La interfaz de usuario

La interfaz del administrador de documentos contiene los siguientes paneles:

• Barra de gestión
• Campos de columna
• Campos regulares
• Campos de clasificación
• Vista de documentos

Barra de administración

Se muestra en la parte superior de la página en Administrador de documentos.

Permite realizar múltiples operaciones: navegar entre documentos, eliminar/restaurar un documento, buscar/filtrar documentos, ejecutar predicciones de modelos de IA, importar y exportar documentos.

Estos son los elementos disponibles en la barra de administración:

Elemento	Descripción
Navegación	Permite navegar entre los documentos que coinciden con el filtro activo. Entre las dos flechas aparece un contador. Muestra el número del documento actual del total de documentos que coinciden con la búsqueda o filtro activos.
Buscar	Hay dos funcionalidades de búsqueda: Built-in filters: filters the documents based on the batch/category available options from the drop-down menu. Using keywords: filters the documents based on a text input.
Eliminar/Restaurar	Elimina o restaura un documento. Los documentos eliminados se encuentran bajo el filtro de eliminados.
Importar	Abre el cuadro de diálogo Importar datos.
Exportar	Abre el cuadro de diálogo Exportar archivos.
Nombre y tipo de documento	El nombre del documento actualmente activo y su tipo. Hay tres tipos de documentos: Documento de formación Documento de validación Documento de evaluación Los documentos de entrenamiento y validación forman parte de los conjuntos de datos de entrenamiento utilizados por los Procesos de entrenamiento. Evaluation documents are ignored by Training Pipelines and are intended to only be used by Evaluation pipelines in AI Center. These documents are the ones that were marked as evaluation by selecting the Mark this an evaluation set checkbox in the Import data dialog box.
Descargar	La opción está disponible en el desplegable junto al nombre del documento. Selecciona el icono para descargar un archivo Zip que contenga el documento original. Además del documento original, también se descargan todas las páginas convertidas internamente por el Gestor de Documentos en .jpeg imágenes.
Eliminar de forma permanente	La opción está disponible en el desplegable junto al nombre del documento. Borra permanentemente archivos individuales. .pdf y todas sus imágenes .jpeg se eliminan del conjunto de datos de AI Center y todos los metadatos se eliminan de la base de datos. When selecting the button, a pop-up message appears asking you if you are sure you want to permanently delete the document. Choose OK to continue or Cancel to revert to the previous screen.
Nombre del lote	El nombre del lote actual.
Nombre de la sesión	El nombre de la sesión actual.
Predecir	Ejecutar las predicciones del modelo de IA y mostrar los resultados. Después de configurar el preetiquetado, el botón se habilita en la barra de gestión. Selecciónalo para etiquetar previamente el documento actual.
Configuración	Configura los ajustes de OCR y preetiquetado o accede al panel Tutorial.

Opciones Eliminar y Eliminar de forma permanente

Let's go a little bit deeper in understanding the difference between Delete and Permanently Delete options.

• The Delete option deletes the files, but not removing them entirely from your project. The deleted files can still be found under the deleted filter from the Search bar and restored by using the Restore option.
• The Permanently Delete option deletes the selected files without any possibility of restoring them.

Opción de búsqueda

Three search options are available in total, two are present in the management bar from the top of the page, and one is using the icon from the bottom left side of the page.

Nota:

Please note that for Forms AI only the following built-in filters are available: deleted, labelled, unlabelled.

La funcionalidad de búsqueda expuesta tiene dos partes:

• Search using the built-in filters: filters the documents based on the batch/category available options from the drop-down menu.

Nota:

Selecting more options makes the search more restrictive. For example selecting Batch import1 and Deleted is bringing up only the documents imported in the Batch import1 which are deleted.

Take note of combinations that will always return an empty list: selecting Batch import1 and Batch import2 would never return a document since the selection is restrictive and no document can be in two batches at a time.

• Search in documents using keywords: this search bar filters the information based on a text input. You have to enter the keyword(s) as free text in the Search bar. The search looks for the keyword(s) in a document's content or the document name. Multiple words search returns results when the words are adjacent, excluding any punctuation in between them.

Nota:

Alongside the two bar searches, there is also an inside the document search, identifiable by this sign.

• Search inside the document: allows you to search for instances of text solely in your current document. The search bar, , can be found at the bottom left hand side of the screen.

Menú de ajustes

El botón de configuración tiene dos opciones disponibles:

• Settings where you can configure the OCR service or Prelabelling
• How to... which has the purpose of a help menu

OCR

Para importar documentos en el administrador de documentos, es obligatorio configurar un servicio de OCR.

Método OCR

This setting is available only for Document Types (Data Manager sessions) created in AI Center. When created in Document Understanding^TM, this setting is inherited from the Project Settings. If you want to modify these settings in Document Understanding^TM, go back to the Project view and open Project Settings from the bottom left.

Las opciones basadas en la nube son las siguientes:

• UiPath® Document OCR - https://du.uipath.com/ocr;
• OCR para chino, japonés y coreano
• Google Cloud Vision OCR, que tiene la mejor cobertura lingüística;
• Google Cloud Vision OCR para japonés, óptimo para leer documentos en japonés;
• Microsoft Read OCR.

URL del OCR

La configuración de OCR requiere que el servicio OCR disponga de una URL. Estas son las posibles URL que puedes usar:

• URL públicas como https://du.uipath.com/ocr o URL de terceros de Google Vision OCR o Microsoft Read OCR

Clave OCR

La clave API correspondiente al motor de OCR seleccionado. Por ejemplo, para UiPath Document OCR, es necesario usar la clave API de Document Understanding. Obligatorio para el administrador de documentos en la nube y el administrador de documentos local en línea. No es necesario para el administrador de documentos local aislado.

For more information, check the Cloud and on-premises usage page.

Aplicar OCR en PDF

Establece si el proceso de OCR debe aplicarse o no a los documentos PDF. Si se establece como Verdadero, el OCR se aplica a todas las páginas PDF del documento. Si se establece como Falso, solo se extrae el texto escrito digitalmente. Cuando se establece en Automático, evalúa si el documento requiere aplicar el algoritmo OCR en función del documento de entrada. El valor predeterminado es Automático.

Predecir/preetiquetar

Si ya tienes un modelo que puedes extraer algunos campos que necesitan etiquetarse, y solo existen unos cuantos campos adicionales que requieren etiquetado manual, puedes ahorrar mucho tiempo utilizando la función de preetiquetado del administrador de documentos.

Prelabelling merges the results of the Prelabelling endpoint, that you configure in the Prelabelling settings.

Las siguientes opciones están disponibles:

URL de preetiquetado

El preetiquetado requiere que el modelo ML tenga una URL. Comprueba las siguientes URL posibles que puedes utilizar:

• Public URLs such as https://du.uipath.com/ie/invoices or https://du.uipath.com/ie/purchase_orders. Visit Public Endpoints to check the full list of endpoints.
• URL de habilidades ML que se han hecho públicas en AI Center local o en Cloud AI Center.

Clave de preetiquetado

La clave API de Unidades de IA/Document Understanding. La clave API de preetiquetado es la clave API de Document Understanding de la organización donde reside la habilidad.

La clave es obligatoria para Cloud Document Manager y Document Manager en línea local. La clave es opcional para Document Manager con espacios aéreos locales.

Información sobre...

The How to... option opens the Document Manager help menu.

En el menú de ayuda puedes encontrar la siguiente información:

• The Document Manager version.
• El enlace Documentación que lleva a esta página de documentación.
• La sección Controles de etiquetado que muestra los controles que se usarán al manejar los datos.
• La sección Atajos de documentos que muestra los accesos directos usados para realizar diversas operaciones como la navegación y el escalado de la interfaz de usuario.
• La sección Configuración que muestra los detalles de la configuración de la instancia realizada durante la instalación.

Controles de etiquetado

Comando	Descripción
Clic izquierdo	Selecciona casillas. Si se utiliza junto con la tecla de acceso rápido del campo, asigna la información seleccionada al campo.
Retroceso/Suprimir	Elimina el valor etiquetado de un campo.
Clic derecho	Muestra el texto OCR y la etiqueta actual.
Intro o barra invertida	Agrupa o desagrupa filas de tablas que comprenden varias líneas de texto.

Atajos de documentos

Atajo	Descripción
Alt + Flecha izquierda/Flecha derecha	Navega entre documentos.
Alt + Suprimir	Elimina o recupera un documento.
Ctrl + Desplazar	Cambia la escala del documento ampliándolo o reduciéndolo.

Campos de columna

Los campos de columna tienen las siguientes opciones:

• Crear un campo de columna nuevo
• Editar campo
• Expandir/Contraer los valores de campo de columna

For more details on column fields, visit this section.

Campos regulares

Los campos regulares tienen las siguientes opciones:

• Crear un campo regular nuevo
• Editar campo

For more details on regular fields, visit this section.

Campos de clasificación

Los campos de clasificación tienen las siguientes opciones:

• Crear un campo de clasificación nuevo
• Editar campo

For more details on classification fields, visit this section.

Vista de documentos

En el caso de los documentos de varias páginas, puedes desplazarte de forma natural por las páginas como en cualquier visor de PDF. Para ampliar o reducir la imagen, pulsa Ctrl a la vez que desplazas el ratón.

Puedes etiquetar los documentos seleccionando los recuadros de palabras y asignándolas a un campo con una tecla. También puedes hacer clic con el botón derecho en el recuadro de palabras y verificar la información extraída.

For more details on how to label documents, visit this page.

Cuando se abre una nueva sesión del administrador de documentos o cuando se tiene un filtro vacío, se muestran ciertas directrices en la vista del documento:

Además, los fallos de carga también se muestran en la vista de documentos: