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Document Understanding-Benutzerhandbuch.
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Last updated 1. Nov. 2024

Rollenbasierte Zugriffssteuerung in Document Understanding™

Note: Once this feature is enabled, the users mapped to any of the three default local groups will continue to have access to the Document UnderstandingTM service: Organization Administrators, Automation Developer, and Automation Users.

Sobald diese Funktion aktiviert ist, verlieren die Benutzer, die nur der Gruppe Everyone aus den lokalen Standardgruppen in der Automation Cloud™ zugeordnet sind, den Zugriff auf den Document Understanding-Dienst. Bitte fordern Sie in diesem Fall von Ihrem Organisationsadministrator die entsprechenden Berechtigungen an. Falls Sie Ihren Administrator nicht erreichen können, reichen Sie ein Support-Ticket beim Customer Portal ein, um Zugriffsberechtigungen zu erhalten.

Verwalten Sie Ihren Zugriff und Ihre Berechtigungen in Document Understanding, indem Sie die verfügbare rollenbasierte Zugriffssteuerungsstruktur anwenden, die sowohl eine funktionale als auch eine Prozessisolationsoption zur Anpassung bietet.

Auf der Seite Zugriff verwalten sehen Sie drei Typen von Entitäten, denen Rollen zugewiesen oder entfernt werden können:

  • Administrators – Document Understanding- Administrators
  • Automation Developer – Mitwirkender zu Document Understanding
  • Automation Users – Document Understanding-Anzeige
Hinweis: Wenn Rollen auf Organisationsebene geändert werden, ist ein Abmelden und Anmelden erforderlich, damit alle Änderungen sichtbar sind. Wenn Sie sich nicht ab- und wieder anmelden, kann es bis zu einer Stunde dauern, bis die Aktualisierungen sichtbar sind.

Die Implementierung der rollenbasierten Zugriffskontrolle für alle Ihre Document Understanding-Benutzer ermöglicht Ihnen einen Überblick über alle Benutzer und deren Berechtigungen. Rollen können für Document Understanding als Plattform oder pro Benutzer zugewiesen werden.

Ein Administrators kann jedem Benutzer Zugriff gewähren und Berechtigungen hinzufügen/widerrufen. Wenn Sie Änderungen an Ihrem Rollenzugriff benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihre Administrators.

Wenn Sie den Zugriff auf eine Berechtigung eingeschränkt haben, ist die Funktion dieser Berechtigung in der Document Understanding-UI nicht mehr verfügbar. Wenn Sie beispielsweise den Zugriff auf das Erstellen eines neuen Projekts eingeschränkt haben, ist die Option Neues Projekt in Document Understanding nicht sichtbar.
Hinweis: Bekannte Einschränkung:

Wenn Sie Document Understanding-Administrator, aber KEIN Automation Cloud-Kontoadministrator sind, können Sie keine Rollenzuweisungen bearbeiten. Sie müssen sowohl Kontoadministrator als auch Document Understanding-Administrator sein, um Rollenzuweisungen bearbeiten zu können.

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