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Guia do usuário do Automation Hub para o setor público
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Last updated 15 de out de 2024

Como enviar uma ideia orientada pelo Centro de Excelência

Para iniciar o processo, clique no botão Enviar ideia , disponível na parte superior direita da página.

De acordo com suas permissões atuais, você agora será solicitado a selecionar uma Área de Negócios para sua automação. Na lista suspensa, escolha uma que se aplique. Continue com uma Categoria ou Subcategoria, se for o caso. Com base na seleção e de acordo com suas permissões, o sistema carrega a lista com os fluxos de ideias disponíveis (por exemplo, Ideia orientada por funcionários, Ideia orientada por Centro de Excelência, Automação de Citizen Developer , Solicitação de alteração) que podem ser selecionadas no Tipo de ideia.

Importante: certifique-se de que você tenha as permissões necessárias para usar essa funcionalidade, como indicado na seção Ideia orientada por Centro de Excelência.

Visão geral

Na primeira seção do formulário, a Visão geral, você pode definir um nome da automação, adicionar uma ID da automação, uma descrição do processo no campo Descrição .

Observação:
  • No campo Nome da automação , você pode inserir caracteres alfanuméricos e os seguintes caracteres especiais: hífen (-), ponto de exclamação (!), cerquilha (#), vírgula (,), sublinhado (_) e um limite de 100 caracteres .
  • Uma mensagem de Possível cópia é exibida se o título e a categoria da automação que você adicionou para suas ideias são semelhantes aos de outras ideias. Antes de continuar, verifique o perfil da ideia exibida como duplicada. As opções abaixo estão disponíveis:
  • Minha ideia é uma cópia: marca sua ideia como duplicada e suspende o processo de envio.
  • Continuar com minha ideia: continua o processo de envio.

Avaliação Detalhada

Na seção Avaliação Detalhada você pode responder a um conjunto de perguntas específicas para a sua ideia que ajudará o sistema a calcular uma pontuação geral da ideia, bem como duas pontuações sobre a adequação de sua ideia de automação e o nível de prontidão da tarefa ou processo para ser automatizado.

As seções desse formulário são obrigatórias, exceto o Custo Total Médio do Funcionário por Ano, Taxa de Erro e perguntas relacionadas à Revisão/Auditoria.

Para saber mais sobre a Avaliação Detalhada, verifique a página Avaliação Detalhada.



Atribuir Proprietário do Processo

Na terceira seção, você pode designar um Proprietário do Processo para adicionar mais informações para a ideia de automação, assim que a ideia for aprovada.

Um proprietário do processo pode ser qualquer usuário que faça parte do tenant específico do Automation Hub e tenha o status Ativo ou Pendente na página Atribuir funções.



Após fornecer informações para todas as perguntas, a última etapa é clicar em Enviar.

Observação: você também pode clicar na opção Salvar como rascunho para pausar o trabalho e salvar seu progresso sem enviar sua ideia para revisão. Para retomar o trabalho na ideia, acesse o WorkSpace de Trabalho > Meus Envios > Rascunho.


Após enviá-la, sua ideia será revisada pelo proprietário do processo designado.

  • Visão geral
  • Avaliação Detalhada
  • Atribuir Proprietário do Processo

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