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Automation Hub 用户指南
使用 CSV 文件
通过单击“下载用户”,从“人员”页面下载包含数据的 CSV 文件。导出的 CSV 文件包含“分配角色”页面上列出的数据,但“状态”列中的信息除外。您可以使用 CSV 文件批量添加新用户帐户或更新现有用户帐户。
下载 CSV 文件,其中包含要批量添加新用户帐户时使用的模板。
无论您选择下载哪种 CSV 类型,其标头都包含以下信息:
- 名字、
- 姓氏、
- 电子邮件、
- 职位名称、
- 业务单元、
- 城市、
- 部门、
- “角色”列,其中包含已分配的角色和协作者角色。
要在 CSV 中添加或更新信息,请按照以下步骤操作:
- 打开使用“下载 CSV”下载的 CSV 文件。
-
输入新帐户的所有详细信息,或对现有帐户信息应用更新。
- 对于 CSV 格式,唯一接受的分隔符是逗号。
- 下载时保留表头。
- 在“角色”列中,您可以同时分配“角色”和“协作者角色”(默认角色或自定义角色)及其所适用的类别。
- 在本地保存 CSV 文件。
角色和协作者角色的分配分别使用具有以下格式的缩略名:"ah-role" 或 "ah-collaborator-role"。查看下表中的默认角色和协作者角色缩略名格式。
除缩略名外,您还需添加类别 ID。最终格式应分别为 [["ah-role",categoryID]] 和 [["ah-collaborator-role",categoryID]]。
类别 ID“0”允许用户在所有类别中使用角色/协作者的角色权限。
用户角色 |
缩略名格式 |
---|---|
系统管理员 |
"ah-system-admin" |
RPA 赞助者 |
"ah-rpa-sponsor" |
组件策划人 |
"ah-curator" |
项目经理 |
"ah-program-manager" |
创意批准人 |
"ah-idea-approver" |
授权用户 |
"ah-authorized-user" |
标准用户 |
"ah-standard-user" |
协作者角色 |
缩略名格式 |
---|---|
项目经理 |
"ah-project-manager" |
业务分析师 |
"ah-business-analyst" |
解决方案架构师 |
"ah-solution-architect" |
RPA 开发者 |
"ah-rpa-developer" |
要了解自定义角色和协作者角色的缩略名以及特定的类别 ID,请创建一个虚拟用户或使用 我们预定义的一个示例用户,在“管理控制台”>“管理访问权限”>“分配角色”页面中访问其用户详细信息,然后为其分配所有可用的角色和协作者角色,以及您感兴趣的各种类别。 使用“ 下载用户 ” 选项下载 CSV。 将角色和协作者角色的缩略名以及您感兴趣的类别 ID 应用于新用户。 或者,您可以将 CSV 中的“角色”列留空,然后直接在“上传 CSV”预览屏幕中应用用户角色及其类别。
请在下方找到一些完成“角色”列的示例:
-
要定义一个用户,针对该用户,我们要为所有类别分配标准用户角色,仅为人力资源类别分配概念批准人角色,如果 1 是“人力资源”的类别 ID,则 CSV 中的“角色”单元格应如下所示:
[["ah-standard-user",0],["ah-idea-approver",1]]
-
要定义一个用户,针对该用户,我们要为所有类别分配标准用户角色,仅为财务和会计类别分配解决方案架构师协作者角色,如果 7 是“财务和会计”的类别 ID,则 CSV 中的“角色”单元格应如下所示:
[["ah-standard-user",0],["ah-solution-architect",7]]
通过使用“上传 CSV”功能,您可以导入在使用“下载 CSV”功能下的一个可用选项后创建的文件,从而轻松添加多个用户帐户或对现有帐户应用多个更新。为此,请按照以下步骤操作:
- 访问 “Automation Hub”>“管理控制台”>“管理访问权限”>“分配角色”页面。
- 单击“上传 CSV”。
- 选择更新的 CSV 并上传。
-
在预览页面查看新添加帐户的详细信息。
- 要将用户信息或用户角色中的更新应用于任何列出的帐户,请单击相应帐户或使用复选框选择该帐户,配置文件表单将显示在屏幕右侧。
- 您可以在用户列表中执行搜索(按全名、电子邮件、业务单元或部门),以便更轻松地识别要对其执行其他更改的用户帐户。
- 您可以选择一个或多个用户帐户以执行更改。
- 如果添加了更新,请单击“确定”。
-
单击“同步更新”以将更改存储在数据库中,或单击“取消”放弃更改。