Gestión de las capacidades de acceso y automatización

El nivel de acceso y las acciones que sus usuarios pueden realizar se controlan mediante dos elementos:

• cuentas, que establecen la identidad de un usuario y se utilizan para iniciar sesión en tus aplicaciones UiPath.
• roles, que se asignan a las cuentas para concederles determinados permisos en el ecosistema UiPath.

Las cuentas las crea y las gestiona el Administratorde la organización, tal y como se describe en Cuentas y grupos.

Las cuentas ya deben existir para poder asignarles roles.

Esta página, y las siguientes páginas, describen:

• cómo gestionar los roles
• cómo gestionar las capacidades de automatización, que se configuran como parte de la configuración de roles.

Acerca de los roles

Orchestrator utiliza un mecanismo de control de acceso basado en roles y permisos. Los roles son colecciones de permisos, lo que significa que los permisos necesarios para utilizar determinadas funciones de Orchestrator están incluidos en los roles.

Por ejemplo, se muestra un rol personalizado en el que se pueden ver algunos de los permisos incluidos:

Tipos de permiso y tipos de rol

Hay dos categorías de permisos:

• Permisos de tenant: determinan el acceso de un usuario a los recursos a nivel de tenant.
• Permisos de carpeta: define el acceso y la capacidad del usuario en cada carpeta a la que esté asignado.

Según los permisos que incluyan, existen tres tipos de roles:

• Roles de tenant, que incluyen permisos de tenant y son necesarios para trabajar a nivel de tenant.
• Roles de carpeta, que incluyen permisos para trabajar dentro de una carpeta.

• Roles mixtos, que incluyen ambos tipos de permisos.

  Con los roles mixtos, para una operación global, solo se tienen en cuenta los permisos de tenant del usuario; para una operación específica de carpeta, si se define un rol personalizado, se aplican los permisos de carpeta en pro de cualquier permiso de tenant presente.

  Nota: los roles mixtos no son compatibles y no puedes crear roles nuevos. Si tienes roles mixtos, recomendamos reemplazarlos con una combinación de los roles de tenant y carpetas para otorgar los permisos necesarios.

Los siguientes recursos están disponibles para los usuarios según el tipo de roles que tengan:

Recursos de tenant

Recursos de carpeta

Alertas Auditoría Tareas en segundo plano Librerías Licencia Máquinas Logs de ML Paquetes Robots Roles Configuración Carpetas Usuarios Webhooks

Activos Archivos de almacenamiento Depósitos de almacenamiento Conexiones Entornos Medios de ejecución Paquetes de carpetas Trabajos Registros Supervisión Procesos Colas Desencadenadores Subcarpetas Asignación de acciones Catálogos de acciones Acciones Artefactos de ejecución de caso de prueba Artículos en cola de datos de prueba Colas de datos de prueba Ejecuciones de conjuntos de prueba Conjuntos de prueba Programaciones de conjuntos de prueba Transacciones

Tienes la posibilidad de deshabilitar los permisos completamente desde la interfaz de usuario y la API mediante el parámetro Auth.DisabledPermissions en UiPath.Orchestrator.dll.config.

Asignar los diferentes tipos de roles

El tipo de rol es importante porque los roles se asignan de forma diferente en función de su tipo, y también depende de si las carpetas clásicas están habilitadas:

• Si la opción Activar las carpetas clásicas está desactivada en Tenant > Configuración > General:

  • Las funciones de los tenants y las funciones mixtas se asignan desde la pestaña Asignar roles o Roles de la página Tenant > Gestionar accesos.
  • Las funciones de las carpetas y las funciones mixtas se asignan desde la página Carpetas o desde la página Configuración de la carpeta.

• Si la opción Activar las carpetas clásicas está desactivada en Tenant > Configuración > General:

  • La asignación de cualquiera de los tres tipos de roles se realiza desde las pestañas Asignar roles o Roles de la página Tenant > Gestionar accesos.
  • Las funciones de las carpetas y las funciones mixtas se asignan desde la página Carpetas o desde la página Configuración de la carpeta.

Permisos sin efecto

Normalmente se pueden seleccionar todos los derechos disponibles (Ver, Editar, Crear o Eliminar) para cualquier permiso, aunque los siguientes derechos no tienen efecto sobre el permiso indicado y, por lo tanto, no se pueden editar:

Tipo de permiso	Permiso	Derechos no disponibles
Tenant	Alertas	Eliminar
	Auditoría	Editar Crear Eliminar
Carpeta	Medios de ejecución	Editar
	Registros	Editar Eliminar
	Supervisión	Crear Eliminar

Esto se debe a que, por ejemplo, no es posible editar los registros generados por el sistema.

Consideraciones de seguridad

Bloqueo de cuenta

Por defecto, después de 10 intentos fallidos de inicio de sesión, se bloquea durante 5 minutos.

Los administradores del sistema pueden personalizar la configuración Bloqueo de cuenta desde el portal de gestión del host.

Aviso: Al iniciar sesión con la misma cuenta en una máquina diferente, se desconecta al usuario de la primera máquina.

Permisos para la gestión de usuarios

Para poder realizar varias operaciones en las páginas Usuarios y Roles, deberás tener los permisos correspondientes:

• Ver en Usuarios: permite la visualización de las páginas Usuarios y Perfil.
• Editar en Usuarios: permite editar los detalles y la configuración del usuario en la página Perfil, así como activar/desactivar usuarios en la página Usuarios.
• Usuarios - Ver y Roles - Ver : muestra los permisos de usuario en la ventana Permisos de usuario.
• Editar en Usuarios y Ver en Roles: permite editar asignaciones de rol en la página Gestionar accesos > Asignar roles.
• Crear en Usuarios y Ver en Roles: permiten crear un usuario.
• Ver en Usuarios y Editar en Roles: permiten gestionar roles en la ventana Gestionar usuarios, que se abre desde la página Gestionar accesos > Roles.
• Eliminar en Usuarios: permite eliminar un usuario de Orchestrator.