Importar seu pipeline

Ao acessar a página Importar pipeline, o Administrador do sistema, bem como outros usuários do tenant com funções que têm permissão para acessar a opção podem migrar para o Automation Hub as ideias de automação que foram registradas em outras soluções de software, com a finalidade de criar e manter um pipeline centralizado.

Para acessa-la, vá para Console do Administrador > Configuração da plataforma > Importar pipeline.

Ao acessar a página Importar Pipeline pela primeira vez, você pode encontrar o seguinte:

• A seção Configurar que traz os botões Baixar modelo CSV e Carregar CSV, que permitem que você baixe modelos CSV específicos do Automation Hub, preenchendo-os com informações de suas ideias e os carregue novamente no Automation Hub.

• As seções de Observações fornecem mais explicações para ajudar você a importar suas ideias.

Para iniciar a importação de sua ideias para o Automation Hub, siga as etapas a seguir:

1. Clique em Baixar modelo em .CSV para baixar o modelo em CSV. Este modelo contém a estrutura e os campos específicos do Automation Hub.

2. Aplique as atualizações.

   Para poder carregar o CSV de volta para o Automation Hub, siga as regras abaixo:

   • Mantenha o cabeçalho da maneira como foi baixado.

   • Use apenas o separador aceito para o formato CSV, que é a vírgula.

   • O símbolo do asterisco (*) marca os campos de preenchimento obrigatório.

   • A segunda linha do modelo contém a maneira correta de adicionar suas informações, além de dicas úteis. Antes de carregar seus dados, leia essas dicas.

     Para que o modelo faça uma sincronização bem-sucedida, os seguintes campos obrigatórios devem estar preenchidos com informações.

Coluna obrigatória de modelo	Description
Nome da Automação	Ideias de automação são inseridas aqui. É um campo obrigatório com no máximo 100 caracteres, caracteres alfanuméricos de língua estrangeira e poucos caracteres especiais aceitos: -, # , ( , ) , _
Endereço de e-mail do remetente (campo obrigatório)	O usuário deve inserir o endereço de e-mail do remetente, ou seja, aquele registrado em sua conta do Automation Hub e disponível na página Atribuir funções. O usuário deve ter o status "Ativo" ou "Pendente" na página Atribuir funções.
Description	O usuário deve adicionar os detalhes e uma descrição sobre a ideia de automação que será importada.
Categoria 1	O usuário precisa adicionar uma Área que existe nas Categorias do Automation Hub no primeiro nível, por exemplo, Finanças e contabilidade, Jurídico, RH.
As decisões possuem regras simples	O usuário precisa selecionar uma das seguintes opções: Discordo totalmente Discordo Não concordo nem discordo Concordo Concordo plenamente Não sei
Os dados de entrada são acessados digitalmente	O usuário precisa selecionar uma das seguintes opções: Discordo totalmente Discordo Não concordo nem discordo Concordo Concordo plenamente Não sei
Os dados são altamente formatados	O usuário precisa selecionar uma das seguintes opções: Discordo totalmente Discordo Não concordo nem discordo Concordo Concordo plenamente Não sei
Este processo não possui mudanças previstas para os próximos seis meses	O usuário precisa selecionar uma das seguintes opções: Discordo totalmente Discordo Não concordo nem discordo Concordo Concordo plenamente Não sei
Algum destes documentos de processo está disponível?	O usuário precisa selecionar várias respostas (separadas por vírgulas) dentre as seguintes opções: Instruções Detalhadas de Trabalho Procedimento Operacional Padrão Mapas/Fluxogramas da Tarefa/Processo Arquivos de Entrada Arquivos de Saída Diversos Arquivos Não há arquivos associados a este processo Não sei

• Comece a adicionar suas ideias na coluna A da linha 3.

• Certifique-se de adicionar nas colunas Categorias (G->K) os nomes exatos já definidos na lista Categorias em Configuração da plataforma > Categorias. Recomendamos copiar as categorias da lista de Categorias CSV que podem ser baixadas em Configuração da plataforma > Categorias.

• Se os campos "Fase" e "Status" ficarem em branco, eles serão preenchidos automaticamente com "Ideia" e "Aguardando revisão”. Observe que a fase e o status que você informar precisarão ser os mesmos já determinados na plataforma do Automation Hub. Verifique-os. Não são aceitos outras fases e status ou formatos diferentes daqueles mencionados aqui.

3. Carregue o arquivo .CSV atualizado, clicando no botão Carregar CSV, disponível na seção Configurar, bem como na parte superior da tabela, caso você decida ocultar a seção Configurar.

Observação: migrar dados existentes de um arquivo .CSV para uma nova instância do Automation Hub não dispara notificações por e-mail em relação a ideias já enviadas.

4. Verifique os detalhes de ideias recém-adicionadas na página Visualizar.

• Para atualizar as informações, selecione o campo correspondente, clicando sobre ele e digitando as novas informações na caixa pop-up.

• Clique em Sincronizar Atualizações para armazenar as alterações no banco de dados ou em Cancelar para descartar as alterações.

Importante: se o CSV carregado contiver informações ausentes ou inconsistentes, serão exibidos um ícone de aviso e uma dica de ferramenta contendo detalhes sobre o erro. Você precisa atualizar todos campos marcados dessa maneira para sincronizar o arquivo CSV.

O endereço de e-mail do remetente e do proprietário do processo diferencia maiúsculas de minúsculas. Fazer o upload de um arquivo com um desses itens gera erro.

Observação: ao usar o Automation Hub em outro idioma, o modelo de CSV permanece em inglês e as respostas adicionadas ao CSV em outro idioma não são reconhecidas pelo sistema.

Dica:

Quero importar minhas ideias existentes (armazenadas em CSV), mas a funcionalidade de importação do pipeline no AH suporta apenas as perguntas do modelo de Avaliação de Alto Nível padrão.

Aqui está uma boa solução:

1. Crie uma versão da Avaliação de Alto Nível na qual adicione todas as perguntas que deseja importar.
2. Defina essa avaliação como ativa.
3. Baixe o modelo de Importação do Pipeline (que conterá as perguntas atualizadas).
4. Realize a Importação do Pipeline.
5. Reverta para a avaliação padrão original.