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Guia do usuário do Automation Hub para o setor público
Informações da coluna
Veja abaixo uma lista contendo todas as colunas disponíveis nas exibições de tabela do módulo do Pipeline de Automação.
A ordem de colunas é alfabética, exceto pelas primeiras oito colunas padrão.
Título da coluna |
Description |
Origem |
---|---|---|
Nome da Automação |
Exibe o nome definido pelo usuário em “Enviar uma ideia”. Abaixo do nome, é exibida a data em que a última atualização foi realizada na automação. Abaixo da data da “Última modificação”, é exibida a data em que a automação foi enviada. |
Página Perfil da Idea/Automação > seção Sobre |
Última Modificação |
Exibe a data em que foi realizada a última atualização na automação, no formato mm/dd/aaaa. |
Página Perfil da Idea/Automação > seção Sobre |
Data de Envio |
Exibe a data em que a automação foi enviada no formato mm/dd/aaaa. |
Página Perfil da Idea/Automação > seção Sobre |
ID da Automação |
Um identificador (alfa)numérico exclusivo atribuído manualmente à ideia. |
Página Perfil da Idea/Automação > seção Sobre |
ID gerado automaticamente |
Um ID exclusivo da ideia de automação do banco de dados |
Página Perfil da Idea/Automação > seção Sobre |
Prioridade |
O nível de prioridade selecionado para uma ideia. |
Página Perfil da Idea/Automação |
Description |
A descrição da ideia de automação inserida durante o processo de envio. |
Página Perfil da Idea/Automação > seção Sobre |
Categorias |
As categorias de automação selecionadas durante o processo de envio. |
Página Perfil da Idea/Automação > seção Sobre |
Tags |
Tags personalizadas para ideias ou automações. |
Página Perfil da Idea/Automação > seção Sobre |
Unidade de Negócios do Remetente |
A divisão da empresa/unidade de negócios atribuída ao adicionar um usuário. |
Página Perfil do Usuário |
Departamento do Remetente |
O departamento da empresa atribuído ao adicionar um usuário. |
Página Perfil do Usuário |
Fornecedor de Software de RPA |
O Fornecedor de Software de RPA selecionado quando a Análise de Custo-Benefício é realizada. |
Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício |
Tipo de Automação |
O tipo de automação (assistida/não assistida) selecionado quando a análise de custo-benefício é realizada. |
Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício |
Tipo de Licença |
O tipo de licença selecionado quando a análise de custo-benefício é realizada. |
Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício |
Data de Lançamento |
Marcar a data e hora em que a ideia de automação foi movida para a fase Ativa e o status foi alterado para Em Produção. A data pode ser substituída na página Análise de Custo-Benefício - tabela Estimativa Real e Nova. |
N/A |
Tipo de Ideia |
Mostra o caminho escolhido para compartilhar a ideia/automação na plataforma, exibindo todos os caminhos de envio (orientado por funcionários, orientado por Centro de Excelência, Citizen Developer, Process Mining, Task Mining, Citizen Developer) |
Tipo de envio selecionado |
Tipo de Desenvolvimento |
A origem do desenvolvimento selecionada para cada ideia. |
Página Perfil da Idea/Automação |
Fase |
O estágio da ideia/automação fornecendo informações sobre seu ciclo de vida. |
Página Perfil da Idea/Automação |
Status |
O status associado à fase da ideia/automação fornecendo um rastreamento refinado de seu ciclo de vida. |
Página Perfil da Idea/Automação |
Aprovador da Fase de Ideia |
Nome do Aprovador da Ideia e data em que a ideia foi revisada. |
N/A |
Aprovador da Avaliação Iniciada |
Nome do Gerente do Programa e data em que a Avaliação foi iniciada. (essa ação não está mais disponível) |
N/A |
Aprovador da Fase de Qualificação |
Nome do Gerente do Programa e data em que a ideia foi revisada. |
N/A |
Publicação feita no repositório |
Disponível apenas para contas que migraram para a instalação no Setor Público do Automation CloudTM e com o Repositório de Automação habilitado. Mostra se a automação atingiu o estado Live — Em produção e foi publicada no Repositório. |
N/A |
Colaboradores |
Os usuários designados como colaboradores para a ideia/automação. |
Página Perfil da Idea/Automação > Colaboradores |
Aplicativos Usados |
O nome do aplicativo, a versão e o idioma são exibidos. |
Página Perfil da ideia/automação > seção Sobre > qualquer Avaliação que contenha a pergunta do aplicativo |
Pontuação da Ideia |
Representa uma pontuação geral indicando o quão boa é a ideia para ser uma candidata para a automação. É calculado com base nas respostas da avaliação de alto nível. |
Página Perfil da Ideia/Automação > seção Sobre > gráfico de Pontuação da Ideia na fase Ideia |
Potencial de Automação |
Um indicador percentual calculado para determinar quanto do processo pode ser automatizado com sucesso. |
Página Perfil da Ideia/Automação > seção Sobre > seção KPIs de avaliação |
Potencial de Automação Revisado |
Reflete os dados revisados da página Análise de custo-benefício nas Estimativas de desmembramento de volume: valor potencial de automação na coluna Final após automação. Por padrão, ele é preenchido com o valor calculado para o Potencial de automação na Avaliação detalhada. Usuários com direitos de edição podem modificá-lo. |
Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício |
Possível Benefício |
KPI calculado com base na avaliação do citizen developer, para automações compartilhadas por meio do formulário Compartilhar uma Automação. |
Página Perfil da Automação: Benefício Potencial (por toda a empresa) |
Benefício por empresa (horas economizadas/ano) Revisado |
Valor calculado multiplicando o Tempo total para executar o trabalho (COMO ESTÁ) pelo Potencial revisado de automação. Onde o Tempo total para executar o trabalho (COMO ESTÁ) é obtido a partir da Avaliação detalhada. |
Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício |
Benefício por funcionário (horas economizadas/ano) Revisado |
Valor calculado dividindo o Benefício revisado por empresa (horas economizadas/ano) pelo Número de funcionários. Onde o valor do Número de funcionários é obtido a partir da Avaliação detalhada. |
Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício |
Benefício por empresa (FTEs) Revisado |
Valor calculado multiplicando os FTEs necessários pelo Potencial revisado de automação. Onde o valor dos FTEs necessários é obtido a partir da Avaliação detalhada. |
Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício |
Benefício por funcionário (FTEs) Revisado |
Valor calculado dividindo o Benefício revisado por empresa (FTEs) pelo Número de funcionários. Onde o valor do Número de funcionários é obtido a partir da Avaliação detalhada. |
Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício |
Número de Robôs |
O número de robôs estimados pelo algoritmo necessários para automatizar a ideia. |
Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício |
FTR Substituído |
Representa o valor substituído pelo usuário com direitos de edição na página Análise de Custo-Benefício para o número estimado de robôs necessários para automatizar a ideia. |
Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício |
Benefício por empresa (moeda/ano) Revisado |
Valor calculado multiplicando o Custo total (COMO ESTÁ) pelo Potencial revisado de automação. Onde o valor do Custo total (COMO ESTÁ) é obtido a partir da Avaliação detalhada. |
Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício |
Benefício por funcionário (moeda/ano) Revisado |
Valor calculado dividindo o Benefício revisado por empresa (valor monetário/ano) pelo Número de funcionários. Onde o valor do Número de funcionários é obtido a partir da Avaliação detalhada. |
Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício |
Facilidade de Implementação Revisada |
Reflete o percentual correspondente conforme a seleção feita na Análise de custo-benefício: para Fácil → o valor do EOI é 83% para Médio → o valor do EOI é 50% para Difícil → o valor do EOI é 18% Caso contrário, se nenhuma seleção tiver sido feita, o sistema exibe o percentual de EOI calculado pelo algoritmo da Avaliação detalhada. |
Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício |
Est. de Custos de Implementação |
A estimativa dos custos de implementação necessários para essa ideia. |
Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício |
Est. de Custos de Execução |
A estimativa dos custos necessários para que a ideia seja executada por 1 ano. |
Página Perfil da Idea/Automação > Análise de Custo-Benefício |
Benefícios Líquidos Est. no Ano 1 |
Custo por ano para o processo COMO ESTÁ (calculado na avaliação detalhada) - Custo com humanos realizando o processo manual para as transações que não poderiam ser automatizadas - Custo de pessoal de implementação - Custos de operação por ano. |
Página Perfil da Ideia/Automação > Análise de Custo-Benefício > gráfico de Custos e Benefícios Estimados. |
Benefícios Líquidos Est. no Ano 2 |
Custo por ano para o processo COMO ESTÁ (calculado na Avaliação Detalhada) - Custo com humanos realizando o processo manual para as transações que não poderiam ser automatizadas - Custos de operação por ano. O custo de operação por ano = Custos do software de RPA + Outros custos de software + Equipe de suporte + Infraestrutura + Outros custos. |
Página Perfil da Ideia/Automação > Análise de Custo-Benefício > gráfico de Custos e Benefícios Estimados. |
Link de PDD |
Campo preenchido somente se um link PDD estiver incorporado para a ideia. Os documentos que foram carregados não são exibidos. |
Página Perfil da Ideia/Automação > Documentação |
Interesses |
O número de interesses recebidos pela automação. |
Página Perfil da Idea/Automação |
Downloads |
Exibe o número de vezes que a automação foi baixada no Repositório de automações. |
Repositório de Automação |
Solicitações |
Exibe o número de vezes que a automação foi solicitada. Disponível apenas para contas que não migraram para a instalação no Setor Público do Automation CloudTM . |
Página Perfil da Idea/Automação |
Versão de Avaliação Detalhada |
Exibe o nome da versão da avaliação detalhada para cada ideia |
Página Perfil da Idea/Automação > seção Sobre > Avaliação |
Número de aplicativos |
Exibe quantos aplicativos foram selecionados em qualquer avaliação para cada ideia |
Página Perfil da ideia/automação > seção Sobre > qualquer Avaliação que contenha a pergunta do aplicativo |
Número de avaliações do Repositório de Automação |
Exibe o número de avaliações adicionadas no perfil da Automation Store |
Repositório de Automação |
Número de Colaboradores |
Exibe o número de colaboradores adicionados à ideia. |
Página Perfil da Idea/Automação > Colaboradores |
Número de Comentários |
Exibe o número de comentários e respostas adicionados à ideia. |
Página Perfil da Idea/Automação > seção Sobre |
Número de Componentes |
Exibe o número de componentes adicionados à ideia. |
Página Perfil da ideia/automação > Componentes |
Número de Documentos |
Exibe o número de documentos carregados para a ideia. |
Página Perfil da Ideia/Automação > Documentação |
Número de Seguidores |
Exibe o número de usuários que clicaram na opção de seguir para a ideia. |
Página Perfil da Idea/Automação |
Número de Itens de Mídia |
Exibe o número de itens de mídia selecionados. |
Página Perfil da Idea/Automação > seção Sobre > Avaliação diversa |
Número de Automações Semelhantes |
Exibe o número de automações semelhantes selecionadas. |
Página Perfil da Idea/Automação > seção Sobre > Avaliação diversa |
Variável de fluxo da ideia |
Exibe a variável de nível de fluxo de trabalho. | |
Selecione um motivo para rejeitar a ideia |
Exibe o motivo pelo qual a ideia foi rejeitada. |
Página Perfil da Ideia/Automação > Fase e status |
Deixar um comentário para rejeitar a ideia |
Exibe o comentário sobre o motivo da rejeição da ideia | Página Perfil da Ideia/Automação > Fase e status |
Selecione um motivo para rejeitar a automação | Exibe o motivo pelo qual a automação foi rejeitada. | Página Perfil da Ideia/Automação > Fase e status |
Deixe um comentário para rejeitar a automação | Exibe o comentário sobre o motivo da rejeição da automação. | Página Perfil da Ideia/Automação > Fase e status |
Deixe um comentário para arquivar a ideia | Exibe o comentário sobre o motivo da ideia ser arquivada. | Página Perfil da Ideia/Automação > Fase e status |
Deixe um comentário para arquivar a automação | Exibe o comentário sobre o motivo da automação ter sido arquivada. | Página Perfil da Ideia/Automação > Fase e status |
Deixe um comentário para excluir a automação | Exibe o comentário do motivo da exclusão da automação. | Página Perfil da Idea/Automação > Actions |
Outras colunas que fazem parte das avaliações Detalhada, Alto nível, Citizen Developer e Solicitação de Alteração podem aparecer no Pipeline de Automação.
Contanto que pelo menos uma ideia esteja vinculada a uma versão de uma avaliação, as perguntas que fazem parte dessa avaliação serão exibidas como colunas do pipeline, mostrando as respostas coletadas com essa ideia.