Colaboradores

Na página Colaboradores, você tem acesso a uma lista contendo os usuários atribuídos como Colaboradores para essa ideia de automação.

O proprietário do processo, gerente de projeto ou outro colaborador com direitos de acesso para modificar os colaboradores têm um cartão adicional disponível: Gerenciar Funções e Permissões. Ao clicar no cartão, a lista de colaboradores adicionados à ideia é aberta no modo de Edição.

Adicionar Colaborador

O botão Adicionar Colaborador permite que você adicione novos usuários ao Perfil da Automação com permissões específicas concedidas pela função de Colaborador atribuída.

Observação:

Condições para poder selecionar usuários e designá-los como colaboradores em uma ideia com as funções Gerente de Projeto, Analista de Negócios, Arquiteto de Soluções, Desenvolvedor de RPA, ou qualquer outra Função de Colaborador personalizada que você definir:

• a função de colaborador precisa ser atribuída anteriormente na conta do usuário. Isso é necessário apenas se a função de colaborador tiver a opção Tornar essa função atribuível ATIVADA na página Console de Administração > Gerenciar Acesso > Funções > Funções de Colaborador.
• o usuário precisa ter acesso às categorias da automação.

Para verificar ou atualizar a conta do usuário, pesquise por ela na tela Console de administração > Gerenciar acesso > Atribuir funções e siga as etapas da página Gerenciar contas de usuários.

1. Assim que você clica no botão, o pop-up Adicionar Colaborador é exibido.
2. Comece pesquisando pelo nome ou endereço de e-mail do usuário. Assim que for exibido, selecione-o.

3. Escolha uma ou mais Funções de Colaborador na lista suspensa.

   Observação: algumas funções de colaborador não serão exibidas se não tiverem sido atribuídas anteriormente na conta do usuário.

4. Em Direitos de Edição, marque as seções nas quais o usuário terá acesso de edição.

   
   

   

   
   
5. Após selecionar Adicionar e Salvar da página Gerenciar Funções e Permissões, o usuário convidado será notificado via:

• e-mail com as permissões recém-concedidas

• notificação da plataforma como: [Usário] adicionou [nome do colaborador] como um [função de colaborador] na automação [nome da automação]

Observação:

Uma nova tarefa é criada para cada página em que direitos de edição foram concedidos ao colaborador.

As tarefas podem ser visualizadas acessando Minhas Tarefas.

Gerenciar Funções

Nesta seção, você pode gerenciar as contas para a equipe de colaboradores da ideia de automação.

Remover colaborador

A opção Remover permite que você remova completamente um Colaborador da lista de Colaboradores.

Atualizar funções

Use a lista suspensa Função para atribuir/desatribuir as funções de colaborador que um usuário tem dentro do Perfil da Ideia de Automação.

Observação: algumas funções de colaborador não serão exibidas se não tiverem sido atribuídas anteriormente na conta do usuário.

Observação: aqui você também pode atualizar o Remetente da ideia, removendo a função Remetente da ideia do funcionário do usuário atribuído e atribuindo-a a um usuário diferente.

Editar direitos de colaborador

Na seção Editar Direitos, você tem uma lista com todos os colaboradores adicionados e seus direitos atribuídos no Perfil da Ideia de Automação.

Para editar os direitos de um colaborador, basta marcar/desmarcar a caixa correspondente.

Após todas as atualizações serem feitas, clique em Salvar.