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Guia do usuário do Automation Hub para o setor público

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Última atualização 13 de dez de 2024

Pipeline de Decisão

Este é o local em que as ideias e automações avaliadas que foram revisadas nas fases “Qualificação” ou “Revisão Técnica” com o status “Esperando Revisão”, “Esperando Revisão” ou “Em Espera” podem ser movidas para a implementação. O Pipeline de Decisão permite que o gerente de programa ou líder do Centro de Excelência tome decisões rápidas e consistentes sobre quais ideias e automações devem ir para a implementação.

Ele também oferece aos Proprietários de Negócios que financiam o programa de automação uma exibição gráfica das ideias avaliadas e automações revisadas, e fornece recomendações de priorização para auxiliar com as solicitações de orçamento.

Filtros:

Dependendo de suas necessidades, use os filtros disponíveis no topo da página Pipeline de Decisão para visualizar apenas as informações que são de seu interesse. Dependendo dos filtros aplicados, os painéis e a exibição tabular são atualizados.

Os dois painéis superiores fornecem uma visão geral rápida dos seguintes critérios:

  1. O benefício esperado por automatizar um determinado processo. Isso é expresso no número de horas economizadas.
  2. A facilidade de implementar as ideias e automações.

Representação de painéis

A Visão Geral Global fornece uma visão sobre o número total de ideias e automações, e as horas que se espera economizar com base na Facilidade de Implementação. O segundo painel fornece detalhes refinados sobre as informações exibidas na Visão Geral Global. Ao passar o mouse sobre uma bolha colorida, uma caixa é exibida mostrando o Nome da Ideia/Automação, Horas Economizadas, Potencial % da ideia e Facilidade de Implementação %.

Exibição tabular

Essa área é exibida abaixo dos painéis e fornece os detalhes de cada automação avaliada em um formato tabular. Elas estão agrupadas por Economia de custo, Qualidade e Produtivodade.

Para cada ideia e automação, o Gerente de Programa pode:

  • Aprovar o item e atualizar seu tipo de desenvolvimento para Centro de Excelência ou Desenvolvimento Não Técnico:

    • Aprovar para o Centro de Excelência e enviá-la para > Fase de Qualificação com o status Aprovada. Um Gerente de Projeto precisa ser designado como um Colaborador para realizar todas as ações necessárias para a fase de Implementação. Tanto Ideias quanto Automações podem ser aprovadas para a implementação de Centro de Excelência.
    • Aprovar para o Citizen Developer as Automações e as enviar para > Desenvolvimento com o status Não Iniciada. Qualquer Usuário Não Técnico Avançado agora pode acessar a exibição de Implementação e escolher a ideia para desenvolvê-la ainda mais.
  • Rejeitar a ideia ou automação que não será enfileirada para implementação ou desenvolvimento e alterar seu status para Rejeitada.
  • Colocar em Espera a automação ou ideia para coletar mais informações ou discuti-las posteriormente.
  • Arquivar a automação ou ideia. Isso significa que ela não será enfileirada para implementação ou desenvolvimento e não aparecerá mais na página Explorar Programa de Automação.
  • Visualize o perfil de automação abrindo o ou . Essa página contém todos os detalhes da ideia/automação.
  • Usar a Exibição Rápida com a descrição, pontuação e informações gerais da ideia/automação em uma página de pop-up.
  • Excluir a ideia/automação para remover todos os seus detalhes da plataforma.

Observação: o Gerente de programa pode selecionar vários itens para serem editados em massa.
  • Representação de painéis
  • Exibição tabular

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