Capturando com o gravador

É recomendável criar os rastreamentos com a abordagem Capturar rastreamento para capturar as Actions da tarefa à medida que você a executa e permitir que a Assisted Task Mining crie o diagrama de rastreamento automaticamente. Em seguida, você pode revisar e aprimorar a documentação gravada.

Escolha esta opção se:

• você deseja gravar automaticamente a tarefa com o cliente de gravação.
• o ambiente da tarefa pode ser configurado para conclusão e gravação da tarefa.

Capturando um trace

Após selecionar o botão Capturar rastreamento , você verá a janela modal para baixar o cliente do gravador de área de trabalho.

Download & install the application to sign in using your Automation Cloud^TM account and select a tenant where your project is created.

Você pode verificar os requisitos de hardware para o cliente do Gravador na seção Requisitos de hardware e software para o cliente do gravador .

Se você já tiver o aplicativo instalado, a janela modal do navegador aparecerá solicitando que você o inicie. Abra o cliente e prepare-se para capturar suas ações!

O cliente do gravador de área de trabalho do Task Mining é um aplicativo completamente novo, que não está relacionado ao cliente de Task Mining ou ao Task Capture.

Convidar usuários para registrar um rastreamento

Você pode colaborar em um projeto e solicitar que seus colegas registrem os rastreamentos da tarefa para obter um gráfico completo e, se necessário, usar o recurso de mesclagem automática para uma compreensão mais clara do processo.

1. Na janela do diagrama, selecione + Adicionar traço.
2. Na lista suspensa, selecione Convidar usuários para registrar um rastreamento.
   
   

   

   
   
3. O painel Convidar usuários para gravar um trace é exibido onde você pode convidar um usuário para gravar e também adicionar uma mensagem que aparece no convite por e-mail. Você pode pesquisar por nome de usuário, email, nome do grupo e inserir várias pessoas usando dois pontos ou ponto e vírgula.
   
   

   

   
   
4. Selecione os usuários desejados e selecione Compartilhar. Um convite para gravação é enviado por e-mail e o colaborador pode começar a gravação.

Comece a capturar

O Gravador pode ser iniciado de várias maneiras, conforme descrito abaixo:

• Seleção do botão Capturar trace em um projeto.

• No menu Iniciar do seu sistema operacional (OS). (você pode usar a pesquisa para encontrar o aplicativo ou navegar em todos os aplicativos)

• Clicar no ícone exibido no canto inferior esquerdo da tela.

Observação:

O comportamento padrão do gravador é iniciar automaticamente com o sistema operacional. Se você estiver tentando iniciar o gravador e nada acontecer, ele pode já ter sido iniciado mas o ícone não está visível no canto inferior esquerdo da tela, já que pode ter sido oculto pelo sistema operacional. Verifique se isso aconteceu selecionando a seta para cima conforme mostrado na imagem abaixo.

Quando o cliente de desktop é iniciado pela primeira vez, você é solicitado a entrar. Para isso, siga os passos abaixo:

1. Selecione Entrar e uma página do navegador será aberta, onde você pode ser solicitado a fazer login usando suas credenciais ou, se já estiver na página do Task Mining, o cliente do Task Mining fará login automaticamente com suas credenciais.
2. Selecione o inquilino desejado para o qual deseja gravar e selecione Continuar. Se você tiver vários inquilinos, selecione o apropriado na lista suspensa.
   
   

   

   
   
3. Selecione o tipo de gravação.
   
   

   

   
   
4. Selecione um projeto atual ou crie um.
   
   

   

   
   
5. Prepare the capturing environment at this moment to avoid recording irrelevant screenshots - just close the apps that you're not going to use as part of your task.
6. Note: Ensure you give consent to record your actions by checking the checkbox above the Start button.
   Select the Start button and do your task step by step.

   Depois de clicar em Iniciar , a captura começa e o aplicativo gera uma captura de tela de cada ação executada - cliques do mouse e eventos do teclado. Certifique-se de capturar dados relevantes e sinta-se à vontade para fornecer mais detalhes adicionando a descrição no painel de captura.

   Durante a captura, as seguintes opções de gerenciamento são exibidas:

   • Pausas: permitindo que você evite dados irrelevantes.
   • Parar: permitindo que você termine a tarefa de documentação.
   • Adicionar descrição: permitindo que você adicione uma descrição relevante à ação que você captura.

   Depois de concluir sua tarefa, encerre a gravação e recupere todos os dados carregados para seu projeto.

   
   

   

   
   

   
   

   

   
   

   O progresso no cliente de desktop é sincronizado com o ambiente da web, então você também o verá na página da web do seu projeto.

   Depois que as ações são carregadas, é hora de processá-las - neste ponto, nós as agrupamos para gerar o mapa de tarefas para você e aplicar o mascaramento de dados PII.

7. When the processing is finished, a notification message is displayed, indicating that the trace ready. Select Open in Task Mining to review the trace.

Como obter um diagrama de rastreamento detalhado

Como resultado do processo de captura, é exibido um diagrama abrangente que ilustra o rastreamento do procedimento.

Cada trace é composto por várias ações vinculadas entre um nó inicial e uma ação final . O nome de cada ação é gerado automaticamente com base no nome do usuário e no horário em que foi coletado. Para obter detalhes sobre as informações de ações, consulte Visualização e edição do processo.