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- Como conectar automações às suas contas
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- Como transmitir valores entre atividades
- Como iterar por itens
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- Configuração de um projeto para usar seus dados
- Como usar recursos de arquivos e pastas
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- Como gerenciar automações publicadas
- Como gerenciar conexões
Como usar recursos de arquivos e pastas
Você pode automatizar fluxos de trabalho envolvendo operações de arquivos e pastas, como copiar, baixar, carregar, mover ou excluir entre aplicativos e serviços online. As atividades do Microsoft 365 e do Google WorkSpace permitem navegar no armazenamento online para indicar quais arquivos ou pastas serão usados em seus fluxos de trabalho.
Ao criar fluxos de trabalho em diferentes aplicativos online, a primeira etapa para usar um recurso de arquivo ou pasta é disponibilizá-lo em sua automação usando atividades que recuperem arquivos, como:
- Gatilhos Arquivo criado (para Google Drive ou Microsoft One Drive e SharePoint) e Arquivo atualizado (para Google Drive ou Microsoft One Drive e SharePoint) — Inicia uma automação quando um arquivo é criado ou atualizado.
- Baixar atividades — Baixa arquivos de um aplicativo ou serviço online. As atividades Download File estão disponíveis para vários aplicativos e serviços online e as atividades Download Email Attachments estão disponíveis para o Gmail e o Microsoft Outlook.
- Obter atividades — Obtenha uma referência aos recursos de arquivo em um aplicativo online para uso em outras atividades. Por exemplo, as atividades Get File/Folder e Get File List para o Google Drive ou para o Microsoft OneDrive e SharePoint.
- Para cada arquivo/pasta — itere em uma lista de arquivos e pastas no Google Drive ou no Microsoft OneDrive e SharePoint.
- Carregar atividades — Carregue arquivos para um aplicativo ou serviço online. Atividades Upload File estão disponíveis para vários aplicativos e serviços online.
- Atividades que enviam e-mails com anexos, como Send Email, Reply to Email para Google Drive ou Microsoft OneDrive e SharePoint, ou atividades que enviam arquivos, como Send File to Channel para Slack.
Atividades dedicadas estão disponíveis para mover arquivos dentro do Google Drive (Move File) e arquivos ou pastas dentro do Microsoft OneDrive e Sharepoint (Move File/Folder).
Atividades Delete file dedicadas estão disponíveis para excluir arquivos de vários aplicativos. As atividades Delete File/Folder para Google Drive e Microsoft OneDrive e Sharepoint podem excluir arquivos e pastas.
Além do próprio recurso, é possível usar diversas propriedades para executar determinadas ações em suas automações. Por exemplo, você pode criar condições com base no tamanho ou extensão de um arquivo para filtrar quais arquivos devem ser usados ou adicionar o nome do arquivo no corpo de um e-mail.
| Propriedade | Description |
|---|---|
| NomeCompleto | Nome do arquivo, incluindo a extensão. |
| Name |
Nome do arquivo sem extensão. |
| Extensão |
Extensão de arquivo. |
| Data de Criação | Data e horário em que o arquivo foi criado.
Valores adicionais ficam disponíveis com base na data, como por exemplo o dia da semana ou o ano. |
| Data da última modificação | Data e hora em que o arquivo foi modificado pela última vez.
Valores adicionais ficam disponíveis com base na data, como por exemplo o dia da semana ou o ano. |
| ID | ID exclusivo do recurso. |
| TipoMime |
Tipo de mídia do recurso, se disponível. |
| TamanhoEmBytes |
Tamanho em bytes. |
| É pasta | Se o recurso é uma pasta. |
| EstáResolvido |
Se o recurso remoto está disponível para uso. |
| URI |
URI que identifica o recurso remoto. |
| CaminhoLocal |
O caminho para o qual o recurso é baixado localmente. |
| CópiaLocal |
Referência à cópia local do recurso. |
Carregar anexos de email do Gmail para o Google Drive
- Crie um novo projeto e selecione o Email Recebido do Google WorkSpace como o gatilho.
- No gatilho da atividade:
- Crie ou selecione uma conexão.
- Selecione Mostrar opções adicionais e, então, a opção Apenas com anexos.
- Selecione a pasta de destino dos e-mails na pasta Email ou campo rótulo .
- Adicione uma atividade Download Email Attachments do Google WorkSpace. Na atividade, selecione uma conexão e, em seguida, para a opção E- mail , selecione o campo rotulado Clique para usar uma variável e, em seguida, E- mail recebido > E- mail.
- Adicione uma atividade Upload Files do Google WorkSpace. Na atividade:
- Crie ou selecione uma conexão.
- Selecione o campo Arquivo(s) rotulado Clique para usar uma variável e selecione Baixar anexos de e-mail > Anexos.
- Selecione a Pasta de destino usando o navegador de pastas.
Envie um e-mail quando um novo arquivo for criado
- Crie um novo projeto e selecione o Arquivo criado do Microsoft 365 como o gatilho.
- No gatilho da atividade:
- Crie ou selecione uma conexão.
- Selecione a pasta na qual o arquivo é criado a partir do campo No local, por exemplo Relatórios.
- Adicione uma atividade Send Email do Microsoft 365. Na atividade:
- Crie ou selecione uma conexão.
- Adicione um destinatário no campo Para.
- Adicione um assunto no campo Assunto, por exemplo, Relatório criado.
- Adicione um corpo no campo Corpo. Por exemplo, para inserir uma mensagem que contém o nome do novo arquivo Um novo relatório,
File name, está disponível na pasta Relatórios.- Digite Um novo relatório, .
- Para adicionar a variável para o nome do arquivo após o último caractere, selecione Arquivo criado > Mostrar mais > Arquivo > NomeCompleto.
- Continue digitando após a variável estar disponível na pasta Relatórios.
