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Actividades de Document Understanding
Última actualización 29 de feb. de 2024

Crear precontratación en Workday basada en CV

Acerca de

Resumen: crea una precontratación en Workday utilizando los datos proporcionados en el CV.

Aplicaciones: Workday

Descripción:

Después de identificar a los candidatos adecuados utilizando Document Understanding para extraer información sobre la experiencia de los CV, crea una precontratación en Workday utilizando los datos proporcionados en el CV.

Este ejemplo presenta actividades de Document Understanding como Clasificar documento, Extraer datos de documento y Crear tarea de validación.

Flujo de trabajo

Consejo: Si quieres ahorrar tiempo, utiliza la plantilla Crear precontratación en Workday basada en CV en Studio Web para crear este flujo de trabajo.
  1. Abre Studio Web y crea un nuevo proyecto.
  2. Añade una actividad Archivo creado a tu flujo de trabajo. Configura la ubicación del CV que deseas utilizar en el flujo de trabajo y la ubicación del archivo de salida. En la actividad:
    1. Configure su conexión de Google Drive.
    2. En el campo En ubicación , elige la carpeta donde se encuentra el CV.
    3. Si es necesario, añade filtros adicionales (como creado por, extensión de archivo y nombre) en el campo Filtros adicionales .
    4. En el campo Archivo creado, haz referencia al archivo creado que se utilizará en el flujo de trabajo.


  3. A continuación, añade una actividad Clasificar documento para clasificar los documentos.
    1. En el campo Proyecto , selecciona tu proyecto de Document Understanding en la lista desplegable.
    2. En el campo Clasificador , selecciona Clasificador generativo en la lista desplegable.
    3. En el campo Solicitud , configura tres tipos de documentos:
      • CV: el documento utilizado antes del empleo, que contiene las habilidades y la experiencia laboral de los candidatos.
      • ID: el documento de identificación del candidato.
      • Formulario W-9: el formulario fiscal del candidato.

      Puedes configurar más tipos de documentos, según sea necesario.



    4. En el campo Entrada , añade el archivo creado en el paso 2.


  4. A continuación, añade una actividad Si . Esta actividad se utiliza para extraer información del candidato si un tipo de documento se define como CV, o mostrar un mensaje en caso contrario. Configura la actividad de la siguiente manera:
    1. En el campo Condición , haz clic en el icono Más para seleccionar Creador de condiciones.
    2. En el Creador de condiciones, selecciona la propiedad Nombre del tipo de documento de la actividad Clasificar documento . Seleccione es igual a y defina CV.


  5. A continuación, añade una actividad Escribir línea en la rama Entonces de la actividad. Configura la actividad de la siguiente manera:
    1. En el campo Texto , haz clic en el icono Más para seleccionar Creador de texto.
    2. En el Generador de texto, añade "CV encontrado para procesar:" y luego añade la variable Archivo creado de la actividad Archivo creado .


  6. A continuación, añade una actividad Extraer datos del documento . Esta actividad se utiliza para extraer datos del documento clasificado. En la actividad:
    1. En el campo Proyecto , selecciona tu proyecto de Document Understanding en la lista desplegable.
    2. En el campo Extractor , selecciona Generativo en la lista desplegable.
    3. En el campo Solicitud , configura siete campos:
      • Nombre: nombre del candidato.
      • Correo electrónico: dirección de correo electrónico del candidato.
      • Experiencia: Experiencia previa del candidato.
      • SalesSkills: ¿El candidato tiene habilidades de ventas?
      • Empleador: ¿Cuál es el empleador actual del candidato?
      • Apellido: apellido del candidato.
      • País: ¿Cuál es el país de residencia del candidato?

      Puedes configurar más campos, según sea necesario.



    4. En el campo Entrada , añade los datos del documento resultantes de la actividad Clasificar documento .


  7. A continuación, añade una actividad Si . Esta actividad se utiliza para crear precontrataciones en Workday si se encuentra un candidato adecuado, o mostrar un mensaje en caso contrario. Configura la actividad de la siguiente manera:
    1. En el campo Condición , haz clic en el icono Más para seleccionar Creador de condiciones.
    2. En el Creador de condiciones, selecciona la propiedad HabilidadesDeVentas de la actividad Extraer datos del documento . Seleccione es igual a y defina .


  8. A continuación, añade una actividad Escribir línea en la rama Entonces de la segunda actividad Si . Configura la actividad de la siguiente manera:
    1. En el campo Texto , haz clic en el icono Más para seleccionar Creador de texto.
    2. En el Generador de texto, añade un mensaje que contenga información de los campos Nombre, Apellido, Empleador y Correo electrónico configurados mediante el Generador de solicitudes de la actividad Extraer datos del documento .
      Ejemplo:

      Solicitudes de CV recibidas de Sales Manager con el nombre: Nombre | Apellido, actualmente trabajando en Empleador : creando un perfil de precontratación. Correo electrónico en correo electrónico.



  9. A continuación, añade una actividad Crear precontratación de Workday y configura tu conexión de Workday.
  10. A continuación, añade una actividad Escribir línea en la rama Si no de la segunda actividad Si . Esta actividad mostrará un mensaje si un candidato no cumple con los criterios requeridos (en nuestro ejemplo, Experiencia de ventas). Configura la actividad de la siguiente manera:
    1. En el campo Texto , haz clic en el icono Más para seleccionar Creador de texto.
    2. En el Generador de texto, añade un mensaje que contenga información de los campos Nombre y Apellido configurados mediante el Generador de solicitudes de la actividad Extraer datos del documento .
    Ejemplo:

    Nombre del candidato Apellido, no tiene experiencia en ventas, enviando el CV para su validación.



  11. Añade una actividad Crear tarea de validación debajo de la actividad Escribir línea . Esta actividad se utiliza para crear una acción de validación de documentos en Action Center cuando un CV no cumple los criterios necesarios. Configura la actividad de la siguiente manera:
    1. En el campo Datos extraídos , proporciona el resultado de la actividad Extraer datos del documento .
    2. En el Título de la acción, proporciona un título de la acción que debe crearse en Action Center. En nuestro ejemplo, puedes añadir "Validar CV".
    3. En la sección Propiedades de la acción , elige una prioridad de la acción en la lista desplegable Prioridad de la acción.
    4. Especifica la carpeta de Orchestrator donde se almacenarán los recursos en el campo Carpeta de Orchestrator .
    5. En el campo Catálogo de acciones , especifica el catálogo en el que se crea la acción en Action Center.


  12. Por último, añade una actividad Escribir línea en la rama Si no de la primera actividad Si . Esta actividad mostrará un mensaje si el documento procesado no es un CV. Configura la actividad de la siguiente manera:
    1. En el campo Texto , haz clic en el icono Más para seleccionar Creador de texto.
    2. En el Generador de texto, añade un mensaje que contenga la propiedad Archivo creado de la actividad Archivo creado y la propiedad Tipo de documento de la actividad Extraer datos del documento .
    Ejemplo:

    El archivo Documento creado no es un CV, sino un Tipo de documento, por lo que no hay nada que procesar.



  13. Ya ha terminado y está listo para ejecutar el proyecto.
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