Gestión de la configuración de la organización

La configuración de la organización es ampliamente aplicable y afecta a todos los que utilizan la plataforma UiPath. La configuración puede afectar a todos los tenants, todos los servicios y todos los usuarios, excepto cuando existan opciones para personalizar de forma más detallada.

Acceder a la configuración de la organización

Si eres administrador de la organización, puedes acceder al Espacio de administración , que incluye la configuración de la organización.

Para acceder a los ajustes de la organización

• Desde el Lanzador de aplicaciones (esquina superior izquierda), selecciona Administración. A continuación, se te redirigirá a la página de configuración de la organización.

• Si ya estás navegando por las páginas de Administración , selecciona el nombre de tu organización en la parte superior del panel de la izquierda:

  

Cambiar el nombre de la organización o URL

1. Ve a Administración, seleccionar tu organización y, a continuación, selecciona Configuración. Se abrirá la página de Configuración de la organización.

2. En el campo Nombre de la organización, puedes editar el nombre de tu organización.

   Puedes introducir hasta 30 caracteres de cualquier tipo, pero el último carácter no puede ser un guion bajo _.

3. En el campo URL, puedes cambiar la URL de tu organización.

   Reglas:

   • hasta 15 caracteres alfabéticos o numéricos en minúsculas
   • empieza con una letra
   • no se permiten espacios ni caracteres especiales.
   

4. Cuando hayas terminado de editar, selecciona Guardar cambios para aplicar el nuevo nombre o URL.

Cambiar la URL

El cambio de la URL de tu organización de Test Cloud privado (también conocida como tu Account Logical Name) afecta en gran medida a las entidades que utilizaban la URL anterior.

• Los UiPath Robots configurados en los servicios están desconectados. Si cambias la URL, tienes que volver a conectar tus Robots, introduciendo la nueva URL.
• Los marcadores que contienen la URL de la organización ya no funcionan. Debe enviar la nueva URL a sus usuarios.
• Los usuarios de Mobile Orchestrator están desconectados. Envíales la nueva URL para que se conecten de nuevo.

Después de cambiar la URL de tu página web

La URL de la web también se conoce como el nombre lógico de su cuenta o la URL específica de la organización. Modificar la URL afecta en gran medida a las entidades que utilizaron la URL anterior:

• Los robots configurados a nivel de servicio están desconectados. Si cambias la URL, tienes que volver a conectar tus Robots, introduciendo la nueva URL.
• Los marcadores que contienen la URL de la organización ya no funcionan. Debes compartir la nueva URL con todos tus usuarios.
• Los usuarios de Mobile Orchestrator están desconectados. Envíales la nueva URL para que se conecten de nuevo.

Cambiar la configuración de localización

Puedes cambiar el idioma de forma global, propagando el cambio a todos los usuarios que accedan a tu organización, o a nivel local, solo para ti. El idioma predeterminado es inglés.

Nota:

En algunos casos, puede ser necesario actualizar la página, o cerrar la sesión y volver a entrar para que todos los elementos de la página se localicen.

Configuración global del idioma

Puedes cambiar el idioma utilizado en los correos electrónicos de sistema enviados por Test Cloud privado y por otros servicios a tus usuarios.

Si un servicio tiene una configuración de idioma distinta para los correos de sistema, dicha configuración tendrá prioridad.

La configuración de idioma global se aplica solo a las comunicaciones del sistema, como correos electrónicos y notificaciones. No afecta al idioma de la interfaz de usuario que se muestra a los usuarios. Esto es así por diseño. Para cambiar el idioma de la interfaz, los usuarios deben actualizar su preferencia de idioma de forma individual, como se describe en la sección Configuración de idioma del usuario a continuación.

Configurar el idioma del usuario

Cada usuario puede localizar la interfaz de usuario seleccionando el idioma deseado en la página Preferencias . Para obtener más información, consulta Seleccionar el idioma del usuario.

Para obtener más información sobre los idiomas compatibles en nuestros productos, consulta Soporte de localización .

Añadir el logotipo de tu empresa

Puedes mostrar el logotipo de tu propia empresa en el encabezado:

Para añadir tu logotipo

1. Ve a Administración, seleccionar tu organización y, a continuación, selecciona Configuración.

   Se abrirá la página de Configuración de la organización.

2. En Logotipo de la empresa, selecciona Cargar logotipo de tema claro y selecciona la imagen del logotipo.

   Puedes subir un archivo de imagen con un tamaño de hasta 3000 x 3000 píxeles. Admitimos formatos que permiten la utilización de píxeles transparentes, como PNG. La imagen se redimensiona automáticamente de forma proporcional a una anchura máxima de 151 píxeles.

3. Si tu logotipo no se ve bien sobre un fondo oscuro, selecciona Cargar logotipo de tema oscuro para añadir también una imagen alternativa que se utilizará cuando los usuarios seleccionen el tema oscuro.

   

4. Selecciona Guardar para añadir tu logotipo.

   En la cabecera aparece el logotipo correspondiente a tu tema actual.

Cómo encontrar tu ID de apoyo

Nota:

The Support ID is only available if Automation Suite is licensed.

Para ver tu ID de soporte:

• Ve a Administrador, selecciona la organización en el panel izquierdo y luego Configuración. El ID de soporte es visible en la esquina superior derecha de la página. Selecciona el icono de copia para copiar tu ID de soporte.

Ocultar servicios

Es importante tener control sobre los productos y servicios a los que pueden acceder tus usuarios.

Para algunos productos y servicios, puedes optar por ocultar los iconos de navegación de la barra izquierda a todos los usuarios que no sean administradores de tu organización. Los usuarios pueden seguir accediendo al servicio si tienen la URL directa al servicio. Este cambio solo elimina el icono de navegación.

Este menú te permite ocultar también ciertas áreas de la página de inicio.

Para ocultar servicios no utilizados:

1. Ve a Administración, seleccionar tu organización y, a continuación, selecciona Configuración.

   Se abrirá la página de Configuración de la organización.

2. En la parte superior, selecciona la pestaña Avanzado . La siguiente tabla describe el comportamiento de cada servicio y producto al utilizar la personalización de la IU:

   

   Producto/Servicio/Área	Comportamiento
   Academy	Oculta el icono en el carril izquierdo.
   AI Center	Oculta el icono en el carril izquierdo.
   Apps	Oculta el icono en el carril izquierdo.
   Automation Hub	Oculta el icono en el carril izquierdo.
   Descargas	Elimina el enlace a las descargas al que se puede acceder a través del menú de ayuda en el encabezado y el widget de la página de inicio.
   Insights	Oculta el icono en el carril izquierdo.
   Integration Service	Oculta el icono en el carril izquierdo.
   Process Mining	Oculta el icono en el carril izquierdo.
   Studio	Oculta el icono en el carril izquierdo.

3. En Personalización de IU, selecciona el botón de alternancia para el servicio que deseas ocultar o mostrar.

   Se abre un diálogo de confirmación.

   Nota:

   Si ocultas Apps, asegúrate de proporcionar la URL directa a Apps a los usuarios que la necesiten. De lo contrario, ya no podrán navegar al servicio.

4. Confirma el cambio. Esto no aplica inmediatamente el cambio.

   La alternancia se actualiza y la configuración seleccionada (Mostrar u Ocultar) se muestra junto al conmutador.

5. Selecciona Guardar cambios en la parte inferior de la página para aplicar tus cambios.

   Los elementos ocultos ya no son visibles en la navegación para tus usuarios, solo los administradores de la organización pueden seguir viéndolos. Los elementos mostrados son visibles en la navegación para todos los usuarios.

Cambiar la opción de gestión de licencias

La gestión de licencias de usuario te permite sacar más provecho a las licencias de usuario porque puede utilizarse una licencia para todos los tenants. Cuando este ajuste está deshabilitado, las licencias de usuario están vinculadas al tenant al que fueron asignadas.

Para obtener más información sobre esta opción, consulta Gestión de licencias de usuario.