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Actividades de Document Understanding
Última actualización 29 de feb. de 2024

Mostrar Estación de Validación

UiPath.IntelligentOCR.Activities.ValidationStation.PresentValidationStation

Abre la Estación de Validación, que permite a los usuarios revisar y corregir los resultados de la clasificación de documentos y la extracción automática de datos.

Usar la acción Crear validación de documento

Propiedades

Común
  • NombreParaMostrar: el nombre de la actividad para ser mostrado.
Entrada
  • ResultadosDeExtracciónAutomáticos: los resultados de extracción generadosautomáticamente , almacenados en una variable propietaria ExtractionResult . Si se añade una variable a este campo, la Estación de Validación muestra los resultados de la extracción automática, lo que le permite revisarlos y modificarlos. Si se deja vacía, la Estación de validación no contiene datos extraídos automáticamente. Este campo solo admite variables ExtractionResult .
  • ModeloDeObjetoDeDocumento: el modelo de objeto dedocumento que quieres usar para validar el documento. Este modelo se almacena en una variable Document y se puede recuperar desde la actividad Digitalizar documento o, en flujos de trabajo heredados, desde la actividad Preparar datos de la estación de validación . Consulta la documentación de cada actividad para obtener más información sobre cómo hacerlo. Este campo solo admite variables Document .
  • RutaDeDocumento: la ruta al documento que deseas validar. Este campo solo admite Strings y variables de String.
    Nota: los tipos de archivo compatibles con este campo de propiedad son .png, .gif, .jpe, .jpg, .jpeg, .tiff, .tif, .bmpy .pdf.
  • TextoDeDocumento : el texto del propio documento, almacenado en una variable de cadena. Este valor puede recuperarse de la actividad Digitalizar documento o, en flujos de trabajo heredados, de la actividad Preparar datos de la estación de validación . Consulta la documentación de cada actividad para obtener más información sobre cómo hacerlo. Este campo solo admite cadenas y variables de cadena.
  • Taxonomía : la taxonomía contra la que se va a procesar el documento, almacenada en una variable DocumentTaxonomy . Este campo solo admite variables DocumentTaxonomy .
Otros
  • FieldsValidationConfianza% (Preview): establece la puntuación de confianza límite superior que se usará al representar la Estación de validación.
  • Privado : si se selecciona, los valores de variables y argumentos ya no se registran en el nivel Detallado.
  • MostrarOnlyPáginaRelevante : si se selecciona, solo se muestra el intervalo de páginas mencionado en los resultados de la extracción y se ocultan las páginas que están fuera del intervalo.
Salida
  • ResultadosDeExtracciónValidados : los resultados de la extracción del proceso de validación humano, almacenados en una variable ExtractionResult .
    Importante: en el caso de que uses una GPU Intel Xe y que la Estación de validación no se muestre correctamente, recomendamos actualizar el controlador gráfico a la versión más reciente. Para obtener más información, visita esta página.

Uso de la estación de validación

La estación de validación es una potente herramienta que permite a los usuarios revisar y corregir los datos extraídos automáticamente de los archivos, o procesar manualmente los archivos para la extracción de datos.

La Estación de validación, una vez abierta, presenta toda la información extraída junto con el archivo que está siendo procesado:



Los campos visibles en la Estación de validación son los definidos en la Taxonomía utilizada en tu flujo de trabajo.

La información detallada del modo está disponible en la siguiente sección. Expanda la sección deseada para ver todos sus detalles.

Vista de documentos

La zona derecha de la estación de validación contiene una versión interactiva del documento original, en la que se puede seleccionar texto o secciones del documento y hacer clic en las palabras basándose en el resultado del proceso de digitalización.

Esta área también contiene opciones para ampliar y reducir, seleccionar y rotar páginas, buscar en el documento o cambiar a la vista de texto.



Las opciones disponibles en la parte derecha de la pantalla de la Estación de validación son las siguientes:

Opción

Descripción

Muestra todos los atajos de teclado disponibles que admite la Estación de validación.

- Atajos de teclado

- Oculta los tokens extraídos

- Cambia el lado del panel de izquierda a derecha

Alterna entre la vista de texto y la vista de imagen del documento.

- Vista de imagen

- Vista de solo texto

- Texto

Activo solo cuando la opción Ver de solo texto está activa

Establece el modo de selección en la vista de texto

- Texto

- Tokens

Establece el modo de selección en la vista de imagen

- Tokens

- Área personalizada

- Elegir después de la selección

Gira la página actual en sentido horario.

Inicia una búsqueda entre los resultados del documento utilizado por la Estación de validación.

Restablece el nivel de zoom del documento. Esta opción solo se activa si el documento se había ampliado o reducido previamente.

Amplía el documento.

Amplía la vista del documento.

Aquí tienes un ejemplo de cómo utilizar las opciones Modo de visualización, Acercar, Alejar y Restablecer zoom:



Para ampliar o reducir la vista, también puedes utilizar la combinación CTRL+rueda de desplazamiento del ratón: CTRL+desplazamiento hacia arriba para ver una sección específica del documento; CTRL+desplazamiento hacia abajo para ver una sección más grande del documento.

El ejemplo siguiente ilustra la opción Girar:



Nota: La opción Girar solo está disponible en la vista de Imagen.

A continuación, se puede observar la selección de áreas en la vista de imagen:



De igual modo, observa la selección de área en la vista de texto:



En el siguiente ejemplo se explica cómo utilizar la opción Buscar:



Hay muchos atajos de teclado que pueden utilizarse para optimizar la interacción de las personas con la Estación de validación. Te animamos a utilizarlos tanto como sea posible. Puedes consultarlos en la ventana emergente Atajos de teclado.

Atajo

Descripción

N

Pasa al campo siguiente

p

Se desplaza al campo anterio

FV

Marca un valor cómo validado

fc

Cambia el valor extraído

fz

Regresa al valor anterior

fa

Añade un valor adicional

fs

Alterna entre las sugerencias

Esc

Sale del modo de edición (para campos y tablas)

  • Contrae las partes derivadas (para campos)
  • Anula la selección de una línea (para la selección de tabla)
  • Salir del modo de selección de tabla (para selección de tabla)
  • No guardar los campos no confirmados

Eliminar

  • Elimina el valor seleccionado (para campos)
  • Elimina la línea seleccionada (para la selección de tabla)

CTRL SHIFT ENTER

Guardar campos no confirmados

CTRL MAYÚS S

Guardar datos como borrador

Alt p

Alternar el enfoque del visor de PDF

d +

Acerca la vista

d

Amplía la vista

d 0

Restablece la vista

d r

Gira la página en el sentido de las agujas del reloj

dt

Alterna el modo texto

/

Inicia una búsqueda

d s

Cambia el modo de selección

d a

Borra la selección de anclaje dibujada

d h

Combina los tokens extraídos

s

Mover la línea seleccionada hacia la derecha

s

Mover la línea seleccionada hacia la izquierda

s

Mover la línea seleccionada hacia arriba

s

Mover la línea seleccionada hacia abajo

s d

Duplicar la línea seleccionada

s v

Línea vertical

s f

Línea horizontal

s a

Detección automática con movimiento del ratón

s t

Herramienta manual: mueve y elimina líneas

?

Esta pantalla

!

Informar de documento como excepción

CTRL ENTER

Guardar datos

CTRL DEL

Descartar todos los cambios actuales

Se desplaza a la celda de la derecha

Se desplaza a la celda izquierda

Se desplaza a la casilla superior

Se desplaza a la casilla inferior

TV

Marca una celda como validada

tc

Cambia la celda extraída

Tz

Restablece el valor anterior de la celda

t d

Descartar cambios en las tablas

t DEL

Elimina la celda seleccionada

t ESC

Cerrar el editor de tabla

1 2 3 4 5 6 7 8 9 q w e r y a g h j k l z x c v m @ # $ % ^ & *** ( ) [ ] {

  • Use la clave asociada con cada campo para asignarles valores (las letras no distinguen entre mayúsculas y minúsculas)
  • Utilice la misma tecla para centrarse en un campo si no se realiza ninguna selección
  • La tecla o está reservada para la asignación del campo Tipo de documento

Navegar por la Estación de validación usando los atajos del teclado. Activa la opción Alternar atajos de teclado para evitar activar accidentalmente los atajos de teclado.



Tener un panel de vista limpio y ocultar los aspectos más destacados de los tokens extraídos usando la opción Ocultar tokens extraídos .



Decida si el panel de validación debe estar en el lado izquierdo o en el derecho de la pantalla.



Sección de extracción de datos

El área izquierda muestra el tipo de documento que has seleccionado para la validación actual y te permite seleccionar el estado de cada elemento y vincularlo a su palabra o área correspondiente en el documento.



El nivel de confianza de la información extraída puede mostrarse mediante OCR o Extracción.

El nivel de confianza de OCR lo proporciona el motor de OCR que se utiliza para la extracción en el flujo de trabajo. Si el OCR usado no informa de ningún nivel de confianza, se muestra N / A en lugar de porcentajes.

El nivel de confianza de la extracción viene dado por el extractor utilizado en el flujo de trabajo.

La puntuación de confianza debe utilizarse solo como guía. Puedes aumentar la puntuación de confianza validando los datos manualmente.

Otra forma de visualizar los niveles de confianza es filtrarlos en función de un umbral establecido por usted.



El nivel de confianza de OCR cambia individualmente, para cada campo, si se modifica la referencia de un campo determinado.



Puede usar los atajos de campo para asignar valores a un campo o alternar entre campos. Una vez que se asigna un valor a un campo, se resalta con el color del campo seleccionado.



Para el valor asignado, se muestra un recorte del documento en el campo de la tabla. Esto facilita la localización de la zona de la que se ha extraído el valor y también sirve para comprobar el valor comparándolo con el recorte del documento.



Nota:

El campo Tipo de documento es un campo especial sobre el que puedes actuar:

  • Si los resultados de la extracción contienen un tipo de documento, y este es correcto, no es necesario realizar ninguna acción.
  • Si los resultados de la extracción contienen un tipo de documento incorrecto, tendrás que seleccionar el tipo correcto y proporcionar pruebas de ello en el documento.
  • Si no se proporciona ningún resultado de la extracción y solo existe un tipo de documento en la taxonomía, ese tipo de documento está preseleccionado, pero necesita pruebas.
  • Si no se proporciona ningún resultado de extracción y existen varios tipos de documentos en la taxonomía, tendrás que seleccionar manualmente el tipo de documento deseado y proporcionar pruebas del mismo.

Los campos extraídos automáticamente tienen un porcentaje de nivel de confianza que también está codificado por colores, destinado a ayudarte a detectar los campos que necesitan ayuda.

Hay cuatro niveles de confianza:

  • por debajo del 50%, codificado en rojo
  • entre 50% y 85%, codificado en color amarillo
  • entre el 86% y el 99%, codificado en verde claro
  • 100%, codificado en verde

    Para aumentar el nivel de confianza, puede validar la información seleccionándola manualmente, como se muestra en el siguiente GIF:



Todos los campos que contienen información disponen de un menú desplegable Opciones al que se accede haciendo clic en el botón . Aparecerá una lista desplegable con varias opciones de edición.



El menú incluye las siguientes opciones:

  • Cambiar valor extraído: cambia el valor extraído automáticamente por otro seleccionado manualmente. Este campo solo estará activo cuando se seleccione uno o varios valores del documento y sean distintos del valor original.
  • Revertir al valor previo: restablece el valor del campo a su último estado. Esta opción solo estará activa cuando un valor haya sido modificado o borrado previamente.
  • Marcar como ausente: marca un campo como no encontrado cuando la información no está disponible en el documento.


Modos de selección

Existen varias formas de seleccionar texto mientras se utiliza el asistente de la Estación de validación. Su uso permite navegar rápidamente por todo el documento y seleccionar fácilmente las palabras deseadas para validar un campo.

A continuación, se muestra una lista de todas las opciones de selección disponibles:

  • Seleccionar una palabra: haz clic en la palabra deseada.
  • Seleccionar palabras consecutivas: haz clic en la primera palabra y, a continuación, pulsa la tecla MAYÚS y haz clic en la última palabra del rango.
  • Seleccionar varias palabras dispares: haz clic en la primera palabra y, a continuación, pulsa la tecla CTRL y haz clic en el resto de las palabras deseadas.
  • Combinar selecciones múltiples: haz clic en la primera palabra, luego pulsa la tecla MAYÚS y haz clic en la última palabra de un rango para la primera selección, luego mantén pulsada la tecla CTRL y haz clic y finalmente, pulsa MAYÚS y haz clic para añadir otro rango, hasta que hayas completado tus selecciones.
  • Selección del área: realiza una selección y elige el tipo de selección.
    • Tokensdocs image - Selecciona todas las palabras del área seleccionada.
    • Área personalizadadocs image - Captura solo el área y no las palabras que contiene.
    • Elegir después de la seleccióndocs image : Selecciona toda el área, con palabras separadas, para que usted decida el tipo de selección.
Otras opciones
  • Editar el valor del campo: cambia el contenido de un campo situando el ratón sobre ese campo, haciendo clic en el valor y añadiendo la entrada deseada.


  • Thedocs image opción : revierte el campo a su estado anterior. Un clic en esta opción lo lleva un paso atrás, lo que significa que si tuvo varios cambios en ese campo, es posible que se requieran varios clics para volver a un valor determinado. Este campo está activo solo cuando se modificó o eliminó un valor previamente.


  • Thedocs image opción : añade un valor al campo utilizando el área personalizada o la selección de tokens . El botón está disponible cuando se realiza una selección en el documento y difiere de la que se encuentra en el campo. La selección se puede realizar para campos de varios valores en todo momento y para campos de un solo valor solo si no hay ningún valor para ese campo.


  • The docs image opción : confirma la información incluida en el campo. Una vez confirmada, la casilla de verificación se vuelve azul, así docs image y se añade una etiqueta Validada al campo.

    Una vez que un campo se valida manualmente, aún puedes verificar el valor original de ese campo haciendo clic en el nivel de confianza de la extracción. Esta funcionalidad solo está disponible para el nivel de confianza de extracción .



La interfaz de la estación de validación es interactiva, lo que significa que cuando se selecciona un campo en la parte izquierda, la parte derecha desplaza el foco sobre él resaltándolo.



Esto también se aplica a la vista de texto:



  • The docs image opción : te permite seleccionar y añadir valores adicionales del documento a un campo específico.


  • The docs image opción : te permite añadir un valor a un campo sin requerir una referencia del documento.


Campos de tabla: procesamiento a nivel de celda

El nivel de confianza de extracción está disponible para cada celda extraída, tanto para el OCR como para el extractor utilizados en el flujo de trabajo. Cambie entre ellos desde la parte superior izquierda de la Estación de validación.

A continuación, se explican todas las opciones disponibles para un campo de tabla:

Icono

Descripción

Indica el área de la tabla en el documento.

Crea una tabla nueva y abre las herramientas de extracción de tabla.

Abre una lista desplegable con las siguientes opciones:

  • Revertir al valor previo: permite volver al valor anterior. Solo se activa si los datos de la tabla se han modificado previamente.
  • Quitar valor: marca el campo de la tabla como ausente.

Cuando se selecciona, confirma la precisión de los datos.

Se habilita cuando falta el valor del campo.

Se habilita cuando el valor inicial extraído se ha modificado o eliminado. Cuando se selecciona, restaura el valor anterior.

Marca un campo como ausente.

Todos los campos de la tabla disponen de un menú desplegable con las siguientes opciones:

  • Cambiar valor extraído: selecciona un nuevo valor del documento y sustituye al valor inicial. Este campo solo está disponible cuando el nuevo valor seleccionado es distinto de la selección original.
  • Revertir al valor previo: sustituye el valor actual por el anterior. Este campo solo se activa al modificar el valor inicial.
  • Marcar como no encontrado: marca un campo como no encontrado cuando la información no está disponible en el documento.

El menú desplegable disponible al final de cada fila tiene las siguientes opciones:

Icono

Descripción

Transforma la fila seleccionada en el encabezado de la tabla. La fila ya no se puede ver en el cuerpo de la tabla, pero la información se puede visualizar cada vez que se selecciona un campo de encabezado.

Resalta la fila seleccionada.

Extrae una nueva fila y la coloca debajo de la seleccionada. Habilita la herramienta de selección personalizada y le ofrece la posibilidad de seleccionar manualmente la nueva fila. Una vez seleccionada el área de las nuevas filas, debe definir cada columna. Hágalo utilizando las opciones disponibles que se muestran en la tabla a continuación.

Inserta una nueva fila vacía sobre la seleccionada. La fila se añade automáticamente a la tabla, excepto que todos los campos se marcan como No extraídos. Debe seleccionar manualmente el valor del documento y agregarlo usando la opción Agregar valor extraído .

Aplica el mismo principio que para la opción Insertar fila arriba , con la única diferencia de que la fila se inserta debajo y no encima de la selección real.

Elimina la fila.

Todas las opciones se explican en el siguiente GIF:


docs image

Una vez que se edita o revisa un campo de la tabla, el cuadro de confirmación cambia su apariencia. Para confirmar los datos debe marcar la casilla.


docs image
Nota: La confianza general de la tabla es la confianza más baja de las celdas que contiene.
Campos de las tablas: procesamiento en las tablas

Se puede seleccionar y definir una tabla manualmente, directamente desde el asistente de Estación de validación. Si no se selecciona ninguna tabla o si no está satisfecho con la selección automática, puede usar las opciones disponibles en el menú desplegable que se encuentra al final de la primera fila.

Nota:
  • Si no se extrae el Valor de una celda de la tabla, puedes añadir manualmente un valor en esa celda de la tabla entrando en el Modo de selección, eligiendo la opción Área personalizada y marcando el área de la celda de la tabla.
  • Ambas opciones, Extraer nueva tabla y Extraer filas de aquí, utilizan la misma funcionalidad y permiten definir nuevos valores.

Hay pocas opciones más disponibles en el encabezado de la tabla. Puede usarlos para extraer una nueva tabla, resaltar la existente o solo una fila de ella, o para eliminar toda la tabla.

Icono

Descripción

Reemplaza la tabla existente por la nueva selección. Necesita marcar todas las filas y columnas. Tenga en cuenta que la primera fila se convierte en el encabezado de la tabla.

Resalta toda el área de la tabla extraída.

Resalta en la tabla la fila seleccionada.

Elimina la tabla existente.

Los siguientes GIF explican las opciones mencionadas en la tabla anterior.

  • Extraer nueva tabla:

    docs image

Define el encabezado de la tabla mientras usas la opción Extraer nueva tabla habilitando la función Extraer encabezado . Seleccionar la información del documento o transformar una de las filas existentes en el encabezado de la tabla también puede definir el encabezado.

  • Las opcionesResaltar tabla, Resaltar filay Eliminar todas las filas :

    docs image

La opción Extraer nueva tabla tiene muchas funciones útiles que pueden facilitar su trabajo. Todos se explican en la tabla siguiente.

Icono

Función

Elimina todas las líneas visibles en la selección.

Elimina solamente la línea seleccionada de la selección.

Habilita las líneas horizontales en la selección.

Habilita las líneas verticales en la selección.

Permite ajustar la dirección de la línea con el ratón.

Permite seleccionar, reordenar y eliminar líneas.

El siguiente GIF explica cómo usar las funciones disponibles para la opción Extraer nueva tabla . Ten en cuenta que estas funciones también están disponibles dentro de la opción Extraer filas desde aquí .


docs image

Puedes hacer clic en el botón Guardar nueva tabla para confirmar automáticamente todos los campos o puedes denegar la operación haciendo clic en el botón Cerrar , volver a la selección de tabla y confirmar manualmente cada campo.

Nota: Si quieres guardar una tabla con campos vacíos o sin campos extraídos, esos campos se marcarán automáticamente como ausentes.
Formato de valores y configuración de idioma

Los campos de número, fecha y dirección te permiten revisar y corregir las partes con formato (analizadas) de un valor específico. Las partes que se pueden editar son las siguientes:

Tipo de campo

Partes con formato que se pueden editar

Número

Valor (hasta ocho decimales)

Fecha

  • Día
  • Mes
  • Año

Dirección

  • Línea de dirección 1
  • Línea de dirección 2
  • Línea de dirección 3
  • Ciudad
  • Estado/Condado/Provincia
  • País
  • Código postal

Nombre

  • Nombre
  • Segundo nombre
  • Apellidos

Al extraer o corregir un valor para un campo de cualquiera de estos tipos, la estación de validación intenta analizar automáticamente el valor en sus componentes con formato.

La configuración del idioma muestra el idioma predominante detectado en el documento, tal y como se identificó durante el proceso de digitalización. Esto permite a la Estación de validación analizar números y fechas con mayor precisión, de acuerdo con el idioma del documento. Puedes cambiar la configuración del idioma utilizando el menú desplegable.


docs image

De este modo, cuando extraigas o modifiques manualmente un valor de fecha o número, la estación de validación intentará primero dar formato a la cadena seleccionada de acuerdo con el idioma seleccionado, y volverá al inglés de EE. UU. si el análisis no se realiza correctamente. La función de formato solo se aplica a las partes con formato editables de un valor, no al valor de cadena original.

Para garantizar la mejor detección automática de valores con formato, se recomienda comprobar el idioma detectado y corregirlo en caso necesario.

Notificar excepciones

Tienes la posibilidad de notificar un documento como excepción. Si esto sucede, Mostrar estación de validación lanza una excepción que debe ser captada por el flujo de trabajo RPA y tratada por separado. El mensaje de excepción muestra el Motivo de excepción introducido por el usuario.

Procede del siguiente modo para notificar un documento como excepción:


docs image
Confirmación y validación de datos

Puedes confirmar manual o automáticamente todos los campos. Para la confirmación manual, es preciso seleccionar la casilla de verificación de cada campo. Si no se confirma manualmente una casilla de verificación, este proceso se realiza automáticamente al pulsar el botón Guardar y luego, se confirma la acción pulsando el botón Continuar y guardar.

Las siguientes opciones están disponibles en la parte inferior de la Estación de validación:

Botón

Función

Guarda los campos confirmados.

Guarda y cierra el área de selección de la tabla. El botón solo se habilita cuando el campo de la tabla está activo.

Informa que el documento es una excepción.

Solo se habilita cuando no se confirman manualmente todos los valores. Al seleccionarlo, todos los datos se confirman y guardan automáticamente.

Está habilitado cuando no se ha realizado ningún cambio en la tabla.

Se habilita tras realizar un cambio en la tabla.

Se activa después de que el usuario haga clic en Descartar. Descarta todos los cambios realizados en la tabla.

Integración de Document Understanding

La actividad Mostrar estación de validación forma parte de Document Understanding Solutions. Consulta la Guía de Document Understanding para obtener más información.

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