Ordner verwalten

Erstellen von Ordnern

Erstellen eines Ordners der obersten Ebene

1. Klicken Sie auf der Seite Ordner auf die Schaltfläche Neuer Ordner. Das Fenster Neuer Ordner wird angezeigt.
2. Geben Sie im Feld Name einen Namen für Ihren Ordner ein.
3. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung des Ordners ein.
4. Wählen Sie aus der Quelle der Prozesspakete aus, ob dieser Ordner (und alle Unterordner) den Mandantenpaketfeed verwenden oder ob Sie einen Neuen Paketfeed für diesen Ordner erstellen möchten. Alle Unterordner erben die Paketfeedeinstellung vom übergeordneten Stammordner. Der Zugriff auf den Feed wird durch den Berechtigungssatz Ordnerpakete mit Ordner-Scope gesteuert.
5. Klicken Sie auf Erstellen. Ihr Ordner wird erstellt und jetzt auf der Seite Ordner angezeigt.

Erstellen eines Unterordners

Hinweis: Die maximale Hierarchietiefe ist 7, d. h. Sie können eine maximale Anzahl von 6 geschachtelten Unterordnern in einem Ordner der obersten Ebene haben. Sie können so viele gleichgeordnete Ordner auf einer bestimmten Ebene erstellen, wie Sie möchten.

1. Wählen Sie auf der Seite Ordner einen vorhandenen Ordner im Bereich Ordner verwalten aus. Die Schaltfläche Unterordner hinzufügen ist aktiviert.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Unterordner hinzufügen. Das Fenster Neuer Unterordner wird angezeigt.
3. Geben Sie im Feld Name einen Namen für Ihren Ordner ein.
4. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung des Ordners ein.
5. Klicken Sie auf Erstellen. Ihr Ordner wird erstellt und jetzt auf der Seite Ordner unter seinem übergeordneten Ordner angezeigt.

Hinzufügen lokaler Benutzer

1. Klicken Sie auf der Seite Ordner im Bereich Ordner verwalten auf den Ordner, den Sie verwalten möchten. Der Ordner und seine eventuellen Benutzer werden im Dashboard angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer zuweisen und wählen Sie die Option Lokalen Benutzer zuweisen aus. Das Fenster Benutzer zuweisen wird angezeigt.
   
   

   

   
   
3. Verwenden Sie die Dropdown-Option Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie zuweisen möchten, um den Benutzer auszuwählen, der dem Ordner hinzugefügt werden soll.
4. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Die Rollen für den oben ausgewählten Benutzer, um die Rollen anzugeben, die diesem Benutzer in diesem Ordner zugewiesen werden sollen.
5. Klicken Sie auf Zuweisen. Der ausgewählte Benutzer ist nun diesem Ordner zugewiesen und kann darauf zugreifen.

Hinzufügen von AD-Benutzern

1. Klicken Sie auf der Seite Ordner im Bereich Ordner verwalten auf den Ordner, den Sie verwalten möchten. Der Ordner und seine eventuellen Benutzer werden im Dashboard angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer zuweisen und wählen Sie die Option AD-Benutzer oder Gruppe zuweisen aus. Das Fenster Benutzer zuweisen wird angezeigt.
   
   

   

   
   
3. Wählen Sie mithilfe der Dropdown-Liste Domänenname die Domäne des Benutzers oder der Gruppe aus, die dem Ordner hinzugefügt werden soll.
4. Verwenden Sie im Feld Gruppe oder Benutzername die Dropdown-Liste oder beginnen Sie mit der Eingabe, um nach dem Benutzer oder der Gruppe zum Hinzufügen zu suchen.
5. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Die Rollen für den oben ausgewählten Benutzer, um die Rollen anzugeben, die diesem Benutzer in diesem Ordner zugewiesen werden sollen.
6. Klicken Sie auf Zuweisen. Der ausgewählte Benutzer oder die Gruppe ist nun diesem Ordner zugewiesen und kann darauf zugreifen.

Zuweisen von Maschinenvorlagen

1. Klicken Sie auf der Seite Ordner im Bereich Ordner verwalten auf den Ordner, dem Sie eine Maschine zuweisen möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Maschinenvorlagen auf Maschinenvorlagen verwalten. Das Fenster Maschinenvorlage verwalten wird angezeigt.
3. Wählen Sie die Maschinenvorlage aus, die dem Ordner hinzugefügt werden soll.

• Die Maschine muss nur bei Unattended-Anwendungsfällen zum Ordner hinzugefügt werden.
• Alle Maschinen stehen zur Auswahl, müssen jedoch mindestens einer Unattended-Laufzeit zugewiesen werden, um für die Ausführung geeignet zu sein. Vorlagen ohne angehängte Laufzeiten werden mit einem „Warnung“-Symbol dargestellt.

Das Hinzufügen der Maschine zu einem Ordner gewährt UiPath Robot keinen Zugriff auf die Prozesse in diesem Ordner. Der entsprechende Benutzer muss ebenfalls hinzugefügt werden. Oben finden Sie das Verfahren zum Hinzufügen des Benutzers zu einem Ordner.

Klicken Sie hier für weitere Details über Roboter in modernen Ordnern.

Bearbeiten von Ordnern

1. Klicken Sie auf der Seite Ordner im Bereich Ordner verwalten auf den Ordner, den Sie bearbeiten möchten. Der Ordner und seine Benutzer werden im Dashboard angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Aktionen und wählen Sie Bearbeiten aus. Das Fenster Ordner bearbeiten wird angezeigt.
3. Bearbeiten Sie den Namen und die Beschreibung nach Belieben.
4. Klicken Sie auf Aktualisieren, um Ihre Änderungen zu bestätigen.

Bearbeiten von Benutzerrollen

Hinweis: Benutzerrollen können in modernen Ordnern nur mit dem benutzerdefinierten Rollenvererbungsmodell bearbeitet werden.

1. Klicken Sie auf der Seite Ordner im Bereich Ordner verwalten auf den Ordner, den Sie bearbeiten möchten. Der Ordner und seine Benutzer werden im Dashboard angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Aktionen für den Benutzer, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Rollen bearbeiten aus. Das Fenster Benutzerrollen bearbeiten wird angezeigt.
3. Verwenden Sie die Dropdownliste Rollen, um die gewünschten Rollen für diesen Benutzer hinzuzufügen oder zu entfernen.
4. Klicken Sie auf Zuweisen, um Ihre Änderungen zu speichern.

Verschieben von Ordnern

Wichtig:

Alle Prozesse, welche die Funktion FolderPath von Aktivitäten verwenden, funktionieren eventuell nicht mehr, wenn der Ordner verschoben wird. Stellen Sie sicher, dass Prozesse jederzeit über den richtigen Ordnerpfad verfügen.

Sie dürfen Ordner nur in Strukturen verschieben, die den gleichen Paketfeed wie der zu verschiebende Ordner verwenden.

• Ein Ordner, der den Mandantenfeed verwendet, kann unter Ordner verschoben werden, die den Mandantenfeed verwenden. Ebenso kann er in einen Ordner der obersten Ebene konvertiert werden, der den Mandantenfeed verwendet.
• Ein Ordner mit einem eigenen Paketfeed kann nicht außerhalb seiner Struktur verschoben werden.

1. Klicken Sie auf der Seite Ordner im Bereich Ordner verwalten auf den Ordner, den Sie verschieben möchten. Der Ordner und seine Benutzer werden im Dashboard angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Aktionen und wählen Sie Verschieben aus. Das Fenster Ordner verschieben wird angezeigt.
3. Verwenden Sie die Optionsfelder, um auszuwählen, wohin dieser Ordner verschoben werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
   • unter einem vorhandenen modernen Ordner – Verschiebt den ausgewählten Ordner unter einen anderen modernen Ordner. Beachten Sie, dass dies nicht möglich ist, wenn die Verschiebung die Tiefengrenze von 7 Ebenen überschreiten würde oder wenn bereits ein anderer Ordner mit diesem Namen in der Hierarchie vorhanden ist.
   • als Ordner der obersten Ebene – Ändert den ausgewählten Ordner zu einem Ordner auf Stammebene mit dem gleichen Berechtigungsmodell wie zuvor.
4. Verwenden Sie die Suchleiste oder Ordnerhierarchie, um auszuwählen, wohin dieser Ordner verschoben werden soll.
5. Wählen Sie Weiter. Es wird ein Bestätigungsfenster mit den Benutzerzugriffsrechten angezeigt, die von der Änderung betroffen sind.
6. Wählen Sie Bestätigen aus, um die Aktion abzuschließen, oder Abbrechen, um abzubrechen.

Löschen von Ordnern

1. Wählen Sie den gewünschten Ordner im Bereich Ordner verwalten auf der Seite Ordner aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Aktionen und wählen Sie Entfernen aus. Es wird eine Bestätigungsaufforderung angezeigt, die Sie über die verbundenen Entitäten informiert, die gelöscht werden.
3. Klicken Sie auf Nein, um abzubrechen, oder auf Ja, um die Löschung zu bestätigen.
   Hinweis:

   Wenn ein Ordner gelöscht wird, hat dies folgende Auswirkungen:

   • Alle enthaltenen Entitäten werden gelöscht.
   • Alle verbundenen Benutzer und Maschinen werden für diesen Ordner „getrennt“ (d. h. ihre Zuweisung wird aufgehoben).
   • Alle aktiven Trigger werden deaktiviert.
   • Alle ausstehenden Aufträge werden angehalten und/oder beendet und gelöscht.
   • Keine mit diesem Ordner verbundenen Webhooks werden gesendet.

   Aufträge in Ordnern, deren Löschung fehlgeschlagen ist, können nicht ausgeführt werden.