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了解角色和协作者角色
通过指定的角色,用户可以从 Automation Hub 平台访问不同的部分和功能。指定“协作者角色”后,用户将对“概念配置文件”页面中的特定部分具有编辑权限,但这些权限不会扩展到平台的其他概念配置文件或其他页面。
角色和协作者角色之间的区别在于,角色会授予用户对特定平台版块和功能的访问权限,而协作者角色会让用户获得对其作为协作者加入的特定概念的配置文件中特定版块的编辑权限。
请查看上述信息的示例场景。
用户 X 和用户 Y 是卓越中心团队的业务分析师。我们将他们添加到 Automation Hub 租户中。默认情况下,他们是作为标准用户创建,并且在自动化管道的所有类别中均可见。此外,您还可以在用户帐户中为其指定“业务分析师”协作者角色,将其添加到“业务分析师”组中。这就为在多个自动化项目中指定其为协作者(涵盖分析阶段)开辟了道路。
在租户中共享三个概念。我们将其命名为概念 A、B 和 C。
概念 A 需要业务分析师的专业知识。程序经理搜索用户 X,并在概念 A 中将其添加为协作者,协作者角色为“业务分析师”。这样,他就有权编辑概念 A 的自动化配置文件页面。但是,用户 X 没有概念 B 和 C 的编辑权限,这是因为我们没有将其添加为这些概念的业务分析师。
概念 B 需要业务分析师的专业知识。程序经理搜索用户 Y,并在概念 B 中将其添加为协作者,协作者角色为“业务分析师”。这样,他就有权编辑概念 B 的自动化配置文件页面。
但是,用户 Y 没有概念 A 和 C 的编辑权限,这是因为我们没有将其添加为这些概念的业务分析师。
Automation Hub 中提供的默认协作者角色是根据最佳实践创建,包含概念之旅中可能涉及的各种功能,不过您仍可以添加其他协作者角色,并根据公司的特定需求进行自定义。此选项允许您定义特定的配置文件,同时维护组织内的命名规范,并帮助团队更习惯使用该平台。
系统管理员可以在 Automation Hub 中创建“IT 开发者”这一协作者角色,并将其分配给用户 W,用于与部门 E 的活动相关联的类别。这样,当需要 IT 开发者协助为部门 E 实现自动化项目时,程序经理可以搜索用户 W,并在部门 E 的某些概念中指定其为具有 IT 开发者角色的协作者。这样,用户 W 就可以编辑其作为协作者的概念中的信息,但对其并非协作者的概念不具有编辑权限。