Erstellen und Konfigurieren von Feldern

Felder können umbenannt werden. Wählen Sie einfach die Taste Feld bearbeiten und bearbeiten Sie oben im Fenster den Namen des Felds.

Wenn Sie später entscheiden, dass Sie bestimmte Felder nicht zum Training eines ML-Modells verwenden möchten, können Sie sie entweder löschen oder sie jederzeit mit dem Kontrollkästchen Ausgeblendet im Fenster Feld bearbeiten ausblenden.

Hinweis: Maximal 300 Felder können erstellt werden.

Spaltenfelder

Ein Zeilenelement Beschreibung oder Stückpreis in einem Rechnungsdokument wären Beispiele für Spaltenfelder.

Erstellen eines neuen Spaltenfelds

• Wählen Sie im Tabellenbereich oben auf der Seite aus, um ein neues Spaltenfeld hinzuzufügen. Das Fenster Spaltenfeld erstellen wird angezeigt.
• Geben Sie einen eindeutigen Namen für das Feld im Feld Eindeutigen Feldnamen eingeben ein. Das Feld akzeptiert keine Großbuchstaben. Es darf nur Kleinbuchstaben, Ziffern, Unterstriche _ und Bindestriche - enthalten.

• Wählen Sie OK. Das Fenster Feld bearbeiten wird mit geöffneter Registerkarte Allgemein angezeigt.

  
• Wählen Sie in der Dropdownliste Inhaltstyp den Inhaltstyp aus.
• Wählen Sie das Feld Hotkey und drücken Sie eine Taste auf Ihrer Tastatur, um es automatisch auszufüllen.

• Wählen Sie das Kontrollkästchen Elemente aufteilen, wenn dieses Feld als Trennzeichen zwischen Zeilenelementen oder Zeilen in einer Tabelle verwendet werden soll.Jede Zeile, in der dieses Feld angezeigt wird, wird als neue Position oder Zeile in der Tabelle betrachtet. Dies wird am häufigsten für Felder mit Zeilenbeträgen für Rechnungspositionen verwendet. Geteilte Elemente sind nur für Spalten des Dokumententyps FormsAI verfügbar.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendet, wenn dieses Feld nicht zu den exportierten Datasets gehören soll.
• Wählen Sie den Reiter Erweitert aus.
• Wählen Sie in der Dropdownliste Punktzahl das Maß aus, das zur Bestimmung der Genauigkeit beim Auswerten von Modellvorhersagen verwendet wird.
• Geben Sie den Hex-Code der gewünschten Feldfarbe auf dem Feld Farbe ein.
• Wählen Sie Speichern, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Bearbeiten eines Spaltenfelds

Wählen Sie die Taste Feld bearbeiten.Die verfügbaren Optionen für Spaltenfelder finden Sie in folgender Tabelle.

Option	Registerkarte	Beschreibung
Name des Felds	n. a.	Der eindeutige Name für das Feld. Das Feld akzeptiert keine Großbuchstaben. Darf nur Kleinbuchstaben, Ziffern, Unterstriche _ und Bindestriche - enthalten.
Inhaltstyp	Allgemein	Der Inhaltstyp eines Felds: string: Geeignet für Firmennamen oder Adressen sowie Zahlungsbedingungen und andere Felder, in denen RPA-Entwickler die Analyse- oder Formatierungslogik manuell im RPA-Workflow erstellen möchten. number: Geeignet für Beträge oder Mengen, mit intelligenter Analyse der Dezimal-/Tausendertrennzeichen. date: Das Modell analysiert, formatiert und vereinheitlicht die Ausgabe im Format jjjj-mm-tt. Sie können angeben, wie mehrdeutige Datumsangaben analysiert und zurückgegeben werden sollen. Dazu wählen Sie zwischen Nicht-US-Stil (jjjj-mm-tt) und US-Stil (jjjj-tt-mm) bei der Option Datumsformat. phone: Geeignet für Telefonnummern. Bei der Formatierung werden Buchstaben und Klammern entfernt. Leerzeichen werden durch Bindestriche ersetzt. id-no: Geeignet für alphanumerische Codes und IDs. Ähnlich wie der Inhaltstyp „string“, enthält aber die Bereinigung aller Zeichen, die vor einem Doppelpunkt : stehen. Wenn die zu extrahierende ID-Nummer Doppelpunkte : enthält, verwenden Sie stattdessen string als Inhaltstyp, damit keine Informationen verloren gehen.
Verknüpfung	Allgemein	Die Tastenkombination für das Feld. Ein oder zwei Schlüssel sind zulässig.
Elemente aufteilen	Allgemein	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn dieses Feld als Trennzeichen zwischen Elementen oder Zeilen in einer Tabelle verwendet werden soll. Jede Zeile, in der dieses Feld erscheint, wird als neue Position oder neue Zeile in der Tabelle betrachtet. Am häufigsten wird dies für Zeilenbetrag-Felder in Rechnungspositionen verwendet.
Ausgeblendet	Allgemein	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn dieses Feld nicht zu den exportierten Datasets gehören soll.
Farbe	Erweitert (Advanced)	Die Farbe für das Feld im HEX-Format. Wenn der Wert nicht gültig ist, wird ein neuer generiert.
Punktzahl	Erweitert (Advanced)	Maß zur Bestimmung der Genauigkeit beim Auswerten von Modellvorhersagen. Kann nur für den Inhaltstyp string konfiguriert werden. Alle anderen Inhaltstypen verwenden eine „Exact Match“-Bewertungsstrategie. Optionen: exact match: Eine Vorhersage gilt nur dann als richtig (Punktzahl 1), wenn sie exakt dem wahren Wert entspricht. Unterscheidet sie sich auch nur um ein einziges Zeichen, so gilt sie als falsch (Punktzahl 0). levenshtein: Eine Vorhersage wird gemäß der Levenshtein-Distanz zwischen der Vorhersage und dem true-Wert als teilweise richtig erachtet. Wenn ein 10-Buchstaben-Wert bis auf die letzten 2 Zeichen korrekt vorhergesagt wird, dann beträgt die Punktzahl dieser Vorhersage 0,8.

Löschen eines Spaltenfelds

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Spaltenfeld zu löschen:

1. Wählen Sie die Taste Feld bearbeiten neben dem Spaltenfeld, das Sie löschen möchten.
2. Wählen Sie die Taste Löschen.
3. Geben Sie den genauen Namen des Felds ein.
   
   

   

   
   
4. Wählen Sie OK aus.
5. Das Spaltenfeld und die zugehörigen beschrifteten Daten werden gelöscht.

Reguläre Felder

Dies sind Felder, die nur einmal in einem bestimmten Dokument angezeigt werden. Ein Zeilenelement Rechnungsnummer oder Gesamtbetrag in einem Rechnungsdokument wären Beispiele für Spaltenfelder.

Ein neues reguläres Feld erstellen

• Wählen Sie im rechten Bereich des Abschnitts Reguläre Felder.Das Fenster Reguläres Feld erstellen wird angezeigt.
• Geben Sie einen eindeutigen Namen für das Feld im Feld Eindeutigen Feldnamen eingeben ein. Das Feld akzeptiert keine Großbuchstaben. Es darf nur Kleinbuchstaben, Ziffern, Unterstriche _ und Bindestriche - enthalten.
• Wählen Sie OK. Das Fenster Feld bearbeiten wird mit geöffneter Registerkarte Allgemein angezeigt.
• Wählen Sie den Inhaltstyp aus der Dropdownliste Inhaltstyp aus.
• Wählen Sie das Feld Tastenkomination und drücken Sie eine Taste auf Ihrer Tastatur, um es automatisch auszufüllen.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mehrzeilig, wenn sich das zu prüfende Feld über mehrere Textzeilen erstrecken kann, z. B. Adressen oder Beschreibungen. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird nur die erste Zeile zurückgegeben.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mehrfachwert, damit alle im Dokument erkannten Werte als Liste angezeigt werden. Sie können entweder das Kontrollkästchen „Mehrzeilig“ oder das Kontrollkästchen „Mehrfachwert“ aktivieren.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendet, wenn dieses Feld nicht zu den exportierten Datasets gehören soll.
• Wählen Sie den Reiter Erweitert aus.
• Wählen Sie den Nachverarbeitungsmechanismus aus, falls das Modell mehr als eine Instanz eines Felds auf einer bestimmten Seite von der Dropdownliste Nachverarbeitung vorhersagt.
• Wählen Sie in der Dropdownliste Punktzahl das Maß aus, das zur Bestimmung der Genauigkeit beim Auswerten von Modellvorhersagen verwendet wird.
• Geben Sie im Feld Farbe den Hex-Code der gewünschten Feldfarbe ein.
• Wählen Sie Speichern, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Bearbeiten eines regulären Felds

Wählen Sie die Taste Feld bearbeiten.Die verfügbaren Optionen für normale Felder finden Sie in folgender Tabelle.

Option	Registerkarte	Beschreibung
Name des Felds	n. a.	Der eindeutige Name für das Feld. Das Feld akzeptiert keine Großbuchstaben. Darf nur Kleinbuchstaben, Ziffern, Unterstriche _ und Bindestriche - enthalten.
Inhaltstyp	Allgemein	Der Inhaltstyp eines Felds: string: Geeignet für Firmennamen oder Adressen sowie Zahlungsbedingungen und andere Felder, in denen RPA-Entwickler die Analyse- oder Formatierungslogik manuell im RPA-Workflow erstellen möchten. number: Geeignet für Beträge oder Mengen, mit intelligenter Analyse der Dezimal-/Tausendertrennzeichen. date: Das Modell analysiert, formatiert und vereinheitlicht die Ausgabe im Format jjjj-mm-tt. Sie können angeben, wie mehrdeutige Datumsangaben analysiert und zurückgegeben werden sollen. Dazu wählen Sie zwischen Nicht-US-Stil (jjjj-mm-tt) und US-Stil (jjjj-tt-mm) bei der Option Datumsformat. Diese Option hat keine Auswirkungen, wenn das Datum nicht mehrdeutig ist und wird nur von ML-Paketen ab Version 22.10.2 unterstützt. phone: Geeignet für Telefonnummern. Bei der Formatierung werden Buchstaben und Klammern entfernt. Leerzeichen werden durch Bindestriche ersetzt. id-no: Geeignet für alphanumerische Codes und IDs. Ähnlich wie der Inhaltstyp „string“, enthält aber die Bereinigung aller Zeichen, die vor einem Doppelpunkt : stehen. Wenn die zu extrahierende ID-Nummer Doppelpunkte : enthält, verwenden Sie stattdessen string als Inhaltstyp, damit keine Informationen verloren gehen.
Nachverarbeitung	Erweitert (Advanced)	Der Mechanismus nach der Verarbeitung. Wenn das Modell mehr als eine Instanz eines Felds auf einer bestimmten Seite vorhersagt, gibt das Modell die erste Instanz zurück. highest_confidence: Der Wert mit der höchsten Konfidenz. first_span: Der erste Wert. largest_value: Der größte numerische Wert. Wird nur für den Inhaltstyp number angezeigt und ist für die Felder Gesamtbetrag geeignet. longest_value:der Wert, der aus der größten Anzahl von Zeichen besteht.
Verknüpfung	Allgemein	Die Tastenkombination für das Feld. Ein oder zwei Schlüssel sind zulässig.
Mehrzeilig	Allgemein	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen für Felder, die sich über mehrere Textzeilen erstrecken können (Adressen oder Beschreibungen), da andernfalls nur die erste Zeile zurückgegeben wird.
Mehrfachwert	Allgemein	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit alle im Dokument erkannten Werte als Liste angezeigt werden. Sie können entweder das Kontrollkästchen „Mehrzeilig“ oder das Kontrollkästchen „Mehrfachwert“ aktivieren.
Ausgeblendet	Allgemein	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn dieses Feld nicht zu den exportierten Datasets gehören soll.
Punktzahl	Erweitert (Advanced)	Maß zur Bestimmung der Genauigkeit beim Auswerten von Modellvorhersagen. Kann nur für den Inhaltstyp string konfiguriert werden. Alle anderen Inhaltstypen verwenden eine „Exact Match“-Bewertungsstrategie. Optionen: exact match: Eine Vorhersage gilt nur dann als richtig (Punktzahl 1), wenn sie exakt dem wahren Wert entspricht. Unterscheidet sie sich auch nur um ein einziges Zeichen, so gilt sie als falsch (Punktzahl 0). levenshtein: Eine Vorhersage wird gemäß der Levenshtein-Distanz zwischen der Vorhersage und dem true-Wert als teilweise richtig erachtet. Wenn ein 10-Buchstaben-Wert bis auf die letzten 2 Zeichen korrekt vorhergesagt wird, dann beträgt die Punktzahl dieser Vorhersage 0,8.
Farbe	Erweitert (Advanced)	Die Farbe für das Feld im HEX-Format. Wenn der Wert nicht gültig ist, wird ein neuer generiert.

Löschen eines regulären Felds

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein reguläres Feld zu löschen:

1. Wählen Sie die Taste Feld bearbeiten neben dem regulären Feld, das Sie löschen möchten.
2. Wählen Sie die Taste Löschen.
3. Geben Sie den genauen Namen des Felds ein.
   
   

   

   
   
4. Wählen Sie OK aus.
5. Das reguläre Feld und die zugehörigen beschrifteten Daten werden gelöscht.

Klassifizierungsfelder

Datenpunkte, die sich auf ein Dokument als Ganzes beziehen. Beispiele für Klassifizierungsfelder wären der Ausgabentyp einer Quittung (Essen, Hotel, Fluglinie, Transport) oder die Währung einer Rechnung (USD, EUR, JPY).

Erstellen Sie ein neues Klassifizierungsfeld.

1. Wählen Sie im rechten Bereich des Abschnitt Klassifizierungsfelder.Das Fenster Neues Klassifizierungsfeld erstellen wird angezeigt.
2. Geben Sie einen eindeutigen Namen für das Feld im Feld Eindeutigen Feldnamen eingeben ein. Das Feld akzeptiert keine Großbuchstaben. Es darf nur Kleinbuchstaben, Ziffern, Unterstriche _ und Bindestriche - enthalten.
3. Wählen Sie OK. Das Fenster Feld bearbeiten wird angezeigt.
4. Füllen Sie im Textbereich die Liste der Klassen aus, und geben Sie die Namen als durch Kommas getrennte Liste ein.
5. Wählen Sie Speichern, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Klassifizierungsfeld bearbeiten

Wählen Sie die Taste Feld bearbeiten.Definieren Sie eine Liste möglicher Werte. Kommas müssen Werte trennen. Eine optionale Beschreibung des Werts kann nach Doppelpunkt : (Option 1 : Beschreibung 1) eingefügt werden.

Löschen eines Klassifizierungsfelds

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Klassifizierungsfeld zu löschen:

1. Wählen Sie die Taste Feld bearbeiten neben dem Klassifizierungsfeld, das Sie löschen möchten.
2. Wählen Sie die Taste Löschen.
3. Geben Sie den genauen Namen des Felds ein.
   
   

   

   
   
4. Wählen Sie OK aus.
5. Das Klassifizierungsfeld und die zugehörigen beschrifteten Daten werden gelöscht.