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Orchestrator 用户指南
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Last updated 2024年10月9日

设置警示电子邮件

启用警示电子邮件

您可以订阅 10 分钟警示报告和每日警示报告,以便在每次选择接收通知的组件发生更改时接收电子邮件。

要接收和管理电子邮件警示,请确保:

  • 使用有效的电子邮件地址。
  • 您具有“警示”的“查看”权限。

  • 您的电子邮件设置正确无误。详细信息...

备注:

已知问题:无论单个组成员的语言首选项如何,发送给组的警示电子邮件都可以用英语编写。

要启用电子邮件警示,请执行以下操作:

  1. 导航到租户上下文 >“设置”页面 >“邮件”选项卡。
  2. 激活“启用警示电子邮件”选项。

设置电子邮件

如果您没有自己的 SMTP 服务器,请使用默认设置。

如果要设置自己的 SMTP 服务器,请使用自定义设置。

默认邮件设置使用 SendGrid SMTP 服务器。

将设置从“自定义”切换为“默认”,然后再切换回“自定义”,将清除为 SMTP 配置输入的所有值。

考虑到您希望通过 Gmail 接收电子邮件提醒,以下过程将指导您完成 Gmail SMTP 服务器配置:

使用 Google SMTP 服务器设置电子邮件警示的示例

  1. 导航到 https://security.google.com/settings/security/apppasswords
  2. 使用用于从 Orchestrator 发送邮件的电子邮件地址登录。
  3. 从“选择应用程序”下拉列表中,选择“邮件”
  4. 从“选择设备”下拉列表中,选择“Windows 计算机”
  5. 单击“生成”。系统将显示“生成的应用程序密码”窗口,其中包含应用程序密码。
  6. 将生成的应用程序密码复制到剪贴板。


  7. 在 Orchestrator 中,导航到您的租户 “设置” > “邮件” 选项卡。
  8. 启用警示电子邮件。
  9. 选择 “使用自定义设置”。 这将显示必填 SMTP 字段的列表。
  10. 选中“ 启用 SSL ” 复选框。 这可以保护您与 SMTP 服务器的连接。
  11. 在“ SMTP 主机 ” 字段中,输入 Gmail SMTP 服务器的地址 smtp.gmail.com
  12. 在“ SMTP 域 ” 字段中,输入域值,如果 SMTP 服务器需要身份验证,则该值将与“ SMTP 用户名 ” 值连接。 Gmail SMTP 服务器并非如此,因此请不要填写此字段。
  13. 在“ SMTP 端口 ” 字段中,输入 465。 启用 SSL 时使用此值。 如果未启用 SSL,请使用 587
注意:这些值适用于 Gmail SMTP 服务器,与其他 SMTP 服务器可能有所不同。请与管理员一起检查可用端口。
  1. 在“ SMTP 用户 名” 字段中,输入要用于发送电子邮件警示的 Gmail 地址(与步骤 2 中使用的相同)。
  2. 在“ SMTP 密码 ” 字段中,输入与 Gmail 地址关联的密码。
  3. 在“ 默认发件人地址 ” 字段中,输入将用于发送警示的 Gmail 地址。 它必须与步骤 5 中使用的相同。
  4. 在“ 默认来自显示名称” 字段中,输入电子邮件设置的名称。 当您收到警示电子邮件时,此名称会显示在收件箱中,以帮助您轻松识别所需的警示。
  5. 单击“保存”。系统将询问您是否要在不测试电子邮件设置的情况下继续操作。

保存后,在“ 管理访问权限 ” 页面中配置了电子邮件地址和 “查看 警示” 权限的所有帐户每次遇到 严重错误 警示时都会收到电子邮件警示,以及所有警示的每日详细报告。

测试邮件设置

在“邮件”选项卡中输入如上所述的设置后,您可以使用“测试邮件设置”功能确保警示电子邮件正常工作:

  1. 单击“测试邮件设置”。系统将显示“测试邮件设置”窗口:
  2. 在“收件人”字段中,输入应将测试电子邮件发送到的地址。此字段将自动填充当前帐户的电子邮件地址。
  3. 单击“发送”。系统将显示一个窗口,指示是否已成功发送电子邮件或发生错误。
  4. 检查测试电子邮件收件箱,以验证是否已按预期收到该邮件。
    注意:测试不会保存您的设置,您必须单击“保存”以将这些设置应用到您的设置。

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