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Gestion des exigences de package
Le parcours RPA commence dans Studio, le domaine des workflows et des activités. Lors de la conception des workflows, les développeurs peuvent utiliser divers objets, qui sont généralement gérés de manière centralisée à partir d'Orchestrator à l'aide de dossiers, ce qui vous permet de garder le contrôle précis de vos automatisations et des objets associés.
Ces objets sont essentiels à une exécution réussie du processus. L'absence de l'un des objets indiqués empêche le processus de s'exécuter correctement.
L'onglet Exigences du package (Package Requirements) vous permet d'identifier les objets manquants et de les ajouter manuellement au niveau du processus. Cela permet :
- de sensibiliser les utilisateurs aux dépendances des processus,
- de réduire le débogage manuel des workflows,
-
d'identifier les objets manquants sans avoir à basculer entre l'interface utilisateur Studio et Orchestrator.
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et regroupe les objets intrinsèques, par exemple :
- compartiments de stockage,
- ressources,
- files d'attente,
- déclencheurs de file d'attente et de temps,
- d'autres processus,
- catalogues d'actions,
- ou des connexions.
Selon que les objets respectifs sont détectés ou non, l'onglet Exigences du package (Package Requirements) se comportera de deux manières :
- L'onglet devient rouge : le workflow a des dépendances qui ne sont pas présentes dans Orchestrator, vous devez donc les ajouter.
-
L’onglet est vide, affichant que « Cette version de package ne contient aucune exigence. » - le package téléchargé n'a aucune exigence.
Remarque :- Orchestrator ne détecte pas automatiquement les exigences des packages stockés dans des flux externes.
-
Les déclencheurs de file d'attente et de temps sont les déclencheurs définis par un développeur RPA au moment de la conception dans Studio, à l'aide de l'activité UiPath.System correspondante. Une seule activité de déclencheur peut être utilisée dans un workflow. Cependant, vous pouvez ajouter manuellement autant de déclencheurs que nécessaire à partir d'Orchestrator, mais ils n'apparaîtront pas dans l'onglet Exigences du package.
Il existe quatre types de statuts pour les exigences du package :
- Disponible (Available) : l'objet est présent dans Orchestrator. Aucune autre action n'est nécessaire.
- Manquant (Missing) : l'objet n'est pas présent dans le dossier Orchestrator actuel. Vous pouvez soit l'importer, soit l'ajouter au dossier Orchestrator correspondant, à condition que vous disposiez des autorisations appropriées.
-
Dossier introuvable (Folder not found) : l'objet existe supposément dans un dossier Orchestrator référencé dans le champ Chemin d'accès au dossier (Folder path) d'une activité, mais :
- Le dossier n’existe pas dans Orchestrator. Vous devez ajouter le dossier à Orchestrator, utiliser le même nom que celui indiqué dans la colonne Chemin d'accès au dossier (Folder path) et lui affecter des utilisateurs.
- Vous n'avez pas accès à ce dossier. Vous devez demander l'accès au dossier Orchestrator indiqué dans la colonne Chemin d'accès au dossier (Folder path).
-
Inconnu (Unknown) : le nom de l'objet n'a pas pu être déterminé. Aucune action disponible à effectuer. Plusieurs scénarios peuvent entraîner un statut Inconnu (Unknown) :
- le nom de l'objet est défini comme une expression lors du runtime ;
- vous ne disposez pas des autorisations appropriées pour ce type d'objet ;
- une activité de workflow fait référence à un élément de la file d'attente, par exemple, qui ne peut pas être lié à sa file d'attente.
- Création en attente - uniquement en cas de déclencheurs. La création d'un déclencheur nécessite de l'associer à un processus existant. Pendant la création du processus, le déclencheur réside dans la mémoire d'Orchestrator et devient actif après la création du processus. Vous pouvez modifier les déclencheurs à partir de l'onglet Exigences du package tant qu'ils ont ce statut. Vous avez ensuite la possibilité de les modifier à partir de la page Déclencheurs (Triggers).
Pour gérer les exigences du package, vous avez besoin des autorisations suivantes :
Je veux ... |
J'ai besoin ... |
L'accès au dossier dont j'ai besoin... |
---|---|---|
... voir les packages disponibles |
Autorisations de Consultation (View) par rapport aux packages (au niveau du locataire) |
Non applicable, car les autorisations relatives aux packages sont définies au niveau du locataire. |
... télécharger un package |
Autorisations Création (Create) par rapport aux packages (au niveau du locataire) |
Non applicable, car les autorisations relatives aux packages sont définies au niveau du locataire. |
... voir les objets disponibles |
Autorisations Consultation (View) par rapport à l'objet spécifié |
Accès au(x) dossier(s) contenant l'objet. |
... ajouter un objet |
Autorisations Création (Create) par rapport au type d'objet spécifique |
Accès au(x) dossier(s) auquel(s) vous souhaitez ajouter l'objet. |
... importer un objet à partir d'un autre dossier |
Autorisations Création (Create) et Consultation (View) par rapport au type d'objet spécifique |
Accès :
|
Pour chaque objet manquant, à l'exception des catalogues d'actions et des connexions, vous avez la possibilité de l'ajouter ou de l'importer dans le dossier actuel, à condition de disposer des autorisations nécessaires.
Prérequis : Assurez-vous que vous disposez des autorisations de Création (Create) par rapport à l'objet spécifique et que vous avez accès au dossier auquel vous souhaitez ajouter l'objet.
- Pour ajouter un objet manquant, cliquez sur le bouton Ajouter (Add) correspondant. La page Créer [objet] (Create [object]) s'ouvre.
- Configurez l'objet selon vos besoins.
Si vous pensez que l'objet manquant existe dans le locataire actuel, mais dans un autre dossier, vous pouvez l'importer dans le dossier actuel.
Prérequis : Assurez-vous que vous disposez des autorisations Consultation (View) et Création (Create) par rapport à l'objet spécifique, et que vous avez accès à la fois au dossier à partir duquel vous importez et au dossier dans lequel vous importez l'objet.
Dans le cas de dépendances de processus multicouches, Orchestrator détecte et affiche uniquement la dépendance de premier niveau pour un processus donné.
Par exemple, le processus A a besoin du processus B pour démarrer, et le processus B a besoin du processus C pour démarrer. La hiérarchie des dépendances est A > B > C. Dans ce cas, lors de la vérification des exigences du package pour le processus A, Orchestrator détecte et affiche le premier niveau de dépendance, le processus B. Si le processus B est manquant, vous pouvez l'ajouter à partir de l'onglet Exigences du package (Package Requirements), mais si le processus C est manquant, vous devez l'identifier vous-même comme manquant et l'ajouter manuellement.
Orchestrator détecte les catalogues d'actions requis pour exécuter le processus, mais vous ne pouvez pas ajouter ceux qui manquent à partir de l'onglet Exigences du package (Package Requirements), car les catalogues d'actions sont des objets configurables via Action Center.
Prérequis : Assurez-vous que vous disposez des autorisations de Création (Create) par rapport à l'objet spécifique et que vous avez accès au dossier auquel vous souhaitez ajouter l'objet.
Suivez ces étapes :
- Rendez-vous sur l'instance Action Center correspondante.
- Accédez à la page Paramètres d'administration (Admin Settings).
- Sélectionnez le dossier de processus.
- Cliquez sur Ajouter un nouveau catalogue (Add New Catalog). Assurez-vous d'utiliser le nom détecté comme manquant dans l'onglet Exigences du package (Package Requirements).
- Cliquez sur Créer (Create).
L'ajout d'un déclencheur préremplit les champs de la page Créer un déclencheur avec les valeurs définies par le développeur RPA dans l'activité de déclencheur associée, au moment de la conception. Vous pouvez modifier ces valeurs tant que le déclencheur a le statut En attente de création ( Pending creation ) ou plus tard à partir de la page Modifier le déclencheur ( Edit trigger ). Le statut En attente de création ( Pending creation ) signifie que le déclencheur connecté est stocké dans une mémoire temporaire jusqu’à ce que le processus dont il a besoin soit créé.
Ajout de files d'attente à partir de la page de création de déclencheur de file d'attente
Vous avez la possibilité d'ajouter une file d'attente lors de la création d'un déclencheur de file d'attente manquant. Sachez que cela vous empêche d'ajouter des SLA à la file d'attente jusqu'à ce que le déclencheur soit créé.