Licences

Pour consulter facilement vos licences à partir d'un emplacement centralisé, les licences Robot sont disponibles dans Orchestrator, dans la page Licence.

Les informations de cette page s’appliquent uniquement aux licences Orchestrator. Pour plus d’informations sur les licences d’Automation Suite, consultez la page Licences du guide d’administration d’Automation Suite.

Utilisation du robot

Pour évaluer s'il y a une marge d'optimisation de l'efficacité de la licence, vous avez la possibilité de consulter les données historiques de licence sur la page Licence (License), à savoir dans la section Utilisation du Robot (Robot Usage). Ici, vous pouvez voir le nombre maximal de licences utilisées simultanément par chaque type de Robot, filtrer les données par croisement du type, ou ajuster l'intervalle de temps, comme vous le souhaitez.

Notez que le graphique est uniquement renseigné pour les licences utilisées (tâches exécutées par les robots) et qu'il faut une journée pour afficher les informations d'utilisation du robot ici. Les données sont conservées et affichées ici, même si vous renouvelez ou supprimez votre licence. Vous trouverez plus de détails ici.

Figure 1. Graphique d'utilisation du robot

Autorisations d'attribution de licences

Gardez à l'esprit que plusieurs autorisations sont requises pour effectuer différentes actions liées à la licence :

• Modification (Edit) ou Création (Create) de la licence : permet de télécharger des licences.
• Consultation (View) pour la Licence - active les boutons Voir plus (See More) sur la page Licence (License), permettant ainsi d'afficher des détails sur les Robots sous licence sur leur page correspondante. Gardez à l'esprit que le bouton Afficher les robots (View Robots) n'est pas activé sur ces pages, sauf si vous avez également les autorisations de Consultation (View) des Robots.

• Suppression (Delete) de la licence : permet de supprimer les licences.

  Remarque : notez que le nombre de Robots défini sur une machine peut être supérieur à celui des runtimes alloués à cette machine.

Types de Licences

Assisté (Attended)

Attended  : un utilisateur utilise une licence lorsqu'il est défini dans Orchestrator, quel que soit le nombre de machines sur lequel il est défini. En revanche, l'utilisateur ne peut pas se connecter simultanément à partir de plusieurs machines. N'oubliez pas que cela ne fonctionne qu'avec des utilisateurs Active Directory. Si ce sont des utilisateurs locaux, chacun d'entre eux est décompté et utilise une licence.

Par exemple, si 10 utilisateurs partagent une machine et que chaque utilisateur est défini comme Attended dans Orchestrator, 10 licences Attended sont décomptées. Si un même utilisateur est présent sur 10 machines différentes, une seule licence est alors décomptée.

La page Assisté (Attended) affiche tous les noms d'utilisateur définis en tant que Robots dans Orchestrator, ainsi que l'heure de leur dernière connexion, le nombre de machines auxquelles ils sont affectés et si les utilisateurs sont actuellement connectés. Enfin, une liste de tous les Robots définis sur un nom d'utilisateur spécifique peut être affichée en cliquant sur le bouton Afficher les Robots (View Robots).

Automation Developer

Automation Developer est une licence Attended. Dans Orchestrator, cette licence vous permet de connecter Studio ou StudioX à Orchestrator.

Le droit d'utiliser Studio ou StudioX est accordé de l'une des deux manières suivantes :

1. en utilisant une licence locale pour Studio ;

   OU

2. b. en connectant Studio ou StudioX à Orchestrator, auquel cas, il consomme l'une des licences disponibles pour le locataire.

   Remarque : il n’est pas possible de démarrer plusieurs tâches sur des Robots sous licence avec une licence Automation Developer s’ils ont le même nom d’utilisateur Active Directory mais se trouvent sur des machines différentes. Si vous procédez ainsi, un seul Robot exécutera la tâche indiquée.

Non assisté (Unattended) ou Hors production (NonProduction)

Dans ce modèle de licence, nous comptons le nombre maximal de Robots Unattended/NonProduction (Sans assistance/Non-production) qui peuvent exécuter des processus simultanément. Ce nombre correspond au nombre total de runtimes (créneaux d'exécution) alloués à toutes les machines en ligne. Vous pouvez répartir les licences sur toutes vos machines, en tenant compte de la recommandation figurant dans la remarque Important de la section Affectation des runtimes.

Test

La licence de test fonctionne de manière semblable à la licence Unattended : nous comptons le nombre maximal de robots de test capables d'exécuter des tests simultanément.En dehors des cas de test, les robots de test peuvent exécuter des processus RPA destinés uniquement aux environnements de non-production. Ce nombre correspond au nombre total de runtimes alloués à toutes les machines en ligne. Vous pouvez répartir les licences sur toutes vos machines, en tenant compte de la recommandation figurant dans la remarque Important de la section Affectation des runtimes.

Affectation des runtimes

Notez qu'il n'est pas possible d'affecter plus de runtimes qu'il n'y en existe de disponibles. Par exemple, si 4 runtimes vous restent disponibles et que 2 runtimes sont déjà affectés à une machine, vous ne pouvez affecter qu'un maximum de 6 runtimes à cette machine.

La page License (Licence) affiche le nombre total de runtimes disponibles sur toutes les machines en ligne. N'oubliez pas qu'une machine consomme les licences dès que le service de robot UiPath est lancé. Pour empêcher la consommation instantanée de licences, désactivez la machine à partir de la page License (Licence) correspondante. Notez que vous ne pouvez pas utiliser Studio ni Robot sur une machine désactivée.

Important : avant de réallouer ou de réaffecter des licences sans assistance, nous vous recommandons d'arrêter la machine. Cela garantit que les processus en cours d'exécution sont arrêtés et qu'une seule tâche est exécutée sur chaque licence achetée.

Vous pouvez affecter à une machine un nombre personnalisé de runtimes, qui détermine le nombre de licences pour Robots de type Non assisté (Unattended)/Hors production (NonProduction) utilisées si le service UiPath Robot s'exécute sur la machine. Le nombre de Robots définis sur une machine ne dépend pas du nombre de runtimes.

Par exemple, si un ordinateur dispose de 5 Robots, mais qu'il est limité à 3 runtimes, cela signifie que 3 licences seulement sont décomptées. Si vous exécutez 5 tâches, ou si vous planifiez tous les Robots sur cette machine, les événements suivants se produisent :

1. 3 tâches sont exécutées sur les 3 premiers Robots sous licence ;
2. les 2 Robots restants sans licence sont mis en attente ;
3. les 3 premiers robots cessent d'utiliser les licences ;
4. les 2 Robots restants sont sous licence et exécutent leurs tâches.

Si, sur une machine, vous disposez uniquement d'un Robot non assisté/hors production et y affectez 30 runtimes, 30 licences sont décomptées si cette machine est en ligne.

Si 10 utilisateurs (de type Robot) partagent une machine exécutant Windows 10, vous pouvez exécuter uniquement un processus à la fois, et vous devez utiliser la valeur par défaut du nombre de runtimes, c'est-à-dire 1. Si vous affectez plus de 1 runtime à une machine exécutant la station de travail Windows et que vous tentez d'exécuter simultanément plusieurs tâches, des messages d'erreur seront générés.

Lorsque le service UiPath Robot est en cours d'exécution sur une machine donnée, il s'affiche comme étant sous licence. S'il n'y a plus de licences disponibles, la machine ne sera pas sous licence.

Toutes les machines hébergeant des Robots de type non assistés sont répertoriés sur la page Non assisté (Unattended) ou Hors production (NonProduction). Vous pouvez également y consulter le nombre de runtimes alloués, le nombre de Robots définis et en cours d'exécution, ainsi que l'état de la licence de la machine. En outre, vous pouvez modifier le nombre de runtimes alloués à une machine et afficher une liste des Robots définis sur cette machine.

Rmarque : si une machine est en ligne mais n'est pas sous licence, elle tente d'acquérir un runtime à chaque pulsation.