自动化阶段和状态

自动化创意

通过员工驱动、智能体 AI 或卓越中心驱动的路径共享的概念需要经历一系列步骤，才能使概念成为投入生产的自动化。在此过程中，程序经理、提交者和协作者，以及关注概念的用户，可以跟踪概念的状态并将其报告给各个利益相关者，以便做出适当的决策。

备注：

以下用户可以更新概念的阶段和状态，如下所述：

• 系统管理员和程序经理可以更新任何概念的阶段和状态。
• 在该概念中分配了项目经理角色的用户可以在实施阶段更新该概念。
• 已获得“更新任何概念的阶段和状态”权限的任何自定义角色。

阶段需要进行某些活动，以便获得稳健和定性的管道。将阶段或状态的更改通知适当的用户，以便他们采取行动并确保概念在整个生命周期中向前推进。

阶段

请在下面的表格中找到一个表格，其中包含自动化概念的可用阶段以及每个阶段的触发器和简短说明。

阶段名称	触发器类型	描述
提交	自动	用户创建概念时。
创意	自动	概念的详细信息由用户保存。
Assessment	自动	批准“概念 -等待审核”中的自动化概念时。 此阶段由了解详细任务或流程的流程所有者完成。 授权用户通过卓越中心推动的路径共享概念。
资格审查	自动	当流程所有者在自动化配置文件的编辑模式下单击“提交评估”时，阶段将更新为“资格审查”。
分析	手动	项目经理会从“自动化配置文件 - 关于”页面进行更新。
解决方案设计	手动	项目经理会从“自动化配置文件 - 关于”页面进行更新。
开发	手动	项目经理会从“自动化配置文件 - 关于”页面进行更新。
测试	手动	项目经理会从“自动化配置文件 - 关于”页面进行更新。
实时	手动	项目经理会从“自动化配置文件 - 关于”页面进行更新。

备注：

提交阶段仅适用于 Automation Cloud 和 Test Cloud。有关功能可用性的完整概述，请参阅功能可用性。

状态

每个阶段都可以关联各种状态，从而实现增强的更细化追踪。

请在下面找到一个列表，轻重包含每个阶段的可用状态以及触发器操作的说明。

提出创意阶段

状态	触发器
等待审核	用户点击分享概念旅程中“审核”屏幕中的“分享概念”此时将创建自动化配置文件页面。
复制	概念批准人单击“标记为重复”。此状态会将其标记为与其他概念重复。
已拒绝	“概念批准人”单击“拒绝”概念。 需要选择拒绝的原因。可用的选项如下： 不足以成为概念 需要编辑 包含虚拟信息 其他
已存档	更新时间： 概念批准人单击“存档”概念。

备注：

以上状态更新也可以由程序经理执行，也可以由已获得权限“更新任何概念的阶段和状态”的自定义角色执行。

Assessment

状态	触发器
等待审核	授权用户通过卓越中心驱动的概念路径共享概念。
未启动	这是在概念批准人批准自动化时设置的。
正在进行	流程所有者在自动化配置文件页面的编辑模式下单击“保存”
暂停	对于评估阶段的概念，程序经理可在“自动化配置文件”页面的“阶段状态”下拉菜单的编辑模式下将“状态”编辑为“暂停”。
延期	对于评估阶段的概念，程序经理可从“自动化配置文件”页面的“阶段状态”下拉菜单的编辑模式中将“状态”编辑为“已推迟”。
已拒绝	对于评估阶段的概念，程序经理可从“自动化配置文件”页面的“阶段状态”下拉菜单的编辑模式中将“状态”编辑为“已拒绝”。
已存档	在自动化配置文件页面的编辑模式下，程序经理或系统管理员单击“存档”。这适用于“评估”阶段的概念，包括“待审核”、“未开始”、“正在进行”、“暂停”状态。

资格审查

状态	触发器
等待审核	流程所有者在自动化配置文件页面的编辑模式下单击“提交评估”如果提交者未针对“详细信息”部分前 2 个问题中的任何一个选择“重大更改预期”选项，则适用此规定。
暂停	程序经理或系统管理员会选择一批处于“等待审核”或“已批准”状态的”资格审查“阶段概念，然后单击“暂停” ，将其移至“资格审查”阶段“暂停”状态。 这适用于委员会决定日后重新审核的概念。 这可以在“决策管道”视图中轻松完成。
已批准	程序经理或系统管理员可以选择一批处于“等待审核”或“暂停”状态的”资格审查“阶段概念，然后单击“批准” ，将其移至“资格审查”阶段“已批准”状态。 这适用于委员会决定开始实施的概念。 这可以在“决策管道”视图中轻松完成。
已拒绝	程序经理或系统管理员可以选择一批处于“等待审核”、“暂停”或“已批准”状态的“资格审查”阶段概念，然后单击“拒绝” ，将其移至“资格审查”阶段“已拒绝”状态。 这适用于委员会决定停止处理的概念。 这可以在“决策管道”视图中轻松完成。
已存档	在自动化配置文件页面的编辑模式下，程序经理或系统管理员单击“存档”按钮。 这适用于“评估”阶段“等待审核”、“暂停”、“已批准”、“已拒绝”状态的概念。 这可以在“决策管道”视图中轻松完成。

分析、解决方案设计、开发、测试

状态	触发器
未启动	由项目经理手动更新，以标记自动化开发未开始。
正在进行	由项目经理手动更新，以标记自动化开发正在按预期推进。
已取消	由项目经理手动更新，以标记自动化开发已取消。
暂停	由项目经理手动更新，以标记自动化开发已暂停。
有风险	由项目经理手动更新，以标记自动化开发时间可能已延迟。
已延迟	由项目经理手动更新，以标记自动化开发时间已延迟。
已完成	由项目经理手动更新，以标记自动化开发已完成。
已存档	在自动化配置文件页面的编辑模式下，程序经理或系统管理员单击“存档”按钮。 这适用于上述任何阶段和状态的概念。

实时

状态	触发器
生产准备就绪	由项目经理手动更新，以标记自动化开发已完成且已准备好在发布前进行最后更新。
技术支持	由项目经理手动更新，以标记在发布前正在监控的自动化的功能。 如果需要关注一些详细信息，则应用故障排除和问题修复。
正在生产中	由项目经理手动更新，以标记已发布的自动化。
暂停	由项目经理手动更新，以标记该自动化需要第三方的其他输入或解决方案。
已存档	在自动化配置文件页面的编辑模式下，程序经理或系统管理员单击“存档”按钮。 这适用于上述任何阶段和状态的概念。

平民开发者自动化

平民开发者共享的自动化需要按顺序执行从提交到准备使用的若干步骤。在此过程中，平民开发者的提交者、业务和技术审核人、协作者以及关注自动化的用户可以跟踪自动化的状态并将其报告给各个利益相关者，以便做出适当的决策。

阶段需要进行某些活动，以便获得稳健和定性的管道。将阶段或状态的更改通知适当的用户，以便他们采取行动并确保自动化在整个生命周期中向前推进。

阶段	描述
业务审核	利用此阶段，业务审核人推动由平民开发自助用户创建的自动化向前发展，并选择哪些自动化值得接受技术审核。
技术审核	通过此阶段，技术审核人可以识别任何代码质量问题，并视情况将其推进到“开发”阶段，从而推动自动化向前发展。
开发	通过此阶段，平民开发超级用户可以选择要使用的自动化并完成开发。
实时	此阶段使技术审核人能够批准大规模使用自动化。

状态

每个阶段都可以关联各种状态，从而实现增强的更细化追踪。此外，某些操作只能在自动化处于特定阶段且处于特定状态时才能执行，以确保自动化管道的质量。

请在下面找到一个列表，轻重包含每个阶段的可用状态以及触发器操作的说明。

业务审核阶段

状态	触发器
等待审核	用户在自动化提交表单中单击“共享”。此时将创建自动化配置文件。
暂停	业务审核人从“自动化管道”表格或“自动化配置文件 - 关于”页面中选择操作“暂停”。
已拒绝	业务审核人从“自动化管道”表格或“自动化配置文件 - 关于”页面中选择操作“拒绝”。
已批准	业务审核人从“自动化管道”表格或“自动化配置文件 - 关于”页面中选择操作“批准”。
已存档	载自动化配置文件页面的编辑模式下，业务审核人选择“存档”按钮。

技术审核阶段

状态	触发器
等待审核	业务审核人从“自动化管道”表格或“自动化配置文件 - 关于”页面中选择操作“转到技术审核阶段”。
暂停	技术审核人从“自动化管道”表格或“自动化配置文件 - 关于”页面中选择操作“暂停”。
需要返工	技术审核人从“自动化管道”表格或“自动化配置文件 - 关于”页面中选择操作“需要返工”。
存档	载自动化配置文件页面的编辑模式下，技术审核人选择“存档”按钮。

开发阶段

状态	触发器
未启动	程序经理通过从“自动化管道”表格或“自动化配置文件 - 关于”页面选择操作“平民开发者批准”来批准平民开发者超级用户工作使用的自动化。
正在进行	平民开发超级用户从“自动化管道”表格或“自动化配置文件 - 关于”页面中选择操作“开始开发”。

发布阶段

状态	触发器
正在生产中	技术审核人从“自动化管道”表格或“自动化配置文件 - 关于”页面中选择操作“批准”。
已存档	程序经理从“自动化管道”表格或“自动化配置文件 - 关于”页面中点击“存档”按钮。 这适用于上述任何阶段和状态的自动化。