Crear precontratación en Workday basada en CV

Acerca de

Resumen: crea una precontratación en Workday utilizando los datos proporcionados en el CV.

Aplicaciones: Workday

Descripción: después de identificar a los candidatos adecuados utilizando Document Understanding para extraer información de experiencia de los CV, crea una precontratación en Workday utilizando los datos proporcionados en el CV.

Este ejemplo presenta actividades de Document Understanding como Clasificar documento, Extraer datos de documento y Crear tarea de validación.

Flujo de trabajo

Consejo:

Si desea ahorrar tiempo, utilice la plantilla Crear precontratación en Workday basada en CV en Studio Web para crear este flujo de trabajo.

1. Abre Studio Web y crea un nuevo proyecto.
2. Añade una actividad de creación de archivo a tu flujo de trabajo.Configura la ubicación del CV que deseas utilizar en el flujo de trabajo y la ubicación del archivo de salida. En la actividad, realiza las siguientes configuraciones:

   1. Configure su conexión de Google Drive.

   2. En el campo Ubicación , elige la carpeta donde se encuentra el CV.

   3. Si es necesario, añade filtros adicionales (como creado por, extensión de archivo y nombre) en el campo Filtros adicionales .

   4. En el campo Archivo creado , haz referencia al archivo creado que se utilizará en el flujo de trabajo.

      Figura 1. Configurar las propiedades de conexión de Google Drive

      

3. A continuación, añade una actividad Clasificar documento para clasificar los documentos.

   1. En el campo Proyecto, selecciona tu proyecto de Document Understanding de la lista desplegable.

   2. En el campo Clasificador, selecciona Clasificador generativo en la lista desplegable.

   3. En el campo Solicitud , configura tres tipos de documentos:

      • CV: el documento utilizado antes del empleo, que contiene las habilidades y la experiencia laboral de los candidatos.

      • ID: el documento de identificación del candidato.

      • Formulario W-9: el formulario fiscal del candidato.

        Puedes configurar más tipos de documentos, según sea necesario.

        Figura 2. Configurar tres tipos de documentos en el creador de solicitudes, utilizando el Clasificador generativo

        

   4. En el campo Entrada, añade el archivo creado en el paso dos.

      Figura 3. Añadir el archivo creado anteriormente en el campo de entrada de la actividad Clasificar documento

      

4. A continuación, añade una actividad Si . Esta actividad se utiliza para extraer información del candidato si un tipo de documento se define como CV, o mostrar un mensaje en caso contrario. Configura la actividad de la siguiente manera:

   1. En el campo Condición, selecciona el icono Más para seleccionar Creador de condición.

   2. En el Creador de condición, selecciona Añadir condición.

   3. En el campo Hacer clic para utilizar variables, selecciona la propiedad Nombre de tipo de documento de la actividad Clasificar documento.

   4. En el menú desplegable selecciona Iguales.

   5. En el campo Introducir texto o presiona Ctrl+Espacio, introduce CV.

   6. Selecciona Guardar para guardar tu condición.

      Figura 4. Crear y configurar la condición dentro del creador de condición

      

5. A continuación, añade una actividad Escribir línea en la rama Entonces de la actividad. Configura la actividad de la siguiente manera:

   1. En el campo Texto, selecciona el icono Más para seleccionar Creador de texto.

   2. En el creador de texto, introduce "CV encontrado para procesar:".

   3. Para la lista desplegable Insertar variables, selecciona la variable Archivo creado en la actividad Archivo creado.

   4. Selecciona Guardar para guardar tus cambios.

      Figura 5. Configurar la actividad Escribir línea, utilizando el creador de texto, para generar un valor determinado

      

6. A continuación, añade una actividad Extraer datos del documento. Esta actividad se utiliza para extraer datos del documento clasificado. En la actividad, realiza los siguientes pasos:

   1. En el campo Proyecto, selecciona tu proyecto de Document Understanding de la lista desplegable.

   2. En el campo Extractor, selecciona Generativo en la lista desplegable.

   3. En el campo Solicitud , configura siete campos:

      • Nombre: nombre del candidato.

      • Correo electrónico: dirección de correo electrónico del candidato.

      • Experiencia: experiencia previa del candidato.

      • SalesSkills: ¿Tiene el candidato habilidades de ventas?

      • Empleador: ¿Cuál es el empleador actual del candidato?

      • Apellido: apellido del candidato.

      • País: ¿Cuál es el país de residencia del candidato?

        Puedes configurar más campos, según sea necesario.

        Figura 6. Configurar el creador de solicitudes del extractor generativo con los campos CV

        

   4. En el campo Entrada , añade los datos del documento resultantes de la actividad Clasificar documento .

      Figura 7. Introducir los datos del documento fue el resultado de la actividad Clasificar documento en el campo de entrada de la actividad Extraer datos del documento

      

7. A continuación, añade una actividad Si . Esta actividad se utiliza para crear una precontratación en Workday si se encuentra un candidato adecuado, o mostrar un mensaje en caso contrario. Configura la actividad de la siguiente manera:

   1. En el campo Condición, selecciona el icono Más para seleccionar Creador de condición.

   2. En el campo Hacer clic para utilizar variables, selecciona la propiedad HabilidadesDeVenta de la actividad Extraer datos del documento.

   3. En el menú desplegable selecciona Iguales.

   4. En el campo Introducir texto o presiona Ctrl+espacio, introduce Sí.

   5. Selecciona Guardar para guardar tu condición.

      Figura 8. Crear y configurar la condición dentro del creador de condición

      

8. A continuación, añade una actividad Escribir línea en la rama Entonces de la segunda actividad Si . Configura la actividad de la siguiente manera:

   1. En el campo Texto, selecciona el icono Más para seleccionar Creador de texto.

   2. En el Creador de texto, añade un mensaje que contenga información de los campos Nombre, Apellido, Empleador y correo electrónico configurados mediante el Creador de solicitudes de la actividad Extraer datos del documento .

      Ejemplo:

      Solicitudes de CV recibidas de Sales Manager con el nombre: Nombre | Apellido, actualmente trabaja en Empresa : creando un perfil previo a la contratación. Correo electrónico en correo electrónico.

      Figura 9. El texto que la actividad Escribir línea debe mostrar en la salida

      

9. A continuación, añade una actividad Crear precontratación de Workday y configura tu conexión de Workday.
10. A continuación, añade una actividad Escribir línea en la rama Else de la segunda actividad Si . Esta actividad mostrará un mensaje si un candidato no cumple con los criterios requeridos (en nuestro ejemplo, Experiencia de ventas). Configura la actividad de la siguiente manera:

    1. En el campo Texto, selecciona el icono Más para seleccionar Creador de texto.

    2. En el Creador de texto, añade un mensaje que contenga información de los campos Nombre y Apellido configurados mediante el Creador de solicitudes de la actividad Extraer datos del documento .

       Ejemplo:

       Nombre del candidato Apellido, no tiene experiencia en ventas, enviando el CV para su validación.

       Figura 10. Crear la expresión para la actividad Escribir línea en el creador de texto

       

11. Añade una actividad Crear tarea de validación después de la actividad Escribir línea. Esta actividad se utiliza para crear una acción de validación de documentos en Action Center cuando un CV no cumple los criterios necesarios. Configura la actividad de la siguiente manera:

    1. En el campo Datos extraídos , proporciona el resultado de la actividad Extraer datos del documento .

    2. En el título de acción, proporciona un título de la acción que debe crearse en Action Center. En nuestro ejemplo, puedes añadir "Validar CV".

    3. En la sección Propiedades de la acción, elige una prioridad de la acción de la lista desplegable Prioridades de acción.

    4. Especifica la carpeta de Orchestrator donde se almacenarán los recursos en el campo Carpeta de Orchestrator .

    5. En el campo Catálogo de acciones , especifica el catálogo donde se crea la acción en Action Center.

       Figura 11. Configurar las propiedades de la actividad Crear tarea de validación

       

12. Por último, añade una actividad Escribir línea en la rama Else de la primera actividad Si . Esta actividad mostrará un mensaje si el documento procesado no es un CV. Configura la actividad de la siguiente manera:

    1. En el campo Texto, selecciona el icono Más para seleccionar Creador de texto.

    2. En el Creador de texto, añade un mensaje que contenga la propiedad Archivo creado de la actividad Archivo creado y la propiedad Tipo de documento de la actividad Extraer datos del documento .

       Ejemplo:

       El archivo Documento creado no es un CV, sino un Tipo de documento, por lo que no hay nada que procesar.

       Figura 12. Crear la expresión para la actividad Escribir línea en el creador de texto

       

Ya has terminado y estás listo para ejecutar el proyecto.