Habilitación de usuarios para ejecutar automatizaciones personales

Las automatizaciones personales son automatizaciones que se pueden ejecutar bajo la identidad de un usuario bien sea de forma local en la máquina del usuario, o a distancia (automatizaciones personales remotas) en recursos del lado del servidor a los cuales el usuario no tiene acceso directo. Las cuentas de usuario y su asociación con roles permite un cierto nivel de acceso a recursos en Orchestrator.

Este artículo describe cómo habilitar a tus usuarios para:

• Ejecutar automatización en su máquina local mediante UiPath Assistant;
• Ejecutar automatizaciones remotas personales en segundo plano en carpetas en las que el usuario tenga los permiso necesarios y en sus espacios de trabajo personales;
• Ejecutar y depurar en UiPath Studio, tanto de escritorio como de web;
• Gestionar automatizaciones en su espacio de trabajo personal.

Para desarrolladores y usuarios empresariales: consulta cómo ejecutar manualmente un trabajo o configurar un desencadenador para iniciar trabajos como tú mismo.

Habilitación de grupos de usuarios para ejecutar automatización personal

Este procedimiento guía a los administradores a través de los pasos necesarios para habilitar capacidades de automatización personal para un grupo de usuarios. Los grupos se usan para simplificar la administración para cuentas con necesidades similares, que se gestionan juntas.

1. Haz referencia a un grupo en Orchestrator o edita un grupo existente y asígnele funciones.
2. Haz clic en la pestaña Configuración de automatización personal para configurar los ajustes de automatización personal.
3. Habilita la alternancia Habilitar usuarios de este grupo para ejecutar automatizaciones. Esto habilita a los usuarios de dicho grupo para:
   • Ejecutar automatización en su máquina local mediante UiPath Assistant;
   • Ejecutar automatizaciones remotas personales en segundo plano en carpetas en las que el usuario tenga los permisos necesarios;
   • Ejecutar y depurar en UiPath Studio, tanto de escritorio como de la web.

   Nota: esta configuración solo se aplica a los usuarios que ya pertenecen al grupo. Si se añade un usuario al grupo más adelante, debe modificarse manualmente para que cumpla con la configuración.
4. En la sección Configuración, habilita la alternancia Habilitar espacios de trabajo personales para miembros de este grupo. Esto habilita a los usuarios de dicho grupo para:
   • Gestionar automatizaciones en su espacio de trabajo personal;
   • Ejecutar automatizaciones remotas personales en segundo plano en sus espacios de trabajo personales.
5. Haz clic en Añadir o Actualizar. El grupo está referenciado/actualizado.

Habilitación de usuarios individuales para ejecutar automatización personal

Este procedimiento guía a los administradores a través de los pasos necesarios para habilitar capacidades de automatización personal para cuentas de usuario individuales. Se recomienda si los miembros del grupo necesitan capacidades adicionales a las que les otorga la pertenencia al grupo y contribuye a lograr un control detallado en cuanto a la configuración del usuario.

1. Haz referencia a un usuario existente en Orchestrator o edita una cuenta de usuario existente y asígnale roles.
2. Haz clic en la pestaña Configuración de automatización personal para configurar los ajustes de automatización personal.
3. Habilita la alternancia Habilitar usuario para ejecutar automatizaciones. Esto habilita al usuario para:
   • Ejecutar automatización en su máquina local mediante UiPath Assistant;
   • Ejecutar automatizaciones remotas personales en segundo plano en carpetas en las que el usuario tenga los permisos necesarios;
   • Ejecutar y depurar en UiPath Studio, tanto de escritorio como de la web.

   Nota: esta configuración se aplica en el momento en que se aprovisiona el usuario. A partir de ese punto, la configuración no cambia automáticamente si el usuario se añade a un grupo en el que se aplica una regla diferente y solo puede alternarse manualmente.
4. En la sección Configuración, habilita la alternancia Habilitar un espacio de trabajo personal para este usuario. Esto habilita al usuario para:
   • Gestionar automatizaciones en su espacio de trabajo personal;
   • Ejecutar automatizaciones remotas personales en segundo plano en sus espacios de trabajo personales.
5. En la sección Tipo de licencia, selecciona la licencia que se utilizará al ejecutar automatizaciones. La licencia se toma del grupo de tenant.
6. Haz clic en Añadir o Actualizar. Se crea/actualiza la cuenta de usuario.