Gerenciamento de acessos e funções

Introdução

Uma função é uma coleção de permissões e representa uma camada mais granular para gerenciar o acesso de usuários, seguindo a opção mais ampla de manutenção de acesso por grupos de usuários. Você pode atribuir funções a grupos ou a usuários individuais. Quando você atribui uma função a um grupo, todos os usuários no grupo herdam a função.

No Task Mining, existem dois tipos de funções:

Tipo	Description	Funções disponíveis
Funções de nível de serviço	Funções que controlam as ações que os usuários podem executar em todo o serviço do Task Mining no tenant.	Administrador Criador do Projeto Observação: A função Administrador inclui a função Criador de Projeto por padrão.
Funções de nível de projeto	Funções que controlam as ações que os usuários podem executar em projetos específicos do Task Mining.	Administrador do Projeto Analista de Negócios Usuário de gravação

Matriz de permissões - Funções de nível de serviço

Abaixo está uma visão geral das permissões para funções de nível de serviço.

Permissões / Funções	Administrador	Criador do Projeto
Criar projetos	Sim	Sim
Ler projetos	Sim	SIM*
Atualizar projetos	Sim	SIM*
Arquivar projetos	Sim	SIM*
Excluir projetos do TM	Sim	SIM*
Atribuir Funções	Sim	SIM*
Remover atribuição de funções	Sim	SIM*
Exibir o status do projeto (página Insights do projeto)	Sim	SIM*
Exibir a guia Equipe do projeto	Sim	SIM*
Exibir configurações do projeto	Sim	SIM*
Atualizar configurações do projeto	Sim	SIM*
Contribuir dados para o projeto	Não	Não
Iniciar/Parar/Pausar usuários de gravação	Sim	SIM*
Iniciar Análise	Sim	SIM*
Exibir resultados da descoberta	Sim	SIM*
Atualizar resultados da descoberta	Sim	SIM*
Excluir resultados da descoberta	Sim	SIM*
Gerenciar Acesso	Sim	SIM*
Exibir página de download	Sim	Sim

*) A permissão se aplica apenas aos projetos criados no Criador de projetos.

Matriz de permissões - Funções de nível de projeto

Abaixo está uma visão geral das permissões para funções de nível de projeto.

Permissões / Funções	Administrador do Projeto	Analista de Negócios	Usuário de gravação
Criar projetos	Não	Não	Não
Ler projetos	SIM*	Sim	SIM*
Atualizar projetos	SIM*	Não	Não
Arquivar projetos	SIM*	Não	Não
Excluir projetos do TM	SIM*	Não	Não
Atribuir Funções	Sim	SIM**	Não
Remover atribuição de funções	Sim	Não	Não
Exibir o status do projeto (página Insights do projeto)	SIM*	Sim	SIM*
Exibir a guia Equipe do projeto	SIM*	Sim	SIM*
Exibir configurações do projeto	SIM*	Sim	SIM*
Atualizar configurações do projeto	SIM*	Não	Não
Contribuir dados para o projeto	Não	Não	Sim
Iniciar/Parar/Pausar usuários de gravação	Sim	Não	Não
Iniciar Análise	SIM*	Não	Não
Exibir resultados da descoberta	SIM*	Sim	Não
Atualizar resultados da descoberta	SIM*	Sim	Não
Excluir resultados da descoberta	SIM*	Não	Não
Gerenciar Acesso	SIM***	Não	Não
Exibir página de download	Sim	Sim	Sim

*) A permissão só se aplica aos projetos aos quais o usuário com a função está atribuído.

**) Um Analista de negócios pode atribuir apenas a função de Analista de negócios.

***) Somente leitura.

Gerenciamento de permissões

Gerenciando o acesso no Task Mining

Por padrão, apenas os administradores da organização podem criar novos projetos do Task Mining. Os Administradores da Organização são membros do grupo de Administradores.

Se quiser permitir que usuários ou grupos adicionais criem projetos do Task Mining, você precisa atribuir a eles a função de Administrador ou Criador de Projetos no Task Mining.

Os administradores podem gerenciar o acesso de usuários ao serviço do Task Mining na página Gerenciar acesso .

Observação:

Você pode definir o acesso para usuários apenas para o Task Mining e não para outros serviços do Cloud.

A guia Atribuições de função exibe uma lista de usuários e grupos com as funções de nível de serviço atribuídas. Veja a ilustração abaixo.

Você pode atribuir funções que concedam permissões a um usuário ou grupo específico. Abaixo está uma visão geral das diferentes funções de nível de serviço disponíveis para usuários do Task Mining .

Role	Permissões
Administrador	Pode gerenciar o acesso no Task Mining para usuários e grupos. Pode criar novos projetos do Task Mining. Tem permissões de leitura, atualização e exclusão para todos os projetos de Task Mining. Pode atribuir funções a usuários e grupos em todos os projetos do Task Mining. Pode gerenciar todos os projetos do Task Mining de ponta a ponta (definir configurações, controlar a gravação do usuário, executar análise, exibir e editar resultados). Por padrão, os usuários que estão no grupo Administradores têm a função de Administrador atribuída.
Criador do Projeto	Pode criar novos projetos do Task Mining. Ele lê, atualiza e exclui os projetos do Task Mining dos quais é o criador de projetos. Pode atribuir funções a usuários e grupos para projetos do Task Mining para os quais é o criador do projeto.

Observação:

Um Administrador ou Criador de Projeto que cria um novo projeto do Task Mining automaticamente tem a função de Administrador de Projeto no nível do projeto atribuída para o projeto criado.

Conceder permissões para criar um projeto

Você pode atribuir funções a um novo usuário ou grupo, ou pode editar um usuário ou grupo que já esteja na lista na guia Atribuições de função.

Siga estas etapas para atribuir uma função a um usuário, vários usuários ou um grupo.

1. In Task Mining, go to Manage access.

2. Na guia Atribuições de função, selecione Atribuir função.

   O painel Atribuir funções será exibido.

3. No campo Adicionar usuários/grupos/apps , insira o endereço de e-mail do usuário ou o nome do grupo ao qual deseja atribuir uma ou mais funções.

4. Se quiser atribuir a mesma função (ou funções) a vários usuários ou grupos, repita a etapa 3 para adicionar os usuários e/ou funções.

5. Selecione as funções de nível de serviço que você deseja atribuir.

6. Selecione Atribuir.

Uma mensagem de notificação é exibida e um e-mail é enviado para o usuário ou usuários.

Novos usuários e/ou grupos estão listados na guia Atribuições de função. Para cada usuário ou grupo, a função atribuída é exibida.

Edição de usuários e/ou grupos

Siga estas etapas para atribuir uma função de nível de serviço diferente para um usuário ou grupo.

1. In Task Mining, go to Manage access.

2. Vá para a guia Atribuições de função.

3. Localize o usuário ou grupo para o qual você deseja alterar a função atribuída, e selecione para abrir o menu de contexto.

4. Selecione Editar. O painel Editar atribuição de função será exibido.

   
   

   

   
   

5. Selecione a função ou funções que você deseja atribuir ao usuário ou grupo.

6. Selecione Atribuir.

As funções recém-atribuídas para o usuário ou grupo serão exibidas na guia Atribuições de função.

Removendo um usuário ou um grupo

Quando você remove um usuário ou um grupo, o usuário individual ou os usuários que fazem parte do grupo não têm mais as permissões atribuídas como administrador ou criador de projetos no Task Mining.

Siga estas etapas para remover um usuário ou grupo.

1. In Task Mining, go to Manage access.

2. Vá para a guia Atribuições de função.

3. Localize o usuário ou grupo para o qual você deseja remover as funções atribuídas e selecione para abrir o menu de contexto.

4. Selecione Remover. Será exibida uma mensagem de confirmação.

5. Selecione Remover para remover o usuário ou grupo selecionado

As entidades marcadas para remoção não são mais listadas na guia Atribuições de função.

Conceder permissões para gerenciar ou revisar um projeto

As funções de nível de projeto são funções que controlam as ações que os usuários podem executar em projetos específicos do Task Mining. Você pode atribuir funções que concedam permissões a um usuário ou grupo específico. Abaixo está uma visão geral das diferentes funções de nível de projeto que estão disponíveis para usuários do Task Mining .

Role	Permissões (projetos de Task Mining Assistidas)	Permissões (projetos de Task Mining não assistidos)
Administrador de projeto (UTM) Administrador de Projeto (ATM)	Leia, edite, exporte e exclua quaisquer traces no projeto ATM atribuído. Defina as configurações do projeto ATM atribuído. Compartilhe o projeto ATM atribuído.	Leia, atualize e exclua o projeto UTM atribuído. Atribuir funções de nível de projeto a usuários e grupos em um projeto UTM atribuído. Gerenciar o projeto UTM atribuído de ponta a ponta (definir as configurações, controlar a gravação do usuário, executar a análise, ver e editar os resultados).
Analista de Negócios	Edite e exporte quaisquer traces no projeto ATM atribuído. Compartilhar o projeto de ATM atribuído com outros Analistas de Negócios.	Exibir resultados. Renomeie tarefas, etapas e ações em Resultados. Exportar traces de Resultados. Atribuir outro Analista de Negócios ao projeto UTM atribuído.
Usuário de gravação	Registre e carregue dados para o projeto ATM atribuído. Edite todos os traces que eles gravaram.	Exibir o projeto UTM atribuído. Instale o aplicativo de área de trabalho do Task Mining. Grave o fluxo de trabalho deles para o projeto UTM atribuído.

Atribuição de funções de nível de projeto em um projeto de mineração assistida de tarefas

Como um Administrador de projeto, você pode atribuir funções de nível de projeto compartilhando o projeto com outros usuários em sua organização. Consulte Compartilhar um projeto.

Atribuição de funções de nível de projeto em um projeto de Task Mining não assistida

Você precisa ter a função de Administrador do projeto ou Analista de negócios atribuída para atribuir funções de nível de projeto para um projeto do Unassisted Task Mining. Se você tiver a função de Administrador do projeto , poderá atribuir as funções de Administrador do projeto, Analista de negócios ou Usuário de gravação. Se você tiver a função de Analista de negócios atribuída, você só pode atribuir a função de Analista de negócios . Por exemplo, se você for um Analista de Negócios e quiser colaborar no projeto com um colega Analista de Negócios.

Você pode atribuir funções no nível do projeto na página Equipe . Veja Convidar usuários de gravação e Atribuição de administradores de projetos e Analistas de negócios.