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重要 :
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Automation Hub 用户指南
更新设置
通过访问“设置”页面,租户的帐户所有者可以启用/禁用某些 Automation Hub 功能,以自定义其租户。
要访问此页面,请转到“管理控制台” > “帐户” > “设置”。
该页面包含以下选项:
- “日期格式”:使用下拉列表并选择要应用于租户的首选日期格式。
注意:如果用户将“语言”更改为“日语”,则“Automation Hub”>“自动化管道”以及仅适用于相应用户的产品中所有其他表格(工作区页面和报告)中的日期格式会自动更新。
在“设置”页面中,“日期”格式仍如先前一样,因为这是租户级别设置。帐户所有者或具有“管理租户设置”权限的用户可以从下拉列表中手动更改权限。
- “电子邮件提醒”:在启用或禁用未处理任务的电子邮件提醒选项之间切换。
在启用电子邮件提醒功能后创建的任务可以触发未处理任务的电子邮件通知,并且不适用于在启用该选项之前创建的任务。
- “电子邮件提醒间隔”:该选项使您可以选择系统应为未处理的任务重新发送电子邮件的时间间隔。从下拉框中,您可以选择:1 天、3 天、5 天、7 天、10 天、15 天、20 天、25 天、30 天。
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“电子邮件提醒次数”:这使您可以选择在任务仍未处理时应发送电子邮件提醒的次数。您可以在下拉框中选择 1 到最多 5 次。
备注:
默认情况下,电子邮件提醒开关处于“关闭”状态。帐户所有者需要将其切换为“开启”,以便系统为启用电子邮件提醒功能后创建的未处理任务触发电子邮件提醒。
未处理的任务表示分配给具有特定角色(例如 概念批准人)。 如果任务仍未处理,则参与特定自动化概念的所有概念批准人都将收到电子邮件通知提醒。 如果任务由至少一位概念批准人处理,则该任务被视为已完成。
请查看 “ 未完成的任务 ”页面,了解更多信息。
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“文件上传”:在启用或禁用允许用户将文档或媒体文件上传到“配置文件”页面的选项之间切换。
注意:请记住,无论“文件上传”的设置方式如何,嵌入文档链接的选项始终可用。
- “上传可执行文件”:在启用或禁用允许用户附加可执行文件(如 .bat 和 .exe)的选项之间切换,因为这些可执行文件可能包含病毒和其他恶意代码。
- 使用 Task Mining 捕获流程图:在启用或禁用使用 Task Mining 记录概念的选项之间切换。
- 使用 Task Capture 捕获流程图:在启用或禁用使用 Task Capture 记录概念的选项之间切换。 这些选项包括“概念配置文件”页面以及共享员工推动的概念后显示的页面下的“文档”模块,其中显示“使用 Task Capture 创建新流程文档”卡。
- “组件”:在隐藏或显示与组件相关的所有页面和选项之间切换。这些选项包括“管理控制台”菜单下显示的“管理组件”页面、“工作区”菜单下显示的“我的组件”页面、“探索”菜单下显示的“组件”页面以及“上传组件”按钮。
- “排行榜”:在隐藏或显示“探索”菜单下的“排行榜”页面之间切换。
- “游戏化”:在隐藏或显示用户游戏化信息(路径、徽章、成就、经验值/XP)之间切换。
- “探索人员”、“用户配置文件”:这可让您从标题中完全隐藏菜单,并访问用户配置文件(用户将无法查看其他用户的配置文件)
- “自动化商店”:用于启用或禁用对自动化商店的访问。
- “自动化商店”中的“即时使用”:此功能允许帐户所有者控制用户与自动化商店中条目交互的方式。
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注释/问题:您可以启用或禁用“自动化配置文件”页面或“组件配置文件”上的“问题/注释”部分。
备注:
- 禁用“文件上传”选项时,系统将自动禁用 Task Capture 集成。
- 如果禁用了相应选项,系统将关闭由已显示选项触发的电子邮件、任务和通知。