新建文件时通过电子邮件通知我

摘要：将文件添加到 OneDrive 文件夹后，通过电子邮件通知我并向我发送该文件的链接。

应用程序：OneDrive、Outlook 邮件

说明：此示例说明：此示例说明如何创建一个工作流，当在 OneDrive 中创建了新文件时，该工作流自动通过电子邮件通知您并向您发送该文件的链接。 此示例提供 Microsoft 365 活动，例如 “创建文件”和 “发送电子邮件”。

工作流

提示： 如果您想节省时间，请在 Studio Web 中使用 创建新文件时通过电子邮件通知我 模板构建此工作流。

1. 打开 Studio Web 并创建一个新项目。
2. 对于 “如何启动自动化” ，选择“ 基于事件”，然后选择“Microsoft 365 已 创建文件 触发器” 活动。
3. 在触发器活动中：
   1. 设置 Microsoft OneDrive 和 SharePoint 连接。
   2. 设置“位置” 字段。 例如，选择一个 OneDrive 文件夹并根据需要设置其他筛选器。
   
   

   

   
   
4. 在添加下一个活动之前，请打开 Data Manager 并创建一个新变量来存储您的电子邮件地址。
5. 添加 发送电子邮件 活动并进行如下配置：
   1. 在“至”字段中，添加 in_MyEmail 变量。
   2. 例如，在“主题”字段中添加以下文本： “New file added: + CreatedFile.FullName ” 。
   3. 在电子邮件的 正文 中，添加符合您需求的消息。 此外，您可以添加 CreatedFile.Uri 变量。
   
   

   

   
   
6. 您已完成操作，可以运行项目了！