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Licencias de usuario

Información general

El panel de la plantilla Licencias de usuario ofrece a los administradores de la organización una vista detallada de la información de las licencias de usuario, tanto actual como histórica. Esto incluye detalles como el total de licencias y las licencias activas, así como el uso específico del tipo y las tendencias mensuales. Los administradores pueden utilizar filtros personalizables para un análisis detallado. Esta característica está disponible exclusivamente en la nube.

Hay dos tipos de filtros disponibles:

• Intervalo de fechas: de forma predeterminada está establecido en Últimos 180 días. Puedes cambiar las fechas de inicio y finalización para cambiar el período de tiempo.

• Tipo de licencia: por defecto está establecido en cualquier valor.

Métricas

Azulejo	Métricas	Descripción
Número total de licencias: actual	El número de licencias disponibles actualmente.	Muestra cuántas licencias se están utilizando activamente.
Número total de licencias: máximo	El número máximo de licencias que pueden estar disponibles.	Muestra cuántas licencias de usuario hay disponibles en total.
Número total de licencias utilizadas: máximo	El número máximo de licencias utilizadas.	Muestra cuántas licencias están asignadas.
Distribución del tipo de asignación	El porcentaje de asignación de licencias basado en la distribución de tipos.	Muestra cuántas licencias se asignan explícitamente frente a la asignación de grupos.
Número total y distribución de licencias utilizadas: máximo	El número máximo total y las licencias utilizadas por tipo.	Muestra un desglose del total, asignado y utilizado activamente en todos los tipos de licencia.
Actividad mensual por tipo de licencia	La actividad mensual por tipo de licencia.	Muestra la tendencia de actividad mensual para cada tipo de licencia. Cada número refleja el número total de usuarios únicos que acceden a la licencia.

Trabajar con la plantilla de licencias de usuario

El panel muestra datos para todas las licencias de usuario, pero puedes personalizar los filtros para centrarte en licencias específicas de interés:

Acceso y ámbito

• Este panel a nivel de organización solo es accesible para los administradores de la organización.
• Los datos de licencias están disponibles a partir de abril de 2024; los datos históricos anteriores a esta fecha no se almacenan.
• En el futuro, los datos históricos se limitarán en función de las políticas de retención una vez que alcances ese umbral.

Funcionalidad

• El panel es actualmente de solo lectura; no se pueden crear copias para experimentación.

Ejemplo de un escenario de caso de uso

En este escenario, el objetivo es mostrar el número de licencia más alto para proporcionar una comprensión clara del uso máximo de licencias durante el período de tiempo elegido.

Número total y licencias utilizadas

Número total de licencias: máximo y Número total de licencias utilizadas: máximo mostrarán los valores máximos para el período de tiempo seleccionado.

Digamos que tenemos los siguientes datos para el 1 de enero, el 2 de enero y el 3 de enero:

	Número total de licencias	Licencias utilizadas
1 de enero	Usuarios de Action Center: 100 Citizen Developers: 0	Usuarios de Action Center: 0 Citizen Developers: 0
2 de enero	Usuarios de Action Center: 50 Citizen Developers: 50	Usuarios de Action Center: 50 Citizen Developers: 50
3 de enero	Usuarios de Action Center: 75 Citizen Developers: 75	Usuarios de Action Center: 75 Citizen Developers: 25

Si seleccionas el período del 1 al 3 de enero, verás los siguientes números para la utilización total:

• Total: 175
• Utilizado: 125

Esto sucede porque los datos de todos los días se escanean para encontrar el número máximo para el tipo de licencia, por lo que esto significa que:

• El pico para el Action Center total es el 1 de enero y el pico para el total de Citizen Developers es 75, por lo que seleccionaremos esos dos valores y mostraremos 175 (100+75).
• El pico de Action Center utilizado es el 3 de enero y el pico de Citizen Developers utilizados es el 2 de enero, por lo que la suma es 125 (75+ 50).

Desglose basado en la asignación

Una visualización de diagrama circular desglosará las licencias utilizadas entre la asignación de grupos y la asignación explícita.

Desglose de licencias totales y utilizadas (basado en valores máximos)

Un gráfico de desglose mostrará los picos individuales seleccionados para calcular el total en el ejemplo anterior para que puedas ver los datos de todas las licencias.

• Citizen Developers:
  • Total: 75
  • Utilizado: 50
• Action Center:
  • Total: 75
  • Utilizado: 75

Actividad/uso mensual:

La utilización mensual muestra el número total de roles únicos que accedieron a la licencia durante un mes determinado, independientemente del tipo de licencia.

Para el mes de enero, la consulta se verá como COUNT (Usuarios ÚNICOS (licencia de Citizen Developer)) desde el 1 de enero hasta el 31 de enero.

El mes de enero tiene actividad en 3 días:

• El 1 de enero tiene actividad de licencia del usuario 1 y del usuario 2.
• El 2 de enero tiene actividad de licencia del usuario 2 y del usuario 3.
• El 21 de enero tiene actividad de licencia del usuario 3 y del usuario 4.

El gráfico de utilización de la licencia Citizen Developers tendrá 4 líneas, ya que hay 4 usuarios únicos que accedieron a la licencia en el mes de enero.