Primeros pasos con la plataforma

Jerarquías y herencia

La plataforma UiPath funciona en un sistema de jerarquía con diferentes niveles, lo que permite una gestión de configuración organizada y eficiente en múltiples empresas y departamentos, como se describe en la siguiente tabla:

Capa	Descripción
Host	El nivel de host es el nivel superior en la jerarquía de la plataforma UiPath. Aquí es donde los administradores del sistema realizan configuraciones para las organizaciones subyacentes y crean nuevas organizaciones. Los ajustes configurados a nivel de host son aplicables a todas sus organizaciones. Sin embargo, esta configuración puede sobrescribirse en cada nivel de organización según sus necesidades o permanecer sin cambios.
Organización	Una organización suele representar a una sola empresa. Un administrador de la organización gestiona la configuración de la organización. Una organización puede tener su propia configuración específica o heredar las del nivel de host.
Tenant	Un tenant es una división o departamento único e independiente dentro de una organización. Cada tenant tiene sus propios recursos, separados de otros tenants dentro de la organización.
Carpeta	Las carpetas son una división de un tenant y se utilizan como contenedores para diferentes recursos, como automatizaciones, robots, activos y otros. Las carpetas proporcionan una forma eficiente de gestionar los derechos de acceso y ayudan a establecer permisos detallados.
Cuentas de usuario, cuentas de robot, grupos y aplicaciones externas	Identidades utilizadas para asignar derechos de acceso y permisos. Cuentas de usuario: usuarios individuales con acceso único basado en roles y licencias asignados. Cuentas de robot: se utilizan para ejecutar procesos automatizados y tienen permisos especiales basados en el rol del robot y los requisitos de automatización. Grupos: colecciones de usuarios que comparten el mismo acceso, permisos, roles y licencias. Aplicaciones externas: aplicaciones de terceros que interactúan con UiPath, cada una con sus propios permisos

Los administradores del sistema definen la configuración a nivel de host que se aplica a todas las organizaciones subyacentes. Sin embargo, en caso de que una organización tenga necesidades únicas, el administrador de la organización tiene la flexibilidad de modificar o sobrescribir esta configuración heredada. Esto permite tanto la uniformidad como la personalización dentro de la plataforma.

El siguiente diagrama muestra la relación jerárquica entre el host, la organización, el tenant y el servicio:

Personas de usuario

Hay dos categorías principales de personas de usuario, administradores y no administradores, y abarcan distintos roles y responsabilidades dentro de la plataforma. Esta página está dedicada a ilustrar el recorrido típico que realizan ambas personas cuando comienzan a utilizar la plataforma.

La plataforma clasifica automáticamente a los usuarios en diferentes personas de usuario implícitas en función del tipo de licencia que posean. Estas personas de usuario implícitas se utilizan para adaptar la experiencia del usuario a sus necesidades y responsabilidades específicas.

• Usuarios administradores: no se asignan en función de sus licencias, sino en función de su pertenencia al grupo de usuarios Administradores.
• Usuarios no administradores: los usuarios no administradores se asignan en función de sus licencias.

Interfaces de administración

La administración de UiPath consta de dos niveles jerárquicos, a saber, host y organización. Cada uno de estos niveles se configura a través de portales de administración dedicados.

• Portal de host: el host es el primer nivel de la jerarquía. En este nivel, puedes modificar la funcionalidad de la plataforma compartida, como las cuentas de administrador del sistema, la configuración de autenticación global y la configuración de correo electrónico del sistema global. Solo los administradores del sistema pueden acceder al portal del host. La configuración del host se aplica en todas las organizaciones.
• Portal del host de Orchestrator: el portal de Orchestrator da acceso a la configuración del host de Orchestrator. Solo los administradores del sistema pueden acceder al portal del host de Orchestrator. La configuración del host se aplica en todas las organizaciones.
• Portal de administración de la organización: el área de administración a nivel de organización es donde puedes ver y gestionar las cuentas de administrador de la organización, la configuración de autenticación de la organización, la configuración de correo electrónico del sistema de la organización y otras configuraciones de seguridad. Solo los administradores de la organización (que han iniciado sesión en la organización) pueden acceder al área de administración de la organización.

Portal del host

El portal de gestión a nivel de host es donde puedes ver y gestionar las cuentas de administrador del sistema, la configuración de autenticación global, la configuración de correo electrónico del sistema global y la página de inicio de sesión. Solo los administradores del sistema (que hayan iniciado sesión en el host) pueden acceder al portal del host.

Todas tus organizaciones heredan las configuraciones que estableces en este portal. Puedes sobrescribir algunos ajustes a nivel de organización.

Figura 1. Vista del portal del host de Automation Suite

Para acceder al portal del host, ve a la página Iniciar sesión en https://AutomationSuiteURL/ e inicia sesión en host con tus credenciales de administrador del sistema.

Portal de host de Orchestrator

El portal del host de Orchestrator está disponible desde el portal del host. Permite a los administradores del sistema configurar los ajustes de Orchestrator a nivel de host.

La configuración del host de Orchestrator se hereda en todas las organizaciones y algunas pueden sobrescribirse a nivel de organización.

Figura 2. Vista Bibliotecas del portal del host de Orchestrator

Para acceder al portal del host, ve a la página Iniciar sesión en https://AutomationSuiteURL/ e inicia sesión en host con tus credenciales de administrador del sistema.

Portal de administración de la organización

El área de administración a nivel de organización es donde puedes ver y gestionar las cuentas de administrador de la organización, la configuración de autenticación de la organización, la configuración de correo electrónico del sistema de la organización y otras configuraciones de seguridad. Solo los administradores de la organización (que han iniciado sesión en la organización) pueden acceder al área de administración de la organización.

Para acceder al área de administración , ve a la página de inicio de sesión en https://AutomationSuiteURL/ e inicia sesión en organization con las credenciales de administrador de tu organización. Una vez que haya iniciado sesión, vaya a Admin desde la barra izquierda.