管理索引

“索引”页面显示您当前配置的索引，您也可以在您拥有权限的共享文件夹中创建新索引。

对于列出的每个索引，您可以查看其名称、数据源、描述、摄取状态、上次同步时间以及上次查询时间。使用刷新图标获取最新信息。

对于列出的任何索引，请选择上下文菜单，以便：

• 编辑索引，以更新索引描述。创建索引后，无法更改摄取技术，但可以指定在此特定作业中摄取的数据格式。
• 将索引与数据源同步，以摄取最新数据。
• 监控索引。此选项会将您重定向到租户级“监控索引”页面，以查看特定索引的详细信息，例如查询次数和同步历史记录。有关详细信息，请参阅索引。
• 删除索引。此操作可能会破坏现有流程中用于智能体、GenAI 活动或 Autopilot 的索引。

索引运行状况

“索引运行状况”可帮助您监控上下文锚定索引的状况，并识别可能需要维护或清理的索引。 它提供了一个自动化的客观分数，显示每个索引的性能以及使用频率。

每个索引都根据两个条件收到运行状况分数：

• 摄取可靠性 – 在最近一次摄取运行期间处理文档的成功程度。
• 利用率 – 索引最近被查询的情况。

综合分数可帮助您确定索引是否处于健康状态并提供价值（总分高于 75%），或降级（总分低于 75%）。 每次成功摄取或查询后，分数会自动更新。

每 15 分钟为所有租户重新计算一次索引运行状况，仅适用于已完成摄取作业的索引。 在运行状况评分开始之前，新索引在创建后有 24 小时的宽限期。

下表格介绍了如何计算每个运行状况条件并对其进行加权，以确定索引的总体运行状况分数。

条件	指标	公式	注意
提取可靠性	上次摄取的Success率	100 × (1 - 失败文档数 / 总文档数)	跳过和删除的文档被排除在外。 如果在 24 小时内未完成任何摄取，则分数 = 0。
利用率	自上次查询以来的天数（最多 90 天）	100 × (1 - 天数自最后查询 / 90)	24 小时未进行任何查询，分数 = 0。
总体运行状况	两个指标的平均值	（摄取可靠性 + 利用率）	仅当两个组件分数都存在时，才会计算。

创建索引

仅支持在共享文件夹中创建索引。

要创建索引，请执行以下步骤：

1. 在“索引”页面中，选择“添加索引”按钮。此时将显示“添加索引”窗口。
2. 在“常规详细信息”下，添加“索引名称”和“描述”。
   备注：

   索引名称不能包含以下字符：(、) 或 -。存储桶名称没有这些限制。 如果您计划使用匹配的索引和存储桶名称，请记住这一点。

3. 在“数据设置”下，配置您的首选数据源：“存储桶”或“连接器”。确保您的数据存储在共享文件夹中。
   1. 如果选择“存储桶”：
      • 选择包含存储桶的 Orchestrator 文件夹。
      • 选择与您指定的存储桶中的文件匹配的文件类型。选择“全部”，以匹配所有文件类型。请注意，处理某些文件类型或大型文档可能需要更长的摄取时间。
      • 使用以下选项之一直接上传文件：
        • 将文件拖放到“文件上传”框中。
        • 选择“添加文件”以打开文件选取器。
      • 查看上传的文件。 您可以在保存前删除单个文件。
   2. 如果选择“连接器”：
      • 导航到所需的 Orchestrator 文件夹，以创建连接。
      • 选择适当的 Integration Service 连接器。
      • 选择现有连接或新建连接。

建立连接后，选择“数据源”位置（外部存储系统中的文件夹）和“文件类型”。可选：启用“包括子文件夹”，以访问嵌套目录。

4. 在“附加设置”下，指定摄取模式：
   • 基础 – 摄取包含文本的文档。
   • 高级– 同时提取图像文档和文本文档。此选项会产生特定成本。有关详细信息，请参阅“上下文锚定许可”。
5. 使用“启用计划”切换开启计划，以自动运行摄取。在计划摄取时，您可以配置以下选项：
   • 时区 – 选择摄取将运行的时区。
   • 频率 – 选择摄取的运行频率：
     • 每天 – 每天在指定时间运行。
     • 每周（默认） – 在一个或多个选定工作日的指定时间运行。
     • 每月– 在每月的一个或多个选定日期运行。您还可以从两个预配置的选项中进行选择：本月的最后一天或本月的最后一个工作日。
6. 选择“保存”。