Über die Lizenzierung

Die Roboterlizenzierung ist im Orchestrator auf der Seite Lizenz sowohl auf Host- als auch auf Mandantenebene verfügbar. Auf diese Weise können Sie Ihre Bereitstellung beschleunigen und die Aktivierung einfach von einem zentralen Ort aus verwalten. Hier können Sie Lizenzen per Mausklick aktivieren, erneuern, entfernen und zuweisen.

Sie haben die Möglichkeit, entweder eine einzelne Lizenz für einen Mandanten oder eine Sammellizenz für mehrere zu erwerben:

Eine Lizenz pro Mandant

In diesem Szenario haben Sie für jeden Mandanten eine Einzellizenz. Diese Art Lizenz kann nur auf Mandantenebene auf der Seite Lizenz hinzugefügt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie der Seite Verwaltung Ihrer Lizenzen.

Hinweis: Wenn eine Lizenzdatei Lizenzen für alle Arten von Robotern enthält, haben die Concurrent-Lizenzen Vorrang vor den Named User-Lizenzen. Enthält eine Lizenzdatei zum Beispiel sowohl Attended Concurrent User- als auch Attended-Lizenzen, dann werden die Attended Concurrent User-Lizenzen im Orchestrator als verfügbar angezeigt.

Eine Lizenz für mehrere Mandanten

Dies ermöglicht Ihnen, mehrere Mandanten in einer Orchestrator-Instanz mit einer einzigen Lizenzdatei zu lizenzieren. Sie fasst mehrere Lizenzen zusammen und dies macht sie ideal zum Verteilen über die Mandanten in einer Orchestrator-Instanz.

Ein Systemadministrator kann diesen Lizenztyp nur auf Hostebene verwalten. Sie kann auf der Seite Lizenz hinzugefügt werden, während die Lizenz-Zuweisung auf den Seiten Mandanten und Lizenzen erfolgen kann.

Dabei dürfen Sie nicht vergessen, dass Sie die von der Lizenz auferlegten Grenzen nicht überschreiten dürfen. Zusätzlich müssen Sie einem Mandanten, der eine Named User-Lizenz verwendet, eine Anzahl von Lizenzen zuweisen, die mindestens gleich der Anzahl der Benutzer ist, die im Mandanten definiert sind.

Hinweis: Wenn eine Lizenzdatei Lizenzen für alle Arten von Robotern enthält, haben die Concurrent-Lizenzen Vorrang vor den Named User-Lizenzen. Enthält eine Lizenzdatei zum Beispiel sowohl Attended Concurrent User- als auch Attended-Lizenzen, dann werden die Attended Concurrent User-Lizenzen im Orchestrator als verfügbar angezeigt.

Lizenzierungsschritte

Ein Lizenzierungsprozess beginnt am häufigsten mit der Aktivierung Ihrer Orchestrator-Lizenz, wie hier erläutert. Wenn Sie Ihre Lizenzen auf Hostebene verwalten möchten, aktivieren Sie Ihre Orchestrator-Lizenz und weisen Sie sie wie hier erläutert zu.

Danach brauchen Sie zum Aktivieren einer Roboterlizenz nur noch eine Verbindung zu Orchestrator herzustellen.

Bei Studio gibt es zwei Möglichkeiten:

• Sie können die Lizenz direkt im Orchestrator aktivieren. Dies ist die empfohlene Methode.
• Sie können es lokal aktivieren und dann Studio über seinen Roboter mit dem Orchestrator verbinden. Denken Sie daran, das Kontrollkästchen Eigenständige Lizenz beim Erstellen Ihres Roboters zu aktivieren, um zu verhindern, dass der Orchestrator Studio eine Lizenz aus seinem Lizenzpool zuweist.

Lizenznutzung

Wenn Sie beurteilen möchten, ob Platz für die Maximierung der Lizenzeffizienz vorhanden ist, können Sie den Lizenzierungsdatenverlauf auf der Seite Lizenz im Abschnitt Lizenznutzung (License Usage) einsehen. Hier können Sie die maximale Anzahl der gleichzeitig genutzten Lizenzen nach Robotertyp geordnet sehen, Daten durch Ankreuzen des Typs ausfiltern oder das Zeitintervall nach Wunsch einstellen.

Beachten Sie, dass das Diagramm nur bei verwendeten Lizenzen (von Robotern ausgeführten Aufträgen) ausgefüllt wird und es einen Tag dauert, bis die Informationen über die Roboternutzung hier angezeigt werden. Hier werden die Daten auch dann aufbewahrt und angezeigt, wenn Sie Ihre Lizenz verlängern oder löschen.

Lizenzierungsberechtigungen

Um verschiedene lizenzbezogene Aktionen auszuführen, benötigen Sie mehrere Berechtigungen:

• Bearbeiten (Edit) oder Erstellen (Create) auf Lizenz - ermöglicht Ihnen das Hochladen von Lizenzen.
• Anzeigen für Lizenz – Macht die Schaltflächen für Mehr sehen auf der Seite Lizenz verfügbar und ermöglicht Ihnen somit das Anzeigen von Details zu den lizenzierten Robotern auf ihrer entsprechenden Seite: Attended/Studio/StudioX oder Unattended/NonProduction. Denken Sie daran, dass die Schaltfläche Roboter anzeigen auf allen diesen Seiten nicht verfügbar ist, wenn Sie nicht auch Berechtigungen zum Anzeigen für Roboter haben.
• Löschen (Delete) auf Lizenz - ermöglicht Ihnen das Entfernen von Lizenzen.

Lizenzierungskonzepte (Licensing Concepts)

Benannter Benutzer (Named User)

Dieser Lizenztyp ist für Attended- und Studio-/StudioX-Roboter verfügbar.

Ein Lizenztyp, der den Benutzer mit zusätzlichen Berechtigungen ausstattet. Er ermöglicht ihm oder ihr die Registrierung einer beliebigen Anzahl an Robotern auf einer Maschine, solange bei allen derselbe Active-Directory-Benutzername verwendet wird. Der Benutzer ist nicht berechtigt, mehrere Roboter gleichzeitig zu verwenden.

Gleichzeitiger Benutzer (Concurrent User)

Dieser Lizenztyp ist für Attended- und Studio-/StudioX-Roboter verfügbar.

Ein Lizenztyp, der die Benutzer bei der Arbeit in Schichten unterstützt, da die Lizenzen nur dann in Gebrauch sind, wenn Sie tatsächlich einen Roboter verwenden möchten.

Eine gleichzeitige Lizenz wird von Orchestrator abhängig vom Typ in Anspruch genommen, wenn:

• Der Roboter ist mit Orchestrator verbunden
• Der UiPath Roboter-Tray wird ausgeführt (und dies nicht nur beim Ausführen eines Prozesses)
• Studio/StudioX wird ausgeführt

Sie können daher Hunderte von Robotern auf mehreren Maschinen definiert haben, aber gleichzeitig immer nur beispielsweise 50 Lizenzen nutzen, da dies die maximale Anzahl an gleichzeitigen Benutzern ist, die ihr Roboter mit dem Orchestrator verbinden kann.

Gleichzeitige Laufzeit (Concurrent Runtime)

Diese Art von Lizenz wird nur mit Unattended-/NonProduction-/Testing-Maschinen verwendet.

Wenn eine Maschine online und mit dem Orchestrator verbunden ist, verbraucht sie eine Anzahl von Lizenzen, die der Laufzeitkapazität der Maschinenvorlage entspricht, die zur Verbindung mit dem Orchestrator verwendet wurde. Die Laufzeitumgebung definiert die maximale Anzahl von Robotern, die gleichzeitig auf einer bestimmten Maschine ausgeführt werden können, und diese kann manuell angepasst werden.

Eine Windows-Workstation kann zu einem bestimmten Zeitpunkt nur einen Hintergrundprozess ausführen und daher empfiehlt es sich, dieser nur eine Laufzeitumgebung zuzuweisen.

Auf einer Windows-Server-Maschine können mehrere Roboter Prozesse gleichzeitig ausführen und daher können Sie für diese mehrere Laufzeitumgebungen zuweisen.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass es möglich ist, dass mehr Roboter auf einer Maschine definiert sind als die Anzahl von Laufzeitumgebungen, die für diese Maschine zugeordnet wurden.

Typen an Roboterlizenzen (Types of Robot Licenses)

Attended

Attended Named User – Ein Benutzer verbraucht eine Lizenz, wenn er im Orchestrator definiert ist, ungeachtet der Anzahl von Maschinen, auf denen er definiert ist. Aber der Benutzer kann sich nicht von mehr als einer Maschine aus gleichzeitig verbinden. Bitte beachten Sie, dass dies nur mit Active-Directory-Benutzern funktioniert. Wenn Sie lokale Benutzer haben, wird jeder gezählt und verbraucht eine Lizenz.

Wenn Sie zum Beispiel 10 Benutzer auf einer Maschine haben und diese sind alle als Attended-Roboter im Orchestrator definiert, dann werden 10 Attended-Lizenzen verbraucht. Wenn derselbe Benutzer auf 10 verschiedenen Maschinen definiert ist, dann wird nur 1 Lizenz verbraucht.

Die Seite Attended zeigt alle Benutzernamen, die als Roboter im Orchestrator definiert wurden, zusammen mit dem Zeitpunkt der letzten Anmeldung, der Anzahl von Maschinen, die ihnen zugewiesen wurden und ob die Benutzer aktuell verbunden sind. Schließlich kann eine Liste aller Roboter, die unter einem bestimmten Benutzernamen definiert sind, durch Klicken auf die Schaltfläche Roboter anzeigen angezeigt werden.

Studio/StudioX/StudioPro

Die Studio-/StudioX-/StudioPro-Lizenz funktioniert ähnlich wie die Attended-Lizenz, aber sie ermöglicht lediglich die Verbindung von Studio, StudioX oder StudioPro mit dem Orchestrator. Das Recht zum Arbeiten mit Studio(X/Pro) wird durch eine lokale Lizenz oder durch Verbinden mit dem Orchestrator gewährt.

Wenn Studio/StudioX/StudioPro lokal lizenziert ist, wird keine zusätzliche Lizenz aus dem Lizenzpool vom Orchestrator verbraucht, sofern Sie das Kontrollkästchen Eigenständige Lizenz aktiviert haben, als Sie den Roboter im Orchestrator erstellt haben.

Beachten Sie, dass die Verbindung von Studio/StudioX/StudioPro mit dem Orchestrator nur mit Active Directory-Benutzern funktioniert. Wenn Sie lokale Benutzer haben, wird jeder gezählt und verbraucht eine Lizenz.

Hinweis: Es ist nicht möglich, mehrere Aufträge mit Studio-/StudioX-Robotern zu starten, die denselben Active Directory-Benutzernamen haben, aber auf unterschiedlichen Maschinen sind. Wenn Sie dies tun, führt nur ein Roboter den angegebenen Auftrag aus.

Unbeaufsichtigt oder Nichtproduktiv (Unattended oder NonProduction)

In diesem Lizenzierungsmodell zählen wir die maximale Anzahl von Unattended- und NonProduction-Robotern, die Prozesse gleichzeitig ausführen können. Diese Anzahl ist vorgegeben durch die Gesamtzahl der Laufzeiten, die allen Onlinemaschinen zugeordnet sind. Sie können die Lizenzen über alle Ihre Maschinen verteilen.

Tests

Die Testing-Lizenz funktioniert ähnlich wie die Unattended-Lizenz, bei der wir die maximale Anzahl von Testing-Robotern zählen, die Tests gleichzeitig ausführen können. Diese Anzahl ist vorgegeben durch die Gesamtzahl der Laufzeiten, die allen Onlinemaschinen zugeordnet sind. Sie können die Lizenzen über alle Ihre Maschinen verteilen.

Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist, mehr Laufzeiten zuzuordnen, als verfügbar sind. Zum Beispiel, wenn Sie 4 verbleibende Laufzeiten verfügbar haben und 2 schon einer Maschine zugeordnet sind, können Sie nur maximal 6 Laufzeiten dieser Maschine zuordnen.

Auf der Seite Lizenz wird die Gesamtanzahl der Laufzeiten, die für alle Online-Maschinen verfügbar sind, angezeigt. Vergessen Sie nicht, dass eine Maschine die Lizenzen verbraucht, sobald der UiPath-Roboterdienst gestartet wird. Damit die Lizenzen nicht sofort verbraucht werden, müssen Sie die Maschine deaktivieren (auf der entsprechenden Seite Lizenz). Bitte beachten Sie, dass Sie auf einer deaktivierten Maschine weder mit Studio noch mit Robot arbeiten können.

Sie können eine Maschine eine benutzerdefinierte Anzahl an Laufzeitumgebungen zuweisen, welche die Anzahl der unbeaufsichtigten/nichtproduktiven Lizenzen bestimmt, die verbraucht werden, wenn der UiPath-Roboterdienst auf der Maschine ausgeführt wird. Die Anzahl an Robotern, die auf einer Maschine definiert sind, hängt überhaupt nicht von der Anzahl an Laufzeitumgebungen ab.

Hinweis: Bei der Aktualisierung auf v2018.2 von einer älteren Version, wenn Sie Roboter mit hoher Dichte (High-Density Robots) festgelegt haben, wird die Anzahl der Laufzeiten pro Maschine automatisch auf 1 festgelegt und nicht auf die Gesamtzahl an Robotern auf der Maschine.

Wenn Sie zum Beispiel auf einem Computer mit 5 Robotern nur 3 Laufzeiten definieren, bedeutet das, dass nur 3 Lizenzen in Anspruch genommen werden. Wenn Sie 5 Jobs ausführen oder die Ausführung aller Roboter auf diesem Computer zeitlich planen, passiert Folgendes:

1. 3 Jobs werden auf den ersten 3 lizenzierten Robotern ausgeführt;
2. die restlichen 2 unlizenzierten Roboter werden in einen ausstehenden Status versetzt;
3. die ersten 3 Roboter geben ihre Lizenzen frei;
4. die restlichen 2 Roboter sind lizenziert und führen die ihnen zugewiesenen Aufträge aus.

Wenn Sie nur einen Unattended-/NonProduction-Roboter haben und dessen Maschine 30 Laufzeitumgebungen zuweisen, dann werden 30 Lizenzen belegt, wenn diese Maschine online ist.

Wenn Sie auf einer Windows 7-Maschine 10 Benutzer (Roboter) haben, können Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt nur einen Prozess ausführen, und Sie müssen die Anzahl der Laufzeitumgebungen auf dem Standardwert 1 lassen. Wenn Sie der Maschine einer Windows-Workstation mehr als 1 Laufzeitumgebung zuweisen und mehrere Aufträge zum selben Zeitpunkt ausführen möchten, werden Fehler ausgelöst.

Wenn der UiPath-Roboter-Dienst auf einer bestimmten Maschine ausgeführt wird, wird sie als lizenziert angezeigt. Wenn keine Lizenzen mehr verfügbar sind, wird die Maschine nicht lizenziert werden.

Alle Maschinen, die als unbeaufsichtigt definierte Roboter haben, werden auf der Seite Unbeaufsichtigt (Unattended) oder KeineProduktion aufgelistet, zusammen mit der Anzahl der zugeordneten Laufzeitumgebungen, der Anzahl der definierten und ausgeführten Robotern und dem Lizenzstatus der Maschine. Zusätzlich können Sie die Anzahl der einer Maschine zugeordneten Laufzeitumgebungen bearbeiten und eine Liste der auf dieser Maschine definierten Roboter anzeigen.

Hinweis: Wenn eine Maschine online, aber nicht lizenziert ist, versucht sie eine Laufzeit mit jedem Heartbeat zu erwerben.

Lizenzablauf

Ablaufwarnungen

Per Standard werden Sie 180, 90, 30, 14, 7 und 1 Tag(e) vor dem Datum des Lizenzablaufs benachrichtigt. Sie können diese Werte mit dem Parameter SystemJobs.LicenseExpirationAlert.DaysBefore konfigurieren.

Auf der Hostebene erhält nur der Systemadministrator diese E-Mail-Warnungen bei Einzellizenzen, die über mehrere Organisationen verteilt sind. Auf Mandantenebene erhalten alle aktiven Benutzer mit Anzeige- (View) Berechtigungen für Lizenzen diese Warnmeldungen. Die E-Mails werden pro Benutzer lokalisiert.

Übergangszeitraum

Nach Ablauf Ihrer Lizenz wird Ihnen ein Übergangszeitraum gewährt, in dem Sie Ihre Lizenz ohne Betriebsunterbrechung erneuern können. Bei der Anmeldung wird eine Benachrichtigung angezeigt, die Sie über Ihre abgelaufene Lizenz und die Dauer des Übergangszeitraums informiert:

Sie können die Benachrichtigung schließen, indem Sie auf OK klicken und die Arbeit wie gewohnt fortsetzen. ach Ablauf des vorgeschriebenen Übergangszeitraums verliert Ihr Orchestrator die Lizenz und funktioniert nicht mehr.

Wichtig: Wenn Sie nach einem Upgrade oder einer Migration von einer älteren Version als 2019.10 Ihre Lizenzinformationen nicht wie in Aktivieren Ihrer Lizenz beschrieben aktualisiert haben, erhalten Sie keinen Übergangszeitraum.