Gerenciamento de funções personalizadas

Além das funções padrão disponíveis no Orchestrator, você também tem a possibilidade de criar e gerenciar funções personalizadas. Adaptar funções personalizadas às necessidades e permissões específicas dos usuários, ajuda você a se alinhar mais às necessidades da sua organização.

Como criar uma função

Ao criar uma função, você pode começar do zero e criar uma função personalizada, ou tem a opção de importar uma função.

Como criar uma função personalizada

1. Acesse Tenant > Gerenciar acesso e selecione a guia Funções.
2. Clique em Adicionar uma nova função e selecione se deseja adicionar uma nova função de tenant ou pasta.

Um formulário será aberto com todas as permissões disponíveis para o tipo de função selecionada.

3. Certifique-se de que a opção Adicionar nova esteja selecionada na parte superior.
4. No campo Nome, digite um nome representativo para a função, como Action Center Superuser.
5. Selecione as caixas de seleção para as permissões que você deseja incluir na nova função:

Figura 1. Seleção de permissões para uma nova função

As caixas de seleção para permissões que não tem efeito não podem ser marcadas.

6. Clique em Criar.

A função agora está disponível e você pode adicionar um ou vários usuários que precisam do conjunto de permissões que essa função oferece seguindo as instruções abaixo.

Como importar uma função

É possível usar uma função que você já tem como base para uma nova, mesmo que a função que servirá como base esteja em uma organização ou tenant diferente. Ao exportar a função de base, é possível importá-la para qualquer tenant e, se necessário, personalizá-la.

1. Acesse Tenant > Gerenciar acesso e selecione a guia Funções.
2. Exporte a função que deseja usar como base se ainda não tiver feito isso.

Observe se a função exportada é uma função de tenant ou pasta.

3. Clique em Adicionar uma nova função e selecione se deseja adicionar uma nova função de tenant ou pasta.

Certifique-se de escolher o tipo correto, de acordo com o tipo da função que deseja importar.

4. Na parte superior da página, selecione a opção Importar:

Figura 2. Seleção da opção Importar

5. Carregue o arquivo CSV obtido ao exportar a função base.

Se a função base incluía permissões sem efeito que estavam selecionadas, a mensagem Uploaded role contains unapplicable permissions. Only applicable permissions are selected. aparecerá na parte superior. Isso indica que, embora estivessem selecionadas na função base, essas permissões foram desmarcadas após a importação, pois não permitimos mais selecionar esses tipos de permissão.

As informações da função importada são exibidas na página. Todas as permissões que a função exportada incluía são selecionadas.

Figura 3. Permissões de função

6. Opcional:
   • edite o nome a ser usado para a nova função sendo criada e
   • marque ou desmarque as caixas de seleção para fazer alterações nas permissões.
7. Quando finalizar, clique em Criar.
8. Se a função incluir permissões elevadas (por exemplo, Usuários — Criar), uma notificação será exibida. Clique em OK para criar a nova função.

A nova função está agora disponível na página Funções e é possível atribuí-la a contas ou grupos, conforme necessário.

Como editar uma função

1. Acesse Tenant > Gerenciar acesso e selecione a guia Funções.
2. Clique em Mais Ações na extremidade direita da linha e selecione Editar.

Se o usuário cuja função você quer editar tiver um Robô atualmente ocupado, você será informado de que qualquer trabalho em execução poderá falhar, e será perguntado se você quer prosseguir e salvar suas edições ou cancelar a operação.

Não é possível editar funções padrão e, portanto, a opção Editar não existe para elas. Se precisar de uma versão personalizada de uma função padrão, selecione Duplicar e personalizar (não disponível para funções mistas).

3. Altere as permissões conforme necessário.
4. Clique em Atualizar.

As alterações nas funções são aplicadas imediatamente quando um usuário faz logon, ou dentro de uma hora se o usuário já estiver logado.

Como remover uma função

Você não pode remover nenhuma das funções padrão, só é possível remover funções personalizadas.

Importante:

Remover uma função também a remove de qualquer usuário ao qual esteja atribuída. Usuários sem funções atribuídas não podem acessar nenhum recurso.

1. Acesse Tenant > Gerenciar acesso e selecione a guia Funções.
2. Clique em Mais Ações na extremidade direita da linha e selecione Gerenciar usuários.
3. Analise os usuários que têm essa função atribuída e certifique-se de reatribuí-los a uma função diferente ou semelhante, se necessário, antes da exclusão da função.
4. Clique em Mais Ações na extremidade direita da linha e selecione Remover.

Como exportar uma função

Se quiser recriar uma função específica em uma organização ou tenant diferente, exporte a função como um arquivo CSV e, em seguida, importe-a no tenant de destino do Orchestrator.

Para exportar uma função como um arquivo CSV:

1. Acesse Tenant > Gerenciar acesso e selecione a guia Funções.
2. Clique em Mais Ações na extremidade direita da linha e selecione Exportar.
   Observação:

   Não é possível exportar funções mistas, porque não permitimos criar novas funções deste tipo.

O download começa para um arquivo CSV que contém a definição da função.

3. Salve o arquivo localmente.

Agora você pode usar esse arquivo para importar a função para qualquer tenant do Orchestrator.

Importante:

O arquivo CSV deve ser usado estritamente para importar de volta ao Orchestrator na forma em que foi exportado. Editar o arquivo de qualquer maneira pode resultar em erros de importação. Se você precisar fazer alterações na função exportada, pode fazer isso durante o processo de importação.