Estación de validación clásica

La Estación de validación te permite revisar y corregir los datos extraídos automáticamente de archivos o procesar manualmente archivos para la extracción de datos. La Estación de validación, una vez abierta, presenta toda la información extraída junto con el archivo que se procesa.

Figure 1. Overview of the Validation Station

The fields that are visible in the Validation Station are the ones defined in the Taxonomy used in your workflow.

Vista de documentos

La zona derecha de la estación de validación contiene una versión interactiva del documento original, en la que se puede seleccionar texto o secciones del documento y hacer clic en las palabras basándose en el resultado del proceso de digitalización.Esta área también contiene opciones para ampliar y reducir, seleccionar y rotar páginas, buscar en el documento o cambiar a la vista de texto.

Figure 2. Overview of the right area of the Validation Station that is interactive

La siguiente tabla muestra las opciones en la parte derecha de la pantalla de la estación de validación y qué acciones puedes realizar utilizándolas.

Table 1. Available options in the Validation Station and their descriptions

Opción	Descripción
	Muestra todos los atajos de teclado disponibles que admite la Estación de validación. - Atajos de teclado - Oculta los tokens extraídos - Cambia el lado del panel de izquierda a derecha
	Alterna entre la vista de texto y la vista de imagen del documento. - Vista de imagen - Vista de solo texto
- Texto Note: Active only when the Text only view option is active	Establece el modo de selección mientras está en la vista de texto: - Texto - Tokens
	Establece el modo de selección mientras está en la vista de imagen: - Tokens - Área personalizada - Elegir después de la selección
	Gira la página actual en sentido horario. Note: The Rotate option is available only in Image view .
	Inicia una búsqueda entre los resultados del documento utilizado por la Estación de validación.
	Restablece el nivel de zoom del documento. Esta opción solo se activa si el documento se había ampliado o reducido previamente.
	Amplía el documento.
	Amplía la vista del documento. Nota: To zoom in or out, you can also use the CTRL + scroll mouse wheel combination : CTRL+scroll up to view a specific section of the document; CTRL+scroll down to view a larger section of the document.

Interactuar con el documento en la estación de validación

Esta sección describe cómo utilizar las opciones disponibles para interactuar con documentos en la Estación de clasificación.

Para seleccionar una parte del documento utilizando la opción de área personalizada dentro de la vista de imagen:

1. Ensure that Image view is selected.

2. Select Tokens and then select Custom area.

3. Selecciona el área deseada en tu documento.

4. Go to the document's more options on the left side, and choose if you want to Change reference or Remove reference.

   Figure 3. Animated image showing how to perform selection in image view

   

Similarly to how you select a part of the document using the custom area option within the image view, you do the same within the text view. The only difference is that you ensure that Text view is selected.

Figure 4. Animated image showing how use the custom area selection in text view

Atajos del teclado

You can use keyboard shortcuts to optimize the interaction with the Validation Station. We encourage you to use them as much as possible. You can view them in the Keyboard Shortcuts pop-up.

To start using keyboard shortcuts, go to More options, select Keyboard shortcuts, and then select Toggle keyboard shortcuts.

La siguiente tabla muestra todos los accesos directos de teclado disponibles y sus descripciones correspondientes.

Table 2. Validation Station keyboard shortcuts and their descriptions

	Descripción
N	Pasa al campo siguiente
p	Se desplaza al campo anterio
FV	Marca un valor cómo validado
fc	Cambia el valor extraído
fz	Regresa al valor anterior
fa	Añade un valor adicional
fs	Alterna entre las sugerencias
Esc	Sale del modo de edición (para campos y tablas) Contrae las partes derivadas (para campos) Anula la selección de una línea (para la selección de tabla) Salir del modo de selección de tabla (para selección de tabla) No guardar los campos no confirmados
Eliminar	Elimina el valor seleccionado (para campos) Elimina la línea seleccionada (para la selección de tabla)
CTRLSHIFTENTER	Guardar campos no confirmados
CTRLSHIFTS	Guardar datos como borrador
Altp	Alternar el enfoque del visor de PDF
d +	Acerca la vista
d	Amplía la vista
d 0	Restablece la vista
d r	Gira la página en el sentido de las agujas del reloj
dt	Alterna el modo texto
/	Inicia una búsqueda
d s	Cambia el modo de selección
d a	Borra la selección de anclaje dibujada
d h	Combina los tokens extraídos
s ↑	Mover la línea seleccionada hacia la derecha
s ←	Mover la línea seleccionada hacia la izquierda
s ↑	Mover la línea seleccionada hacia arriba
s ↓	Mover la línea seleccionada hacia abajo
s d	Duplicar la línea seleccionada
s v	Línea vertical
s f	Línea horizontal
s a	Detección automática con movimiento del ratón
s t	Herramienta manual: mueve y elimina líneas
?	Esta pantalla
!	Informar de documento como excepción
CTRLENTER	Guardar datos
CTRLDEL	Descartar todos los cambios actuales
Flecha hacia la derecha →	Se desplaza a la celda de la derecha
Flecha hacia la izquierda ←	Se desplaza a la celda izquierda
Flecha hacia arriba ↑	Se desplaza a la casilla superior
Flecha hacia abajo ↓	Se desplaza a la casilla inferior
TV	Marca una celda como validada
tc	Cambia la celda extraída
Tz	Restablece el valor anterior de la celda
t d	Descartar cambios en las tablas
t DEL	Elimina la celda seleccionada
t ESC	Cerrar el editor de tabla
te	Extraer nueva tabla
123456789qweryaghjklzxcvm@#$%^&*** ()[]{	Utiliza la clave asociada con cada campo para asignarle valores (las letras no distinguen entre mayúsculas y minúsculas). Utiliza la misma clave para centrarte en un campo si no se realizan selecciones. The o key is reserved for the Document Type field assignment.

Figure 5. Animated image showing the navigation to the Keyboard shortcuts pop-up

Select Menu in the right area of the Validation Station, and then select Hide extracted tokens to have a clean view panel and hide the highlights of the extracted tokens.

Figure 6. Animated image showing the selection of the Hide extracted tokens option

Sección de extracción de datos

El área izquierda muestra el tipo de documento que has seleccionado para la validación actual y te permite seleccionar el estado de cada elemento y vincularlo a su palabra o área correspondiente en el documento.

The confidence level of the extracted information can be displayed by OCR or Extraction.

The OCR Confidence level is given by the OCR engine used for extraction in the workflow. If the used OCR doesn't report any confidence levels, then N/A is displayed instead of percentages.

The Extraction Confidence level is given by the extractor used in the workflow.

La puntuación de confianza debe utilizarse solo como guía. Puedes aumentar la puntuación de confianza validando los datos manualmente.

Another way of visualizing confidence levels is by filtering them depending on a threshold set by you. To do this, select Filter fields using the selected confidence level, and then adjust the confidence level based on which you want to filter.

Figure 7. Filtering fields based on confidence level

El nivel de confianza de OCR cambia individualmente, para cada campo, si se modifica la referencia de un campo determinado.

Puede usar los atajos de campo para asignar valores a un campo o alternar entre campos. Una vez que se asigna un valor a un campo, se resalta con el color del campo seleccionado.

Para el valor asignado, se muestra un recorte del documento en el campo de la tabla. Esto facilita la localización de la zona de la que se ha extraído el valor y también sirve para comprobar el valor comparándolo con el recorte del documento.

Nota:

The Document Type field is a special field that you can act upon in the following scenarios:

• Si los resultados de la extracción contienen un tipo de documento, y este es correcto, no es necesario realizar ninguna acción.
• Si los resultados de la extracción contienen un tipo de documento incorrecto, tendrás que seleccionar el tipo correcto y proporcionar pruebas de ello en el documento.
• Si no se proporciona ningún resultado de la extracción y solo existe un tipo de documento en la taxonomía, ese tipo de documento está preseleccionado, pero necesita pruebas.
• Si no se proporciona ningún resultado de extracción y existen varios tipos de documentos en la taxonomía, tendrás que seleccionar manualmente el tipo de documento deseado y proporcionar pruebas del mismo.

Los campos extraídos automáticamente tienen un porcentaje de nivel de confianza que también está codificado por colores, destinado a ayudarte a detectar los campos que necesitan ayuda.

Hay cuatro niveles de confianza:

• Por debajo del 50 %, codificado por color en rojo.

• Entre el 50 % y el 85 %, codificado por color en amarillo.

• Entre el 86 % y el 99 %, codificado por color en verde claro.

• 100%, color coded in green. To increase the confidence level, you can validate the information by manually selecting it. After you manually select a part of the document, select Options for an extracted field, and then select Change extracted value.

  Figure 8. The action of manually changing the extracted field value

  

All fields that contain information have an Options dropdown menu that can be accessed by selecting it. A drop-down list becomes visible, displaying multiple editing options.

The Options menu includes the following options:

• Change extracted value - Changes the automatically extracted value with a manually selected one. This field is active only when one or multiple values are selected from the document and are different from the original value.
• Revert to previous value - Resets the field's value to its last state. This option is active only when a value was previously altered or deleted.
• Mark as missing - Marks a field as missing if the information is not available in the document.

Modos de selección

Existen varias formas de seleccionar texto mientras se utiliza el asistente de la Estación de validación. Su uso permite navegar rápidamente por todo el documento y seleccionar fácilmente las palabras deseadas para validar un campo.

A continuación, se muestra una lista de todas las opciones de selección disponibles:

• Select one word - Select the desired word.
• Select consecutive words - Select the first word, then SHIFT+select the last word from range.
• Select multiple disparate words - Select the first word, then CTRL+select the rest of the desired words.
• Combine multiple selections - Select the first word, then SHIFT+select the last word from a range for the first selection, then hold CTRL+select and SHIFT+select to add another range, until you've completed your selections.
• Area selection - Make a selection and choose the selection type:
  • Tokens - Selecciona todas las palabras del área seleccionada.
  • Área personalizada - Captura solo el área y no las palabras que contiene.
  • Elegir después de la selección : Selecciona toda el área, con palabras separadas, para que usted decida el tipo de selección.

Otras opciones

• Notes - This is only displayed if Validator notes for that certain field were enabled in Taxonomy Manager. Depending on how it was configured, it can be the following:

  • Un campo de texto en el que puedes añadir notas relacionadas con ese campo, como por qué se eligió un determinado valor o si se deben realizar comprobaciones adicionales.
  • Un texto que no se puede editar.
  • Varias opciones en forma de botones de radio de los que puedes seleccionar uno, dependiendo de la situación.
    Consejo:

    Check the ExtractionResult Class page from the UiPath.DocumentProcessing.Contracts section for more information on the two methods related to validator notes, GetFieldValidatorNotes(<fieldId>) and SetFieldValidatorNotes(<fieldId>, <validatorNote>).

  Nota:

  To check which releases will include validator notes in Action Center, refer to the release notes for version 6.19.0.

• Edit the field's value - Changes the content of a field by selecting that field, selecting the value, and adding the desired input.

• The Undo option - Reverts the field to its prior state. Selecting this one time takes you one step back, meaning that if you had several changes on that field, multiple clicks might be required for returning to a certain value. This field is active only when a value was previously modified or deleted.

• The Add option - Adds a value to the field by using the Custom area or Tokens selection. The option becomes available when a selection is made in the document and differs from the one in the field. The selection can be made for multi-value fields at all times, and for single-value fields only if no value is present for that field. First select the part of the document and then the Add option.

• The Validation option - Confirms the information included into the field. Once confirmed, a Validated tag is added to the field. Once a field is manually validated, you can still check the original value of that field by selecting the Extraction confidence level. This functionality is available only for Extraction confidence level.

  Figure 9. Selecting the Extraction confidence level

  

La interfaz de la estación de validación es interactiva, lo que significa que cuando se selecciona un campo en la parte izquierda, la parte derecha desplaza el foco sobre él resaltándolo.

• The Add Extra option - Enables you to select and add additional values from the document to a specific field.
• The Add option - Enables you to add a value to a field without requiring reference from the document.

Campos de tabla: procesamiento a nivel de celda

El nivel de confianza de extracción está disponible para cada celda extraída, tanto para el OCR como para el extractor utilizados en el flujo de trabajo. Cambie entre ellos desde la parte superior izquierda de la Estación de validación.

La siguiente tabla muestra las opciones disponibles para un campo de tabla y sus descripciones.

Table 3. Options available for a table field and their descriptions

	Descripción
	Indica el área de la tabla en el documento.
	Crea una tabla nueva y abre las herramientas de extracción de tabla.
	Abre una lista desplegable con las siguientes opciones: Revert to previous value - Returns to the previous value. It is active only if the table's data has been previously altered. Remove value - Marks the table field as missing.
	Cuando se selecciona, confirma la precisión de los datos.
	Se habilita cuando falta el valor del campo.
	Se habilita cuando el valor inicial extraído se ha modificado o eliminado. Cuando se selecciona, restaura el valor anterior.
	Marca un campo como ausente.

Todos los campos de tabla tienen un menú desplegable con las siguientes opciones:

• Change extracted value - Selects a new value from the document and replaces the initial one. This field becomes available only when the newly selected value is different from the original selection.
• Revert to previous value - Replaces the actual value with the previous one. This field is active only when altering the initial value.
• Mark as missing - Marks a field as missing if the info is not available in the document.

La siguiente tabla muestra las opciones del menú desplegable disponibles al final de cada fila.

Table 4. Dropdown menu options and their descriptions

	Descripción
	Transforma la fila seleccionada en el encabezado de la tabla. La fila ya no se puede ver en el cuerpo de la tabla, pero la información se puede visualizar cada vez que se selecciona un campo de encabezado.
	Resalta la fila seleccionada.
	Extrae una nueva fila y la coloca debajo de la seleccionada. Habilita la herramienta de selección personalizada y le ofrece la posibilidad de seleccionar manualmente la nueva fila. Una vez seleccionada el área de las nuevas filas, debe definir cada columna. Hágalo utilizando las opciones disponibles que se muestran en la tabla a continuación.
	Inserts a new empty row above the selected one. The row is automatically added to the table, except that all fields are marked as Not extracted. You have to manually select the value from the document and add it by using the Add extracted value option.
	Applies the same principle as for the Insert row above option, the only difference being that the row is inserted below and not above the actual selection.
	Elimina la fila.

Todos los campos de un tienen un cuadro de confirmación junto a ellos. Para confirmar los datos debes marcar cada casilla correspondiente.

Nota:

The overall confidence of the table is the lowest confidence from the cells within.

Campos de las tablas: procesamiento en las tablas

Una tabla puede seleccionarse y definirse manualmente, directamente desde el asistente Estación de validación. Si no se selecciona ninguna tabla, o si no estás contento con la selección automática, puedes utilizar las opciones disponibles en el menú desplegable encontrado al final de la primera fila.

Nota:

• If the Value of a table cell is not extracted, you can manually add a value into that table cell, by going into the Selecting the Extraction confidence level, choosing the Custom area option, and marking the table cell area.
• Both Extract new table and Extract Rows from here options are using the same functionality and are enabling you to define new values.

Pocas opciones más están disponibles en el encabezado de la tabla. Puedes utilizarlos para extraer una nueva tabla, resaltar la existente, o solo una fila de ella, o para eliminar la tabla completa. La siguiente tabla muestra las opciones disponibles y sus descripciones:

Table 5. Table header options and their descriptions

	Descripción
	Reemplaza la tabla existente por la nueva selección. Tienes que marcar todas las filas y columnas. Ten en cuenta que la primera fila se convierte en el encabezado de la tabla.
	Resalta toda el área de la tabla extraída.
	Resalta en la tabla la fila seleccionada.
	Elimina la tabla existente.

Define the table header while using the Extract new table option by enabling the Extract header function. Selecting the information from the document, or transforming one of the existing rows into the table's header can also define the header.

The following table shows the available functions of the Extract new table option and their descriptions.

Table 6. The Extract new table options and their descriptions

	Función
	Elimina todas las líneas visibles en la selección.
	Elimina solamente la línea seleccionada de la selección.
	Habilita las líneas horizontales en la selección.
	Habilita las líneas verticales en la selección.
	Permite ajustar la dirección de la línea con el ratón.
	Permite seleccionar, reordenar y eliminar líneas.

Nota:

If you want to save a table with empty or no extracted fields, then those fields are automatically marked as missing.

Formato de valores y configuración de idioma

Los campos de número, fecha y dirección te permiten revisar y corregir las partes con formato (analizadas) de un valor específico. La siguiente tabla muestra las partes editables para cada tipo de campo.

Table 7. Editable parts for every field type

	Partes con formato que se pueden editar
Número	Valor (hasta ocho decimales)
Fecha	Día Mes Año
Address	Línea de dirección 1 Línea de dirección 2 Línea de dirección 3 Ciudad Estado/Condado/Provincia País Código postal
Nombre	Nombre Segundo nombre Apellidos

Al extraer o corregir un valor para un campo de cualquiera de estos tipos, la estación de validación intenta analizar automáticamente el valor en sus componentes con formato.

La configuración del idioma muestra el idioma predominante detectado en el documento, tal y como se identificó durante el proceso de digitalización. Esto permite a la Estación de validación analizar números y fechas con mayor precisión, de acuerdo con el idioma del documento. Puedes cambiar la configuración del idioma utilizando el menú desplegable.

De este modo, cuando extraigas o modifiques manualmente un valor de fecha o número, la estación de validación intentará primero dar formato a la cadena seleccionada de acuerdo con el idioma seleccionado, y volverá al inglés de EE. UU. si el análisis no se realiza correctamente. La función de formato solo se aplica a las partes con formato editables de un valor, no al valor de cadena original.

Para garantizar la mejor detección automática de valores con formato, se recomienda comprobar el idioma detectado y corregirlo en caso necesario.

Notificar excepciones

You have the option to report a document as an exception. If this situation occurs, the Present validation Station throws an exception that should be caught by the RPA workflow and treated separately. The exception message displays the Reason for Exception filled in by the user.

Select Report Exception, then fill in the Reason field, and lastly, select Confirm, to save the exception.

Confirmación y validación de datos

You have the option to manually or automatically confirm all fields for a table. For manual confirmation, you need to select the check box of each field. If a check box is not manually confirmed, then this process is automatically done when the Save button is clicked, and then the action is confirmed by clicking the Continue & save button.

La siguiente tabla muestra las opciones disponibles en el lado inferior de la Estación de validación, para la confirmación y validación de datos, y sus funciones.

Table 8. Data validation and confirmation options

Opción	Función
There are invalid cells	Salta a cada celda no válida dentro de una tabla.
There are unconfirmed cells	Salta a cada celda no confirmada dentro de una tabla.
Confirmar todas las celdas	Confirma todas las celdas de una tabla.
Listo	Save your table validation. If a table does not have only valid and confirmed cells, you can select Done to partially save it.
	Informa que el documento es una excepción.
	Habilitado solo cuando no todos los valores del documento se confirman manualmente. Al seleccionarlo, todos los datos y campos se confirman y guardan automáticamente.

Visit Validation station for more information about how to use and customize the Validation Station.