使用 CSV 文件

下载 CSV

访问“管理访问权限”>“分配角色”页面后，您将看到“下载 CSV”选项，该选项可用于下载两种不同的 CSV 类型：

下载用户；
下载模板。

下载用户

通过单击“下载用户”，从“人员”页面下载包含数据的 CSV 文件。导出的 CSV 文件包含“分配角色”页面上列出的数据，但“状态”列中的信息除外。您可以使用 CSV 文件批量添加新用户帐户或更新现有用户帐户。

下载模板

下载 CSV 文件，其中包含要批量添加新用户帐户时使用的模板。

注意：为了能够将 CSV 上传回 Automation Hub，请不要修改标头信息，并按照下方提供的“填写 CSV”部分中的说明进行操作。

填写 CSV

无论您选择下载哪种 CSV 类型，其标头都包含以下信息：

名字、
姓氏、
电子邮件、
职位名称、
业务单元、
城市、
部门、
“角色”列，其中包含已分配的角色和协作者角色。

要在 CSV 中添加或更新信息，请按照以下步骤操作：

打开使用“下载 CSV”下载的 CSV 文件。
输入新帐户的所有详细信息，或对现有帐户信息应用更新。
- 对于 CSV 格式，唯一接受的分隔符是逗号。
- 下载时保留表头。
- 在“角色”列中，您可以同时分配“角色”和“协作者角色”（默认角色或自定义角色）及其所适用的类别。
在本地保存 CSV 文件。

设置角色、协作者角色和定义类别

角色和协作者角色的分配分别使用具有以下格式的缩略名："ah-role" 或 "ah-collaborator-role"。查看下表中的默认角色和协作者角色缩略名格式。

除缩略名外，您还需添加类别 ID。最终格式应分别为 [["ah-role",categoryID]] 和 [["ah-collaborator-role",categoryID]]。

类别 ID“0”允许用户在所有类别中使用角色/协作者的角色权限。

用户角色	缩略名格式
系统管理员	"ah-system-admin"
RPA 赞助者	"ah-rpa-sponsor"
组件策划人	"ah-curator"
项目经理	"ah-program-manager"
创意批准人	"ah-idea-approver"
授权用户	"ah-authorized-user"
标准用户	"ah-standard-user"

注意：无法将帐户所有者角色分配给用户，因为系统只会自动将其分配给租户的第一个用户。

协作者角色	缩略名格式
项目经理	"ah-project-manager"
业务分析师	"ah-business-analyst"
解决方案架构师	"ah-solution-architect"
RPA 开发者	"ah-rpa-developer"

注意：添加/编辑用户时，无法将员工概念提交者、卓越中心概念提交者和流程所有者等协作者角色分配给用户，这是因为这些协作者角色是在提交概念后自动获得的，会分别分配流程所有者以协助进行详细评估。

要了解自定义角色和协作者角色的缩略名以及特定的类别 ID，请创建一个虚拟用户或使用我们预定义的一个示例用户，在“管理控制台”>“管理访问权限”>“分配角色”页面中访问其用户详细信息，然后为其分配所有可用的角色和协作者角色，以及您感兴趣的各种类别。使用“ 下载用户 ” 选项下载 CSV。将角色和协作者角色的缩略名以及您感兴趣的类别 ID 应用于新用户。或者，您可以将 CSV 中的“角色”列留空，然后直接在“上传 CSV”预览屏幕中应用用户角色及其类别。

请在下方找到一些完成“角色”列的示例：

要定义一个用户，针对该用户，我们要为所有类别分配标准用户角色，仅为人力资源类别分配概念批准人角色，如果 1 是“人力资源”的类别 ID，则 CSV 中的“角色”单元格应如下所示：

[["ah-standard-user",0],["ah-idea-approver",1]]
要定义一个用户，针对该用户，我们要为所有类别分配标准用户角色，仅为财务和会计类别分配解决方案架构师协作者角色，如果 7 是“财务和会计”的类别 ID，则 CSV 中的“角色”单元格应如下所示：

[["ah-standard-user",0],["ah-solution-architect",7]]

上传 CSV

通过使用“上传 CSV”功能，您可以导入在使用“下载 CSV”功能下的一个可用选项后创建的文件，从而轻松添加多个用户帐户或对现有帐户应用多个更新。为此，请按照以下步骤操作：

访问 “Automation Hub”>“管理控制台”>“管理访问权限”>“分配角色”页面。
单击“上传 CSV”。
选择更新的 CSV 并上传。
在预览页面查看新添加帐户的详细信息。
- 要将用户信息或用户角色中的更新应用于任何列出的帐户，请单击相应帐户或使用复选框选择该帐户，配置文件表单将显示在屏幕右侧。
- 您可以在用户列表中执行搜索（按全名、电子邮件、业务单元或部门），以便更轻松地识别要对其执行其他更改的用户帐户。
- 您可以选择一个或多个用户帐户以执行更改。
- 如果添加了更新，请单击“确定”。
单击“同步更新”以将更改存储在数据库中，或单击“取消”放弃更改。