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Task Mining
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Last updated 13 de nov de 2024

DEPRECATED
Exibição dos resultados da análise

Depois de concluir as variações de gravação de sua tarefa, é hora de aproveitar a IA.

Recomendamos 50 mil ações como uma boa linha de base. O modelo pode suportar até 200 mil ações coletadas em um projeto.

Dica:

Como uma forma rápida de estimar, um usuário ativo normalmente fornece de 200 a 1 mil ações por hora, dependendo do cenário que está gravando.

Após executar o modelo de Machine Learning, a guia Resultados estará disponível em seu projeto de Task Mining não assistida. Os resultados são determinados coletando todas as ações e capturas de tela gravadas e aproveitando a IA para determinar etapas discretas e sua repetibilidade.

Once the model has determined the discrete steps that are frequently repeated, it will create tasks to group together those steps into visualizations.

A revisão das tarefas, rastreamentos e tendências apresentadas fornecerá informações adicionais sobre sua organização e seu processo. Você pode seguir nosso guia de análise de Task Mining não assistida após ter executado o modelo de aprendizado de máquina (consulte as etapas na próxima subseção) para aproveitar as práticas recomendadas para impulsionar a descoberta e a ação contínuas de seu projeto.

Resultados

Toda vez que você executar uma análise, um novo nome de análise estará disponível na guia Resultados, com alguns detalhes que podem ajudar você a encontrar a análise adequada para se aprofundar.

Após a análise ser concluída e os resultados gerados, você pode selecionar uma análise para descobrir mais métricas de detalhes sobre os dados capturados.

A página Resultados exibe detalhes da análise.
Resultados da análise
Abaixo encontra-se uma descrição das colunas de exibição na guia Resultados .

Coluna

Description

Nome da análiseO nome da análise criada no projeto.

Tarefas identificadas

O número de tarefas repetitivas identificadas pelo modelo de machine learning.

Tempo total

O tempo total gravado (hh:mm:ss).

Usuários

O número de usuários que gravaram suas atividades diárias neste projeto.

Ações

O número de ações (clique, digitação, etc.) capturadas no conjunto de dados.

Aplicativos usados

O número de aplicativos usados.

Período de descobertaO intervalo de datas em que os dados foram gravados.
docs image

Permite abrir um menu de contexto com as seguintes opções.

  • Abrir - exibe uma visão geral de análise detalhada

  • Remover - exclui a análise selecionada

Visão geral da análise

Selecione uma análise específica para visualizar uma visão geral da análise mais detalhada e a lista de tarefas que foram identificadas.

Visão geral da análise

Abaixo encontra-se uma descrição dos gráficos na Visão geral da análise.

Chart

Description

Tarefas

O número de tarefas repetitivas identificadas pelo modelo de machine learning.

Ações coletadas

O número de ações (clique, digitação, etc.) capturadas no conjunto de dados.

Tempo total de coleta

O tempo total gravado (hh:mm).

Usuários

O número de usuários que gravaram suas atividades diárias neste projeto.

Número total de aplicativos usados

O número de aplicativos usados.

Detalhes da análise

Informações detalhadas sobre a análise:

  • O nome da análise.

  • A data em que os dados foram carregados.

  • O intervalo de datas em que os dados foram gravados.

Exibição de tarefas em tabelas

Após selecionar uma análise, a exibição em tabela das Tarefas lista as tarefas repetitivas e as métricas detalhadas para cada tarefa.

Observação: as tarefas são classificadas com base no potencial de automação delas, considerando várias fatores, incluindo repetibilidade e complexidade. No entanto, recomendamos que os usuários revisem as tarefas e priorizem-nas para automação com base em seus próprios critérios.
Abaixo encontra-se uma descrição das colunas na exibição em tabela das Tarefas.
ColunaDescription

Classificação da tarefa

Uma classificação diferenciada para ajudar você a encontrar a melhor oportunidade de tarefa descoberta para automatizar.

Duração total

O tempo total que os usuários gastaram realizando esta tarefa, em todos os traces atribuídos à tarefa.
Observação:

A barra azul indica o tempo de execução da tarefa relacionada às outras tarefas.

Usuários

O número de usuários que realizaram essa tarefa repetitivamente.

Traces

O número de vezes que esta tarefa ocorreu no conjunto de dados. Um trace é uma iteração dessa tarefa feita por um usuário.

Duração mediana

O tempo de execução mediano entre todos os traces atribuídos à tarefa. Indica a duração da execução da tarefa.

Ações

O número de ações (clique, digitação etc.) no trace mais representativo para essa tarefa, indicando a complexidade da tarefa.

Nome da tarefa

O nome da tarefa. O padrão é "Tarefa + número". Consulte Edição de um nome de tarefa.

Indicador

Permite que você marque a tarefa com facilidade para filtrar as tarefas selecionadas.

Status

O status da tarefa. ConsulteAlteração do status da tarefa.

docs image

Permite abrir um menu de contexto com as seguintes opções.

Edição de um nome de tarefa

Por padrão, o nome da tarefa é definido como "Tarefa" + número. Por exemplo , a Tarefa 1. Você pode editar um nome de tarefa para dar à tarefa um nome mais descritivo. Siga estas etapas para editar um nome de tarefa.

  1. Na página Detalhes da análise, localize a tarefa para a qual você deseja editar o nome na lista Visualização tabular das tarefas.

  2. Passe o mouse sobre o campo Nome da tarefa e selecione o Ícone de edição ícone.

  3. Edite o nome como desejar e pressione Enter.

Editar nome das tarefas
Dica:

Você também pode alterar o nome de uma tarefa na página de detalhes da tarefa.

Alteração do status da tarefa

Todas as tarefas serão iniciadas com o status Não iniciada por padrão. Você pode alterar manualmente o status de uma tarefa. Abaixo está uma visão geral dos status disponíveis que você pode selecionar para uma tarefa.

Status

Indica que

Não Iniciada

a tarefa não foi iniciada (status padrão).

Revisão em progresso

a tarefa está sendo revisada para encontrar oportunidades de automação.

Candidato a RPA

a revisão foi concluída. A tarefa pode ser movida para a frente para automação.

Não informativo

a revisão foi concluída e não resultou na acionabilidade necessária.

Siga estas etapas para definir o status de uma tarefa.

  1. Na página de detalhes da análise, localize a tarefa para a qual você deseja definir o status na lista de exibição tabular de Tarefas .

  2. Selecione o campo Status para a tarefa.

  3. Selecione o novo status da tarefa no menu de contexto

Alteração do status da tarefa
Dica:
Você também pode alterar o status de uma tarefa na página de detalhes da tarefa.
Alteração do status da tarefa na página de detalhes da tarefa

Exportar para .CSV

Você pode exportar os dados dos resultados de uma análise para CSV.

Exportação dos dados para todas as tarefas na análise

Siga estas etapas para exportar os dados para todas as tarefas na análise para um arquivo .CSV.

  1. Na página Resultados, localize a análise para a qual você deseja exportar os dados para .CSV.

  2. Selecione o Ícone do menu de contexto ícone.

  3. Selecione Exportar para .CSV no menu de contexto.
    Opção Exportar para CSV
    A caixa de diálogo Exportar para .CSV é exibida.

  4. Selecione Incluir dados não processados se você quiser ter todas as ações gravadas usadas na análise, incluindo dados não processados, no arquivo .CSV exportado.

  5. Selecione Exportar.

Observação:

A exportação pode levar alguns minutos. Você receberá uma mensagem de email com o link para acessar o arquivo exportado quando ele estiver pronto.

Exportação dos dados de uma tarefa selecionada

Siga estas etapas para exportar dados brutos de uma tarefa para .CSV.

  1. Na página Resultados, selecione a análise que contém a tarefa para a qual você deseja exportar os dados. Os detalhes da análise são exibidos.

  2. Na lista Visualização tabular de tarefas, localize a tarefa para a qual você deseja exportar os dados para .CSV.

  3. Selecione o ícone .

  4. Selecione Exportar para .CSV no menu de contexto.

Exportar para CSV de uma tarefa na exibição em tabela de tarefas
Uma mensagem de confirmação é exibida.
Observação:

Quando você seleciona Exportar para .CSV no canto superior direito da página Detalhes da análise, os dados para todas as tarefas na análise serão exportados.

Visualização do arquivo .CSV

Quando a exportação para .CSV for concluída, você receberá um email contendo um link para baixar os dados exportados.

Observação:

O link no email estará disponível por 30 dias. Após esse período, o arquivo exportado não estará mais acessível a partir do link.

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