Estación de validación

Esta página te muestra cómo crear un flujo de trabajo que incluya actividades como Digitalizar documento, Ámbito de extracción de datos y Estación de validación actual.

Puedes utilizar estas actividades cuando deseas automatizar la extracción y validación de datos a partir de documentos del mismo tipo. Las facturas u órdenes de compra son un gran ajuste para este tipo de tareas.

El siguiente flujo de trabajo se centra en el uso de la actividad Digitalizar documento en una factura, seguido de la validación de la información con el uso de la actividad Estación de validación presente . El motor OCR elegido para este flujo de trabajo es UiPath® Document OCR, pero puedes reemplazarlo por cualquier otro de nuestros motores OCR. Se utiliza una taxonomía sencilla, creada en función del documento de factura elegido. Consulta Descripción general de la taxonomía para comprobar cómo crear tu taxonomía.

Crear el flujo de trabajo

1. Abre Studio y crea un nuevo Proceso llamado Principal de forma predeterminada.

2. Drag a Sequence container into the Workflow Designer.

3. Selecciona el contenedor Secuencia y crea la siguiente variable:

   1. Nombre de la variable: taxonomy;
   2. Tipo de variable: DocumentTaxonomy;
   3. Valor predeterminado: ninguno.

4. Añade una actividad Cargar taxonomía dentro del contenedor Secuencia.

   Add the variable taxonomy in the Taxonomy field.

5. Añade una actividad Para cada después de la actividad Cargar taxonomía y dentro del contenedor Secuencia.

   • Add the expression doc in the ForEach field.
   • Add the expression directory.GetFiles("TestData\InputDocs\") in the In field.
   • In the Properties panel, select the option String from the TypeArgument dropdown list.

6. Selecciona el contenedor Cuerpo de la actividad Para cada y crea las variables mostradas en la siguiente tabla:

   Tabla 1. Las variables que se crearán

   	Tipo de variable	Valor predeterminado
   docName	ValorGenérico	N/D
   dom	Documento	N/D
   text	Cadena	N/D
   extractionResults	ResultadoDeExtracción	N/D
   validatedResults	ResultadoDeExtracción	N/D

7. Add an Assign activity inside the Body container.

   • Añade la variable docName en el campo Para.
   • Agrega la expresión System.IO.Path.GetFileNameWithoutExtension(doc) en el campo Valor.

8. Añade una actividad Escribir línea después de la actividad Asignar.

   Añada la expresión "Digitizing "+docName en el campo Texto.

9. Añade una actividad Digitalizar documento después de la actividad Escribir línea.

   • Set the DocumentPath as doc.
   • Add the variable text in the DocumentText field.
   • Add the variable dom in the DocumentObjectModel field.

10. Drag an OCR engine into the Digitize Document activity. UiPath Document OCR is used for this example.

11. Añade una actividad Escribir línea después de la actividad Digitalizar documento .

    Añada la expresión docName+" was digitized." en el campo Texto.

12. Añade una actividad Escribir línea después de la actividad Escribir línea.

    Añada la expresión "Opening the Validation Station" en el campo Texto.

13. Añade una actividad Intentar capturar después de la actividad Escribir línea.

14. Add a Sequence container in the Try section.

15. Add a Present Validation Station activity inside the Sequence container.

    • Add doc as value in the DocumentPath field.
    • Add the variable text in the DocumentText field.
    • Add the variable dom in the DocumentObjectMOdel field.
    • Add the variable taxonomy in the Taxonomy field.
    • Add the variable extractedResults in the AutomaticExtractionResults field.
    • Add the variable validatedResults in the ValidatedExtractionResults field.

16. Añade una actividad Escribir archivo de texto después de la actividad Estación de validación presente.

17. Ejecuta el proceso. El robot extrae datos automáticamente, clasifica los documentos, extrae un campo específico, prepara los datos para su validación y muestra los documentos extraídos.

Visita el siguiente enlace para descargar un archivo ZIP del ejemplo: Ejemplo.

Uso de la estación de validación

Running the workflow opens the Validation Station wizard. Here you can verify the extracted information or extract it yourself by using the Tokens or Custom Area options. If you set a field in the taxonomy as multi-value, then multiple values can be extracted for that field. This can be useful for documents with multiple addresses, different currencies, etc.