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Insights
Si un usuario tiene el rol de administrador, puede configurar los bases de referencia para los procesos o las colas. La plantilla Retorno de la inversión del negocio solo hace referencia a los valores manuales del proceso, por lo que debe hacerse una copia de la personalización para incluir colas. Si el administrador no ha introducido valores en el conjunto de datos, la plantilla Retorno de la inversión del negocio se bloqueará y no podrás acceder a ella hasta que se proporcionan los valores.
Para configurar el conjunto de datos, el administrador debe hacer lo siguiente:
- Accede a Insights en el tenant deseado.
- En el menú de 3 puntos de la esquina superior derecha, selecciona Configurar el conjunto de datos de ROI.
- En la página Conjunto de datos, introduce la hora manual (en minutos) que tardaría un ser humano en completar un proceso (de extremo a extremo, considera el proceso completo como una unidad de uno) y el coste de pagar a un ser humano por horas para hacer el mismo proceso. El valor predeterminado de
1se guardará como el tiempo manual y el coste por hora de los procesos y las colas a los que no se ha asignado valores nuevos.De forma predeterminada, el conjunto de datos de ROI muestra los procesos. Para configurar las colas, selecciona Usar cola en Preferencias de entraday luego introduce valores para cada elemento de la cola.
Nota: Al configurar el conjunto de datos de ROI, puedes utilizar números con hasta 2 decimales.0también es un valor válido. - Selecciona el botón Guardar en la parte inferior de la página para completar la tarea.
Las columnas predeterminadas de la tabla Conjunto de datos de ROI son Tiempo manual y Coste por hora.
Para ordenar las columnas predeterminadas en orden ascendente o descendente, haz lo siguiente:
- Selecciona el nombre de la columna.
- Si la columna se ordena en orden descendente, la flecha situada junto al nombre de la columna apunta hacia abajo.
- Para ordenar la columna en orden ascendente, selecciona de nuevo el nombre de la columna. Ahora puedes ver la flecha que apunta hacia arriba.
También puedes añadir columnas personalizadas al conjunto de datos de ROI. Para añadir una columna personalizada al conjunto de datos, haz lo siguiente:
- En la página Conjunto de datos, elige Usar proceso o Usar cola para añadir una columna personalizada a la exploración de valores manuales de Proceso o Cola.
- Selecciona el botón Añadir para añadir una columna personalizada.
-
En el cuadro de diálogo que aparece, introduce un nombre para tu columna personalizada.
Nota: Elige un nombre de columna con una longitud máxima de 100 caracteres. No se admiten nombres duplicados. - Después de seleccionar Aplicar, la nueva columna personalizada será visible en la página Conjunto de datos de ROI.
- Selecciona el botón Guardar en la parte inferior de la página para guardar los valores introducidos.
Para aplicar un valor a todas las filas de una columna personalizada, haz lo siguiente:
- Selecciona una columna personalizada.
- En la ventana recién abierta, selecciona Aplicar valor a todas las filas.
- En la ventana recién abierta, introduce un valor para aplicar a todas las filas de esa columna concreta.
- Selecciona Aplicar para completar la tarea.
Para cambiar nombre de una columna personalizada en la tabla Conjunto de datos de ROI, haz lo siguiente:
- Seleccione la columna personalizada cuyo nombre desea cambiar.
- En la ventana recién abierta, selecciona Cambiar nombre.
- En la ventana recién abierta, introduce un nuevo nombre de columna y selecciona Aplicar.
Para eliminar una columna personalizada de la tabla Conjunto de datos de ROI, haz lo siguiente:
- Seleccione la columna personalizada que desea eliminar.
- En la ventana recién abierta, selecciona Eliminar.
- Se abre un nuevo cuadro de diálogo. Selecciona Sí para confirmar la eliminación.
Para ordenar una columna personalizada en la tabla Conjunto de datos de ROI en orden ascendente o descendente, haz lo siguiente:
- Seleccione la columna personalizada que desea ordenar.
- En la ventana recién abierta, selecciona Ordenar.
- Si la columna se ordena en orden descendente, la flecha situada junto al nombre de la columna apunta hacia abajo.
- Para ordenar la columna en orden ascendente, selecciona el nombre de la columna y selecciona Ordenar de nuevo. Ahora puedes ver la flecha que apunta hacia arriba.
- Para utilizar la columna personalizada de un panel, crea un panel nuevo o abre un panel existente en modo de edición.
- Selecciona Añadir mosaico y elige Visualización.
- Selecciona la exploración Valores manuales de proceso si has añadido una columna personalizada al conjunto de datos de ROI de procesos . Selecciona la exploración de ROI de cola si has añadido una columna personalizada al conjunto de datos de ROI de colas .
- En la ventana Editar mosaico, selecciona las vistas Trabajos o Colas y selecciona el campo Valores manuales de proceso o Valores manuales de cola . Ahora deberías ver los campos disponibles para su uso y el campo de columna personalizado recién creado.
- Configurar el conjunto de datos de ROI
- Ordenar columnas predeterminadas
- Añadir columnas personalizadas al conjunto de datos de ROI
- Aplicar valores a todas las filas
- Cambiar nombre de columnas personalizadas
- Eliminar columnas personalizadas
- Ordenar columnas personalizadas
- Utilizar columnas personalizadas en un panel