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Guia do usuário do Automation Hub para o setor público
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Last updated 15 de out de 2024

Informações da coluna

Veja abaixo uma lista contendo todas as colunas disponíveis nas exibições de tabela do módulo do Pipeline de Automação.

A ordem de colunas é alfabética, exceto pelas primeiras oito colunas padrão.



Título da coluna

Description

Origem

Nome da Automação

Exibe o nome definido pelo usuário em “Enviar uma ideia”.

Abaixo do nome, é exibida a data em que a última atualização foi realizada na automação.

Abaixo da data da “Última modificação”, é exibida a data em que a automação foi enviada.

Página Perfil da Idea/Automação > seção Sobre

Última Modificação

Exibe a data em que foi realizada a última atualização na automação, no formato mm/dd/aaaa.

Página Perfil da Idea/Automação > seção Sobre

Data de Envio

Exibe a data em que a automação foi enviada no formato mm/dd/aaaa.

Página Perfil da Idea/Automação > seção Sobre

ID da Automação

Um identificador (alfa)numérico exclusivo atribuído manualmente à ideia.

Página Perfil da Idea/Automação > seção Sobre

ID gerado automaticamente

Um ID exclusivo da ideia de automação do banco de dados

Página Perfil da Idea/Automação > seção Sobre

Prioridade

O nível de prioridade selecionado para uma ideia.

Página Perfil da Idea/Automação

Description

A descrição da ideia de automação inserida durante o processo de envio.

Página Perfil da Idea/Automação > seção Sobre

Categorias

As categorias de automação selecionadas durante o processo de envio.

Página Perfil da Idea/Automação > seção Sobre

Tags

Tags personalizadas para ideias ou automações.

Página Perfil da Idea/Automação > seção Sobre

Unidade de Negócios do Remetente

A divisão da empresa/unidade de negócios atribuída ao adicionar um usuário.

Página Perfil do Usuário

Departamento do Remetente

O departamento da empresa atribuído ao adicionar um usuário.

Página Perfil do Usuário

Fornecedor de Software de RPA

O Fornecedor de Software de RPA selecionado quando a Análise de Custo-Benefício é realizada.

Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício

Tipo de Automação

O tipo de automação (assistida/não assistida) selecionado quando a análise de custo-benefício é realizada.

Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício

Tipo de Licença

O tipo de licença selecionado quando a análise de custo-benefício é realizada.

Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício

Data de Lançamento

Marcar a data e hora em que a ideia de automação foi movida para a fase Ativa e o status foi alterado para Em Produção. A data pode ser substituída na página Análise de Custo-Benefício - tabela Estimativa Real e Nova.

N/A

Tipo de Ideia

Mostra o caminho escolhido para compartilhar a ideia/automação na plataforma, exibindo todos os caminhos de envio (orientado por funcionários, orientado por Centro de Excelência, Citizen Developer, Process Mining, Task Mining, Citizen Developer)

Tipo de envio selecionado

Tipo de Desenvolvimento

A origem do desenvolvimento selecionada para cada ideia.

Página Perfil da Idea/Automação

Fase

O estágio da ideia/automação fornecendo informações sobre seu ciclo de vida.

Página Perfil da Idea/Automação

Status

O status associado à fase da ideia/automação fornecendo um rastreamento refinado de seu ciclo de vida.

Página Perfil da Idea/Automação

Aprovador da Fase de Ideia

Nome do Aprovador da Ideia e data em que a ideia foi revisada.

N/A

Aprovador da Avaliação Iniciada

Nome do Gerente do Programa e data em que a Avaliação foi iniciada. (essa ação não está mais disponível)

N/A

Aprovador da Fase de Qualificação

Nome do Gerente do Programa e data em que a ideia foi revisada.

N/A

Publicação feita no repositório

Disponível apenas para contas que migraram para a instalação no Setor Público do Automation CloudTM e com o Repositório de Automação habilitado. Mostra se a automação atingiu o estado Live — Em produção e foi publicada no Repositório.

N/A

Colaboradores

Os usuários designados como colaboradores para a ideia/automação.

Página Perfil da Idea/Automação > Colaboradores

Aplicativos Usados

O nome do aplicativo, a versão e o idioma são exibidos.

Página Perfil da ideia/automação > seção Sobre > qualquer Avaliação que contenha a pergunta do aplicativo

Pontuação da Ideia

Representa uma pontuação geral indicando o quão boa é a ideia para ser uma candidata para a automação. É calculado com base nas respostas da avaliação de alto nível.

Página Perfil da Ideia/Automação > seção Sobre > gráfico de Pontuação da Ideia na fase Ideia

Potencial de Automação

Um indicador percentual calculado para determinar quanto do processo pode ser automatizado com sucesso.

Página Perfil da Ideia/Automação > seção Sobre > seção KPIs de avaliação

Potencial de Automação Revisado

Reflete os dados revisados da página Análise de custo-benefício nas Estimativas de desmembramento de volume: valor potencial de automação na coluna Final após automação.

Por padrão, ele é preenchido com o valor calculado para o Potencial de automação na Avaliação detalhada. Usuários com direitos de edição podem modificá-lo.

Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício

Possível Benefício

KPI calculado com base na avaliação do citizen developer, para automações compartilhadas por meio do formulário Compartilhar uma Automação.

Página Perfil da Automação: Benefício Potencial (por toda a empresa)

Benefício por empresa (horas economizadas/ano) Revisado

Valor calculado multiplicando o Tempo total para executar o trabalho (COMO ESTÁ) pelo Potencial revisado de automação. Onde o Tempo total para executar o trabalho (COMO ESTÁ) é obtido a partir da Avaliação detalhada.

Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício

Benefício por funcionário (horas economizadas/ano) Revisado

Valor calculado dividindo o Benefício revisado por empresa (horas economizadas/ano) pelo Número de funcionários. Onde o valor do Número de funcionários é obtido a partir da Avaliação detalhada.

Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício

Benefício por empresa (FTEs) Revisado

Valor calculado multiplicando os FTEs necessários pelo Potencial revisado de automação. Onde o valor dos FTEs necessários é obtido a partir da Avaliação detalhada.

Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício

Benefício por funcionário (FTEs) Revisado

Valor calculado dividindo o Benefício revisado por empresa (FTEs) pelo Número de funcionários. Onde o valor do Número de funcionários é obtido a partir da Avaliação detalhada.

Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício

Número de Robôs

O número de robôs estimados pelo algoritmo necessários para automatizar a ideia.

Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício

FTR Substituído

Representa o valor substituído pelo usuário com direitos de edição na página Análise de Custo-Benefício para o número estimado de robôs necessários para automatizar a ideia.

Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício

Benefício por empresa (moeda/ano) Revisado

Valor calculado multiplicando o Custo total (COMO ESTÁ) pelo Potencial revisado de automação. Onde o valor do Custo total (COMO ESTÁ) é obtido a partir da Avaliação detalhada.

Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício

Benefício por funcionário (moeda/ano) Revisado

Valor calculado dividindo o Benefício revisado por empresa (valor monetário/ano) pelo Número de funcionários. Onde o valor do Número de funcionários é obtido a partir da Avaliação detalhada.

Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício

Facilidade de Implementação Revisada

Reflete o percentual correspondente conforme a seleção feita na Análise de custo-benefício:

para Fácil → o valor do EOI é 83%

para Médio → o valor do EOI é 50%

para Difícil → o valor do EOI é 18%

Caso contrário, se nenhuma seleção tiver sido feita, o sistema exibe o percentual de EOI calculado pelo algoritmo da Avaliação detalhada.

Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício

Est. de Custos de Implementação

A estimativa dos custos de implementação necessários para essa ideia.

Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício

Est. de Custos de Execução

A estimativa dos custos necessários para que a ideia seja executada por 1 ano.

Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício

Benefícios Líquidos Est. no Ano 1

Custo por ano para o processo COMO ESTÁ (calculado na avaliação detalhada) - Custo com humanos realizando o processo manual para as transações que não poderiam ser automatizadas - Custo de pessoal de implementação - Custos de operação por ano.

Página Perfil da Ideia/Automação > Análise de Custo-Benefício > gráfico de Custos e Benefícios Estimados.

Benefícios Líquidos Est. no Ano 2

Custo por ano para o processo COMO ESTÁ (calculado na Avaliação Detalhada) - Custo com humanos realizando o processo manual para as transações que não poderiam ser automatizadas - Custos de operação por ano.

O custo de operação por ano = Custos do software de RPA + Outros custos de software + Equipe de suporte + Infraestrutura + Outros custos.

Página Perfil da Ideia/Automação > Análise de Custo-Benefício > gráfico de Custos e Benefícios Estimados.

Link de PDD

Campo preenchido somente se um link PDD estiver incorporado para a ideia. Os documentos que foram carregados não são exibidos.

Página Perfil da Ideia/Automação > Documentação

Interesses

O número de interesses recebidos pela automação.

Página Perfil da Idea/Automação

Downloads

Exibe o número de vezes que a automação foi baixada no Repositório de automações.

Repositório de Automação

Solicitações

Exibe o número de vezes que a automação foi solicitada.

Disponível apenas para contas que não migraram para a instalação no Setor Público do Automation CloudTM .

Página Perfil da Idea/Automação

Versão de Avaliação Detalhada

Exibe o nome da versão da avaliação detalhada para cada ideia

Página Perfil da Idea/Automação > seção Sobre > Avaliação

Número de aplicativos

Exibe quantos aplicativos foram selecionados em qualquer avaliação para cada ideia

Página Perfil da ideia/automação > seção Sobre > qualquer Avaliação que contenha a pergunta do aplicativo

Número de avaliações do Repositório de Automação

Exibe o número de avaliações adicionadas no perfil da Automation Store

Repositório de Automação

Número de Colaboradores

Exibe o número de colaboradores adicionados à ideia.

Página Perfil da Idea/Automação > Colaboradores

Número de Comentários

Exibe o número de comentários e respostas adicionados à ideia.

Página Perfil da Idea/Automação > seção Sobre

Número de Componentes

Exibe o número de componentes adicionados à ideia.

Página Perfil da ideia/automação > Componentes

Número de Documentos

Exibe o número de documentos carregados para a ideia.

Página Perfil da Ideia/Automação > Documentação

Número de Seguidores

Exibe o número de usuários que clicaram na opção de seguir para a ideia.

Página Perfil da Idea/Automação

Número de Itens de Mídia

Exibe o número de itens de mídia selecionados.

Página Perfil da Idea/Automação > seção Sobre > Avaliação diversa

Número de Automações Semelhantes

Exibe o número de automações semelhantes selecionadas.

Página Perfil da Idea/Automação > seção Sobre > Avaliação diversa

Variável de fluxo da ideia

Exibe a variável de nível de fluxo de trabalho.

 
Selecione um motivo para rejeitar a ideia

Exibe o motivo pelo qual a ideia foi rejeitada.

Página Perfil da Ideia/Automação > Fase e status

Deixar um comentário para rejeitar a ideia

Exibe o comentário sobre o motivo da rejeição da ideia

Página Perfil da Ideia/Automação > Fase e status
Selecione um motivo para rejeitar a automaçãoExibe o motivo pelo qual a automação foi rejeitada.Página Perfil da Ideia/Automação > Fase e status
Deixe um comentário para rejeitar a automaçãoExibe o comentário sobre o motivo da rejeição da automação.Página Perfil da Ideia/Automação > Fase e status
Deixe um comentário para arquivar a ideiaExibe o comentário sobre o motivo da ideia ser arquivada.Página Perfil da Ideia/Automação > Fase e status
Deixe um comentário para arquivar a automaçãoExibe o comentário sobre o motivo da automação ter sido arquivada.Página Perfil da Ideia/Automação > Fase e status
Deixe um comentário para excluir a automaçãoExibe o comentário do motivo da exclusão da automação.Página Perfil da Idea/Automação > Actions
Observação: os valores para KPIs revisados são preenchidos no Pipeline de automação apenas após editar e salvar a seção Análise de custo-benefício na página Perfil de automação.
Observação:

Outras colunas que fazem parte das avaliações Detalhada, Alto nível, Citizen Developer e Solicitação de Alteração podem aparecer no Pipeline de Automação.

Contanto que pelo menos uma ideia esteja vinculada a uma versão de uma avaliação, as perguntas que fazem parte dessa avaliação serão exibidas como colunas do pipeline, mostrando as respostas coletadas com essa ideia.

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