Como usar recursos de arquivos e pastas

Você pode automatizar fluxos de trabalho envolvendo operações de arquivos e pastas, como copiar, baixar, carregar, mover ou excluir entre aplicativos e serviços online. As atividades do Microsoft 365 e do Google WorkSpace permitem navegar no armazenamento online para indicar quais arquivos ou pastas serão usados em seus fluxos de trabalho.

Recuperação de arquivos

Ao criar fluxos de trabalho em diferentes aplicativos online, a primeira etapa para usar um recurso de arquivo ou pasta é disponibilizá-lo em sua automação usando atividades que recuperem arquivos, como:

Gatilhos Arquivo criado (para Google Drive ou Microsoft One Drive e SharePoint) e Arquivo atualizado (para Google Drive ou Microsoft One Drive e SharePoint) — Inicia uma automação quando um arquivo é criado ou atualizado.
Baixar atividades — Baixa arquivos de um aplicativo ou serviço online. As atividades Download File estão disponíveis para vários aplicativos e serviços online e as atividades Download Email Attachments estão disponíveis para o Gmail e o Microsoft Outlook.
Obter atividades — Obtenha uma referência aos recursos de arquivo em um aplicativo online para uso em outras atividades. Por exemplo, as atividades Get File/Folder e Get File List para o Google Drive ou para o Microsoft OneDrive e SharePoint.
Para cada arquivo/pasta — Itera sobre uma lista de arquivos e pastas no Google Drive ou Microsoft OneDrive e SharePoint.

Como carregar e enviar arquivos

Após um recurso de arquivo ser recuperado em uma automação, você poderá carregá-lo ou enviá-lo. Por exemplo:

Carregar atividades — Carregue arquivos para um aplicativo ou serviço online. Atividades Upload File estão disponíveis para vários aplicativos e serviços online.
Atividades que enviam e-mails com anexos, como Send Email, Reply to Email para Google Drive ou Microsoft OneDrive e SharePoint, ou atividades que enviam arquivos, como Send File to Channel para Slack.

Como mover arquivos e pastas

Atividades dedicadas estão disponíveis para mover arquivos dentro do Google Drive (Move File) e arquivos ou pastas dentro do Microsoft OneDrive e Sharepoint (Move File/Folder).

Exclusão de arquivos e pastas

Atividades Delete file dedicadas estão disponíveis para excluir arquivos de vários aplicativos. As atividades Delete File/Folder para Google Drive e Microsoft OneDrive e Sharepoint podem excluir arquivos e pastas.

Propriedades de recursos de arquivo

Além do próprio recurso, é possível usar diversas propriedades para executar determinadas ações em suas automações. Por exemplo, você pode criar condições com base no tamanho ou extensão de um arquivo para filtrar quais arquivos devem ser usados ou adicionar o nome do arquivo no corpo de um e-mail.

A tabela a seguir lista as propriedades de recursos de arquivos mais comuns. Nem todas as propriedades estão disponíveis para todas as atividades.

Propriedade	Description
NomeCompleto	Nome do arquivo, incluindo a extensão.
Name	Nome do arquivo sem extensão.
Extensão	Extensão de arquivo.
Data de Criação	Data e horário em que o arquivo foi criado. Valores adicionais ficam disponíveis com base na data, como por exemplo o dia da semana ou o ano.
Data da última modificação	Data e hora em que o arquivo foi modificado pela última vez. Valores adicionais ficam disponíveis com base na data, como por exemplo o dia da semana ou o ano.
ID	ID exclusivo do recurso.
TipoMime	Tipo de mídia do recurso, se disponível.
TamanhoEmBytes	Tamanho em bytes.
É pasta	Se o recurso é uma pasta.
EstáResolvido	Se o recurso remoto está disponível para uso.
URI	URI que identifica o recurso remoto.
CaminhoLocal	O caminho para o qual o recurso é baixado localmente.
CópiaLocal	Referência à cópia local do recurso.

Exemplos de uso de recursos de arquivos em uma automação

Carregar anexos de email do Gmail para o Google Drive

Essa automação simples é acionada quando um novo e-mail com anexo é recebido, ela baixa os anexos de e-mail e os carrega para uma pasta do Google Drive.

Dica: se você quiser economizar tempo, use o modelo Carregar anexos de e-mail do Gmail para o Google Drive para criar esse fluxo de trabalho.

Crie um novo projeto e selecione o Email Recebido do Google WorkSpace como o gatilho.
No gatilho da atividade:
1. Crie ou selecione uma conexão.
2. Selecione Mostrar opções adicionais e, então, a opção Apenas com anexos.
3. Selecione a pasta de destino dos e-mails na pasta Email ou campo rótulo .
Adicione uma atividade Download Email Attachments do Google WorkSpace. Na atividade, selecione uma conexão e, em seguida, para a opção E- mail , selecione o campo rotulado Clique para usar uma variável e, em seguida, E- mail recebido > E- mail.
Adicione uma atividade Upload Files do Google WorkSpace. Na atividade:
1. Crie ou selecione uma conexão.
2. Selecione o campo Arquivo(s) rotulado Clique para usar uma variável e selecione Baixar anexos de e-mail > Anexos.
3. Selecione a Pasta de destino usando o navegador de pastas.

Envie um e-mail quando um novo arquivo for criado

Esta automação simples envia um e-mail quando um novo arquivo é criado em uma pasta do Microsoft OneDrive. As atividades usadas neste exemplo também estão disponíveis para o Google Drive, o que permite usar as mesmas etapas para criar uma automação semelhante, caso esteja usando o Google WorkSpace em vez do Microsoft 365.

Crie um novo projeto e selecione o Arquivo criado do Microsoft 365 como o gatilho.
No gatilho da atividade:
1. Crie ou selecione uma conexão.
2. Selecione a pasta na qual o arquivo é criado a partir do campo No local, por exemplo Relatórios.
Adicione uma atividade Send Email do Microsoft 365. Na atividade:
1. Crie ou selecione uma conexão.
2. Adicione um destinatário no campo Para.
3. Adicione um assunto no campo Assunto, por exemplo, Relatório criado.
4. Adicione um corpo no campo Corpo. Por exemplo, para inserir uma mensagem que contém o nome do novo arquivo Um novo relatório, File name, está disponível na pasta Relatórios.
  1. Digite Um novo relatório, .
  2. Para adicionar a variável para o nome do arquivo após o último caractere, selecione Arquivo criado > Mostrar mais > Arquivo > NomeCompleto.
  3. Continue digitando após a variável estar disponível na pasta Relatórios.