Workflows mit langer Ausführungszeit

Mit Workflow-Automatisierungen mit langer Ausführungszeit können Sie komplexe Geschäftsprozesse mithilfe von BPMN-Konzepten (Business Process Model and Notation) modellieren und automatisieren. BPMN ist eine standardisierte grafische Darstellung, die zur Veranschaulichung von Geschäftsprozessen und Informationsfluss verwendet wird. Die umfassende Einführung erleichtert das Verständnis der Geschäftsaktivitäten, das Prozessmanagement und die Prozessverbesserung.

Bei Workflows mit langer Ausführungszeit können Sie Geschäftsprozesse mit komplexer Ablaufsteuerungslogik entwerfen, indem Sie automatisierte, menschliche und entscheidungsbasierte Aufgaben integrieren und gleichzeitig UI-, API- und KI-gestützte Funktionen nutzen.

Workflows mit langer Ausführungszeit haben einen neuen, neu gestalteten Designer und verwenden dedizierte Aktivitäten, die unter der Kategorie Workflow mit langer Ausführungszeit im Aktivitätenbereich gruppiert sind. Jeder Knoten im Designer stellt eine Aktivität dar, die direkt in der Canvas konfiguriert werden kann oder einige schnelle Konfigurationsschritte erfordert. Darüber hinaus kann jeder Knoten in Process Mining nachverfolgt werden, um einen Überblick über den Prozess zu erhalten und ihn weiter zu optimieren.

Durch die Kombination von BPMN-Konzepten mit der Leistungsfähigkeit von RPA können Sie mit Workflows mit langer Ausführungszeit Folgendes tun:

• Verwenden Sie eine neue Canvas für die Gestaltung Ihrer Unternehmensprozesse mit langer Ausführungszeit in einem branchenüblichen BPMN-Format.
• Erhalten Sie eine einheitliche Ansicht auf Automatisierungen in End-to-End-Prozessen.
• Nutzen von Aktivitäten und Aktivitätsvorlagen für eine schnellere Prozessmodellierung.
• Verbessern Sie die Fehlerbehandlung und die Ausfallsicherheit durch Error Boundary Event- und Error End Event-Aktivitäten.
• Erkennen Sie Engpässe, identifizieren Sie Verbesserungsbereiche und optimieren Sie Ihren Prozess.

Einige wichtige Anwendungsfälle für Workflows mit langer Ausführungszeit sind:

• Verarbeiten von Rechnungen
• HR-Onboarding
• Ticketverwaltung
• Auftragserfüllung
• Incident management

Erstellen und Konfigurieren eines Workflows mit langer Ausführungszeit

So erstellen Sie einen Workflow mit langer Ausführungszeit in Studio:

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Start in der Studio Backstage-Ansicht.
2. Wählen Sie im Bereich Neu aus Vorlage die Vorlage Automatisierung mit langer Ausführungszeit aus.
3. Bearbeiten Sie im neuen Projektfenster die Details der Automatisierung.
4. Wählen Sie Erstellen.

Sie können auch zur Registerkarte Vorlagen in der Studio Backstage-Ansicht navigieren, nach der Vorlage für die Automatisierung mit langer Ausführungszeit suchen und dann im Vorlagenfenster Vorlage verwenden auswählen.

Die folgenden Standardabhängigkeiten werden beim Erstellen eines Workflows mit langer Ausführungszeit installiert:

• UiPath.FlowchartBuilder.Activities
• UiPath.System.Activities

Hinweis: Das Paket UiPath.FlowchartBuilder.Activities ist obligatorisch und sollte nicht aus der Liste der Projektabhängigkeiten entfernt werden.

Alternativ können Sie das Paket UiPath.FlowchartBuilder.Activities manuell hinzufügen und einen neuen Workflow mit langer Ausführungszeit innerhalb eines Projekts erstellen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Erstellen Sie ein neues Projekt in der Studio Backstage-Ansicht.
2. Wählen Sie im Menüband die Schaltfläche Pakete verwalten aus.
3. Navigieren Sie im Fenster Pakete verwalten zur Kategorie Alle Pakete .
4. Suchen Sie nach der neuesten Version des Flowchart Builder-Aktivitätspakets und installieren Sie es.
5. Wählen Sie die Schaltfläche Neu im Menüband aus und erstellen Sie einen neuen Workflow mit langer Ausführungszeit.
6. Bearbeiten Sie im Fenster Workflow mit langer Ausführungszeit die Details der Automatisierung und wählen Sie Erstellen aus.

Sie können auch das Autopilot-Panel verwenden, um einen Workflow mit langer Ausführungszeit aus einer BPMN-Datei zu generieren:

• Navigieren Sie zum Autopilot- Bereich.
• Wählen Sie in der Option Workflow mit langer Ausführungszeit generieren die Schaltfläche Generieren aus.
• Suchen Sie die gewünschte BPMN-Datei und wählen Sie Öffnen aus.

Hinweis: Beim Generieren eines Workflows mit langer Ausführungszeit aus einer BPMN-Datei werden alle Inhalte in der Datei Designer ersetzt.

Aktivitäten

Workflow-Projekte mit langer Ausführungszeit verwenden einen bestimmten Satz von Aktivitäten, die Teil des Flowchart Builder- Aktivitätspakets sind.

Ähnlich wie Flowcharts verfügen Workflows mit langer Ausführungszeit über miteinander verbundene Knoten. Jeder Knoten stellt eine Aktivität dar, die im Designer oder im Eigenschaftenbereich konfiguriert werden kann. Einige Aktivitäten fungieren als Ereignisse, die Prozessausführungen steuern, während andere als Platzhalter für andere Aktivitäten und Workflows fungieren. Beim Konfigurieren einiger Aktivitäten kann es erforderlich sein, in die Sequence zu navigieren.

Aktivitäten sind unter diese Kategorien gruppiert:

• Startereignisse: Legen Sie fest, wie und wann ein Prozess beginnt. Sie stellen den Einstiegspunkt für einen Prozess dar.
• Aufgaben: Stellen sie die Bausteine eines Prozesses dar. Aufgaben fungieren als Platzhalter für Aktionen oder Vorgänge, die im Prozess ausgeführt werden sollen.
• Unterprozesse: Stellen Sie Aufgaben dar, die verwandte Elemente innerhalb eines Prozesses gruppieren, um den Workflow zu vereinfachen und die Lesbarkeit zu verbessern.
• Gateways: Definieren Entscheidungspunkte oder Kontrollflusslogik in einem Prozess und ermöglichen bedingtes Routing oder die parallele Ausführung von Workflows.
• Zwischenereignisse: Stellen Sie Punkte innerhalb eines Prozesses dar, an denen bestimmte Aktionen den Workflow pausieren.
• Grenzereignisse: An eine Aufgabe oder einen Unterprozess anhängen und die Ausführung auf einem anderen Pfad weiterleiten.
• Endereignisse: Markieren Sie den Abschluss eines Prozesspfads. Einige Endereignisse stellen visuelle Markierungen dar, während andere bestimmte Aktionen auslösen.

Detaillierte Beschreibungen für jede Aktivität sowie Anwendungsfälle und Beispiele zur optimalen Integration dieser Aktivitäten in Ihre Automatisierungen mit langer Ausführungszeit finden Sie unter Flowchart Builder-Aktivitäten im Handbuch zu den Workflow-Aktivitäten.

Schlüsselfunktionen

Jeder Workflow mit langer Ausführungszeit beginnt standardmäßig mit einer Start Event -Aktivität, die dem Designer hinzugefügt wird. Sie können den Knoten Startereignis im Designer verschieben, aber nicht löschen.

Sie können Ihrem Workflow-Projekt mit langer Ausführungszeit über den Aktivitätenbereich weitere Aktivitäten hinzufügen. Der Bereich enthält nur Aktivitäten, die in einem BPMN-Kontext verwendet werden können, gruppiert unter der Kategorie Workflow mit langer Ausführungszeit . Im Panel „Aktivitäten“ gibt es auch eine Kategorie Empfohlen , die Stammaktivitäten enthält, die in andere Elemente umgewandelt werden können.

Bei einigen Aktivitäten kann das Festlegen einer Vorlage oder das Ändern der Aktivitätskonfiguration erforderlich sein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Aktivität, die dem Designer hinzugefügt wurde, um das Kontextmenü zu öffnen. Hier können Sie die Option Typ ändern verwenden, um das Verhalten einiger Aktivitäten zu ändern:

• Ändern Sie eine Aufgabe in eine Agentenaufgabe, eine Benutzeraufgabe, eine Geschäftsregelaufgabe, eine Dienstaufgabe, eine Sendeaufgabe, eine Empfangsaufgabe oder einen Unterprozess.
• Ändern Sie das Startereignis in ein Timer-Startereignis oder ein Nachrichtenstartereignis.
• Ändern Sie ein Zwischenereignis in ein Timer-Zwischenabfangenereignis oder ein Nachrichten-Zwischenabfangenereignis.
• Ändern Sie ein Endereignis in ein Fehler-Endereignis oder ein Abbruch-Endereignis.
  
  
  
  

Sie können auch die Option Farbe ändern verwenden, um Prozessdiagrammknoten besser sichtbar zu machen. Die verfügbaren Farboptionen sind:

• Standard
• Grün
• Blau
• Rot
• Gelb
• Violett

Das Ändern von Farben kann helfen, zwischen Aufgabentypen zu unterscheiden, den Implementierungsstatus zu verfolgen oder Ausführungspfade zu definieren.

Beispiel für einen Workflow mit langer Ausführungszeit

Hier ist ein Beispiel für einen Workflow mit langer Ausführungszeit, der im Kontext der Rechnungsverarbeitung verwendet wird.

• Laden Sie die BPMN-Datei herunter
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