Exécuter des automatisations non assistées (unattended) avec des robots Automation Suite

Étape 1. Activation de l'automatisation non assistée (unattended) sur un compte

Pour exécuter des automatisations non assistées (unattended) avec un compte spécifique, vous devez d'abord activer l'automatisation non assistée sur ce compte.

Vous pouvez ignorer cette étape si vous utilisez des comptes Robot, car ils sont dotés par défaut de fonctionnalités d'automatisation non assistée (unattended).

1. Accédez à Locataire (Tenant) > Gérer l'accès (Manage Access). Une fenêtre s'affiche répertoriant tous les comptes de ce locataire.
2. Cliquez sur Autres actions (More Actions) > Modifier (Edit) pour activer l'automatisation non assistée (unattended) pour un compte existant ou sur Attribuer des rôles (Assign Roles) > Utilisateur (User) pour référencer un compte utilisateur à partir d'Automation Suite.
3. Dans l'onglet Configuration du robot (Robot setup) (étape 2), activez la bascule pour le Robot Unattended (Unattended Robot).
   
   

   

   
   
4. Cliquez sur Mettre à jour (Update) pour mettre à jour un compte existant ou sur Créer (Create) pour en ajouter un nouveau.
   Remarque :

   • Les paramètres Informations d’identification de connexion à la machine (Machine login credentials) et Exécuter une seule tâche à la fois (Run only one job at a time) ne s'appliquent pas aux robots Automation Suite.
   • Le compte utilisé pour l'exécution et les rôles attribués au compte permettent un certain niveau d'accès aux ressources. Pour garantir l'exécution réussie du processus, assurez-vous que le compte dispose des rôles nécessaires pour effectuer les opérations requises par les processus qu'ils exécuteront.

Étape 2. Ajout de robots Automation Suite à votre locataire

Pour activer l'exécution, vous devez créer un modèle de machine du type Robot Automation Suite, un type de modèle de machine utilisé pour ajouter la capacité de robots Automation Suite à votre locataire Orchestrator.

1. Accédez à Locataire (Tenant) > Machines.
2. En haut à droite, cliquez sur Ajouter des machines (Add Machines) et sélectionnez Robot Automation Suite.

   La page Modèle de machine (Machine template) s'ouvre.

   
   

   

   
   
3. Renseignez le champ Nom (Name) et, éventuellement, remplissez le champ Description du modèle de machine.
4. Sous Balises (Tags), vous pouvez également effectuer le suivi de cet objet machine avec d'autres ressources, définissez des balises.

   Pour des instructions détaillées, voir Ajout de balises aux objets machine (Adding tags to machine objects).

   Remarque : Les détails sur les exigences de Robot Unit et le type de runtime à utiliser lors de l'exécution des tâches sont affichés sur la droite.
5. Sur la droite, dans le champ Production (Unattended), saisissez le nombre de runtimes que vous souhaitez allouer à ce modèle.

   Le nombre de runtimes que vous allouez correspond au nombre de processus que chaque robot Automation Suite peut exécuter en même temps. Par exemple, l'attribution de 3 runtimes signifie que le robot peut exécuter jusqu'à 3 processus en même temps.

   Les runtimes alloués sont soustraits du nombre de runtimes disponibles pour le locataire après la création du modèle. Tant que le modèle existe, les runtimes ne sont jamais publiés, même s’ils ne sont pas utilisés.

6. Cliquez sur Enregistrer (Provision).

Sur la page Machines, un message de réussite s'affiche en haut et vous pouvez voir votre nouveau modèle dans la liste.

Étape 3. Accord d'accès aux ressources du dossier

Afin d'exécuter des automatisations non assistées (unattended), le compte et le modèle de machine robot Automation Suite doivent avoir accès au processus à exécuter. Pour ce faire, vous devez ajouter le compte et l'objet machine précédemment configurés (étapes 1 et 2) au dossier qui contient le processus.

• Ajout du modèle de machine robot Automation Suite à un dossier.

  
  

  

  
  

• Ajout du compte utilisateur ou robot à un dossier.

  
  

  

  
  

Étape 4. Exécution des automatisations non assistées (unattended) : manuellement

Orchestrator permet de lancer des tâches non assistées (unattended) manuellement à partir de la page Tâches (Jobs) ou de les déclencher automatiquement de manière préplanifiée via des déclencheurs.

Important : Chaque tâche est limitée à 1 heure. Les tâches qui prennent plus de temps sont terminées lorsqu'elles atteignent 1 heure de temps d'exécution. Optimisez vos projets d'automatisation ou divisez-les en plusieurs workflows pour éviter d'atteindre la limite de 1 heure.

1. Accédez au dossier qui contient les processus en le sélectionnant dans le menu de la barre latérale.
2. Dans le contexte du dossier sélectionné, accédez à Automations > Tâches (Jobs).

   La page Tâches (Jobs) s'affiche.

3. Cliquez sur Démarrer (Start) pour démarrer une nouvelle tâche.
4. Dans la liste déroulante Licence runtime (Runtime license), sélectionnez Sans serveur (Unattended).
5. Cliquez sur Démarrer (Start).

Un message Commande envoyée (Command sent) s'affiche et vous pouvez voir la tâche dans la liste.

Étape 5. Exécution des automatisations Unattended : déclenché automatiquement

1. Accédez au dossier qui contient les processus en le choisissant dans le menu de la barre latérale.
2. Dans le contexte du dossier sélectionné, accédez à Automatisations (Automations) > Déclencheurs (Triggers).

   La page Déclencheurs (Triggers) s'affiche.

3. Cliquez sur Ajouter un nouveau déclencheur (Add a new trigger) pour configurer le mécanisme de lancement des tâches via des déclencheurs.
4. Configurez les champs nécessaires.
5. Dans la liste déroulante Licence runtime (Runtime license), sélectionnez Sans serveur (Unattended).
6. Cliquez sur Ajouter (Add).

Un message Enregistrement réussi (Save successful) s'affiche et vous pouvez voir le déclencheur dans la liste. Une tâche est lancée en fonction de votre configuration. Toutes les tâches et leurs statuts sont répertoriés sur la page Tâches (Jobs).

Tailles et Prix de la machine

Pour exécuter des processus à l'aide de robots sans serveur, vous devez disposer des éléments suivants :

• le nombre requis de runtimes Production (Unattended) disponibles pour le locataire dans lequel le processus doit être exécuté
• matériel adéquat pour prendre en charge le nombre d’exécutions requis.

Choisir la taille de la machine

Chaque processus ayant des besoins particuliers, vous définissez la taille de la machine dans la configuration d'un processus.

Pour tout processus multiplateforme, la liste Automation Suite Robot est disponible dans l'onglet Paramètres supplémentaires (Additional Settings) lors de la création ou de la modification d'un processus. Utilisez cette liste pour choisir la taille de machine que vous souhaitez utiliser pour chaque processus.

L'option est disponible pour tous les processus multiplateformes, qui peuvent être exécutés à l'aide de robots serverless, mais elle n'a d'effet que si elle est exécutée par un robot serverless.

Sélection automatique de la taille de la machine

Tous vos processus multiplateformes ont l'option Robots Automation Suite définie sur Automatique par défaut. Ce paramètre sélectionne la taille de machine appropriée pour l'exécution du processus à l'aide de robots sans serveur.

Lors du choix automatique de la taille, les critères répertoriés dans la table ci-dessous sont évalués dans l'ordre. Dès qu'un critère est satisfait, la taille de machine correspondante est choisie et les critères restants ne sont pas évalués.

Ordre	Critère	Taille de la machine
1	Tâche de débogage à distance	Moyenne
2	Le processus dépend d’UI Automation OU Le processus dépend des activités UiPath Document Understanding	Standard
3	Autre processus non assisté (unattended)	Petite