Estación de validación

La extracción y validación de datos pueden ser divertidas y fáciles con el asistente de Estación de validación. A continuación puede encontrar detalles sobre la creación de un flujo de trabajo que incluya actividades como Digitalizar documento, Ámbito de extracción de datosy Mostrar estación de validación.

Puede hacer uso de estas actividades cuando necesite automatizar la extracción y validación de datos de documentos del mismo tipo. Las facturas u órdenes de compra son perfectas para este tipo de tareas.

El siguiente flujo de trabajo se centra en el uso de la actividad Digitalizar documento en una factura, seguido de la validación de la información con el uso de la actividad Presentar estación de validación . El motor de OCR elegido para este flujo de trabajo es UiPath® Document OCR , pero puedes sustituirlo por cualquier otro de nuestros motores de OCR.

La taxonomía también es simple, creada en función del documento de la factura utilizado. Aquí se muestra más detalles sobre cómo crear tu taxonomía.

Crear el flujo de trabajo

Así es como se puede construir el proceso de automatización:

1. Abre Studio y crea un nuevo Proceso llamado Principal de forma predeterminada.
2. Arrastra un contenedor Secuencia hasta el Diseñador de flujo de trabajo.

3. Selecciona el contenedor Secuencia y crea la siguiente variable:

   Nombre de la variable	Tipo de variable	Valor predeterminado
   taxonomy	DocumentTaxonomy

4. Arrastra una actividad Cargar taxonomía dentro del contenedor Secuencia .

   • Añade la variable taxonomy en el campo Taxonomía.

5. Arrastra una actividad Para cada debajo de la actividad Cargar taxonomía.

   • Añade la expresión docal campo ParaCada.
   • Agrega la expresión directory.GetFiles("TestData\InputDocs\") en el campo Entrada.
   • En el panel Propiedades, selecciona la opción String en la lista desplegable TipoDeArgumento.

6. Selecciona el contenedor Cuerpo de la actividad Para cada y crea las siguientes variables:

   Nombre de la variable	Tipo de variable	Valor predeterminado
   docName	ValorGenérico
   dom	Documento
   text	Cadena
   extractionResults	ResultadoDeExtracción
   validatedResults	ResultadoDeExtracción

7. Añade una actividad Asignar dentro del contenedor Cuerpo.

   • Añade la variable docName en el campo Para.
   • Agrega la expresión System.IO.Path.GetFileNameWithoutExtension(doc) en el campo Valor.

8. Añade la actividad Escribir línea debajo de la actividad Asignar.

   • Añade la expresión "Digitizing "+docName en el campo Texto.

9. Añade una actividad Digitalizar documento debajo de la actividad Escribir línea .

   • Establece la RutaDelDocumento como doc.
   • Añade la variable text en el campo TextoDeDocumento.
   • Añade la variable dom en el campo ModeloDeObjetoDeDocumento .
10. Arrastra un motor de OCR a la actividad Digitalizar documento . En este ejemplo se utilizaUiPath Document OCR .

11. Añade una actividad Escribir línea debajo de la actividad Digitalizar documento .

    • Añade la expresión docName+" was digitized." en el campo Texto.

12. Añade una actividad Escribir línea debajo de la actividad Escribir línea.

    • Añade la expresión "Opening the Validation Station" en el campo Texto.
13. Añade la actividad Intentar capturar debajo de la actividad Escribir línea.
14. Añade un contenedor Secuencia en la sección Intentar .

15. Añade una actividad Mostrar estación de validación dentro del contenedor Secuencia .

    • Agrega doc como valor en el campo RutaDelDocumento .
    • Añade la variable text en el campo TextoDeDocumento.
    • Añade la variable dom en el campo ModeloDeObjetoDeDocumento .
    • Añade la variable taxonomy en el campo Taxonomía.
    • Añade la variable extractedResults en el campo ResultadosDeExtracciónAutomática .
    • Añade la variable validatedResults en el campo ResultadosDeExtracciónValidados .
16. Añade una actividad Escribir archivo de texto debajo de la actividad Mostrar estación de validación .
17. Ejecuta el proceso. El robot extrae datos automáticamente, clasifica los documentos, extrae un campo específico, prepara los datos para su validación y muestra los documentos extraídos.

Descarga el ejemplo desde aquí.

Uso de la estación de validación

La ejecución del flujo de trabajo abre el asistente de la Estación de validación . Aquí puedes verificar la información extraída o extraerla tú mismo usando las opciones de Tokens o Área personalizada . Si estableces un campo en la taxonomía como multivalor, se pueden extraer varios valores de ese campo. Esto puede ser útil para documentos con múltiples direcciones, diferentes monedas, etc.

Veamos cómo puede alternar entre las opciones de Tokens y Área personalizada .

Aquí tienes un ejemplo de cómo añadir un valor extra a un campo.

Puedes encontrar más información sobre cómo usar y personalizar la Estación de Validación aquí.