Estación de validación compacta

La Estación de validación te permite revisar y corregir los datos extraídos automáticamente de archivos o procesar manualmente archivos para la extracción de datos. La Estación de validación, una vez abierta, presenta toda la información extraída junto con el archivo que se procesa.

Nota: El porcentaje de confianza de la validación de campos se ignora cuando se utiliza el modo de visualización Compacto .

Figura 1. Descripción general de la estación de validacióncompacta

Los campos visibles en la Estación de validación son los definidos en la Taxonomía utilizada en tu flujo de trabajo.

Vista de documentos

El área derecha de la Estación de validación contiene una versión interactiva del documento original, en la que se pueden seleccionar secciones de texto o documento, y se pueden seleccionar palabras en función del resultado del proceso de digitalización. Esta área también contiene opciones para hacer zoom, seleccionar y rotar páginas, buscar en el documento o cambiar a la vista de texto.

Figura 2. Descripción general del área derecha de la estación de validación que es interactiva

La siguiente tabla muestra las opciones para la parte interactiva de la pantalla Estación de validación y las acciones que puedes realizar al utilizarlas.

Tabla 1. Opciones disponibles en la estación de validación y sus descripciones

Opción	Descripción
	Muestra todos los atajos de teclado disponibles que admite la Estación de validación. - Atajos de teclado - Oculta los tokens extraídos - Cambia el lado del panel de izquierda a derecha
Nota: activo excepto para las acciones de validación de Communications Mining.	Alterna entre la vista de texto y la vista de imagen del documento. - Vista de imagen - Vista de solo texto
- Texto Nota: activo solo cuando se ve el documento en modo Texto . Esta configuración no se aplica a las acciones de validación de Communications Mining.	Establece el modo de selección mientras está en la vista de texto: - Texto - Tokens
	Establece el modo de selección mientras está en la vista de imagen: - Tokens - Área personalizada - Elegir después de la selección
	Gira la página actual en sentido horario. Nota: La opción Girar solo está disponible en la vista de Imagen.
	Inicia una búsqueda entre los resultados del documento utilizado por la Estación de validación.
	Restablece el nivel de zoom del documento. Esta opción solo se activa si el documento se había ampliado o reducido previamente.
	Amplía el documento.
	Amplía la vista del documento. Nota: Para ampliar o reducir la vista, también puedes utilizar la combinación CTRL+rueda de desplazamiento del ratón: CTRL+desplazamiento hacia arriba para ver una sección específica del documento; CTRL+desplazamiento hacia abajo para ver una sección más grande del documento.

Interactuar con el documento en la estación de validación

En esta sección se describe cómo utilizar las opciones disponibles para interactuar con documentos en la Estación de validación.

Para seleccionar una parte del documento utilizando la opción de área personalizada dentro de la vista de imagen:

1. Asegúrate de que se seleccione Vista de imagen.
2. Selecciona Modo de selección y luego selecciona Área personalizada.
3. Selecciona el área deseada en tu documento.
4. Ve a más opciones del documento y elige si quieres Cambiar el valor extraído o Revertir al valor anterior.
   Figura 3. Imagen animada que muestra cómo realizar la selección en la vista de imagen
   

   

   
   

De forma similar a cómo seleccionas una parte del documento utilizando la opción de área personalizada dentro de la vista de imagen, haces lo mismo dentro de la vista de texto. La única diferencia es que te aseguras de que se seleccione Vista de texto.

Figura 4. Imagen animada que muestra cómo usar la selección de área personalizada en la vista de texto

Atajos del teclado

Puedes utilizar accesos directos de teclado para optimizar la interacción con la estación de validación. Puedes verlos en la ventana emergente de Accesos directos de teclado.

Para empezar a utilizar los atajos de teclado, ve a Menú, selecciona Mostrar atajos de teclado disponibles y, a continuación, selecciona Alternar atajos de teclado.

La siguiente tabla muestra todos los accesos directos de teclado disponibles y sus descripciones correspondientes.

Tabla 2. Atajos de teclado de la estación de validación y sus descripciones

	Descripción
N	Pasa al campo siguiente
p	Se desplaza al campo anterio
FV	Marca un valor cómo validado
fc	Cambia el valor extraído
fz	Regresa al valor anterior
fa	Añade un valor adicional
fs	Alterna entre las sugerencias
Esc	Sale del modo de edición (para campos y tablas) Contrae las partes derivadas (para campos) Anula la selección de una línea (para la selección de tabla) Salir del modo de selección de tabla (para selección de tabla) No guardar los campos no confirmados
Eliminar	Elimina el valor seleccionado (para campos) Elimina la línea seleccionada (para la selección de tabla)
CTRL SHIFT ENTER	Guardar campos no confirmados
CTRL MAYÚS S	Guardar datos como borrador
Alt p	Alternar el enfoque del visor de PDF
d +	Acerca la vista
d	Amplía la vista
d 0	Restablece la vista
d r	Gira la página en el sentido de las agujas del reloj
dt	Alterna el modo texto
/	Inicia una búsqueda
d s	Cambia el modo de selección
d a	Borra la selección de anclaje dibujada
d h	Combina los tokens extraídos
s↑	Mover la línea seleccionada hacia la derecha
s ←	Mover la línea seleccionada hacia la izquierda
s ↑	Mover la línea seleccionada hacia arriba
s ↓	Mover la línea seleccionada hacia abajo
s d	Duplicar la línea seleccionada
s v	Línea vertical
s f	Línea horizontal
s a	Detección automática con movimiento del ratón
s t	Herramienta manual: mueve y elimina líneas
?	Esta pantalla
!	Informar de documento como excepción
CTRL ENTER	Guardar datos
CTRL DEL	Descartar todos los cambios actuales
Flecha hacia la derecha →	Se desplaza a la celda de la derecha
Flecha hacia la izquierda ←	Se desplaza a la celda izquierda
Flecha hacia arriba ↑	Se desplaza a la casilla superior
Flecha hacia abajo ↓	Se desplaza a la casilla inferior
TV	Marca una celda como validada
tc	Cambia la celda extraída
Tz	Restablece el valor anterior de la celda
t d	Descartar cambios en las tablas
t DEL	Elimina la celda seleccionada
t ESC	Cerrar el editor de tabla
te	Extraer nueva tabla
1 2 3 4 5 6 7 8 9 q w e r y a g h j k l z x c v m @ # $ % ^ & *** ( ) [ ] {	Utiliza la clave asociada con cada campo para asignarle valores (las letras no distinguen entre mayúsculas y minúsculas). Utiliza la misma clave para centrarte en un campo si no se realizan selecciones. La clave o se reserva para la asignación de campo de tipo de documento.

Selecciona Menú en el área derecha de la Estación de validación y, a continuación, selecciona Ocultar tokens extraídos para tener un panel de vista limpio y ocultar los aspectos destacados de los tokens extraídos.

Figura 5. Imagen animada que muestra la selección de la opción Ocultar tokens extraídos

Sección de extracción de datos

El área de la Estación de validación que muestra el tipo de documento y su campo correspondiente, te permite seleccionar el estado de cada elemento y vincularlo a su palabra o área correspondiente en el documento.

El nivel de confianza de la información extraída se muestra para cada campo del documento. Pasa el ratón por encima del círculo junto al valor extraído para ver los valores de Confianza de extracción y Confianza de OCR :

• El nivel de confianza de OCR lo proporciona el motor de OCR que se utiliza para la extracción en el flujo de trabajo. Si el OCR usado no informa de ningún nivel de confianza, se muestra N / A en lugar de porcentajes.
• El nivel de confianza de la extracción viene dado por el extractor utilizado en el flujo de trabajo.

La puntuación de confianza debe utilizarse solo como guía. Puedes aumentar la puntuación de confianza validando los datos manualmente.

Nota: El nivel de confianza de OCR cambia individualmente, para cada campo, si modificas el valor extraído de un campo determinado.

Puede usar los atajos de campo para asignar valores a un campo o alternar entre campos. Una vez que se asigna un valor a un campo, se resalta con el color del campo seleccionado.

Para el valor asignado, se muestra un recorte del documento en el campo de la tabla. Esto facilita la localización de la zona de la que se ha extraído el valor y también sirve para comprobar el valor comparándolo con el recorte del documento.

Nota:

El campo Tipo de documento es un campo especial sobre el que puedes actuar en los siguientes escenarios:

• Si los resultados de la extracción contienen un tipo de documento, y este es correcto, no es necesario realizar ninguna acción.
• Si los resultados de la extracción contienen un tipo de documento incorrecto, tendrás que seleccionar el tipo correcto y proporcionar pruebas de ello en el documento.
• Si no se proporciona ningún resultado de la extracción y solo existe un tipo de documento en la taxonomía, ese tipo de documento está preseleccionado, pero necesita pruebas.
• Si no se proporciona ningún resultado de extracción y existen varios tipos de documentos en la taxonomía, tendrás que seleccionar manualmente el tipo de documento deseado y proporcionar pruebas del mismo.

Los campos extraídos automáticamente tienen un porcentaje de nivel de confianza que también está codificado por colores, destinado a ayudarte a detectar los campos que necesitan ayuda.

Hay cuatro niveles de confianza:

• Por debajo del 50 %, codificado por color en rojo.
• Entre el 50 % y el 85 %, codificado por color en amarillo.
• Entre el 86 % y el 99 %, codificado por color en verde claro.
• 100 %, codificado por color en verde.

  Para aumentar el nivel de confianza, puedes validar la información seleccionándola manualmente. Después de seleccionar manualmente una parte del documento, selecciona Opciones para un campo extraído y luego selecciona Cambiar valor extraído.

Todos los campos que contienen información tienen un menú desplegable de Opciones al que se puede acceder seleccionándolo. Aparecerá una lista desplegable con varias opciones de edición.

El menú Opciones incluye las siguientes opciones:

• Cambiar valor extraído: cambia el valor extraído automáticamente por otro seleccionado manualmente. Este campo solo estará activo cuando se seleccione uno o varios valores del documento y sean distintos del valor original.
• Revertir al valor previo: restablece el valor del campo a su último estado. Esta opción solo estará activa cuando un valor haya sido modificado o borrado previamente.
• Marcar como ausente: marca un campo como no encontrado cuando la información no está disponible en el documento.

Nota: el modo compacto se ajusta al espacio de pantalla disponible y a la ubicación del divisor entre los campos y las secciones de vista del documento. Si hay suficiente espacio disponible, muestra los valores en línea con la información del campo. Sin embargo, si el espacio es limitado, solo se mostrará la información del campo. Ajusta el ancho del área del campo arrastrando y soltando el divisor según sea necesario.

Modos de selección

Existen varias formas de seleccionar texto mientras se utiliza el asistente de la Estación de validación. Su uso permite navegar rápidamente por todo el documento y seleccionar fácilmente las palabras deseadas para validar un campo.

A continuación, se muestra una lista de todas las opciones de selección disponibles:

• Seleccionar una palabra: selecciona la palabra deseada.
• Seleccionar palabras consecutivas: selecciona la primera palabra y luego SHIFT+selecciona la última palabra del rango.
• Seleccionar varias palabras dispares: selecciona la primera palabra y luego CTRL+selecciona el resto de las palabras deseadas.
• Combinar varias selecciones: selecciona la primera palabra, luego SHIFT+selecciona la última palabra de un rango para la primera selección, luego mantén presionado CTRL+seleccionar y SHIFT+seleccionar para añadir otro rango, hasta que hayas completado tus selecciones.
• Selección del área: realiza una selección y elige el tipo de selección.
  • Tokens - Selecciona todas las palabras del área seleccionada.
  • Área personalizada - Captura solo el área y no las palabras que contiene.
  • Elegir después de la selección : Selecciona toda el área, con palabras separadas, para que usted decida el tipo de selección.

Otras opciones

• Notas: esto solo se muestra si las notas del validador para ese campo determinado se habilitaron en Gestor de taxonomía. Dependiendo de cómo se configurara, puede ser lo siguiente:
  • Un campo de texto en el que puedes añadir notas relacionadas con ese campo, como por qué se eligió un determinado valor o si se deben realizar comprobaciones adicionales.
  • Un texto que no se puede editar.
  • Varias opciones en forma de botones de radio de los que puedes seleccionar uno, dependiendo de la situación.
  Consejo: consulta la página Clase de ResultadoDeExtracción en la sección UiPath.DocumentProcessing.Contracts para obtener más información sobre los dos métodos relacionados con las notas del validador GetFieldValidatorNotes(<fieldId>)y SetFieldValidatorNotes(<fieldId>, <validatorNote>).
• Editar el valor del campo: cambia el contenido de un campo seleccionando ese campo, seleccionando el valor y añadiendo la entrada deseada.
• La opción Deshacer: revierte el campo a su estado anterior. Seleccionar esta vez te lleva un paso atrás, lo que significa que si tenías varios cambios en ese campo, pueden requerirse varios clics para volver a un valor determinado. Este campo solo está activo cuando previamente se ha modificado o eliminado un valor.
• El OpciónAñadir valor : añade un valor al campo utilizando la selección Área personalizada o Tokens . La opción está disponible cuando se realiza una selección en el documento y difiere de la del campo. La selección se puede realizar para campos multivalor en todo momento, y para campos de valor único solo si no hay ningún valor presente para ese campo. Primero selecciona la parte del documento y luego la opción Añadir valor .
• La opción Validación: confirma la información incluida en el campo. Una vez confirmada, se añade una etiqueta Validada al campo.

  Una vez que se valida manualmente un campo, puedes comprobar el valor original de ese campo seleccionando el nivel de confianza de extracción. Esta funcionalidad solo está disponible para el nivel de confianza de extracción.

  Figura 6. Los niveles de confianza de OCR y Extracción
  

  

  
  

La interfaz de la estación de validación es interactiva, lo que significa que cuando se selecciona un campo en la parte izquierda, la parte derecha desplaza el foco sobre él resaltándolo.

• La opción Añadir extra: te permite seleccionar y añadir valores adicionales del documento a un campo específico.
• La opción Añadir: te permite añadir un valor a un campo sin requerir referencia del documento.

Campos de tabla: procesamiento a nivel de celda

El nivel de confianza está disponible para cada celda extraída, tanto para el OCR como para el Extractor utilizado en el flujo de trabajo.

La siguiente tabla describe las opciones disponibles para un campo de tabla.

Tabla 3. Opciones disponibles para un campo de tabla y sus descripciones

	Descripción
	Indica el área de la tabla en el documento.
	Crea una tabla nueva y abre las herramientas de extracción de tabla.
	Abre una lista desplegable con las siguientes opciones: Revertir al valor previo: permite volver al valor anterior. Solo se activa si los datos de la tabla se han modificado previamente. Quitar valor: marca el campo de la tabla como ausente.
	Cuando se selecciona, confirma la precisión de los datos.
	Se habilita cuando falta el valor del campo.
	Se habilita cuando el valor inicial extraído se ha modificado o eliminado. Cuando se selecciona, restaura el valor anterior.
	Marca un campo como ausente.

Todos los campos de tabla tienen un menú desplegable con las siguientes opciones:

• Cambiar valor extraído: selecciona un nuevo valor del documento y sustituye al valor inicial. Este campo solo está disponible cuando el nuevo valor seleccionado es distinto de la selección original.
• Revertir al valor previo: sustituye el valor actual por el anterior. Este campo solo se activa al modificar el valor inicial.
• Marcar como no encontrado: marca un campo como no encontrado cuando la información no está disponible en el documento.

La siguiente tabla muestra las opciones del menú desplegable disponibles al final de cada fila.

Tabla 4. Opciones del menú desplegable y sus descripciones

	Descripción
	Transforma la fila seleccionada en el encabezado de la tabla. La fila ya no se puede ver en el cuerpo de la tabla, pero la información se puede visualizar cada vez que se selecciona un campo de encabezado.
	Resalta la fila seleccionada.
	Extrae una nueva fila y la coloca debajo de la seleccionada. Habilita la herramienta de selección personalizada y le ofrece la posibilidad de seleccionar manualmente la nueva fila. Una vez seleccionada el área de las nuevas filas, debe definir cada columna. Hágalo utilizando las opciones disponibles que se muestran en la tabla a continuación.
	Inserta una nueva fila vacía sobre la seleccionada. La fila se añade automáticamente a la tabla, excepto que todos los campos se marcan como No extraídos. Debe seleccionar manualmente el valor del documento y agregarlo usando la opción Agregar valor extraído .
	Aplica el mismo principio que para la opción Insertar fila arriba , con la única diferencia de que la fila se inserta debajo y no encima de la selección real.
	Elimina la fila.

Una vez que se edita o revisa un campo de la tabla, el cuadro de confirmación cambia su apariencia. Para confirmar los datos debe marcar la casilla.

Nota: La confianza general de la tabla es la confianza más baja de las celdas que contiene.

Campos de las tablas: procesamiento en las tablas

Una tabla puede seleccionarse y definirse manualmente, directamente desde el asistente Estación de validación. Si no se selecciona ninguna tabla, o si no estás contento con la selección automática, puedes utilizar las opciones disponibles en el menú desplegable encontrado al final de la primera fila.

Nota:

• Si el Valor de una celda de la tabla no se extrae, puedes añadir manualmente un valor a esa celda de la tabla, yendo a la vista del documento. Selecciona el modo de selección de área personalizada y marca el área de la celda que no se extrajo. A continuación, selecciona Añadir valor extraído en la celda de la tabla donde quieres extraer este valor.
• Ambas opciones, Extraer nueva tabla y Extraer filas de aquí, utilizan la misma funcionalidad y permiten definir nuevos valores.

Pocas opciones más están disponibles en el encabezado de la tabla. Puedes utilizarlos para extraer una nueva tabla, resaltar la existente, o solo una fila de ella, o para eliminar la tabla completa. La siguiente tabla muestra las opciones disponibles y sus descripciones:

Tabla 5. Opciones de encabezado de tabla y sus descripciones

	Descripción
	Reemplaza la tabla existente por la nueva selección. Tienes que marcar todas las filas y columnas. Ten en cuenta que la primera fila se convierte en el encabezado de la tabla.
	Resalta toda el área de la tabla extraída.
	Resalta en la tabla la fila seleccionada.
	Elimina la tabla existente.

Define el encabezado de la tabla mientras usas la opción Extraer nueva tabla habilitando la función Extraer encabezado . Seleccionar la información del documento o transformar una de las filas existentes en el encabezado de la tabla también puede definir el encabezado.

La siguiente tabla muestra las funciones disponibles de la opción Extraer nueva tabla y sus descripciones.

Tabla 6. Las opciones Extraer nuevas tabla y sus descripciones

	Función
	Elimina todas las líneas visibles en la selección.
	Elimina solamente la línea seleccionada de la selección.
	Habilita las líneas horizontales en la selección.
	Habilita las líneas verticales en la selección.
	Permite ajustar la dirección de la línea con el ratón.
	Permite seleccionar, reordenar y eliminar líneas.

Puedes seleccionar Guardar nueva tabla para confirmar automáticamente todos los campos o puedes denegar la operación seleccionando Cerrar, volver a la selección de tabla y confirmar manualmente cada campo.

Nota: Si quieres guardar una tabla con campos vacíos o sin campos extraídos, esos campos se marcarán automáticamente como ausentes.

Formato de valores y configuración de idioma

Los campos de número, fecha y dirección te permiten revisar y corregir partes formateadas (analizadas) de un valor específico. Cuando se asigna un valor a un campo Número o Fecha, se analiza automáticamente y los valores resultantes se muestran dentro de las entradas de valor extraído correspondientes.

Al extraer o corregir un valor para un campo de cualquiera de estos tipos, la estación de validación intenta analizar automáticamente el valor en sus componentes con formato.

La configuración del idioma muestra el idioma predominante detectado en el documento, tal y como se identificó durante el proceso de digitalización. Esto permite a la Estación de validación analizar números y fechas con mayor precisión, de acuerdo con el idioma del documento. Puedes cambiar la configuración del idioma utilizando el menú desplegable.

De este modo, cuando extraigas o modifiques manualmente un valor de fecha o número, la estación de validación intentará primero dar formato a la cadena seleccionada de acuerdo con el idioma seleccionado, y volverá al inglés de EE. UU. si el análisis no se realiza correctamente. La función de formato solo se aplica a las partes con formato editables de un valor, no al valor de cadena original.

Para garantizar la mejor detección automática de valores con formato, comprueba el idioma detectado y corrígelo si es necesario.

Notificar excepciones

Tienes la posibilidad de notificar un documento como excepción. Si esto sucede, Mostrar estación de validación lanza una excepción que debe ser captada por el flujo de trabajo RPA y tratada por separado. El mensaje de excepción muestra el Motivo de excepción introducido por el usuario.

Selecciona Notificar excepción, rellena el campo Razón y selecciona Confirmar para guardar la excepción.

Confirmación y validación de datos

Puedes confirmar manual o automáticamente todos los campos. Para la confirmación manual, es preciso seleccionar la casilla de verificación de cada campo. Si no se confirma manualmente una casilla de verificación, este proceso se realiza automáticamente al pulsar el botón Guardar y luego, se confirma la acción pulsando el botón Continuar y guardar.

La siguiente tabla muestra las opciones disponibles en la Estación de validación, para la confirmación y validación de datos, y sus funciones.

Tabla 7. Opciones de validación y confirmación de datos

Opción	Función
Hay <number> celdas no válidas	Salta a cada celda no válida dentro de una tabla.
Hay <number> celdas sin confirmar	Salta a cada celda no confirmada dentro de una tabla.
Confirmar todas las celdas	Confirma todas las celdas de una tabla.
Listo	Guarda la validación de tu tabla. Si una tabla no tiene solo celdas válidas y confirmadas, puedes seleccionar Listo para guardarla parcialmente.
	Informa que el documento es una excepción.
	Habilitado solo cuando no todos los valores del documento se confirman manualmente. Al seleccionarlo, todos los datos y campos se confirman y guardan automáticamente.

Visita Estación de validación para obtener más información sobre cómo utilizar y personalizar la Estación de validación.