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生产力活动

上次更新日期 2024年12月18日

活动

概述

使用以下列表查看每个类别下 Google WorkSpace 活动包中包含的所有跨平台活动:

Studio Windows 项目中也提供这些活动。

注意: 这些活动使用 Integration Service 连接。

使用跨平台活动

跨平台类别中的活动专为 Studio 网页版和 Studio 桌面版中的跨平台项目而设计。

连接到您的 Google Workspace 帐户

当您添加使用集成服务连接器与在线应用程序交互的活动时,您必须为要在该活动中使用的帐户选择连接。 “ 连接 ID ” 配置字段为每个 G Suite 跨平台活动中使用的 G Suite 帐户设置连接。

G Suite 活动使用以下连接器:

根据是否已在 Integration Service 中为连接器设置连接,可能会发生以下情况之一:

  • 不存在连接 - 系统会提示您在活动中添加连接。 从连接下拉列表中,选择“ 添加新连接 ”以启动身份验证流程并启用所需的权限。 有关更多信息,请参阅您要使用的连接器的 Integration Service 文档
  • “连接已存在”- 从活动的连接下拉列表中选择一个连接。系统将自动选择设置为默认值的连接。要添加新连接,请从下拉列表中选择“添加新连接”。
  • “已选择但无效的连接”- 如果选择了连接,但活动中没有可用的其他属性,则表示该连接已断开。从连接下拉列表中,选择“管理连接”以转到 Integration Service 并修复连接。

使用“遍历循环”活动遍历项目

“遍历循环”活动( “遍历事件”、 “遍历每个文件或文件夹”、 “遍历每个电子邮件”、 “遍历电子表格中的工作表”、“遍历电子表格的每一行” )会针对以下文件、文件夹、电子邮件或项目执行一个或一系列活动:指定的 Google 云端硬盘位置。

在“遍历循环”活动的主体中,您可以使用名为CurrentItem的变量,该变量引用所包含集合中的每个项目。
添加要在“遍历循环”活动的“正文”部分中重复执行的活动。 配置这些活动时,通过为迭代中的每个项目选择CurrentItem变量,指明您要处理该项目的 变量:
  • “遍历事件”主体中的CurrentEvent
  • “遍历文件/文件夹”主体中的CurrentItem
  • “遍历电子邮件”正文中的CurrentEmail
  • “遍历电子表格中的工作表”主体中的CurrentSheet
  • “遍历电子表格中的每一行”主体中的CurrentRow

日历活动

设置开始和结束日期及时间

通过“ 创建 活动”等活动,您可以选择该特定活动的开始和结束日期和时间。 要设置开始或结束日期和时间,请单击字段旁边的日历图标以打开日历微件并选择日期和时间。 或者,单击“ 号”, 按钮菜单以使用变量。 在 Studio Web 中,您还可以使用其中一个预定义代码片段(今天、 昨天、 明天、 下周开始、 下个月开始、 现在)。

“Google 表格”活动。

Google Workspace 跨平台活动提供了创建数据、提取数据并将数据插入到 Google 表格(例如单元格、范围和工作表)中的方法。

范围类型

诸如 “ 读取范围” 、 “ 写入范围” 或 “遍历电子表格中的每一行” 等活动允许您使用电子表格 中指定单元格范围中的数据。

您可以使用以下几种类型的范围: 范围 (作用域仅限于给定电子表格的命名范围)、工作 (整个工作表)或 默认值 (包括上述所有类型,并允许您手动输入自定义范围,例如 Sheet1!A1:B6)。

指定文件夹或文件

要指定要在活动中使用的特定文件夹或文件,请单击支持该文件夹或文件的字段内的文件夹图标,以浏览 Google 云端硬盘或 Gmail 文件和文件夹。

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