Equipe

Na guia Equipe , você pode convidar usuários para a iniciativa de gravação do seu projeto e gerenciar suas contas. Na guia Equipe, você também pode configurar a equipe de usuários do projeto e atribuir funções específicas. Consulte também:

• Gerenciamento de acessos e funções

Convite a usuários de gravação

Observação:

Para adicionar um usuário a um projeto no Task Mining, o usuário precisa:

• Have an active account in Automation Cloud™. If a user's Cloud invitation is in Pending status, they can be invited to a Task Mining project, but the user cannot sign in to the recording application until they complete the Automation Cloud™ registration.
• Be registered in the Task Mining tenant. If the user account is not displayed in the Task Mining User Invitation form it means that the user is not registered in the Automation Cloud™ tenant.

Siga as etapas abaixo para convidar um usuário para gravar dados.

1. Abra o projeto para o qual você deseja convidar um usuário para gravar dados.

2. Acesse a aba Equipe .

3. Selecione +Convites.

4. No campo Usuários , comece digitando o nome ou endereço de e-mail do usuário que você deseja convidar. Os usuários que correspondem à sua entrada de pesquisa são listados.

5. Selecione o usuário da lista.

   Observação:

   Você pode convidar até 10 usuários para um projeto. É recomendável convidar de 2 a 7 usuários.

6. No campo Tipo de gravador, indique se você deseja enviar um link para o instalador. Se você selecionar a opção do instalador MSI , o link do Instalador do gravador será incluído no e-mail de convite que é enviado ao usuário.

7. Selecione Convidar.

   Uma mensagem de confirmação será exibida e um e-mail contendo o link para baixar o aplicativo de gravação será enviado ao usuário selecionado.

Convidar um usuário que está em outro projeto

Pode haver instâncias em sua organização em que um usuário de gravação que você deseja adicionar a um projeto de Task Mining gravou ou está gravando para outro projeto de Task Mining. Dependendo se o usuário da gravação está gravando ativamente para outro projeto, como um Administratorsprojeto, você será solicitado a concluir algumas etapas adicionais para adicioná-los. Abaixo encontra-se uma descrição dos diferentes cenários.

O usuário está gravando em outro projeto

Se você convidar um usuário que já iniciou a gravação ou está pendente de gravação para outro projeto de Task Mining não assistida, uma mensagem de aviso será exibida, pois os usuários não podem estar gravando simultaneamente para vários projetos ao mesmo tempo.

Se você quiser adicionar o usuário ao seu projeto, você precisa pedir a aprovação dos Administrators do projeto para o qual o usuário está gravando.

Dica:

Selecione Mostrar atribuição de usuários para ver os projetos aos quais o usuário foi atribuído.

1. Na caixa de mensagem, selecione o usuário para o qual você deseja solicitar aprovação.

2. Selecione Solicitar aprovação. Uma mensagem de notificação é exibida.

Quando a solicitação for aprovada, você receberá um e-mail informando que a solicitação foi aprovada. A gravação do usuário no outro projeto será interrompida automaticamente. Nesse ponto, o usuário será adicionado ao seu projeto e poderá começar a gravar para ele. Se a solicitação for negada, o usuário permanecerá em seu outro projeto. Nesse caso, você receberá um email informando que a solicitação foi negada.

O usuário não está gravando em outro projeto no momento

Se você convidar um usuário que esteja atribuído a outro projeto de Task Mining Unassisted, mas que não esteja gravando no momento porque a gravação foi interrompida ou pausada, o usuário será adicionado ao seu projeto. Nesse caso, um e-mail é enviado para os Administrators do projeto para o qual o usuário foi atribuído anteriormente.

Observação:

Se um usuário for convidado para o outro projeto, mas ainda não tiver iniciado a gravação, o usuário também será adicionado ao seu projeto.

Um usuário do seu projeto foi convidado a ingressar em outro projeto

Pode haver instâncias em sua organização em que um usuário que gravou ou está gravando para seu projeto de Task Mining foi convidado a ingressar em outro projeto de Task Mining. Dependendo se o usuário da gravação está gravando ativamente para o seu projeto, como AdministratorsProjeto você receberá uma notificação e solicitará a aprovação da solicitação. Abaixo encontra-se uma descrição dos diferentes cenários.

O usuário está gravando

Quando um usuário que está gravando para seu projeto no momento for convidado a ingressar em outro projeto, você receberá um email com uma solicitação para confirmar a entrada do usuário no outro projeto.

Para permitir que o usuário ingresse em outro projeto, selecione Aprovar. Isso abrirá seu projeto no Task Mining, onde você terá que confirmar a aprovação.

Após aprovar a solicitação, a gravação atual do usuário será automaticamente interrompida, e o usuário será adicionado ao novo projeto.

Você receberá um email para informar que o usuário está ingressando em outro projeto.

Observação:

O status do usuário será alterado para Pendente em seu projeto. A qualquer momento, o usuário pode decidir voltar, fazer logon e começar a gravar para o seu projeto.

Se você não quiser interromper a gravação do usuário nessa fase, selecione Negar Isso abrirá seu projeto no Task Mining, onde você terá que confirmar a negação.

Quando você confirmar a negação da solicitação, o usuário continuará gravando para seu projeto. Nesse caso, um e-mail é enviado para o gerente de projetos do outro projeto com a mensagem que você recusou a solicitação.

O usuário não está gravando no momento

Quando um usuário do seu projeto é convidado a ingressar em um outro projeto e o usuário não estiver gravando no momento porque a gravação foi interrompida ou pausada, o usuário é adicionado ao novo projeto. Nesse caso, você receberá um e-mail para informar que o usuário está ingressando em outro projeto.

Se você não concorda com o ingresso do usuário em outro projeto, selecione Entrar em contato com o administrador para abrir sua caixa de correio e enviar um email para os Administrators do projeto do projeto ao qual o usuário é adicionado. Isso permite que você reúna mais detalhes sobre os motivos pelos quais o usuário foi convidado para o outro projeto e possa coordenar com os outros Administrators do Projeto.

Observação:

O status do usuário será alterado para Pendente em seu projeto. A qualquer momento, o usuário pode decidir voltar, fazer logon e começar a gravar para o seu projeto.

Status do usuário, detalhes e revisão de atividade

O status de gravação e a atividade do aplicativo são exibidos individualmente para cada usuário em um formato de tabela. Ela inclui as seguintes colunas:

• Status — o status de gravação do usuário. Os seguintes status estão disponíveis:

  • Convidado — usuários que foram convidados, mas ainda não aceitaram o convite.
  • Gravação — usuários para os quais o aplicativo de gravação está ligado e capturando dados.

  • Pausado — usuários que pararam temporariamente o processo de captura.

  • Interrompido — usuários para os quais o processo de captura ainda não foi iniciado ou foi interrompido.
  • Erro — usuários para os quais o processo de captura registrou um erro e não pode continuar.
  • Pendente — usuários que não aceitaram o consentimento de gravação.
  • Interrompido — sem consentimento — usuários que recusaram o consentimento de gravação.
• Detalhes — fornece informações sobre o status do usuário atual. Pode indicar erros, alertas, instâncias de pausa ou status de consentimento. Consulte também Soluçãode problemas.
• Última atividade — a última vez que o aplicativo de gravação do usuário ficou ativo.
• Tempo capturado - a quantidade total de tempo em que o aplicativo de gravação do usuário esteve ligado e gravando.
• Dados capturados — a quantidade total de dados capturados pelo usuário.
• Pronto para análise — a porcentagem de dados capturados arquivados com sucesso e prontos para serem analisados. Exibido como uma porcentagem de ações processadas / dados capturados.

• Carregado — a porcentagem de dados capturados/carregados.

Observação:

• Os dados coletados dos usuários são carregados no armazenamento do Task Mining Cloud, onde os dados são processados para ficarem prontos para análise.
• A telemetria é calculada no servidor e atualizada periodicamente por meio de notificações em tempo real ou quando você atualiza a página Equipe .

Usuários gravando com vários dispositivos

Para um usuário que está gravando os dados para o projeto com vários dispositivos, os dados das diferentes gravações são agregados e carregados como um único conjunto de dados. Caso ocorra algum erro, as informações do log nos Detalhes contêm informações sobre o dispositivo no qual o erro ocorreu e que você pode usar para uma análise mais aprofundada.

Consulte também Gravação com vários dispositivos.

Detalhes e ações do usuário

Para cada conta de usuário, você tem acesso a um conjunto de Ações para gerenciar suas informações e processo de gravação.

Siga as etapas abaixo para excluir um usuário.

1. Abra o projeto para o qual você deseja excluir um usuário.

2. Acesse a aba Equipe .

3. Na lista Usuários de gravação , localize o usuário para o qual você deseja gerenciar as informações.

4. Selecione a para abrir o menu de contexto.

Abaixo está uma descrição das ações.

• Reiniciar app de área de trabalho reinicia remotamente o app de área de trabalho para retomar a gravação se algum erro tiver ocorrido.
• Iniciar gravação inicia remotamente os usuários selecionados que estão com o status Interrompido.
• Interromper Gravação remotamente o aplicativo de gravação da máquina do usuário.

• Excluir o usuário do projeto. Consulte também Exclusão de um usuário.

• A opção Baixar logs permite que você baixe os logs do gravador, logs de fila e logs magma para o usuário selecionado se seu status estiver rotulado com erro.

Excluindo um usuário

Siga as etapas abaixo para excluir um usuário.

1. Abra o projeto para o qual você deseja excluir um usuário.

2. Acesse a aba Equipe .

3. Na lista Usuários de gravação , localize o usuário que você deseja excluir.

4. Selecione a para abrir o menu de contexto, e selecione Excluir.

   Uma mensagem de confirmação é exibida.

5. Escolha se você deseja Manter dados ou Excluir dados ao excluir o usuário. Abaixo encontra-se uma descrição das opções disponíveis.

Opção	Description
Manter dados	Os traces e dados do usuário permanecerão acessíveis nos resultados da análise existente.
Excluir Dados	Os traces do usuário permanecerão nos resultados da análise existentes, mas você pode não acessar as imagens das ações do usuário. Observação: quando você seleciona a opção Excluir dados , a análise futura do projeto também não incluirá os dados do usuário.

O usuário é removido da lista de usuários de gravação na página Equipe .

Atribuição de Administradores de Projeto e Analistas de Negócios

Você pode conceder acesso ao projeto atual a outros usuários em sua organização para colaborarem no projeto. Por exemplo, se você for um Analista de Negócios e quiser colaborar no projeto com um colega Analista de Negócios.

Você pode atribuir a função de Administrador de projeto ou Analista de negócios a um usuário ou grupo. Isso permite que você gerencie o acesso para o projeto atual.

Observação:

Você precisa ter a função de Administrador de Projeto ou Analista de Negócios para atribuir funções a outros usuários ou grupos.

• Se você tiver a função de Administrador de projeto , poderá atribuir funções de Administrador de projeto ou de Analista de negócios .

• Se você tiver a função de Analista de Negócios , poderá compartilhar o projeto e atribuir a função de Analista de Negócios .

Siga estas etapas para atribuir uma função de nível de projeto a um usuário, vários usuários ou um grupo.

1. Na guia Equipe , selecione +Atribuir função.

   
2. Selecione a função de nível de projeto que você deseja atribuir. O painel Atribuir função é exibido.

   

3. No campo Adicionar usuários e grupos , insira o endereço de e-mail do usuário ou o nome do grupo ao qual deseja atribuir a função selecionada.

4. Selecione Atribuir.

O usuário ou grupo é listado na lista Administradores de projeto e Analistas de negócios na aba Equipe juntamente com a função de nível de projeto atribuída.

Removendo um usuário do grupo

Observação:

Quando você remove um usuário ou grupo, o usuário individual ou os usuários que fazem parte do grupo não têm mais as permissões atribuídas para o projeto.

Siga estas etapas para remover um usuário ou grupo.

1. Na lista Administradores de projeto e Analistas de negócios , selecione o usuário ou grupo que deseja remover.

2. Selecione Remover. Será exibida uma mensagem de confirmação.

3. Selecione Prosseguir mesmo assim para remover o usuário ou grupo selecionado.

O usuário, ou grupo, será removido da lista de Administradores de projeto e Analistas de negócios na aba Equipe e não terá mais permissões no projeto.