Importar seu pipeline

Ao acessar a página Importar pipeline, o Administrador do sistema, bem como outros usuários do tenant com funções que têm permissão para acessar a opção podem migrar para o Automation Hub as ideias de automação que foram registradas em outras soluções de software, com a finalidade de criar e manter um pipeline centralizado.

Para acessa-la, vá para Console do Administrador > Configuração da plataforma > Importar pipeline.

Ao acessar a página Importar Pipeline pela primeira vez, você pode encontrar o seguinte:

• A seção Configurar que traz os botões Baixar modelo CSV e Carregar CSV, que permitem que você baixe modelos CSV específicos do Automation Hub, preenchendo-os com informações de suas ideias e os carregue novamente no Automation Hub.

• As seções de Notas que fornecem explicações adicionais para ajuda-lo a importar suas ideias com mais facilidade.

  
  

  

  
  

Para iniciar a importação de sua ideias para o Automation Hub, siga as etapas a seguir:

Clique em Baixar modelo em .CSV para baixar o modelo em CSV. Esse modelo contém a estrutura e os campos específicos do Automation Hub

2. Aplique as atualizações.

Para poder carregar o CSV de volta para o Automation Hub, siga as regras abaixo:

• Mantenha o cabeçalho da maneira como foi baixado

• Use apenas o separador aceito para o formato CSV, que é a vírgula. O símbolo do asterisco (*) marca os campos de preenchimento obrigatório.

• A segunda linha do modelo contém a maneira correta de adicionar suas informações, além de dicas úteis. Antes de carregar seus dados, leia-as com atenção. Para que o modelo faça uma sincronização bem-sucedida, os seguintes campos obrigatórios devem estar preenchidos com informações.

Coluna obrigatória de modelo	Description
Nome da Automação	Ideias de automação são inseridas aqui. É um campo obrigatório com no máximo 100 caracteres, caracteres alfanuméricos de língua estrangeira e poucos caracteres especiais aceitos: -, # , ( , ) , _
Endereço de e-mail do remetente (campo obrigatório)	O usuário deve inserir o endereço de e-mail do remetente, ou seja, aquele registrado em sua conta do Automation Hub e disponível na página Pessoas. O usuário deve estar com status “Ativo”, na página Pessoas.
Description	O usuário deve adicionar os detalhes e uma descrição sobre a ideia de automação que será importada.
Categoria 1	O usuário precisa adicionar uma Área que existe nas Categorias do Automation Hub no primeiro nível, por exemplo, Finanças e contabilidade, Jurídico, RH.
As decisões possuem regras simples	O usuário precisa selecionar uma das seguintes opções: Discordo totalmente Discordo Não concordo nem discordo Concordo Concordo plenamente Não sei
O processo está maduro e estável?	O usuário precisa selecionar uma das seguintes opções: Sim Não
Os dados de entrada são acessados digitalmente	O usuário precisa selecionar uma das seguintes opções: Discordo totalmente Discordo Não concordo nem discordo Concordo Concordo plenamente Não sei
Os dados são altamente formatados	O usuário precisa selecionar uma das seguintes opções: Discordo totalmente Discordo Não concordo nem discordo Concordo Concordo plenamente Não sei
Este processo não possui mudanças previstas para os próximos seis meses	O usuário precisa selecionar uma das seguintes opções: Discordo totalmente Discordo Não concordo nem discordo Concordo Concordo plenamente Não sei
Algum destes documentos de processo está disponível?	O usuário precisa selecionar várias respostas (separadas por vírgulas) dentre as seguintes opções: Instruções Detalhadas de Trabalho Procedimento Operacional Padrão Mapas/Fluxogramas da Tarefa/Processo Arquivos de Entrada Arquivos de Saída Diversos Arquivos Não há arquivos associados a este processo Não sei

• Comece a adicionar suas ideias na coluna A da linha 3.

• Certifique-se de adicionar nas colunas Categorias (G->K) os nomes exatos já definidos na lista Categorias em Configuração da plataforma > Categorias. Recomendamos copiar as categorias da lista de Categorias CSV que podem ser baixadas em Configuração da plataforma > Categorias.

• Se os campos "Fase" e "Status" ficarem em branco, eles serão preenchidos automaticamente com "Ideia" e "Aguardando revisão”. Observe que a fase e o status que você informar precisarão ser os mesmos já determinados na plataforma do Automation Hub. Verifique-os. Não são aceitos outras fases e status ou formatos diferentes daqueles mencionados aqui.

3. Carregue o arquivo .CSV atualizado, clicando no botão Carregar CSV, disponível na seção Configurar, bem como na parte superior da tabela, caso você decida ocultar a seção Configurar.

Observação: migrar dados existentes de um arquivo .CSV para uma nova instância do Automation Hub não dispara notificações por e-mail em relação a ideias já enviadas.

4. Verifique os detalhes de ideias recém-adicionadas na página Visualizar.

• Para atualizar as informações, selecione o campo correspondente, clicando sobre ele e digitando as novas informações na caixa pop-up.

  
  

  

  
  

• Clique em Sincronizar Atualizações para armazenar as alterações no banco de dados ou em Cancelar para descartar as alterações.

  
  

  

  
  
  Observação: se o CSV carregado contiver informações ausentes ou inconsistentes, serão exibidos um ícone de aviso e uma dica de ferramenta contendo detalhes sobre o erro.
  Observação: você precisa atualizar todos os campos marcados assim, para sincronizar o arquivo CSV.