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- Configuração e Instalação
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- Task Mining
- Recursos adicionais
Guia do usuário do Task Mining
Uma Etapa contém uma série de ações realizadas para concluir a tarefa. A ação representa uma determinada atividade, como um clique, documentada usando uma captura de tela que sublinha a ação e o local onde ela foi realizada.
O mascaramento de PII é habilitado por padrão, e as informações confidenciais já estão ocultas. Consulte Edição de um projeto para obter mais informações sobre Mascaramento de dados PII.
O diagrama de rastreamento é composto por várias etapas vinculadas entre um nó inicial e uma ação final. Para cada etapa as seguintes informações são exibidas:
- o nome da etapa. Por padrão, o nome da etapa recém-criada é "etapa sem título".
- o número de ações feitas para completá-lo.
- o tempo que levou para capturar as ações.
Nome da etapa
O nome padrão da etapa é atualizado automaticamente após a captura das Actions para ela com o nome da janela do aplicativo onde a etapa foi capturada. Por exemplo, Google Chrome ou Outlook Mail.
Siga estas etapas para alterar o nome.
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Localize a etapa para a qual você deseja alterar o nome.
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Selecione o nome e insira o novo nome.
Etapas
Exibição de informações da etapa
Siga as etapas abaixo para exibir os detalhes da etapa.
Selecione a etapa.
As ações são exibidas no lado direito da tela no Editor de etapa.
Se você selecionar uma etapa de um trace mesclado automaticamente, as ações específicas para cada trace individual que são combinadas para criar o trace mesclado serão listadas. Selecione um trace para exibir as ações.
Para cada ação, as seguintes informações são exibidas:
- o título,
- a categoria da ação (Clique do mouse, Entrada de texto ou Tecla de atalho),
- a duração da ação,
- a captura de tela feita,
- anotações da ação, como uma descrição.
Entrada de voz capturada
A entrada de voz capturada pelos usuários de gravação é convertida em uma gravação que contém um resumo de cada etapa com base nas ações executadas e na entrada de voz fornecida para a etapa.
Quando você seleciona uma etapa no trace, o resumo dessa etapa é exibido como um texto decodificado no painel de informações da etapa. A ilustração a seguir mostra um exemplo de resumo de uma entrada de voz decodificada.
Você pode reproduzir a gravação de voz para o trace por meio da barra de reprodução de áudio no gráfico de tarefas. Quando você seleciona a barra de reprodução de áudio, ela se estende, mostrando as partes da gravação que contêm entrada de voz.
Durante a reprodução da gravação, as etapas relacionadas são destacadas no trace, e o resumo da entrada de voz decodificada para a etapa é exibido. A ilustração a seguir mostra um exemplo de uma reprodução de gravação.
O ícone de resumo na barra de reprodução permite mostrar ou ocultar a descrição.
Você pode baixar a gravação como um arquivo.mp4. Se você exportar o rastreamento como um documento de Descrição do processo, o resumo da entrada de voz decodificada será adicionado à descrição das etapas no documento. Isso ajudará você a criar com facilidade um resumo para fornecer informações valiosas aos seus usuários de negócios. Consulte Download para obter mais informações sobre a exportação de rastreamentos.
Quando você mescla um trace, os resumos decodificados e a captura de áudio não estarão mais disponíveis.
Adicionando mais ações a uma etapa
Para adicionar mais ações a uma etapa ou modificar as ações capturadas, siga as etapas abaixo:
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Selecione o ícone Adicionar imagem como ação entre duas ações. Uma caixa de diálogo de pop-up é exibida.
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Selecione a imagem que você deseja adicionar como uma ação à etapa e selecione Abrir.
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Adicione um título e uma descrição à ação. ConsulteAdicionar um título e uma descrição a uma ação para obter detalhes.
A edição das etapas de rastreamento capturadas afeta o recurso de mesclagem automática. Adicionar uma etapa ou decisão com ramificações manualmente ao rastreamento capturado automaticamente torna o rastreamento indisponível para a mesclagem automática.
Ações
Adicionando um título e uma descrição a uma ação
Para fornecer mais informações sobre uma ação, você pode adicionar um Título e uma Descrição selecionando os campos abaixo da imagem.
Como abrir o menu de contexto de uma ação
O menu de contexto permite a execução de várias Actions nas imagens. Siga estas etapas para abrir o menu de contexto de uma Actions.
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Selecione a Etapa a partir do trace. O painel Editor de etapa é exibido.
-
No Editor de etapa, passe o mouse sobre a imagem da ação que deseja excluir. A
o ícone é exibido. -
Selecione o
ícone para abrir o menu de contexto.
Editando uma ação
Siga estas etapas para editar uma Actions
- Selecione a Etapa a partir do trace. O painel Editor de etapa é exibido.
- No Editor de etapa, localize a ação que deseja editar e abra o menu de contexto.
- Selecione Editar imagem.
O Editor de ação é exibido.
Consulte Editor de ação para obter mais informações.
Você também pode clicar duas vezes em uma ação para abrir o Editor de Ação.
Baixar uma imagem de ação
Você pode baixar uma imagem de uma Actions e, por exemplo, reutilizá-la em outra Actions.
Siga estas etapas para baixar a imagem de uma Actions.
- Localize a imagem que você deseja baixar e abra o menu de contexto.
- Select Download.
A imagem é baixada para seu computador.
Excluindo uma ação
Siga estas etapas para excluir uma Actions
- Localize as Actions que deseja excluir e abra o menu de contexto.
- Selecione Excluir.
As Actions foram excluídas.
Quando a exclusão é salva no trace, você não pode mais acessar as Actions .