使用 CSV 文件

下载 CSV

访问“管理访问权限”>“分配角色”页面后，您将看到“下载 CSV”选项，该选项可用于下载两种不同的 CSV 类型：

1. 下载用户；

2. 下载模板。

   
   

   

   
   

下载用户

通过单击“下载用户”，从“人员”页面下载包含数据的 CSV 文件。导出的 CSV 文件包含“分配角色”页面上列出的数据，但“状态”列中的信息除外。您可以使用 CSV 文件批量添加新用户帐户或更新现有用户帐户。

下载模板

下载 CSV 文件，其中包含要批量添加新用户帐户时使用的模板。

注意：为了能够将 CSV 上传回 Automation Hub，请不要修改标头信息，并按照下方提供的“填写 CSV”部分中的说明进行操作。

填写 CSV

无论您选择下载哪种 CSV 类型，其标头都包含以下信息：

• 名字、
• 姓氏、
• 电子邮件、
• 职位名称、
• 业务单元、
• 城市、
• 部门、
• “角色”列，其中包含已分配的角色和协作者角色。

要在 CSV 中添加或更新信息，请按照以下步骤操作：

1. 打开使用“下载 CSV”下载的 CSV 文件。

2. 输入新帐户的所有详细信息，或对现有帐户信息应用更新。

   • 对于 CSV 格式，唯一接受的分隔符是逗号。
   • 下载时保留表头。
   • 在“角色”列中，您可以同时分配“角色”和“协作者角色”（默认角色或自定义角色）及其所适用的类别。
3. 在本地保存 CSV 文件。

设置角色、协作者角色和定义类别

角色和协作者角色的分配分别使用具有以下格式的缩略名："ah-role" 或 "ah-collaborator-role"。查看下表中的默认角色和协作者角色缩略名格式。

除缩略名外，您还需添加类别 ID。最终格式应分别为 [["ah-role",categoryID]] 和 [["ah-collaborator-role",categoryID]]。

类别 ID“0”允许用户在所有类别中使用角色/协作者的角色权限。

用户角色	缩略名格式
系统管理员	"ah-system-admin"
RPA 赞助者	"ah-rpa-sponsor"
组件策划人	"ah-curator"
项目经理	"ah-program-manager"
创意批准人	"ah-idea-approver"
授权用户	"ah-authorized-user"
标准用户	"ah-standard-user"

注意：无法将帐户所有者角色分配给用户，因为系统只会自动将其分配给租户的第一个用户。

协作者角色	缩略名格式
项目经理	"ah-project-manager"
业务分析师	"ah-business-analyst"
解决方案架构师	"ah-solution-architect"
RPA 开发者	"ah-rpa-developer"

注意：添加/编辑用户时，无法将员工概念提交者、卓越中心概念提交者和流程所有者等协作者角色分配给用户，这是因为这些协作者角色是在提交概念后自动获得的，会分别分配流程所有者以协助进行详细评估。

要了解自定义角色和协作者角色的缩略名以及特定的类别 ID，请创建一个虚拟用户或使用我们预定义的示例用户，您可以在“管理控制台”>“管理访问权限”>“分配角色”页面访问其用户详细信息，为其分配所有可用的角色和协作者角色，以及您感兴趣的各种类别。 使用“下载用户” 选项下载 CSV。 将角色和协作者角色的缩略名以及您感兴趣的类别 ID 应用于新用户。 或者，您可以将 CSV 中的“角色”列留空，并直接在“上传 CSV”预览屏幕中应用用户角色及其类别。

请在下方找到一些完成“角色”列的示例：

• 要定义一个用户，针对该用户，我们要为所有类别分配标准用户角色，仅为人力资源类别分配概念批准人角色，如果 1 是“人力资源”的类别 ID，则 CSV 中的“角色”单元格应如下所示：

  [["ah-standard-user",0],["ah-idea-approver",1]]

• 要定义一个用户，针对该用户，我们要为所有类别分配标准用户角色，仅为财务和会计类别分配解决方案架构师协作者角色，如果 7 是“财务和会计”的类别 ID，则 CSV 中的“角色”单元格应如下所示：

  [["ah-standard-user",0],["ah-solution-architect",7]]

上传 CSV

通过使用“上传 CSV”功能，您可以导入在使用“下载 CSV”功能下的一个可用选项后创建的文件，从而轻松添加多个用户帐户或对现有帐户应用多个更新。为此，请按照以下步骤操作：

1. 访问 “Automation Hub”>“管理控制台”>“管理访问权限”>“分配角色”页面。
2. 单击“上传 CSV”。
3. 选择更新的 CSV 并上传。

4. 在预览页面查看新添加帐户的详细信息。

   • 要将用户信息或用户角色中的更新应用于任何列出的帐户，请单击相应帐户或使用复选框选择该帐户，配置文件表单将显示在屏幕右侧。
   • 您可以在用户列表中执行搜索（按全名、电子邮件、业务单元或部门），以便更轻松地识别要对其执行其他更改的用户帐户。
   • 您可以选择一个或多个用户帐户以执行更改。
   • 如果添加了更新，请单击“确定”。

5. 单击“同步更新”以将更改存储在数据库中，或单击“取消”放弃更改。

注意：为您的 Automation Cloud 帐户启用 Azure Active Directory 后，上传 CSV 不再可用。