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Automation Hub 用户指南
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Last updated 2024年10月18日

提交员工推动的概念

要启动此流程,请单击页面右上方的“提交”按钮。



根据您当前的权限,系统现在要求您为自动化选择“业务区域”。从下拉列表中选择一个适用选项。如果已选择好,继续选择“类别”、“子类别”。根据所选内容和您的权限,系统会在列表中加载可用的概念流程(例如,员工推动的概念、卓越中心推动的创意、Citizen Developer 自动化、更改请求),可在“概念类型”中选择这些流程。

概述

在表单的第一部分“概述”中,您可以“为概念命名”,添加“自动化 ID”,然后在“说明”字段中添加有关流程的说明。



备注:
  • 在“自动化名称”字段中,您可以输入字母数字字符和以下特殊字符:连字符 (-)、感叹号 (!)、井字符号 (#)、逗号 (,) 和下划线 (_),且不得超过 100 个字符。
  • 如果您为概念添加的标题和自动化类别与其他概念相似,则显示“可能重复的概念”消息。在继续操作之前,请检查显示为重复概念的配置文件。可用的选项如下:
  • 我的概念是重复项:将您的概念标记为重复项,并暂停提交流程。
  • 继续我的概念:继续提交流程。

高级评估

在“高级评估”部分中,您受邀回答一组特定于您概念的问题,这将有助于系统计算总体概念分数,以及与自动化概念的适用性以及任务或流程的自动化就绪性有关的两个分数。

共有 5 个问题,每个问题有 6 个答案选项可选。



回答最后一个问题时,您可以为所述流程上传相关文档。



分配流程所有者

在第三部分中,概念批准后,您可以在指定并邀请流程所有者添加自动化概念的更多信息。

流程所有者可以是属于特定 Automation Hub 租户的任何用户,并且在“分配角色” 页面中处于“活动” 或“待处理” 状态。



如果在概念提交期间流程所有者问题仍为空,则系统需要在概念批准步骤中分配流程所有者。

提供所有问题的信息后,最后一步是单击“提交以供审核”

系统将显示概念分数。请仔细查看,因为其中包含有关共享概念的重要详细信息。有关更多详细信息,请查看概念分数的信息



选择“后续操作”,可用的选项如下:

  • 打开 Task Capture 并使用 Task Capture 为您的概念添加文档。
  • 转至“我的创意”

    共享完成后,概念批准人会审核您的概念。他们可以将其标记为“已批准”、“重复”或“已拒绝”。请查看“概念审核阶段”页面,了解更多详细信息。

使用 Task Capture 创建新流程文档

注意:如果公司管理员决定从“设置”页面关闭此选项,则可能不会显示此选项。有关详细信息,请查看“更新设置”页面
  1. 单击“创建”,启动 Task Capture 并轻松记录您刚才分享的概念中描述的流程。



  2. 单击“打开应用程序”。系统将显示 Task Capture 主页,您可以在需要时下载应用程序。

    注意:如果您的 PC 上没有安装 Task Capture 工具,或者其版本低于 20.4,Task Capture 工具将不会打开。有关详细信息,请查看用户指南中的“使用 Task Capture 记录概念”部分。
  3. 选择捕获流程和启动流程的方式。在 Task Capture 用户指南中的“记录流程”一文中查找分步信息。
  • 概述
  • 高级评估
  • 分配流程所有者

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