Verwaltung moderner Ordner

Mithilfe der Funktionen und Funktionen des modernen Ordnermodells können Ihre Orchestrator und Tenant Administrators nun die Verwaltung von Automatisierungslösungen nach Abteilung (oder auf andere Weise, auf der Sie Ihre Bereitstellung organisieren möchten) delegieren.

Diese Konfiguration muss nur einmal durchgeführt werden, danach werden die Automatisierungen auf Ordnerbasis von den angegebenen Folder Administrators verwaltet. Danach muss nur ein Orchestrator oder Tenant Administrator eingreifen, wenn neue Ordner erstellt werden, wenn der Organisation neue Abteilungen hinzugefügt werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihren Orchestrator für eine solche Delegierung zu konfigurieren:

1. Erstellen Sie die folgenden Rollen, wie hier beschrieben:
   • Tenant Administrator
   • Allow to be Folder Administrator
   • Folder Administrator
   • Allow to be Automation User
   • Automation User
2. Erstellen Sie einen Ordner für jeden Satz von Automatisierungen, die separat verwaltet werden sollen.
   Hinweis: Diese Aufteilung kann auf die für Ihre Anforderungen am besten geeignete Weise erfolgen, sei es nach Abteilungen (d. h. Finanzen, HR, Vertrieb) oder durch bestimmte Automatisierungen (z. B. Einnahmenberichte, Onboarding, Ausgabenberichte).
3. Weisen Sie die Rolle Tenant Administrator auf Mandantenebene den Benutzern zu, an die Sie die Verwaltung aller Mandantenentitäten (z. B. Maschinen, Benutzer, Rollen, Assets usw.) delegieren, wenn sie diese Funktion nicht selbst ausführen.
   Hinweis: Wenn Sie die Mandantenverwaltung delegieren, können die verbleibenden Schritte von diesen designierten Benutzern ausgeführt werden.
4. Ordnen Sie den Orchestrator-Benutzern, die ihre eigenen Ordner und Unterordner verwalten müssen, die folgenden Rollen zu:Zulassen, Ordneradministrator auf Mandantenebene zu sein; und Ordneradministrator auf Ordnerebene.
5. Weisen Sie den Roboterbenutzern, die die Automatisierungen ausführen müssen, die folgenden Rollen zu:Automatisierungsbenutzer auf Mandantenebene zulassen; und Automation User auf Ordnerebene.
   Hinweis: Wenn möglich, empfehlen wir die Verwendung von Verzeichnisbenutzern oder -gruppen anstelle lokaler Benutzer. Wenn Sie Verzeichnisbenutzer anstelle lokaler Benutzer verwenden, müssen Sie den Orchestrator nicht mehr manuell aktualisieren, wenn Administratoren hinzugefügt oder aus diesen Abteilungen entfernt werden. Stattdessen geschieht dies auf Unternehmensebene über Ihre AD-Gruppen.