触发活动

触发器 Microsoft 365 包中的活动，用于在创建或更改日历事件、文件或电子邮件时启动工作流。

Microsoft 365 活动包中提供以下触发器活动：

• 日历:
  • 已创建的日历活动
  • 已收到的日历事件
  • 已回复日历事件
  • 已更新日历事件
• 电子邮件:
  • 已接收的电子邮件
  • 已发送电子邮件
• OneDrive:
  • 已创建文件
  • 已更新文件
• SharePoint：
  • 已添加列表项目
  • 已更新列表项目
• Excel 在线版：
  • 已更新工作表中的单元格
  • 行已添加到表格底部
  • 已创建工作表

概述

触发器活动允许在发生特定外部事件时启动自动化。

创建具有触发器活动的流程时，系统将在 Integration Service 中的所选连接上自动创建触发器。例如，使用“已创建文件”活动会在 Integration Service 中相应的 OneDrive 连接上创建一个触发器。

与标准 Integration Service触发器不同，触发器活动具有一个输出对象，您可以在其他活动中使用该对象。

触发器（包括活动和直接在 Integration Service 中找到的触发器）的一个优点是，您不需要机器人持续在后台运行并检查事件。 Integration Service 将检查所选连接上的事件，并在找到事件时触发工作流。

使用触发器活动

1. 将触发器添加到工作流中。
2. 触发器活动必须是工作流中的第一个活动。 它表示启动自动化的事件。
3. 配置触发器活动使用的连接。
   • 如果没有现有连接，请选择“连接”以设置 Integration Service 连接，例如OneDrive 连接器。
   • 如果您已拥有与 Integration Service 连接器的现有连接，则系统会自动选择默认连接。选择“设置”图标，以管理连接或添加新连接。
4. 使用筛选条件生成器配置触发器选项。
5. 通过添加更多活动来构建您的工作流。例如，在创建文件后，您想要发送电子邮件并附加文件。

故障排除

如果您的工作流未触发或触发器活动引发错误，请在触发器活动中检查并修复您的连接。