Capturando com o gravador

É recomendável criar os traces com a abordagem Capturar trace para capturar as ações da tarefa conforme você a executa e permitir que o Task Mining crie o diagrama de rastreamento automaticamente. Em seguida, você pode revisar e aprimorar a documentação gravada.

Escolha esta opção se:

• você deseja gravar automaticamente a tarefa com o cliente de gravação.
• o ambiente da tarefa pode ser configurado para conclusão e gravação da tarefa.

Capturando um trace

Depois de selecionar o botão Capturar rastreamento , a janela modal para baixar o cliente do gravador de área de trabalho é exibida.

Baixe e instale o aplicativo para entrar usando sua conta do Automation Cloud^TM e selecione um tenant no qual seu projeto será criado.

Você pode verificar os requisitos de hardware para o cliente do Gravador na seção Requisitos de hardware e software para o cliente do gravador .

Se você já tiver o aplicativo instalado, a janela modal do navegador aparecerá solicitando que você o inicie. Abra o cliente e prepare-se para capturar suas ações!

O cliente do gravador de área de trabalho do Task Mining é um aplicativo completamente novo, que não está relacionado ao cliente de Task Mining ou ao Task Capture.

Convidar usuários para registrar um rastreamento

Você pode colaborar em um projeto e solicitar que seus colegas registrem os rastreamentos da tarefa para obter um gráfico completo e, se necessário, usar o recurso de mesclagem automática para uma compreensão mais clara do processo.

1. Na janela do diagrama, selecione + Adicionar traço.
2. Na lista suspensa, selecione Convidar usuários para registrar um rastreamento.
   
   

   

   
   
3. O painel Convidar usuários para gravar um trace é exibido onde você pode convidar um usuário para gravar e também adicionar uma mensagem que aparece no convite por e-mail. Você pode pesquisar por nome de usuário, email, nome do grupo e inserir várias pessoas usando dois pontos ou ponto e vírgula.
   
   

   

   
   
4. Selecione os usuários desejados e selecione Compartilhar. Um convite para gravação é enviado por e-mail e o colaborador pode começar a gravação.

Comece a capturar

O Gravador pode ser iniciado de várias maneiras, conforme descrito abaixo:

• Selecionando o botão Capturar trace em um projeto. Consulte Capturando um trace para obter detalhes.

• No menu Iniciar do seu sistema operacional (OS). (você pode usar a pesquisa para encontrar o aplicativo ou navegar em todos os aplicativos)

• Selecionando o ícone exibido no canto inferior esquerdo da tela.

Observação:

O comportamento padrão do gravador é iniciar automaticamente com o sistema operacional. Se você estiver tentando iniciar o gravador e nada acontecer, ele pode já ter sido iniciado mas o ícone não está visível no canto inferior esquerdo da tela, já que pode ter sido oculto pelo sistema operacional. Verifique se isso aconteceu selecionando a seta para cima conforme mostrado na imagem abaixo.

Quando o cliente de desktop é iniciado pela primeira vez, você é solicitado a entrar. Para isso, siga os passos abaixo:

1. Selecione Entrar e uma página do navegador será aberta, onde você pode ser solicitado a fazer login usando suas credenciais ou, se já estiver na página do Task Mining, o cliente do Task Mining fará login automaticamente com suas credenciais.
2. Selecione o inquilino desejado para o qual deseja gravar e selecione Continuar. Se você tiver vários inquilinos, selecione o apropriado na lista suspensa.
   
   

   

   
   
3. Selecione o tipo de gravação.
   
   

   

   
   
4. Selecione um projeto atual ou crie um.
   
   

   

   
   
5. Prepare o ambiente de captura neste momento para evitar a gravação de capturas de tela irrelevantes - basta fechar os aplicativos que você não usará como parte de sua tarefa.
6. Confira as instruções de gravação exibidas na tela de consentimento e prepare o ambiente de captura adequadamente para evitar a gravação de capturas de tela irrelevantes - basta fechar os aplicativos que você não usará como parte de sua tarefa.
   
   

   

   
   
7. Observação: certifique-se de dar consentimento para gravar suas ações marcando a caixa de seleção acima do botão Iniciar .
   Selecione o botão Iniciar e execute sua tarefa passo a passo.

   Ao selecionar Iniciar , a captura começa e o aplicativo irá gerar uma captura de tela de cada ação que você executar - cliques do mouse e eventos do teclado. Certifique-se de capturar dados relevantes e fique à vontade para fornecer mais detalhes adicionando a descrição no painel de captura.

   Durante a captura, as seguintes opções de gerenciamento são exibidas:

   • Pausas: permitindo que você evite dados irrelevantes.
   • Parar: permitindo que você termine a tarefa de documentação.
   • Adicionar descrição: permitindo que você adicione uma descrição relevante à ação que você captura.

   Depois de concluir sua tarefa, encerre a gravação e recupere todos os dados carregados para seu projeto.

   
   

   

   
   

   
   

   

   
   

   O progresso no cliente da área de trabalho é sincronizado com o ambiente da Web para que você também possa verificá-lo na página da Web do seu projeto.

   Depois que as ações são carregadas, é hora de processá-las - neste ponto, nós as agrupamos para gerar o mapa de tarefas para você e aplicar o mascaramento de dados PII.

8. Quando o processamento for concluído, uma mensagem de notificação será exibida, indicando que o trace está pronto. Selecione Abrir no Task Mining para revisar o trace.

Como obter um diagrama de rastreamento detalhado

Como resultado do processo de captura, é exibido um diagrama abrangente que ilustra o rastreamento do procedimento.

Cada rastreamento é composto por várias ações vinculadas entre um nó inicial e uma ação final . O nome de cada ação é gerado automaticamente com base no nome do usuário e na hora em que foi coletado. Para obter detalhes sobre as informações de ações, consulte Visualizar e editar rastreamentos.