Gestionar cuentas y grupos locales

Los administradores de la organización pueden ver, añadir, editar o eliminar cuentas y grupos de la organización desde la página Cuentas y grupos locales a nivel de organización.

Crear grupos locales

Puedes añadir nuevos grupos locales si quieres definir una combinación personalizada de roles y reglas de asignación de licencias para usar en un grupo de cuentas en particular. Por ejemplo, los que necesitan tus compañeros del departamento de Contabilidad para utilizar la plataforma UiPath.

1. Ve a Administración y seleccione la organización en la parte superior izquierda del panel.

2. Selecciona Cuentas y grupos locales.

   La página Cuentas y grupos locales para la organización se abre en la pestaña Cuentas de usuario .

3. Selecciona la pestaña Grupos locales .

4. Selecciona Añadir grupo local. Se mostrará la ventana Añadir grupo .

5. Rellena el campo Nombre.

6. En el campo Nombres , escribe para buscar y luego selecciona una entrada de los resultados para añadirla al grupo.

   Solo están disponibles las cuentas que ya existen en la página Cuentas de usuario .

   Si habilitaste un , también puedes buscar usuarios y grupos desde el directorio vinculado.

7. Selecciona Añadir en la parte inferior del panel para crear el grupo.

   El panel muestra un mensaje de éxito y ofrece la opción de crear una regla de asignación de licencias para el grupo.

8. Si quieres crear una regla de asignación de licencias para este grupo, selecciona Crear regla de asignación.

   De lo contrario, selecciona Cerrar en la parte inferior del panel y omite los pasos restantes.

9. Selecciona las casillas de verificación para las licencias de usuario que quiera asignar automáticamente a los miembros actuales y futuros de este grupo.

10. Selecciona Guardar en la parte inferior del panel. Tu nuevo grupo aparece ahora en la página Grupos locales .

Crear cuentas

Para obtener información sobre los diferentes tipos de cuentas, consulta Acerca de cuentas y grupos.

Crear cuentas de usuario

Para obtener información sobre cómo trabajar con cuentas de usuario, consulta Gestionar cuentas de usuario.

Crear cuentas de robot

Para obtener más información sobre las cuentas de robot, consulta Cuentas de robot.

Para crear una cuenta de robot, sigue los siguientes pasos:

1. Ve a Administrador y selecciona la organización.

2. Selecciona Cuentas y grupos locales.

   La página Cuentas y grupos locales para la organización se abre en la pestaña Cuentas de usuario .

3. Selecciona la pestaña Cuentas de UiPath Robot.

4. Selecciona Añadir cuenta de robot.

   Se abre el panel Añadir cuenta de robot .

5. En el campo Nombre, escribe un nombre descriptivo para la cuenta.

6. Opcionalmente, en Pertenencia a grupos, selecciona la casilla de los grupos a los que quieras añadir la cuenta.

   Añadir la cuenta a uno o más grupos significa que hereda cualquier rol, licencia de usuario o configuración de robot definida para el grupo.

7. Selecciona Añadir.

   Aparece un mensaje de éxito y se muestran más instrucciones.

   a cuenta del robot se ha añadido y ahora es visible en la página Cuentas del robot. También se añade a los grupos seleccionados.

Continúa con la configuración de la cuenta del robot en UiPath® Orchestrator como lo harías con una cuenta de usuario para uso desatendido: Configurar cuentas de robot para ejecutar automatizaciones desatendidas .

Eliminar una cuenta o un grupo

Para eliminar una cuenta o un grupo, sigue los siguientes pasos:

1. Ve a Administración y seleccione la organización en la parte superior izquierda del panel.
2. Selecciona Cuentas y grupos locales.
3. Para eliminar una cuenta de usuario, selecciona la pestaña Cuentas de usuario . Como alternativa, para eliminar un grupo local, selecciona la pestaña Grupos locales .
4. Busca la cuenta de usuario o el grupo que deseas eliminar, luego, en el extremo derecho de la fila, selecciona el botón de tres puntos y luego elige Eliminar.
5. Confirma la acción en el diálogo de confirmación.

Como alternativa, puedes eliminar cuentas y grupos utilizando los perfiles de usuario y grupo. Para obtener más información, consulta Gestionar perfiles de usuario y grupo.

Gestionar perfiles de usuario y grupo

Como administrador de la organización, puedes gestionar los perfiles de usuario y grupo desde una única ubicación que te permite personalizar la pertenencia a grupos, gestionar licencias, supervisar el acceso y actualizar la información de usuarios y grupos.

Para acceder a los perfiles de usuario y grupo, ve a Admin > Cuentas y grupos locales > Cuentas de usuario y, a continuación, selecciona la cuenta de usuario o el grupo que deseas gestionar.

Gestionar perfiles de usuario

Para gestionar el perfil de una cuenta de usuario, ve a Admin > Cuentas y grupos locales > Cuentas de usuario y, a continuación, selecciona la cuenta de usuario que deseas gestionar. Puedes realizar las siguientes operaciones:

• En la pestaña Membresías de grupo : ver, añadir o eliminar membresías de grupo.
• En la pestaña Licencias : Ver, asignar o eliminar la asignación de licencias.
• En la pestaña Acceso : ver o exportar detalles sobre permisos y asignación de roles.
• En la pestaña Información : cambia el nombre o elimina los usuarios locales.
  Nota:

  • No puedes eliminar o cambiar el nombre de los usuarios del directorio o del último administrador.
  • Una organización siempre debe tener al menos un administrador. Si necesitas reemplazar al administrador actual, añade primero el nuevo usuario al grupo Administradores (Admin > Cuentas y grupos de usuarios locales > Cuentas de usuario > Membresías de grupo > Añadir membresías). Una vez asignado el nuevo administrador, abre la cuenta del administrador anterior y elimina su pertenencia al grupo Administradores . Esto garantiza que el rol se transfiera manteniendo siempre al menos un administrador de la organización activo.

Gestionar perfiles de grupo

Para gestionar el perfil de un grupo de usuarios, ve a Admin > Cuentas y grupos locales > Grupos locales y, a continuación, selecciona el grupo que deseas gestionar. Puedes realizar las siguientes operaciones:

• En la pestaña Miembros : añade o elimina usuarios de un grupo local.
  Nota:

  Todos los usuarios locales o de directorio añadidos a Test Cloud privado forman parte del grupo Todos . No puedes ver los miembros del grupo Todos .

  Importante:

  Limitación conocida: los resultados de la búsqueda de miembros del grupo local no se muestran más allá de la primera página, independientemente de si la consulta coincide con el resultado de la búsqueda.

• En la pestaña Licencias : Ver, asignar o eliminar la asignación de licencias.
• En la pestaña Acceso : ver o exportar detalles de acceso.
• En la pestaña Información del grupo : cambia el nombre o elimina los grupos locales.
  Nota:

  No puedes eliminar o cambiar el nombre de los grupos de directorio o grupos integrados (Everyone, Automation Users, Administrators, etc.).