Einleitung

Document Understanding^TM is the main starting point for creating new projects. You can use it for structured or semi-structured documents, and also along with pre-trained models. You can always start a training session from scratch, validate your documents, and customize the projects as needed.

Overview page

Hier finden Sie eine Liste aller erstellten Projekte mit spezifischen Details. Sie können die Projekte alphabetisch oder nach Datum sortieren, ein neues Projekt erstellen und die Seitenansicht anpassen.

Projekte

Zeigt die Liste aller erstellten Projekte an. Es gibt drei Arten der Sortierung für Projekte:

• Alphabetisch in aufsteigender Reihenfolge.
• Alphabetisch in absteigender Reihenfolge
• By creation date. The default sorting order is by the creation date.

Sobald ein Projekt erstellt wurde, können Sie den Typ des Dokuments auswählen. Es gibt zwei Optionen:

• Using Forms AI (fixed layout format) - intended for Forms AI
• Using Semi-Structured AI - intended for Document Manager

Wenn Sie einen Dokumenttyp löschen möchten, öffnen Sie Ihr Projekt, wählen Sie den Dokumenttyp aus, den Sie löschen möchten, öffnen Sie das Aktionsmenü und klicken Sie auf die Option „Löschen“.

Spalten

Use this function to customize the amount of details available for the Projects list. Here's the full list of details that can be displayed for each created project.

• Name - Displays the name of the project.
• Document types - Displays the type of documents used for each project.
• Extractors - Displays the number of extractors used for each project.
• Documents processed - Displays the number of processed documents for each project.
• Creation Date - Displays the creation date for each project.
• Refresh - Refreshes the information in the displayed columns for all projects.
  Tipp:

  You can select which column are displayed from the Columns ˅ drop-down menu. If you click Reset, all fields will be displayed, no matter of the previous selections.

New project

Create a new project by using the New project button. Clicking on the New project opens a new popup window.

Wenn ein neues Projekt erstellt wird, sind die folgenden Informationen erforderlich:

Option	Beschreibung	Feldstatus
Name	Geben Sie einen Namen für das neue Projekt an.	Obligatorisch
Beschreibung	Geben Sie weitere Details zum Projekt an.	Optional
OCR-Methode	Wählen Sie die OCR-Methode für das neue Projekt aus. Es gibt die folgenden Optionen: UiPath® Document OCR UiPath® Chinese, Japanese, Korean OCR Google Cloud Vision OCR Google Cloud Vision für Japanisch Microsoft Read OCR	Obligatorisch
OCR-URL	Geben Sie die OCR-URL an, die der ausgewählten OCR-Methode entspricht. Here 's the list of the OCR URLs corresponding to the UiPath OCR method. Hier ist eine Liste mit anderen häufig verwendeten OCR-URLs: Google: https://vision.googleapis.com/v1/images:annotate Microsoft Read 3.2 Azure: <Azure_resource_Endpoint>/vision/v3.2/read/analyze Microsoft Read 3.2 On-Prem: http://<IP_addr>:<port_number>/vision/v3.2/read/analyze Microsoft Read 2.0 Azure: <Azure_resource_Endpoint>/vision/v2.0/read/core/asyncBatchAnalyze Microsoft Read 2.0 On-Prem: http://<IP_addr>:<port_number>/vision/v2.0/read/core/Analyze	Obligatorisch
OCR-API-Schlüssel	Geben Sie den OCR API-Schlüssel für die ausgewählte OCR-Methode an. If the OCR method is UiPath OCR, or UiPath Chinese, Japanese, Korean OCR, then the value of this field is available on the cloud platform by going to Home > Admin > Licenses > Consumables > AI Units	Optional
OCR auf PDF-Datei anwenden	Establishes if the OCR process should be applied or not to PDF documents. If set to Yes , the OCR is applied to all PDF pages of the document. If set to No , the OCR is not applied to any pages and returns only the text embedded in the PDF . When set to Auto OCR applies only to the scanned pages of the document. The default value is Auto .	Obligatorisch
AI Center-Projekt	Geben Sie den Namen des AI Center-Projekts an, das Sie importieren möchten.	Optional
Aus AI Center importieren	Aktiviert/deaktiviert die Importfunktion aus dem AI Center	Optional

Hinweis:

UiPath OCR API Key is also available on the cloud platform by going to Admin/Licenses/Robots & Services/Document Understanding and copying the available key.

Ein mit AI Center verknüpftes Projekt ist leicht an dem AI Center-Symbol zu erkennen.

Wenn Sie ein Projekt löschen möchten, das mit dem AI Center verknüpft ist, wird es beim Löschvorgang automatisch auch aus dem AI Center gelöscht.

Project page

Hier können Sie nähere Informationen über das erstellte Projekt finden, den Namen des Projekts bearbeiten oder einen neuen Dokumenttyp erstellen.

Die erste Informationszeile enthält die folgenden Details:

• Project name - The name of the project.
• Date - Details about the project time creation.
• Settings - Opens the popup menu from the Overview page. More details about it can be found here.

Dokumenttypen und Extraktoren

Unter den allgemeinen Details finden Sie zwei Registerkarten:

Document type - Provides a list of all the available document types for the selected project. Defining a document type is mandatory for creating an extractor or classifier. A document type can be an invoice, a purchase order, or a standardized form.

Menü „Dokumenttypen“	Beschreibung
Name	Zeigt die Namensliste aller erstellten Dokumenttypen an.
Extraktionsmethode	Zeigt den verwendeten Typ der Extraktionsmethode für den ausgewählten Dokumenttyp an.
Seiten	Zeigt die Gesamtzahl der Seiten an, die in jedem Dokumenttyp gefunden wurden.
Aktualisieren	Aktualisiert die Liste der Projekte.

Extractors - Provides the list of extractors created for the document types of the selected project. Use extractors to train the document types.

Menü „Extraktorentypen“	Beschreibung
Name	Zeigt die Namensliste aller Extraktoren aus den erstellten Dokumenttypen an.
Typ	Gibt den Typ des verwendeten Extraktors an.
Erstellungsdatum	Zeigt das Erstellungsdatum für jeden Extraktor an.
Verarbeitete Seiten	Zeigt die Anzahl der von jedem Extraktor verarbeiteten Seiten an.
Status	Zeigt den Status jedes Extraktors an.
Aktualisieren	Aktualisiert die Liste der Extraktoren.
Menü des Extraktors	Bietet die Möglichkeit, den URL-Link des Extraktors zu kopieren.

Both Document types and Extractors have three types of sorting the information:

• Alphabetisch in aufsteigender Reihenfolge.
• Alphabetisch in absteigender Reihenfolge.
• By creation date. The default sorting order is by the creation date.
  Hinweis:

  Document types are mandatory in a project, while extractors are optional. You can choose to add an extractor for any of the document types.

Andere Optionen

Die folgenden Optionen gelten für die gesamte Benutzeroberfläche von Document Understanding.

Search option enables you to initiate a search among the available list of projects, document types, or extractors. Search is active separately for each selected tab, meaning that if you want to search for an extractor, you should select the Extractors tab. Same applies for Document types. Start a search by typing the name of the project inside the Search bar.

Refresh - Refreshes the list of projects.

Remove project - Deletes the selected project. The Remove project button becomes visible only after opening the action menu.

Hinweis:

When deleting a project, all containing document types and extractors are deleted along with the project.

Page scrolling - Easy scroll through the list of project pages, document types, or extractors. Go page by page or skip directly to the first/last page.

Items per page - Select the number of projects, document types, or extractors displayed per project page.

REST API - Opens the REST API framework capabilities.

Lizenzierung

In der Kategorie Lizenzierung dieses Handbuchs können Sie die folgenden Informationen überprüfen:

• Öffentliche Endpunkte
• API-Schlüssel
• Cloud- und lokale Lizenznutzung
• Mess- und Ladelogik
• Rechtliche Informationen

RPA-Integration

Wenn Sie Ihr Document Understanding-Projekt in einen RPA-Workflow integrieren möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Öffnen Sie UiPath Studio und erstellen Sie ein neues Projekt, indem Sie „Document Understanding-Prozess“ aus der Vorlagenliste auswählen.

Die folgenden Pakete sollten Ihrem UiPath Studio-Projekt auch hinzugefügt werden:

• UiPath.IntelligentOCR.Aktivitäten (UiPath.IntelligentOCR.Activities)
• UiPath.OCR.Activities
• UiPath.DocumentUnderstanding.OCR.LocalServer
• UiPath.DocumentUnderstanding.ML.Activities
• UiPath.Omnipage.Activities

Stellen Sie sicher, dass Document Understanding auf Ihrem Mandanten aktiviert ist.

Sobald Document Understanding aktiviert ist, wird die Registerkarte „Document Understanding“ auf der linken Navigationsleiste angezeigt.