Vorschau

Benutzerlizenzen

Überblick

Das Vorlagen-Dashboard Benutzerlizenzen bietet Organisationsadministratoren eine detaillierte Ansicht der aktuellen und historischen Benutzerlizenzinformationen. Dazu gehören Details wie die Gesamtzahl der aktiven Lizenzen sowie die typspezifische Nutzung und monatliche Trends. Administratoren können anpassbare Filter für eine detaillierte Analyse verwenden. Diese Funktion ist ausschließlich in der Cloud verfügbar.

Zwei Filtertypen sind verfügbar:

• Datumsbereich: Standardmäßig ist er auf Letzte 180 Tage festgelegt. Sie können das Start- und Enddatum ändern, um den Zeitraum zu ändern.

• Lizenztyp: Standardmäßig ist ein beliebiger Wert festgelegt.

Metriken

Kachel	Metriken	Beschreibung
Gesamtzahl der Lizenzen – Aktuell	Die Anzahl der aktuell verfügbaren Lizenzen.	Zeigt an, wie viele Lizenzen aktiv genutzt werden.
Gesamtanzahl der Lizenzen – Maximum	Die Anzahl der maximal verfügbaren Lizenzen.	Zeigt an, wie viele Benutzerlizenzen insgesamt verfügbar sind.
Gesamtzahl der genutzten Lizenzen – Maximum	Die maximale Anzahl der verwendeten Lizenzen.	Zeigt an, wie viele Lizenzen zugeteilt sind.
Verteilung des Zuweisungstyps	Der Prozentsatz der Lizenzzuweisung basierend auf der Typverteilung.	Zeigt an, wie viele Lizenzen explizit im Vergleich zur Gruppenzuweisung zugewiesen werden.
Gesamtzahl und Verteilung der genutzten Lizenzen – Maximum	Die maximale Gesamtanzahl der verwendeten Lizenzen nach Typ.	Zeigt eine Aufschlüsselung der insgesamt zugewiesenen und aktiv genutzten Lizenzen für alle Lizenztypen an.
Monatliche Aktivität nach Lizenztyp	Die monatliche Aktivität nach Lizenztyp.	Zeigt den monatlichen Aktivitätstrend für jeden Lizenztyp an. Jede Zahl spiegelt die Gesamtzahl der eindeutigen Benutzer wider, die auf die Lizenz zugreifen.

Arbeiten mit der Benutzerlizenzvorlage

Das Dashboard zeigt Daten für alle Benutzerlizenzen an, aber Sie können die Filter anpassen, um sich auf bestimmte Lizenzen von Interesse zu konzentrieren:

Zugriff und Scope

• Dieses Dashboard auf Organisationsebene ist nur für Organisationsadministratoren zugänglich.
• Lizenzierungsdaten sind ab April 2024 verfügbar; Verlaufsdaten vor diesem Datum werden nicht gespeichert.
• In Zukunft werden historische Daten basierend auf Aufbewahrungsrichtlinien begrenzt, sobald Sie diesen Schwellenwert erreicht haben.

Funktion

• Das Dashboard ist derzeit schreibgeschützt. Sie keine Kopien für Experimente erstellen.

Beispiel für ein Anwendungsfallszenario

In diesem Szenario besteht das Ziel darin, die höchste Lizenznummer anzuzeigen, um ein klares Verständnis für die maximale Lizenznutzung während des gewählten Zeitraums zu vermitteln.

Gesamtanzahl und verwendete Lizenzen

Gesamtzahl der Lizenzen – Maximum und Gesamtzahl der genutzten Lizenzen – Maximum zeigen die Spitzenwerte für den ausgewählten Zeitraum an.

Angenommen, wir haben die folgenden Daten für den 1., 2. Januar und 3. Januar:

	Gesamtzahl der Lizenzen	Verwendete Lizenzen
1. Januar	Action Center-Benutzer: 100 Citizen-Entwickler: 0	Action Center-Benutzer: 0 Citizen-Entwickler: 0
2. Januar	Action Center-Benutzer: 50 Citizen-Entwickler: 50	Action Center-Benutzer: 50 Citizen-Entwickler: 50
3. Januar	Action Center-Benutzer: 75 Citizen-Entwickler: 75	Action Center-Benutzer: 75 Citizen-Entwickler: 25

Wenn Sie den Zeitraum vom 1. Januar bis zum 3. Januar auswählen, werden die folgenden Zahlen für die Gesamtnutzung angezeigt:

• Insgesamt: 175
• Genutzt: 125

Dies geschieht, weil Daten über alle Tage hinweg gescannt werden, um die maximale Anzahl für den Lizenztyp zu finden. Dies bedeutet also:

• Der Höchstwert für das Action Center ist am 1. Januar und der Höchstwert für die Citizen Developers bei 75. Wir wählen also diese beiden Werte aus und zeigen 175 (100+75) an.
• Der Höchstwert für Action Center ist am 3. Januar und der Höchstwert für Citizen Developer am 2. Januar, also beträgt die Summe 125 (75+ 50).

Aufschlüsselung basierend auf Zuweisung

Eine Kreisdiagramm-Visualisierung wird die verwendeten Lizenzen zwischen Gruppenzuweisung und expliziter Zuweisung aufschlüsseln.

Aufschlüsselung der insgesamt genutzten und genutzten Lizenzen (basierend auf Maximalwerten)

Ein Aufschlüsselungsdiagramm zeigt die einzelnen Peaks an, die für die Berechnung der Gesamtsumme im vorherigen Beispiel ausgewählt wurden, sodass Sie die Daten für alle Lizenzen sehen können.

• Citizen-Entwickler:
  • Insgesamt: 75
  • Genutzt: 50
• Action Center:
  • Insgesamt: 75
  • Genutzt: 75

Monatliche Aktivität/Nutzung:

Die monatliche Nutzung zeigt die Gesamtzahl der eindeutigen Rollen an, die für einen bestimmten Monat auf die Lizenz zugegriffen haben, unabhängig vom Lizenztyp.

Für den Monat Januar sieht die Abfrage vom 1. bis 31. Januar so aus: COUNT (UNIQUE Users (Citizen Developer License)).

Der Monat Januar hat an 3 Tagen Aktivität:

• Der 1. Januar hat die Lizenzaktivität von Benutzer 1 und Benutzer 2.
• Am 2. Januar gibt es die Lizenzaktivität von Benutzer 2 und Benutzer 3.
• 21. Januar hat die Lizenzaktivität von Benutzer 3 und Benutzer 4.

Das Nutzungsdiagramm für die Citizen Developers-Lizenz hat 4 Zeilen, da es 4 verschiedene Benutzer gibt, die im Monat Januar auf die Lizenz zugegriffen haben.