Como compartilhar e colaborar em projetos

Compartilhar projetos com outras pessoas permite que diferentes membros de uma organização colaborem na criação de automações. Colegas que trabalham com os mesmos aplicativos podem compartilhar projetos para se ajudarem a projetar automações, ou você pode compartilhar uma automação com alguém da equipe do Centro de Excelência (CoE) para obter ajuda para solucionar possíveis erros e otimizar a automação.

Os projetos do Studio Web são compatíveis com o StudioX e o Studio, permitindo que os usuários colaborem em projetos compartilhados no Studio de sua escolha. Você também pode iniciar a partir de um projeto no Studio Web, convertê-lo para a compatibilidade com o Windows no Studio Desktop e adicionar tarefas realizadas em aplicativos desktop à automação.

Quando um projeto é compartilhado:

• Somente o proprietário do projeto pode excluí-lo.
• Apenas o proprietário do projeto pode cancelar o compartilhamento (parar de compartilhar o projeto com uma pessoa com quem é compartilhado).
• Todos com quem o projeto é compartilhado podem compartilhá-lo novamente (compartilhar o projeto com alguém com quem não foi compartilhado).
• Apenas um usuário pode editar um projeto compartilhado por vez. Se um usuário estiver trabalhando em um projeto compartilhado, o projeto será bloqueado por esse usuário. O bloqueio é removido quando o usuário que causa o bloqueio sai do projeto ou quando o usuário não faz edições no projeto por 15 minutos.
• Atividades e propriedades que exigem dados específicos do usuário, como conexões, devem ser configuradas por cada usuário com seus próprios dados de usuário.

Para compartilhar um projeto:

1. Adote uma das seguintes medidas:

   • Na página Automações , selecione Ver mais > Compartilhar no lado direito de um projeto.

   • De dentro de um projeto, selecione Compartilhar no lado superior direito da página.

     A janela Compartilhar projeto será aberta. Uma lista de usuários e grupos com os quais o projeto está compartilhado no momento será exibida.

2. Pesquise usuários e grupos por nome ou endereço de e-mail e selecione de uma lista de sugestões ou insira endereços de e-mail separados por vírgula ou ponto e vírgula. Quando você compartilha um projeto com um grupo, o projeto é compartilhado com todos os membros desse grupo.
3. Selecione Salvar.

Na lista de projetos, o ícone é exibido ao lado do proprietário para projetos que são compartilhados. Se você for o proprietário de um projeto, o proprietário aparecerá como eu. Se um projeto for de propriedade de outra pessoa e compartilhado com você, o usuário será exibido como o proprietário desse projeto.

Para cancelar o compartilhamento de um projeto cujo você é o proprietário:

1. Adote uma das seguintes medidas:

   • Na página Automações , selecione Ver mais > Compartilhar no lado direito de um projeto.

   • De dentro de um projeto, selecione Compartilhar no lado superior direito da página.

     A janela Compartilhar projeto será aberta. Uma lista de usuários e grupos com os quais o projeto está compartilhado no momento será exibida.

2. Selecione Excluir ao lado de cada usuário ou grupo com o qual você deseja parar de compartilhar o projeto.

3. Selecione Salvar.

   O projeto é removido da lista de projetos para os usuários com os quais você cancelou o compartilhamento do projeto.