Workflows mit langer Ausführungszeit

Long Running Workflow automations allow you to model and automate processes using Business Process Model and Notation (BPMN) concepts applied to RPA. Long running workflows bring the structure and clarity of BPMN into Studio, using familiar RPA terminology for activities such as Invoke Workflow, Sequence, or Resume after Delay. This approach combines the visual expressiveness of BPMN with the practicality of RPA, making it easier to design, orchestrate, and manage processes that span both automated and human-in-the-loop steps.

Lang laufende Workflows verfügen über eine neue Designer-Oberfläche und verwenden spezielle Aktivitäten, die unter der Kategorie „Lang laufender Workflow“ im Aktivitätenbereich gruppiert sind.Jeder Knoten im Designer stellt eine Aktivität dar, die direkt im Canvas konfiguriert werden kann oder die Durchführung einiger kurzer Konfigurationsschritte erfordert. Darüber hinaus kann jeder Knoten in Process Mining verfolgt werden, sodass Sie eine Übersicht über den Prozess erhalten und ihn weiter optimieren können.

Durch die Kombination von BPMN-Konzepten mit der Leistungsfähigkeit von RPA können Sie mithilfe langlaufender Workflows:

• Ein neues Canvas zum Entwerfen Ihrer langlaufenden Geschäftsprozesse in einem branchenüblichen BPMN-Format nutzen.
• Einheitliche Ansicht von Automatisierungen über End-to-End-Prozesse hinweg erhalten.
• Aktivitäten und Aktivitätsvorlagen für eine schnellere Prozessmodellierung einstzen.
• Verbessern Sie die Fehlerbehandlung und Resilienz durch die Aktivitäten „Detached Error Handler“, „Error Boundary Event“ und „Error End Event“.
• Engpässe finden, Optimierungspotenziale identifizieren und Ihren Prozess optimieren.

Zu den Einsatzbereichen von langlaufende Workflows gehören:

• Verarbeiten von Rechnungen
• HR-Onboarding
• Ticketverwaltung
• Auftragserfüllung
• Vorfallsmanagement

Erstellen und Konfigurieren eines langlaufenden Workflows

Um einen langlaufenden Workflow in einem Studio-Projekt zu erstellen, wählen Sie die Taste Neu im Menüband und dann Langlaufender Workflow.Konfigurieren Sie die Einzelheiten der Automatisierung und wählen Sie dann Erstellen.

Um von einer Vorlage aus zu starten, gehen Sie zu Studio Backstage View und suchen Sie die Vorlage Langlaufende Automatisierung entweder in:

• Dem Bereich Neu aus Vorlage auf der Registerkarte Start.
• Die Registerkarte Vorlagen.

Sie können dann die Einzelheiten der Automatisierung konfigurieren und Erstellen wählen.

Folgende Standardabhängigkeiten werden bei der Erstellung eines Langlaufenden Workflows installiert:

• UiPath.FlowchartBuilder.Activities
• UiPath.System.Activities

Hinweis: Das Paket UiPath.FlowchartBuilder.Activities ist zwingend erforderlich und darf aus der Liste der Projektabhängigkeiten entfernt werden.

To import a BPMN file, right-click inside the Explorer Panel, select Import Files from the context menu, and choose the Business Process Diagram (*.bpmn) from the file type drop-down menu. This creates a new long running workflow containing the model imported from the file.

Hinweis:

• Sie können BPMN-Dateien in einen beliebigen Projekttyp importieren. Wenn eine BPMN-Datei importiert wird, wird auch das Paket UiPath.FlowchartBuilder.Activities im Projekt installiert.
• Beim Importieren einer BPMN-Aktivität wird ein Warnsymbol neben dem Aktivitätsknoten angezeigt. Eine Validierungsfehlermeldung informiert Sie auch, dass der Aktivitätstyp nicht unterstützt wird und geändert werden muss.

Aktivitäten

Projekte mit langfristigen Workflows verwenden einen bestimmten Satz von Aktivitäten, die Teil des Pakets Flowchart Builder Activities sind.

Ähnlich wie bei Flowcharts bestehen langlaufende Workflows aus miteinander verbundenen Knoten.Jeder Knoten repräsentiert eine Aktivität, die im Designer oder im Eigenschaftenfenster konfiguriert werden kann. Einige Aktivitäten fungieren als Ereignisse, die die Prozessausführung steuern, während andere als Platzhalter für andere Aktivitäten und Workflows fungieren. Bei einigen Aktivitäten müssen Sie möglicherweise zu deren Konfiguration in die Sequenz hineingehen.

Aktivitäten sind in folgenden Kategorien unterteilt:

• Triggers: Define how and when a process begins. They represent the entry point for a process.
• Sequences: Represent the building blocks of a process. Sequences act as placeholders for actions or operations to be performed in the process.
• Teilprozesse: Stehen für Aufgaben, die zur Vereinfachung des Workflows und Verbesserung der Lesbarkeit verwandte Elemente innerhalb eines Prozesses gruppieren.
• Gateways: Definieren Entscheidungspunkte oder Steuerung der Flusslogik in einem Prozess für ein bedingtes Routing oder die parallele Ausführung von Workflows.
• Events: Represent points within a process where specific actions pause the workflow. The Error Handler event attaches to a Sequence or a Subprocess and routes execution on a different path.
• End: Mark the conclusion of a process path. Some end events represent visual markers, while others trigger specific actions.

Unter Flowchart Builder Activities im Handbuch zu Workflow-Aktivitäten finden Sie detaillierte Beschreibungen zu jeder Aktivität sowie Einsatzbereiche und Beispiele dafür, wie Sie diese Aktivitäten am besten in Ihre langlaufenden Automatisierungen integrieren können.

Wichtige Funktionen

Every long running workflow starts by default with a Manual Trigger added to the designer. You can move the Manual Trigger node in the designer, but you cannot delete it.

Sie können Ihrem Projekt mit langlaufendem Workflow über den Panel Aktivitäten weitere Aktivitäten hinzufügen. Das Panel enthält nur Aktivitäten, die in einem BPMN-Kontext verwendet werden können und unter der Kategorie Langlaufender Workflow gruppiert sind. Der Bereich Aktivitäten enthält außerdem die Kategorie Empfohlen mit Stammaktivitäten, die in andere Elemente umwandelbar sind.

Für einige Aktivitäten muss möglicherweise eine Vorlage festgelegt oder die Konfiguration der Aktivität geändert werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aktivität, die dem Designer hinzugefügt wurde, um das Kontextmenü zu öffnen. Hier können Sie über die Option Typ ändern das Verhalten einiger Aktivitätenändern:

• Change a Sequence into Agent, Human Approval, Business Rule, Invoke Workflow, Activity, Wait for Trigger, Subprocess, or Detached Error Handler.
• Change the Manual Trigger into On a Schedule or On App Trigger.
• Change an Event Placeholder into Resume after Delay or Wait for Message.
• Change the End into Throw or Terminate.
  
  
  
  

Sie können auch über die Option Farbe ändern Knoten im Prozessdiagramm sichtbarer machen. Folgende Farboptionen sind verfügbar:

• Standard
• Grün
• Blau
• Rot
• Gelb
• Violett

Changing colors can help distinguishing between Sequence types, tracking the implementation status, or defining execution paths.