Envio de ideias de automação ao UiPath® Automation Hub

Introdução

Different UiPath® products work together to discover, investigate and build automation and communicate process improvements. Automation Hub is used to turn ideas for automation that are discovered from Task Mining into real automated implementations. When you identify process improvements or automation candidates, you can send ideas for improving employees' day-to-day desktop activities directly from the a trace to Automation Hub.

No Automation Hub , a ideia será investigada e processada. Após a automação ser criada, o impacto deve ficar visível nos resultados no Task Mining.

Pré-requisitos

• O serviço do Automation Hub deve estar habilitado no mesmo tenant que o serviço do Task Mining .

• Você precisa ter a permissão Enviar uma ideia orientada por funcionários atribuída no Automation Hub.

  Observação:

  Se você tiver a função Usuário padrão atribuída no Automation Hub, você tem a permissão Enviar uma ideia orientada por funcionários atribuída por padrão.

Exportação de um trace para o Automation Hub

Como um especialista no assunto do processo, quando você identifica uma melhoria para as atividades diárias da área de trabalho de um funcionário em seu trace ao analisar os resultados, pode ser interessante enviar uma solicitação de automação da atividade para o Automation Hub. Por exemplo, quando uma atividade tem muitas Actions repetitivas ou leva muito tempo para ser executada.

Você pode fazer isso diretamente a partir do trace em uma tarefa.

Observação:

Tenha cuidado ao preencher as métricas de Número de maneiras de concluir o processo, % de Entrada Digitale % de Entrada de Dados Digitais Estruturados no formulário Exportar para o Automation Hub . Os valores enviados podem afetar o potencial de automação ou determinar a facilidade de automação.

Siga estas etapas para enviar uma ideia para automação, e enviá-la ao Automation Hub.

1. Acesse a guia Resultados e abra a tarefa para a qual você deseja enviar uma solicitação para o Automation Hub.

2. Selecione o trace que você deseja exportar e selecione o para abrir o menu de contexto Exportar .

3. Selecione a opção Automation Hub .

   O formulário Exportar para o Automation Hub é exibido à direita.

   
   Observação:

   Uma tarefa só pode ter uma ideia do Automation Hub associada. Se você quiser criar uma ideia do Automation Hub a partir de um rastreamento para uma tarefa para a qual você já criou uma ideia do Automation Hub, a nova exportação será adicionada como documentação à exportação original.

4. Insira um nome para a ideia de automação no campo Nome da automação. Você pode, por exemplo, usar o formato Project name - Task name.
   Note: The name must be a unique title within the Automation Hub instance.
5. No campo Descrição, insira uma breve descrição da ideia de automação - você pode incluir quaisquer pré-condições, entradas ou gatilhos, bem como resultados.
6. Selecione o nome de uma categoria que esteja predefinida no Automation Hub como uma área de automação para a qual a ideia de automação será mapeada na lista suspensa Área de negócios .
7. Selecione a opção aplicável na lista suspensa Número de maneiras de concluir o processo para indicar o número de maneiras para concluir a atividade a ser extraída dos dados.

   Se desejar, é possível adicionar um Comentário para explicar sua seleção.

8. Insira um valor percentual para indicar quanto da entrada é digital no campo % de entrada digital . Se desejar, você pode adicionar um Comentário.

9. Selecione um intervalo percentual da lista suspensa % de entrada de dados digitais estruturados para indicar quanto da entrada digital é estruturada. Se desejar, é possível adicionar um Comentário para explicar sua seleção.

10. De maneira opcional, selecione um proprietário do processo que será convidado a preencher uma avaliação mais detalhada da ideia de automação. Comece a digitar o nome no campo Proprietário do processo e selecione o endereço de e-mail na lista.

11. Selecione Exportar.

Quando a ideia para automação é enviada com sucesso, uma mensagem de notificação é exibida. Quando selecionar o hiperlink Exibir no Automation Hub na mensagem de notificação, você será redirecionado para a ideia no Automation Hub , onde você será designado como o remetente da ideia.

No Automation Hub , o link Exibir no Task Mining está disponível para voltar ao projeto do Task Mining do qual a ideia foi enviada.

Observação:

O link Mostrar no Task Mining também estará disponível para outros usuários do Automation Hub que tenham as mesmas permissões que o usuário que enviou a ideia.

Exportação de um trace para uma ideia existente

Apenas uma ideia de automação pode ser associada a uma tarefa. Se você encontrar rastreamentos adicionais para a mesma ideia que deseja exportar para o Automation Hub, essas exportações serão adicionadas à mesma ideia do Automation Hub que a documentação.

Siga estas etapas para exportar um trace adicional e adicioná-lo a uma ideia existente

1. Acesse a guia Resultados e abra a tarefa para a qual você deseja enviar uma solicitação para o Automation Hub.

2. Selecione o trace que você deseja exportar e selecione o para abrir o menu de contexto Exportar .

3. Selecione a opção Automation Hub .

   O formulário Exportar para o Automation Hub é exibido, mostrando a ideia à qual o trace será adicionado como documentação.

   

4. Selecione Exportar.

A exportação do trace é adicionada como documentação à ideia de automação original.

Visualizando a ideia exportada no Automation Hub

Quando a ideia para automação for enviada com sucesso, uma mensagem de notificação será exibida. Ao clicar no hiperlink na mensagem de notificação, você é redirecionado para a ideia no Automation Hub , onde você é designado como o remetente da ideia.

Dica:

Após exportar uma ideia para o Automation Hub, você pode selecionar a o ícone da tarefa na exibição tabular Tarefas na guia Resultados ou no cartão do projeto na página Projetos para abrir a ideia vinculada no Automation Hub.

No Automation Hub , o link Exibir no Task Mining está disponível para voltar ao projeto do Task Mining do qual a ideia foi enviada.

Observação:

O link Mostrar no Task Mining também estará disponível para outros usuários do Automation Hub que tenham as mesmas permissões que o usuário que enviou a ideia.

Automation Hub

Após exportar com sucesso um trace do Task Mining, o gerente de programa do Automation Hub recebe uma notificação por e-mail e a nova ideia de automação é exibida na página Explorar programa de automação . Consulte a Visão geral de exploração no Guia do Automation Hub para obter mais informações.

Abaixo está uma visão geral das informações específicas do Task Mining para a ideia de automação.

Element	Description	Documentação relacionada
Origem da Ideia	Uma indicação de que a ideia foi enviada de um projeto do Task Mining.
Enviado por: <Submitter name>	Remetente do Task Mining Observação: Tem permissões padrão para editar as páginas Sobre e Documentação
Tipo de Ideia	Ideia do Task Mining	Sobre Informações
Mostrar no Task Mining Link	Permite que você volte para o projeto de Task Mining do qual a ideia foi enviada.
Documentação	Contains files that Task Mining sends to Automation Hub for each trace: Studio export (.xaml file), and a Process Definition Document (.docx). Observação: Qualquer exportação de trace do Automation Hub para uma tarefa é adicionada como documentação da ideia de automação original. Consulte Exportação de um trace para uma ideia existente	Documentação
Colaboradores	Por padrão, o remetente do Task Mining e o Proprietário do Processo (se selecionado) são atribuídos como colaboradores.	Colaboradores

Documentação relacionada: Avaliação detalhada.