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通知を管理する
組織の通知は、[通知] 設定ページの [通知を管理] ビューで管理できます。
ユーザー グループや組織の通知を管理できるのは組織管理者のみです。
特定のイベントに関する通知に登録できます。イベントに関する通知への登録は、[通知] 設定ページで行います。このページには、[通知] パネルまたは [設定] メニューからアクセスできます。詳しくは、「通知の設定」をご覧ください。
[メール] 列は、メール通知が有効化されているサービスに対して表示されます。
すべてのイベントに関する通知に登録する
- [通知] 設定ページに移動します。
- サービスのタブに移動し、[Automation Suite] または [メール アドレス] 列に移動します。
- すべてのイベントに関する通知の受信登録をするには、[Automation Suite] または [メール] チェックボックスをオンにします。
- Outlook で外部の Active Directory ユーザー グループ アカウントにアクセスします。
- [グループ設定]に移動し、[グループを編集] をクリックします。
- [組織外のユーザーにグループへのメール送信を許可する] を選択します。
- 組織の [設定]で、[通知] の設定ページに移動します。
- 表示を [マイ通知設定] から [通知設定を管理] に変更します。
- [ユーザー グループを追加] を選択して、外部 Active Directory グループを通知プロファイルとして追加します。
- テナントに追加した外部 Active Directory グループの名前を検索し、選択します。
- [構成] を選択します。
- サービスのタブ (たとえば [Actions]) に移動し、外部のグループが通知を受ける既定のイベントを選択します。
- [メール] の下のチェックボックスをオンにして、外部グループのユーザーが通知設定をオンにしている既定のイベントを選択します。
- 設定が完了したら、[保存] を選択します。
通知の受信を停止するには、特定のイベントに関する通知を停止できます。イベントに関する通知の停止は、[通知] パネルまたは [通知] 設定ページから行えます。
[メール] 列は、メール通知が有効化されているサービスに対して表示されます。
[通知] パネルから通知を停止します。
- [通知] パネルにアクセスします。
- 通知に移動し、[その他のオプション] メニューを選択します。
- [Unsubscribe from Action activity] を選択します。たとえば、[Unsubscribe from Action assigned] を選択します。
[通知] 設定ページから通知を停止します。
- [通知] 設定ページに移動します。
- サービス タブに移動し、[Automation Suite] 列に移動します。
- 通知を停止するイベントの横にあるチェックボックスをオフにします。
イベントのアプリ内通知とメール通知を両方とも停止する場合は、[Automation Suite] と [メール] の下の両方のチェックボックスをオフにします。
すべてのイベントに関する通知を停止する
- [通知] 設定ページに移動します。
- サービスのタブに移動し、[Automation Suite] または [メール アドレス] 列に移動します。
- すべてのイベントに関する通知を停止するには、[Automation Suite] または [メール アドレス] チェックボックスをオフにします。
[既定の受信登録設定に戻す] ボタンをクリックすると、Automation Suite で ([通知] パネル経由で) 受信する通知と、メール アドレスで受信する通知の両方が既定の受信登録設定に戻ります。
通知は個別にしか削除できません。通知を削除するには、以下の手順を実行します。
- [通知] パネルから通知に移動し、[その他のオプション] メニューをクリックします。
- [削除] をクリックします。
[削除] をクリックすると、通知が完全に削除されます。